实名制管理填表说明(行政)

附件⑦
实名制管理填表说明(行政)
填表总说明：
1、以下各表中凡是带（*）号的填写项目（在实际填写的表格中为红色填写项目），表示为关键指标项，不能为空。

凡是选择型指标项，必须在对应的下拉列表中如实选择，不得手工录入。

不带（*）号的填写项目，表示为非关键指标项，为保证数据的完整和今后机构编制统计工作的需要，也要求必须填写。

某项填写确有困难的，必须在备注项里注明。

所有表格中，有下拉框选择的字段，在填写过程无明显对应关系的均选择“其他”
2、凡是需要手动输入非汉字字符的（如数字、字母、标点符号），必须在英文、半角状态下输入。

3、以下各表均由中央编办按照中央编数据库的数据要求设计的，不允许对表格的结构进行任何形式的修改。

例如不允许对表格的行或列进行合并、拆分以及删除等操作。

1、机构信息表（行政）
由机构编制部门批准成立的全称。

规范简称。

由机构编制部门批准的机构的规范简称。

机构级别(*)。

由机构编制部门批准的行政机构的级别，为选择型指标，正厅、副厅、正处、副处、正科、副科、正股、副股、未定级、其他。

机构性质(*)。

国家机关、党政机关、社会团体、政法机关、其他。

组织机构代码。

如实填写。

隶属单位。

由二级部门填写。

系统类别。

按照党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派、群众团体、经济实体、其他等类别填写。

机构类别(*)。

表示机构的种类，为选择型指标，按照上级机构编制部门批准的机构类别，
在下拉列表中选择。

机构编码(*)。

选择型指标，在下拉列表中选择。

批准文号。

指由党委办和政府办印发的部门“三定”规定以及由机构编制部门印发的部门机构编制调整的文件编号。

格式如“川编发[2011]30号”。

最新调整文号。

填写机构编制信息历次变动文号，多填，中间用逗号隔开。

填写格式如上。

通讯地址。

邮政编码。

联系人。

联系电话。

2、机构编制台帐信息表
台帐信息表是一个增减变化表，而不是入单位的编制总数表。

该表的每一行只代表一次机构编制变动信息。

每一个批文涉及的机构编制变化情况，可能需要填写几行才能完整显示该批文中涉及的机构编制变化情况。

建立台帐的时间要求：党委机关、人大机关、政协机关、法院、检察院、群团机关从最近一次年机构改革起。

政府部门从2010年机构改革起。

工商联从1996年机构改革起。

台帐名称。

批复给各部门（单位）文件的文件名
批准文号。

批文的文号，格式如“川编发[2010]11号”。

批准时间。

批文印发的时间。

主题词(*)。

此项为选择型指标。

包括：设立、更名、挂牌、合并、分设、撤销、编制变动、职数变动、撤销编制、机构改革定编。

批准内设机构数。

按照批文填写。

变动摘要。

简要填写批文的机构编制变化情况。

编制变动总计(*)。

此项的“类别”为选择型指标，分别选择对应类别（包括行政编制、工勤编制、机关其他编制，共3类），填写增（减）数量变化情况。

增加的填正数，减少的填负数，没有增（减）的不填。

表格的一行填写一个类别的增（减）情况，每
个批文的所有变化情况必须完整填写，可能需要多行才能填写完该批文所有的变化情况。

按领导职位划分(*)。

此项的“类别”为选择型指标，分别选择对应的领导职位（包括部门正职、部门副职、部门其他领导、内设机构正职、内设机构副职，共5类），填写其对应的数量变化情况。

填写要求同上。

按领导职级划分(*)。

此项的“类别”为选择型指标，分别选择对应的领导职级（包括省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、股级正职、股级副职，共10类），填写其对应的数量变化情况。

