毕设写作规范讲座

例
• [1]浦维达，吴海权，黄虎，等.论高等职业教育 [J].实验室研究与探索，2002，20（6）：133135
• [2]王明亮.数据库系统工程[EB/OL]. /pub/wml.txt/9808102.html，1998-08-16 • [3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北 京大学数学系，1993
印刷厂 论文纸 论文封皮 封底 档案袋
答辩时间（初定）
• 6月17日评优答辩 （6月10日前交申请表） • 6月22~25日 正常答辩
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实践教学文件下载
（1）本科生毕业设计说明书（毕业论
文）写作规则.doc
（2）毕业设计(论文)写作格式(pdf)
谢谢！
• 引用内容
文中引用文献的地方在右上角标出
• 公式
-公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之 间不加虚线 -公式序号按章编排 -公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末。 • 数字用法 -均用阿拉伯数字 • 软件原程序清单 要按软件文档格式附在毕业论文后面。
结论
结论是毕业设计 ( 论文 ) 最终和总体结论，是论 文的精华。要写得扼要明确，精练完整，准确 适当，不可含糊其词，模棱两可。在写作格式 上，每一项内容可以分条标出序号，也可以每 一条单独成段，由一句话或者几句话组成。结 论以文字表达为主，但应包括必要的数据。
附录
• 一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容， 如较复杂的公式推演、计算机源程序清单及其
说明，或者设计图纸和图片等，应编入论文的
附录中。如果附录内容较多，应设编号如附录 1、附录2等。附录应有附录名。附录可与论 文装订在一起，或者另外装订，置于档案袋中 存档。
外文资料翻译(附原文)
- 翻译与毕业设计（论文）课题有关的外
• 结构严谨，逻辑性强；表达简明，连贯呼应； 语义确切，慎用长句。 • 一般不分段。（毕业论文摘要可以适当放宽）
• 用第三人称
–建议采用“对......进行了研究”、“报告 了......现状”、“进行了......调查”等记述方 法 –不使用“本文”、“作者”等作为主语
• 使用规范化的名词术语。
毕业论文写作要领及格式规范
主讲人：蒋正荣 2015-6-4 北方工业大学
摘要-”摘”什么”要”？
• 概要、内容提要 – 反映文献要点的短文 – 简明、确切地记述， – 不加评论和补充解释， –。
为什么写摘要? —摘要的功能
• 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充 题名的不足——吸引读者 • 为科技情报文献检索数据库的建设和维护 提供方便——提供检索
关于英文题目名
• 应是名词性短语，不要用句子 • 首先确定中心词！ • 注意大小写
• Research on Gain Scheduling • Computer Simulation of Stick-slip Friction in Mechanical Dynamic System • Friction Modeling, Identification and Compensation
Tips of Abstract
• 推荐顺序：先定内容提纲， 再写英文 摘要，最后翻译成中文 • 中英文是语义对应，不是语法对应 • 关键词要确切，最好不要自己“翻译”
Tips of Abstract
• 尽量用短句子！ • 时态选择：一般过去时or 一般现在时
– 描述作者工作用一般过去时； – 说明结论用一般现在时
– 新术语可用原文，或译出后加括号注明 原文。 • 一般不出现数学、物理公式和插图、表格。
• 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读 者也能清楚理解的以外，在首次出现时必 须说明。
关键词的选取（key words）
• 根据 GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》选 取3-8个.
–第一个：文章主要工作或内容所属二级科学名称 （GB/T 13745-92） –第二个：该文研究得到的成果名称或文中若干成果 的总类别名称 –第三个：在得到上述成果或结论时采用的科学研究 方法的具体名称 –第四个：列出前三个关键词中没有出现的，但被该 文作为主要研究对象的物质的名称，或在题目中出 现的作者认为重要的名词。
字体与字号
• 论文题目：2号黑体 章标题：3号黑体 • 节标题：小4号黑体 条标题：小4号黑 体 • 正文：小4号宋体 数字和字母： Times New Roman体 • 页码：5号宋体
毕业设计（论文）装订顺序
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毕业设计（论文）封面 中文标题、 中文摘要、关键词 外文标题、外文摘要、外文关键词 目录 毕业论文（设计）正文（前言或绪论、主体部分、结 论） 致谢 参考文献 附录 外文资料翻译及原文封底
文资料。如外文学术期刊和论文集的论
文，原文应附在译文之后，应有原文的
出处和作者等信息。
-译文应不少于10,000个印刷符号
论文书写规范与打印装订
• 一般用汉语简化文字书写,在计算机上输入、编 排并打印在学校统一印制的论文纸上，单面印 刷.
