合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则
一、总则
为了规范公司的合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规及公司的实际情况，特制定本合同管理制度实施细则。

本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同、协议等法律文件（以下统称合同）。

二、合同管理机构及职责
（一）公司设立合同管理领导小组，由公司总经理、副总经理、财务总监、法务负责人等组成。

其主要职责是：
1、审议和批准公司合同管理制度及相关实施细则。

2、研究决定合同管理工作中的重大事项，如重大合同的签订、变更、解除等。

（二）公司设立合同管理部门，负责公司合同的日常管理工作。

其主要职责包括：
1、制定和完善公司合同管理制度及相关流程，并监督执行。

2、参与重大合同的谈判、起草、审核等工作，提供法律意见和建议。

3、负责合同的登记、编号、归档等工作，建立合同管理台账。

4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题。

5、处理合同纠纷，参与合同争议的协商、调解、仲裁或诉讼等活动。

（三）各业务部门作为合同的承办部门，负责本部门合同的起草、
签订、履行等工作，并指定专人负责合同管理。

其主要职责是：
1、按照公司合同管理制度及相关流程，办理合同的审批手续。

2、负责合同的实际履行，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。

3、收集、整理与合同有关的证据材料，配合合同管理部门处理合
同纠纷。

三、合同的签订
（一）合同签订前的准备
1、合同承办部门应进行充分的市场调研和资信调查，了解对方当
事人的主体资格、信誉状况、履约能力等情况。

2、对于重大合同或涉及金额较大的合同，合同承办部门应组织相
关人员进行可行性研究和风险评估，制定风险防范措施。

（二）合同的起草
1、合同应由合同承办部门负责起草，合同条款应完整、准确、清晰，避免使用模糊、歧义的语言。

2、合同应包括以下基本条款：当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

（三）合同的审核
1、合同起草完成后，合同承办部门应填写《合同审批表》，连同
合同文本及相关资料一并提交合同管理部门审核。

2、合同管理部门应从法律、合规、风险等方面对合同进行审核，
提出审核意见。

对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，合同管理
部门应征求法务顾问的意见。

3、合同承办部门应根据合同管理部门的审核意见，对合同进行修
改完善。

（四）合同的审批
1、合同经审核修改后，按照公司规定的审批权限，依次提交相关
领导审批。

2、审批人员应认真审查合同内容，签署明确的审批意见。

（五）合同的签订
1、合同经审批通过后，由法定代表人或其授权代理人代表公司签
订合同。

2、签订合同应使用公司统一的合同专用章，并按照规定进行登记
和备案。

四、合同的履行
（一）合同履行的监控
1、合同承办部门应指定专人负责合同的履行，及时跟踪合同的履行情况，定期向合同管理部门报告。

2、合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查和监督，发现问题及时协调解决。

（二）合同履行中的变更和解除
1、合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时与对方当事人协商，并按照合同约定的程序办理变更或解除手续。

2、变更或解除合同应签订书面协议，作为原合同的补充或附件。

（三）合同履行中的纠纷处理
1、合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时收集证据，采取措施防止损失扩大，并向合同管理部门报告。

2、合同管理部门应会同相关部门研究解决方案，积极与对方当事人协商解决。

协商不成的，按照合同约定的争议解决方式处理。

五、合同的归档和保管
（一）合同归档
1、合同签订后，合同承办部门应及时将合同原件及相关资料移交
合同管理部门归档。

2、合同管理部门应按照合同的类别、编号等进行分类整理，建立
合同档案。

（二）合同保管
1、合同档案应指定专人负责保管，确保档案的安全、完整。

2、合同保管期限应按照国家有关规定和公司的档案管理制度执行。

六、合同的监督和检查
（一）公司定期对合同管理工作进行监督和检查，检查内容包括合
同管理制度的执行情况、合同的签订和履行情况、合同档案的管理情
况等。

（二）对在合同管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反合同管理制度的行为，视情节轻重给予批评、警告、罚款等处罚。

七、附则
（一）本细则如与国家法律法规或上级有关规定相抵触，以国家法
律法规或上级有关规定为准。

（二）本细则由公司合同管理部门负责解释。

（三）本细则自发布之日起施行。