借用会议室管理制度
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.行政管理部门设立专门的跟进岗位，负责监督和协调会议决策的执行情况。
3.责任人需定期向行政管理部门汇报决策事项的进展情况，确保决策事项按计划推进。
三、会议纪要的反馈与修正
1.各部门和个人在接到会议纪要后，如有异议或补充意见，应在48小时内提出，并由会议记录人进行核实和修正。
2.会议纪要的修正版需重新经过会议主持人审核，并重新发布。
3.未经许可，不得随意更改会议室布局、拆卸设备或搬动家具。
三、会议室设备管理
1.会议室设备由行政管理部门负责维护和管理，确保设备正常运行。
2.遇到设备故障或损坏，需及时报告行政管理部门进行维修或更换。
3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持良好的环境卫生，定期进行清洁和消毒。
3.发送会议通知：会议发起人通过OA系统发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并要求参会人员在规定时间内回复是否能参加。
4.确定参会人员：会议发起人根据会议性质和需要，明确参会人员范围，确保会议决策的有效性。
二、会议召开
1.会议签到：会议开始前15分钟，预定人需在会议室进行签到，确认参会人员到齐。
1.定期对会议决策的执行情况进行评估，分析执行效果和存在的问题。
2.根据评估结果，提出改进措施，优化会议流程和决策执行力。
3.对会议纪要的整理、发布、执行和反馈等环节进行总结，不断提升会议管理效率和质量。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订管理
1.会议室预订采用先到先得的原则，通过公司内部OA系统进行预订。
借用会议室管理制度
第一章总则
一、会议室使用原则
1.会议室使用应遵循高效、节约、环保的原则，保障公司各类会议的顺利进行。
2.会议室优先满足公司内部会议需求，如有剩余资源，可适当对外开放。
3.会议室使用应严格按照预定流程进行，确保会议安排的合理性和公平性。
二、会议室使用范围
1.公司内部各部门因工作需要召开的各种会议。
1.会议室的开放时间根据公司作息时间表和实际需求进行安排。
2.特殊情况下，如需延长会议室使用时间，预订人需提前向行政管理部门申请。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室的开放时间，并及时通知全体员工。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
3.重要的修正意见和决策变更应通知所有参会人员，确保信息的透明和一致性。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要需按照公司档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。
2.行政管理部门负责会议纪要的存档工作，并提供必要的查询服务。
3.会议纪要的电子版和纸质版均需妥善保管，防止遗失或泄露。
五、会议决策的评估与总结
三、各部门和个人应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
四、本制度的修改和废止，由公司行政管理部门负责通知全体员工。
2.会议室内禁止携带食物，以免影响环境卫生和设备清洁。
3.遇到特殊情况，如疫情等，需按照公司相关规定加强会议室的卫生管理。
五、会议室安全管理
1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。
2.会议室内禁止存放易燃、易爆物品，确保消防安全。
3.会议期间，参会人员应遵守公司安全规定，注意人身和财产安全。
六、会议室开放时间
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容和决策结果等。
3.会议纪要需经会议主持人审核确认后，通过OA系统发布给所有参会人员和相关利益方。
二、会议决策的跟进与执行
1.各部门负责人应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划，明确责任人和完成时限。
3.会议效果评估：会议发起人可定期对会议效果进行评估，分析会议决策的执行情况，为提高会议质量提供依据。
五、特殊情况处理
1.会议延期：如因特殊情况需延期召开会议，会议发起人需提前通知参会人员，并重新预定会议室。
2.会议取消：如因特殊情况需取消会议，会议发起人需提前通知参会人员，并取消会议室预定。
第三章会议纪要的跟踪落实
2.会议主持人：会议主持人负责引导会议的进行，确保会议按议程进行，控制会议时间。
3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果和决策事项。
4.会议决策：针对会议议题，参会人员进行充分讨论，形成决策意见。