• 页面设置与装订顺序 打印正文用小四号宋体字；每页约 35行，每行 约 34 字 ； 页 面 设 置 为 B5 JIS （ 18.2×25.7 cm）； 论文上边距：4.5cm；下边距：1.5cm； 左边距： 2.5cm ；右边距： 1.5cm ；行间距为 1.5倍行距；页码用五号宋体字，页面底端居中 设置。
谁会读你的摘要？
• 有相同或相邻学术背景的人！
• 想在很短时间内大致了解论文的 人！
怎么写一个好的摘要（abstract)?
• 它不是全文的概要(Not summary)
– 旨在建立读者现有知识和文献之间的引导
• 应该可以独立成文，含有文献主要信息
• 模拟直线思维方式，进入直接、逻辑连贯。
建议顺序( Drafting an Abstract)
软件类题目
课题的研究现状、背景、研究内容 原理介绍 总体结构图（功能图）说明 软件实现过程 必须有程序流程 -表的结构应简洁，采用三线表 -每个表格应有自己的表序和表题 -表序一般按章编排 •图 -每幅插图均应有图号和图名 -图号按章编排 (图2.1 )
• a) 工作目的或内容（The purpose of the work) • b) 简单叙述工作方法(Outline briefly how you did it ) • c) 简单阐述研究或设计成果(Outline what you found) • d) 必要时解释新成果 (Sometimes, what is new and original in this thesis?)
摘要写作中的常见问题
• • • • • 要素不全，或缺目的，或缺方法 逻辑性差， 连接词多 出现引文，无独立性与自明性； 随便使用缩略语，说明不清 繁简失当
TIPs 注意事项：
• 应去除本学科领域已成为常识的内容； • 切忌把应在引言/前言中出现的内容写入摘 要； • 一般也不要对论文内容作诠释和评论 (尤其 是自我评价)。 • 不得简单重复题名中已有的信息。
• simulation, modeling, process • description, derivation, implementation • function, feature, characteristics • performance, specification • dynamic behavior, parameter
结论示例
• 结论： • 1）电力系统中的弱阻尼模式在非线性交互作用中，易 与其他模式发生复合，形成高阶模态； • 2）本文在Poincare理论基础上，推导出共振解析解， 实现了非共振的规范化解析解； • 3）仿真表明，采用文中方法，计算量壳大为减小。 • 4）。。。。
主要参考文献和注释
• 参考文献由学术期刊和会议论文集、学术著作、 专利和标准等组成。 著录格式如下： -期刊论文：作者，题目，刊名，出版年，卷 （期）；起止页码 -论文集论文：作者，论文题目；编者，论文集 名，出版地；出版者，出版年，起止页码 -著作：作者，书名，版本（第一版免注），出 版地；出版者，出版年，起止页码
毕业设计(论文)正文
（1）先写目录； （2）再分别写每一部分； (3) 调整好各部分的比例：背景介绍，技术路线，实 验方法（硬件、软件、仿真），结论及分析
硬件设计类题目 课题的研究现状、背景、研究内容 方案的选择比较 硬件工作原理介绍(必须有原理图、PCB图、实 物图) 以第三人称写 实际调试结果
• 语态选择：主动语态 or 被动语态
– 尽量不要混用， 尤其不能在一个句子中混用 – 主动语态更有助于句子的简洁有力 – 被动语态可以强调作主语的事物。
常用表达：
• • • • • • • • thesis /dissertation present, discuss, calculate, exceed design , implement, perform utilize, derive, carry out, complete, indicate, show, describe, validate consist of , include , list conclude, conclusion, result,
中文摘要一般为200～300字。
示例
• 用于数码三维衍射图像的激光照排系统 • 摘要： –研制了一种新型的用于数码三维衍射图形 和光学可变图形的激光照排系统(a)， 采 用空间光调制器（SLM)和全息干涉成像光 学头进行子图输入和干涉条纹产生(b)， 系统在635dpi图像分辨率下的运行效率达 2000 dot/s 以上(c)，该系统将为高效率 制作2D,2D/3D和3D光变图像提供一种良好 的工具(c，d)。
背景介绍技术路线实验方法硬件软件仿真结论及分析硬件设计类题目课题的研究现状背景研究内容方案的选择比较硬件工作原理介绍必须有原理图pcb图实实际调试结果以第三人称写课题的研究现状背景研究内容原理介绍总体结构图功能图说明软件实现过程必须有程序流程图软件的运行结果运行界面表的结构应简洁采用三线表每个表格应有自己的表序和表题表序一般按章编排每幅插图均应有图号和图名图号按章编排引用内容文中引用文献的地方在右上角标出公式公式应另起一行写在稿纸中央公式和编号之间不加虚线公式序号按章编排公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末