自管会规章制度30

自管会规章制度2010年6月30
自管会规章制度
自管会文化
团结协作奉献创新
自管会规章制度
院大学生自我管理委员会章程
第一条组织简介
院大学生自我管理委员会是在院团委学生处的领导的具体指导下开展工作的。

它隶属于学生处的一个院学生组织，充分体现我院大学生〝自我教育、自我管理、自我服务" 的自律机制。

第二条院大学生自我管理委员会的宗旨
为体现我院大学生“自我教育、自我管理、自我服务”的自律机制，发扬大学生的自律精神，提高大学生的素质，促进我校精神文明建设的发展，重新塑造自尊、自爱、自立、自强的大学生新形象。

特设立院大学生自我管理委员会。

第三条院大学生自我管理委员会的基本任务
在校园文明建设、监督及校园秩序维护，创建节约型和谐校园;公寓自身的卫生、文化、环境建设;在校学生出勤的文明建设等方面积极开展活动，共同促进校园文明建设，并配合
学校进行服务性工作，配合学生处的整体工作，积极地向有关部门反映校园文明、文化、公寓和学生出勤等方面的信息。

第四条大学生自我管理委员会内部机构名称及简介
院大学生自我管理委员会是在院团委的具体指导下，由优秀学生骨干组成，实现学生自我管理、自我监督的学生组织，隶属于学生处的一个学生组织。

内设主席团(主席一名,副主席两名) ,下设秘书部、宿管部、纪检部、学风部、宣传部、自律部，共六个部门。

主席团
1 、传达学校有关部门的方针、政策和精神，组织各部们完成学校领导布置的任务;
2 、负责大学生自律委员会日常的组织工作，并及时将工作情况以书面形式汇报学生处
指导老师;
3 、负责培养委员及下属各部门干部，并对其进行综合考评、任免;
4 、主持召开大学生自我管理委员会例会及工作会议，组织大学生自我管理委员会参加
学校举行的活动和各样干部会议;
5 、组织、协调、调动各系学生会配合大学生自我管理委员会开展工作，并对其工作做
综合的考评;
6 、及时向院团委学生处指导老师汇报工作情况，反映有关信息。

部门主要职能
秘书部: 负责各项会议的组织、工作计划、总结、工作汇报的撰写工作，以及各种文件资料的归档存档工作，管理自管会经费的开销及办公室资产，利用广播站、网络等
新闻媒介宣传大学生自我管理委员会的活动和工作，协助主席团及各部门展开各
项工作。

宿管部: 督促学生做好日常宿舍内务工作，定期对宿舍进行卫生检查，组织开展学院“寝室设计大赛”及“星级宿舍创建活动”。

调查了解学生的生活住宿问题，并向学
院反映，促进各项生活设施改进。

通过多种途径，向全院师生传递自管会工作信
息，促进自管会和全体师生的联系与交流。

培养实干的宣传干部队伍，充实和壮
大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力
纪检部:负责对全院学生实行纪律检查工作，组织开展各项检查及专项整治活动，对学生违纪事件进行调查核实，并对违纪同学进行教育和做好相关的协调工作。

学风部:负责全院学风、校风建设工作，严抓各系上课考勤、每周公布各系出勤结果；掌握好同学们的学习情况和学习动态，有针对性地开展与学风建设相关的各项活动。

自侓部:负责自管会学生干部队伍的监督督促自管会所有学生干部遵守各项规章制度和组织制度。

经常深入基层调查掌管自管会学生干部的基本情况，熟悉自管会干部的
基本数据。

宣传部:通过宣传板、宣传栏、条幅等形式对广大同学进行道德、礼仪、纪律等方面的宣传教育，充分发挥自身优势，不断扩大自管会的影响力，营造自我管理的良好氛
围。

文艺部：负责对火炬职院院自管会委员文艺才华【主持、演讲、礼仪的等】不同方面的训练，着重培养一批有能力、有素养，勇于表现自我，敢于挑战的高素质学生，开
展丰富多彩的文艺活动，充分丰富学习生活。