三、会议总结与反馈
1.会议纪要：会议结束后，会议记录人需在规定时间内整理出会议纪要，包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等。
四、会议室预定方式
1.采用线上预定方式，通过公司内部OA系统进行会议室预定。
2.预定时需填写会议主题、参会人数、会议时间等信息。
3.预定成功后，预定人需在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到确认。
五、会议保密规定
1.会议内容涉及公司内部机密或商业秘密的，参会人员需签订保密协议。
2.会议纪要等资料需妥善保管，不得泄露给无关人员。
2.预订人需在预订时填写会议主题、参会人数、会议时间等信息，确保信息的准确性。
3.预订成功后，预订人需在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到确认，否则视为放弃会议室使用权。
二、会议室使用规范
1.使用会议室时，应保持室内整洁，不得吸烟、乱丢杂物。
2.会议室内设备使用完毕后，需关闭电源，确保设备处于安全状态。
2.公司与外部单位合作的洽谈、研讨、培训等会议。
3.其他经公司ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ准的会议。
三、会议室管理责任
1.行政管理部门为公司会议室的主管部门，负责会议室的日常管理和维护。
2.各部门指定专人负责本部门会议室的预定、使用和管理工作。
3.使用会议室的部门和个人有义务保持会议室的整洁和设施完好，如有损坏，需照价赔偿。
2.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批同意后，发送给参会人员。
3.会议反馈：参会人员对会议效果、会议组织和会议决策等方面提出意见和建议，会议发起人收集反馈，为后续会议改进提供参考。
四、会议落实
1.决策事项跟进：各部门根据会议决策，明确责任人，制定工作计划，确保决策事项的落实。
2.会议纪要归档：会议纪要需定期归档，以便于查询和追溯。
3.违反保密规定者，将按公司相关制度进行处理。
六、本制度解释权归公司行政管理部门所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和目标：会议发起人需明确会议的主题、目标和预期成果，以便于后续会议通知和筹备工作的开展。
2.拟定会议议程：会议发起人应根据会议主题和目标，拟定详细的会议议程，包括会议议题、讨论重点、预计时间等。
3.责任人需定期向行政管理部门汇报决策事项的进展情况，确保决策事项按计划推进。
三、会议纪要的反馈与修正
1.各部门和个人在接到会议纪要后，如有异议或补充意见，应在48小时内提出，并由会议记录人进行核实和修正。
2.会议纪要的修正版需重新经过会议主持人审核，并重新发布。
3.未经许可，不得随意更改会议室布局、拆卸设备或搬动家具。
三、会议室设备管理
1.会议室设备由行政管理部门负责维护和管理，确保设备正常运行。
2.遇到设备故障或损坏，需及时报告行政管理部门进行维修或更换。
3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
四、会议室环境卫生
1.会议室应保持良好的环境卫生，定期进行清洁和消毒。
3.发送会议通知：会议发起人通过OA系统发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并要求参会人员在规定时间内回复是否能参加。
4.确定参会人员：会议发起人根据会议性质和需要，明确参会人员范围，确保会议决策的有效性。
二、会议召开
1.会议签到：会议开始前15分钟，预定人需在会议室进行签到，确认参会人员到齐。
1.定期对会议决策的执行情况进行评估，分析执行效果和存在的问题。
2.根据评估结果，提出改进措施，优化会议流程和决策执行力。
3.对会议纪要的整理、发布、执行和反馈等环节进行总结，不断提升会议管理效率和质量。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订管理
1.会议室预订采用先到先得的原则，通过公司内部OA系统进行预订。
借用会议室管理制度
第一章总则
一、会议室使用原则
1.会议室使用应遵循高效、节约、环保的原则，保障公司各类会议的顺利进行。
2.会议室优先满足公司内部会议需求，如有剩余资源，可适当对外开放。
3.会议室使用应严格按照预定流程进行，确保会议安排的合理性和公平性。
二、会议室使用范围
1.公司内部各部门因工作需要召开的各种会议。
1.会议室的开放时间根据公司作息时间表和实际需求进行安排。
2.特殊情况下，如需延长会议室使用时间，预订人需提前向行政管理部门申请。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室的开放时间，并及时通知全体员工。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
