新公司人事体系基础工作搭建进度表

员工培训机制 五 阶 段 培 训 晋 升 体 系
由人事部负责员工入职、岗前、岗中等培训工作和机制 建设，并编写相关支持性文件。
《员工手册》 《员工培训管理办法》
4月8日
人事行政部
工作小组
员工职业生涯规划
由人事部牵头，组织各岗位人员编写职业生涯规划，并 根据规划制订培养计划。
《职业生涯规划书》
4月22日
《招聘流程》 《面试流程》 《入职流程》
3月18日
人事行政部
工作小组
人事体系表单若干
3月18日
人事行政部
工作小组
人事档案建立
人事部负责建立人事档案，并存档管理。
人事档案
3月18日
人事行政部
工作小组
劳动合同签订
人事部拟定劳动合同，组织公司员工统一签订。 1、新单位注册成功后，首先要到社保局进行企业用户注 册，获取网上缴费账号，再进行网上申报，社保缴纳比 例见附表。 2、用人单位登记时应提供营业执照或、银行账号证明、 组织机构代码证、本单位从业人员基础档案资料。 依据深圳市《就业促进法》、《深圳市居住证暂行办法 》，与员工签订劳动合后，必须办理就业登记手续，需 带营业执照、组织机构代码证（验原件，留复件）到劳 动保障局申请开户，获得网上申报账号。凡以后有建立 劳动关系、解除劳动关系的，都必须在15日之内通过网 络办理登记手续。 1、公司有刚入深人员，今后工作中可能有需要用到居住 证的时候，公司可以统一办理居住证，初次办理手续费 10元，制卡费20元，但需要提供详细的证明，例如未婚 生育证明、计划生育证等 2、也可个人办理，外面很多照相机构都有该项代办服 务，费用相对较高80-100不等，无需提供相关证明。
《花名册》 《人员结构表》
2月22日
人事行政部
工作小组
部门职能梳理
部门经理、主管负责拟写部门职责
《部门职能说明书》
2月25日
总经办 财务部 生产部 技术部 人事行政部 总经办 财务部 生产部 技术部 人事行政部 总经办 财务部 生产部 技术部 人事行政部 财务部 生产部 技术部 人事行政部
工作小组
岗位设置 二 阶 段 岗 位 体 系
《各岗位说明书》
3月4日
工作小组
面试题设计
《初试题库》 《复试题库》
3月10日
工作小组
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人事体系基础工作进度表
阶 段 项 目 具体任务 实施步骤 任务产出成果 完成时限 负责部门 目标 责任人 督办人 验收
三 阶 招聘、面试、入职、试 由人事部编写流程图和相关管理办法 段 用、转正流程设计 招 聘 相关表单设计 由人事部设计与人事工作相关的支持性表单 体 系
财务部 生产部 技术部 人事行政部
工作小组
员工晋升渠道建设
由人事部编制晋升渠道管理机制。
《员工晋升管理办法》
4月29日
人事行政部
工作小组
完善薪酬标准 六 阶 段 激 励 体 系
根据现有的薪酬体系，编制薪酬管理办法、薪酬结构 图，做到公司薪酬体系对外具有竞争力，对内公正公平 。
《薪酬管理办法》 《薪酬结构图》
劳动合同
3月底之前
人事行政部
工作小组
四 阶 段 员 工 关 系 体 系
社会保险缴纳
全员缴纳社保
3月底之前
人事行政部
工作小组
就业手续登记
全员就业登记
3月底之前
人事行政部
工作小组
居住证办理
视个人需要办理
3月底之前
人事行政部
工作小组
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人事体系基础工作进度表
阶 段 项 目 具体任务 实施步骤 任务产出成果 完成时限 负责部门 目标 责任人 督办人 验收
各部门经理、主管负责对本部门所辖事务进行分工，确 定所需设立的岗位及人数，完成定岗定编。
《公司定岗定编》 《人员编制一览表》
2月25日
工作小组
编写岗位说明书
各部门经理、主管根据组织架构图及部门职责书，以及 各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必 须实现的功能、所应承担的责任、所需的任职资格等， 对各岗位的工作进行定位，编写岗位说明书。 1、由人事部牵头，计结构化面试题库，将岗位说明书 的岗位职责、任职资格等作为基本依据；2、面试题设计 分初试和复试、笔试，由浅至深，从基本素质、知识、 态度到专业能力。
人事体系基础工作进度表
阶 段 项 目 具体任务 实施步骤 任务产出成果 完成时限 负责部门
总经办 财务部 生产部 技术部 人事行政部
目标 责任人
督办人
验收
组织架构设计与完善 一 阶 段 规 划 体 系
中高层管理人员通过会议讨论组织架构的设计。
《公司管理手册》 《公司组织架构》
工作小组
人员现状分析
统计公司现有人员，对现有总人数、需招募人数、职位 结构占比、户籍结构占比、性别结构占比、婚姻结构占 比、年龄结构占比、工龄结构占比、学历结构占比、职 称结构占比等进行分析。
5月底之前
人事行政部
工作小组
完善福利标准
编制福利结构图和管理办法。
《福利结构图》 《福利管理办法》
5月底之前
人事行政部
工作小组
设计绩效考核方案
根据公司现阶段情况，设计绩效考核方案，并试运行。
《绩效管理制度》 《绩效考核办法》
5月底之前
人事行政部
工作小组
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