煤炭行业集团公司总经理工作部总务助理岗位说明书
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协助总务主管进行公司煤炭经营许可证的年检
协助总务主管进行煤炭经营许可证的变更工作
协助总务主管进行公司其它证照的管理工作
职责五
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系
集团各相关部门
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总务主管制定公司后勤工作管理制度
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管制定公司后勤工作管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、办公用品领用、档案管理等制度
后勤工作管理制度
总务主管
协助总务主管对已经制定的后勤管理制度进行修改、完善
职
责
二
职责表述：协助总务主管开展公司的行政后勤事务
电话费及其它费用台帐FJ129
总务主管
协助总务主管进行公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购和分发等工作
协助总务主管开展出国组团协调工作，包括确定出国时间、出国人数、联系国外机构的接洽事宜、办理出国手续等工作
协助总务主管执行、落实公司各项实物福利工作
协助总务主管进行公司的公共事务安排、集团活动安排等工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管进行公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
办公用品采购及领用纪录FJ127
本部门
协助总务主管进行公司固定资产管理、办公设备的采购、日常维护等工作
固定资产台帐FJ128
本部门
协助总务主管核算公司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续；协助总务主管进行通讯设备的交费、维修、更换和使用管理
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
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总务助理职位说明书
岗位名称
总务助理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总务主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年10月
职责概述：
协助总务主管制定公司后勤工作管理制度
协助总务主管开展公司的行政后勤事务
协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
协助总务主管开展公司证照管理工作
公共事务安排、集团活动安排
总务主管
协助总务主管与集团有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系
协助总务主管开展公司的其它后勤事务，包括办公环境管理、保安、防火等工作
职
责
三
职责表述：协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管按照档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
人际关系培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上
经验
1年以上相关工作经验个人Leabharlann 质较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力
知识
具备企业行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件
档案借阅纪录FJ131
本部门
协助总务主管进行档案柜的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作等
职
责
四
职责表述：协助总务主管开展公司证照管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管进行公司营业执照的年检
协助总务主管进行入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据
档案检索卡FJ130、档案数据库
本部门
协助总务主管开展档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询等
协助总务主管进行煤炭经营许可证的变更工作
协助总务主管进行公司其它证照的管理工作
职责五
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务建议权
工作协作关系：
外部协调关系
集团各相关部门
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理及相关专业
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总务主管制定公司后勤工作管理制度
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管制定公司后勤工作管理制度，包括车辆管理、办公用品采购、办公用品领用、档案管理等制度
后勤工作管理制度
总务主管
协助总务主管对已经制定的后勤管理制度进行修改、完善
职
责
二
职责表述：协助总务主管开展公司的行政后勤事务
电话费及其它费用台帐FJ129
总务主管
协助总务主管进行公司票务管理、定餐管理、公务车管理、礼品采购和分发等工作
协助总务主管开展出国组团协调工作，包括确定出国时间、出国人数、联系国外机构的接洽事宜、办理出国手续等工作
协助总务主管执行、落实公司各项实物福利工作
协助总务主管进行公司的公共事务安排、集团活动安排等工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管进行公司办公用品等物品的采购、日常管理工作
办公用品采购及领用纪录FJ127
本部门
协助总务主管进行公司固定资产管理、办公设备的采购、日常维护等工作
固定资产台帐FJ128
本部门
协助总务主管核算公司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续；协助总务主管进行通讯设备的交费、维修、更换和使用管理
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
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总务助理职位说明书
岗位名称
总务助理
岗位编号
所在部门
总经理工作部
岗位定员
1人
直接上级
总务主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年10月
职责概述：
协助总务主管制定公司后勤工作管理制度
协助总务主管开展公司的行政后勤事务
协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
协助总务主管开展公司证照管理工作
公共事务安排、集团活动安排
总务主管
协助总务主管与集团有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系
协助总务主管开展公司的其它后勤事务，包括办公环境管理、保安、防火等工作
职
责
三
职责表述：协助总务主管进行公司档案整理、保管和使用的工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管按照档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
人际关系培训
两周以上
经济法律法规培训
两周以上
经验
1年以上相关工作经验个人Leabharlann 质较高的工作热情和工作主动性；
较高的职业道德水平；
较强的组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力
知识
具备企业行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件
档案借阅纪录FJ131
本部门
协助总务主管进行档案柜的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符；及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作等
职
责
四
职责表述：协助总务主管开展公司证照管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
协助总务主管进行公司营业执照的年检
协助总务主管进行入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库，及时更新数据
档案检索卡FJ130、档案数据库
本部门
协助总务主管开展档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供档案借阅和使用咨询等