填写要求同上。

按非领导职级划分(*)。

此项可不填。

核定领导职数高配总计(*)。

此项的“类别”为选择型指标，选择对应的类别，填写增（减）变化情况。

填写要求同上。

备注。

前面的变化情况不能说明清楚的，在这里填写。

3、行政机构人员信息表
行政机构名称(*)。

人员隶属的行政机构名称，必须是“三定”规定批准的全称，否则不能导入数据库。

所在机构(*)。

输入人员的所在机构，必须和“三定”规定中设置的机构名称完全一致，否则不能导入数据库。

注意：该项不能为空，如该人员不能确定在某个内设机构，则应填写当前行政机构名称。

姓名(*)。

必填。

允许同名同姓。

性别(*)。

下拉列表中，选择“男”或“女”。

身份证号(*)。

输入人员的15位或18位身份证号码，是平台的人员识别标识，必须保证唯一性。

人员分类(*)。

此项为选择型指标，在下拉列表中，对应选择：领导(四大班子)、部门领导正职、部门领导副职、内设机构领导正职、内设机构领导副职、部门其他领导、非领导人员。

编制类别(*)。

此项为选择型指标，在下拉列表中，对应选择：行政编制、工勤编制、机关其他编制。

一般不选择“机关其他编制”
人员状态(*)。

此项为选择型指标，在下拉列表中，对应选择：在编在岗、在编不在岗、离休人员、退休人员、兼职（不在编）、借调（不在编）、挂职（不在编）、聘用、其他。

进入形式(*)。

此项为选择型指标，在下拉列表中，对应选择：公务员考试、军转、调入、选调、公开招考、事业单位考试、借调、兼职、挂职、招聘，
进入时间(*)。

进入本部门（单位）时间。

时间格式是“yyyy-mm-dd”，例如：2007-01-05。

领导职务级别。

此项为选择型指标，在下拉列表中，对应选择：省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、股级正职、股级副职。

非领导职务级别。

此项为选择型指标，在下拉列表中，对应选择：巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员、不定级。

一般情况下根据工资情况对照填写，注意口径一致。

注意：行政机构里的非工勤人员[领导职务级别]和[非领导职务级别]必须选择其中一项填写。

职务。

手动输入人员的职务。

是否高配。

在下拉列表中，选择“是”或“否”。

是否公务员登记。

在下拉列表中，选择“是”或“否”。

任现职时间。

时间格式是“yyyy-mm-dd”，例如：2007-01-05。

出生日期。

时间格式是“yyyy-mm-dd”，例如：2007-01-05。

职称。

此项仅限填写专业技术人员的职称。

入编时间。

取得公务员、工勤人员等类型身份,占有单位正式编制的时间,各单位要准确填写此项。

从个人档案里面选择最能认定的时间，时间格式是“yyyy-mm-dd”，
例如：2007-01-05。

入编文号。

输入入编文号。

例如：自编[2011]23号。

进入来源。

进入单位前，来自哪里。

例如学校、社会从业人员、企事业单位、行政单位、军人复转安置等等。

参加工作时间。

时间格式是“yyyy-mm-dd”，例如：2007-01-05。

民族。

下拉列表中对应选择。

籍贯。

填写为XX（省）XX（县、区）
控编单编号。

此项可不填。

毕业学校。

输入取得最高学历的毕业学校，不超过25个汉字。

毕业时间。

输入取得最高学历毕业学校的时间，时间格式是“yyyy-mm-dd”，例如：2007-01-05。

政治面貌。

下拉列表中对应选择。

学历。

下拉列表中对应选择。

学位。

下拉列表中对应选择。

专业。

输入最高学历所指专业，不超过25个汉字。

入党（团）时间。

时间格式是“yyyy-mm-dd”，例如：2007-01-05。

备注。

人员情况需要说明的在此处填写。

不限文本长度。

曾用名。

需要另外说明的填写项目：
所在机构：三定方案未批复内设机构的，则填写本单位名称。

入编文号：如果查找不到，可暂时不填。

空编单编号：不填
职称：此项仅限填写专业技术人员的职称。