财务票据管理规定范文

财务票据管理规定范文
第一章总则
第一条为规范企业财务票据管理工作，确保财务票据的真实、准确、完整和安全，促进企业财务管理工作的科学化、规范化，保护企业的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于所有企业的财务票据管理工作。

第三条企业应建立健全财务票据管理制度，明确财务票据的种类、使用范围、领用、使用、保存和销毁等各项管理要求。

第四条企业应设立专门的财务票据管理部门或财务票据管理人员，负责财务票据的管理工作，做到专人负责、专岗专职。

第五条企业应定期对财务票据管理工作进行自查和外查，及时发现和纠正问题，确保财务票据管理工作的规范和合规。

第六条员工应严格遵守财务票据管理规定，不得私自挪用财务票据，不得伪造、篡改或销毁财务票据，不得私自利用财务票据进行违法违规活动。

第七条违反财务票据管理规定的员工，将受到相应的纪律处分，必要时还可能追究法律责任。

第二章财务票据的种类和使用范围
第八条财务票据分为纸质财务票据和电子财务票据两种。

第九条纸质财务票据包括：发票、收据、支票、结算单、存折、账簿、报表等。

第十条电子财务票据包括：电子发票、电子收据、电子支付凭证、电子账簿、电子报表等。

第十一条发票是企业与客户之间进行交易的依据，是办理报销和扣税的必备凭证。

第十二条收据是企业收取客户款项的凭证，用于记录企业的收款情况。

第十三条支票是企业支付款项的凭证，用于记录企业的支付情况。

第十四条结算单是企业与供应商之间进行结算的凭证，用于记录企业的采购情况。

第十五条存折是企业对银行存款进行记录和管理的凭证。

第十六条账簿是企业对财务资产和负债等进行记录和管理的凭证。

第十七条报表是企业对财务状况和经营情况进行统计和分析的凭证。

第十八条企业应根据自身业务情况和需要，确定适用的财务票据种类和使用范围。

第三章财务票据的领用和使用
第十九条财务票据的领用应符合以下原则：
（一）领用人员应经过合法授权，具备相应的岗位职责和资质。

（二）领用人员应如实填写领用登记表，确保领用数量和使用目的真实、准确、完整。

（三）领用人员应妥善保管财务票据，防止损毁、遗失或被盗。

第二十条财务票据的使用应符合以下要求：
（一）使用人员应按照票据种类和使用范围正确填写、打印或打印财务票据。

（二）使用人员应按照票据的格式和内容填写财务票据，确保信息的真实、准确、完整。

（三）使用人员应如实记录票据使用情况，及时归档相关资料，确保财务票据的完整和安全。

第二十一条财务票据使用过程中应严禁以下行为：
（一）伪造、篡改或销毁财务票据。

（二）私自利用财务票据进行违法违规活动。

（三）私自挪用财务票据或将财务票据交给他人使用。

第四章财务票据的保存和销毁
第二十二条财务票据的保存应符合以下要求：
（一）纸质财务票据应按照相关法律法规的规定进行保存，保存时间不得少于法定期限。

（二）电子财务票据应采取安全、可靠的措施进行保存，确保防止数据遗失或被篡改。

（三）财务票据的保存要分门别类、按时归档，确保信息的整洁和有序。

第二十三条财务票据的销毁应符合以下要求：
（一）财务票据保存期限届满后，应及时进行销毁。

（二）纸质财务票据的销毁应采取撕毁、烧毁、粉碎等方式进行，以防止被他人恢复或利用。

（三）电子财务票据的销毁应采取安全、可靠的方法进行，以防止数据泄露或被恶意利用。

（四）财务票据的销毁要留下相关记录，包括销毁时间、销毁方式和销毁目的等。

第五章财务票据管理的监督和检查
第二十四条企业应设立财务票据管理部门或财务票据管理人员，负责财务票据管理工作的监督和检查。

第二十五条财务票据管理部门或财务票据管理人员应定期对财务票据管理工作进行自查，发现问题及时纠正。

第二十六条财务票据管理部门或财务票据管理人员应配合相关部门和机构对财务票据管理工作进行外查，确保财务票据管理工作的规范和合规。

第二十七条违反财务票据管理规定的员工，将受到相应的纪律处分，并可能追究法律责任。

第六章附则
第二十八条本规定自颁布之日起施行，如有需要，可以根据实际情况进行修订。

第二十九条本规定解释权归企业所有。

第三十条本规定由企业财务部门负责解释和执行。

以上就是财务票据管理规定的范文，希望对您有所帮助。