浅谈总经办与领导班子的不同

浅谈总经办与领导班子的不同
有感于公司内把总经办和领导班子的职责和定位界定的不是太清晰，故想做一些说明。

这二者的定位在不同的企业虽略有差异，但差别不大。

一般说来，总经办更多是被定义为一个职能部门，一个像行政部、人资部、财务部一样的职能部门角色，它承担的大多是跟老板关联密切的行政、文职类工作。

比如：会议管理、机要档案管理、外联接待、文秘工作、上传下达、跟踪督办、公告发文等。

根据以上职能，企业一般会设一个总经办主任作为部门负责人，再根据职责配一些秘书、助理、文员、机要员等岗位负责以上工作，有的企业把总经理的司机、保姆、私人保镖也放在该部门。

有的企业会把副总放在总经办，有的企业是把副总等高管统称为公司领导层（或经营层），隶属于该领导分管的部门系统内，或干脆不隶属于任何一个部门。

说到这里，就要说一下领导班子了。

和政府的人大常委会、党委常委会一样，企业一般把自己的经营层叫做领导班子（国企更明显），就是由企业的最高负责人加上各个模块的分管领导共同组成的企业的经营决策的管理机构（类似我们的项目委员会）。

这个管理机构是一个虚拟的概念，领导班子的成员行政上该属于哪个部门仍属于哪个部门，只是承担了常委或班子成员的管理职责。

就像政府一样，假设某公安局局长也是市委的常务委员，市委的常委会议他有权力参加，但行政关系上他仍是隶属于公安局系统的。

如果管理上需要，公司可以把某位管理人员列入领导班子名单，让他享有重大事宜的决策参与权，但没必要把他调入到总经办去，那样的话的行政隶属上会比较容易乱，职责也不容易界定清晰。

公司对总经办的定位要比较清晰，不宜定位成和领导班子一样，那样的话一方面会造成总经办的职责混乱，另一方面也会造成总经办本应承担的职责被弱化（比如我们的总经办在会议管理、机要档案管理、跟踪督办等方面的职能尚未完全发挥出来）。

赵永凯
2013年7月5日。