3.重要的修正意见和决策变更应通知所有参会人员，确保信息的透明和一致性。
四、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要需按照公司档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。
2.行政管理部门负责会议纪要的存档工作，并提供必要的查询服务。
3.会议纪要的电子版和纸质版均需妥善保管，防止遗失或泄露。
五、会议决策的评估与总结
三、各部门和个人应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
四、本制度的修改和废止，由公司行政管理部门负责通知全体员工。
2.会议室内禁止携带食物，以免影响环境卫生和设备清洁。
3.遇到特殊情况，如疫情等，需按照公司相关规定加强会议室的卫生管理。
五、会议室安全管理
1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。
2.会议室内禁止存放易燃、易爆物品，确保消防安全。
3.会议期间，参会人员应遵守公司安全规定，注意人身和财产安全。
六、会议室开放时间
一、会议纪要的整理与发布
1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容和决策结果等。
3.会议纪要需经会议主持人审核确认后，通过OA系统发布给所有参会人员和相关利益方。
二、会议决策的跟进与执行
1.各部门负责人应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行计划，明确责任人和完成时限。
3.会议效果评估：会议发起人可定期对会议效果进行评估，分析会议决策的执行情况，为提高会议质量提供依据。
五、特殊情况处理
1.会议延期：如因特殊情况需延期召开会议，会议发起人需提前通知参会人员，并重新预定会议室。
2.会议取消：如因特殊情况需取消会议，会议发起人需提前通知参会人员，并取消会议室预定。
第三章会议纪要的跟踪落实
2.会议主持人：会议主持人负责引导会议的进行，确保会议按议程进行，控制会议时间。
3.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果和决策事项。
4.会议决策：针对会议议题，参会人员进行充分讨论，形成决策意见。
三、会议总结与反馈
1.会议纪要：会议结束后，会议记录人需在规定时间内整理出会议纪要，包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等。
四、会议室预定方式
1.采用线上预定方式，通过公司内部OA系统进行会议室预定。
2.预定时需填写会议主题、参会人数、会议时间等信息。
3.预定成功后，预定人需在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到确认。
五、会议保密规定
1.会议内容涉及公司内部机密或商业秘密的，参会人员需签订保密协议。
2.会议纪要等资料需妥善保管，不得泄露给无关人员。
2.预订人需在预订时填写会议主题、参会人数、会议时间等信息，确保信息的准确性。
3.预订成功后，预订人需在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到确认，否则视为放弃会议室使用权。
二、会议室使用规范
1.使用会议室时，应保持室内整洁，不得吸烟、乱丢杂物。
2.会议室内设备使用完毕后，需关闭电源，确保设备处于安全状态。
2.公司与外部单位合作的洽谈、研讨、培训等会议。
3.其他经公司ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ准的会议。
三、会议室管理责任
1.行政管理部门为公司会议室的主管部门，负责会议室的日常管理和维护。
2.各部门指定专人负责本部门会议室的预定、使用和管理工作。
3.使用会议室的部门和个人有义务保持会议室的整洁和设施完好，如有损坏，需照价赔偿。
2.会议纪要审批：会议纪要需经会议主持人审批同意后，发送给参会人员。
3.会议反馈：参会人员对会议效果、会议组织和会议决策等方面提出意见和建议，会议发起人收集反馈，为后续会议改进提供参考。
四、会议落实
1.决策事项跟进：各部门根据会议决策，明确责任人，制定工作计划，确保决策事项的落实。
2.会议纪要归档：会议纪要需定期归档，以便于查询和追溯。
3.违反保密规定者，将按公司相关制度进行处理。
六、本制度解释权归公司行政管理部门所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题和目标：会议发起人需明确会议的主题、目标和预期成果，以便于后续会议通知和筹备工作的开展。
2.拟定会议议程：会议发起人应根据会议主题和目标，拟定详细的会议议程，包括会议议题、讨论重点、预计时间等。