第五条思想建设的目标要求
形成正确的舆论导向和健康向上的氛围，增强集体荣誉感和凝聚力，引导学生积极要求进步，努力向党组织靠拢，在全院营造正义团结、友爱互助、遵纪守法的良好风气，促进全体委员德、智、体全面发展。

第六条思想建设的主要内容
1、思想政治教育。

以丰富多样和喜闻乐见的形式，组织全院学生学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，了解时事政策和社会发展形势，提高政治觉悟水平；开展党的知识和党章学习活动，引导学生向党组织靠拢；以学习生活中的典型事例，对学生进行正确的人生观、价值观教育，进行创新、创业和成才意识教育，提升班级成员的理想抱负水平。

2、道德教育。

以活动为载体，引导学生在实践中体验和习得做人、做事的正确规范，树立以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观，增强诚信意识、奉献意识、协作意识，提升班级成员的道德素质。

3、纪律教育。

组织全院学生学习《学生手册》，了解并遵守学校生活的纪律规范；开展法制宣传教育，增强遵纪守法意识；弘扬正气，引导班级成员自觉同各种违法、违纪现象作斗争。

4、心理健康教育。

关心、关注学生的心理健康，宣传心理健康知识，化解人际矛盾、疏导消极情绪，努力营造积极乐进取、乐观向上的团体心理氛围。

关心人、尊重人，尊重每一个人的价值和尊严，促进每一个人形成自尊、自信、自强的健康人格。

第七条学风建设的目标要求
通过宣传教育、制度约束和奖惩激励，促进全院学生明确学习目的、端正学习态度，增强学习动力，提高学习自觉性，在全院形成浓厚的学习风气；实现课堂到课率高、课堂纪律好，作业无抄袭、考试无作弊；努力降低期末考试不及格率和挂课率，努力提高学习成绩优秀率和标志性考试通过率，努力提高毕业率和学位授予率。

第八条学风建设的主要内容和途径
1、励志教育。

以会议、报告、谈心、谈话，榜样示范等多种形式，启发和激励各系各班级
同学树立远大理想，明确学习目标，增强学习的内在动力。

2、诚信教育。

以各种方式和途径教育、督促各系各班级同学诚信学习、诚信考试，树立正气，形成舆论压力，谴责和抵制一切学习上的弄虚作假现象，维护各种考试和评价的公正性、公平性，努力实现作业零抄袭、考试零作弊。

3、建立并严格执行课堂考勤制度。

严格考勤是纪律约束的基本手段，各班级要严格执行考勤制度，如实记录课堂出勤和纪律情况，如实上报考勤汇总材料。

4、组织学习。

组织学习《学生手册》，使学生了解和熟悉学籍管理规定、考场规则、各种奖励与处分细则等与学习活动相关的制度和规定，充分发挥各种规章制度对同学们学习行为的激励和约束作用。

5、开展活动。

结合本专业特点，积极开展科技类、学术类课外活动，动员和组织同学参加校内外科技竞赛活动，促进理论知识向实践能力的转化，培养和增强学生的创新精神和创新能力。

第九条制度建设的目标要求
各班级在遵守和执行学院管理规章制度的基础上，应高度重视本班管理规章制度的建设，使班级组织建设、思想建设、学风建设制度化、规范化，使各项工作有章可循、有“法”可依，保障班级工作的正常运行，维护良好的学习生活秩序。

第十条各班级应建立和执行的主要制度
1、班干部例会制度。

定期召开，一般每2周召开一次。

班主任一般应出席。

2、班会制度。

定期召开，一般每月召开一次。

班主任出席。

若班主任因故不能出席，应委托辅导员出席。

3、主题班会制度。

不定期召开，每学期不少于2次。

班主任出席。

若班主任因故不能出席，应委托辅导员出席。

4、党、团组织生活制度。

按党章、团章的有关规定执行。

5、考勤制度。

凡教学计划规定的教学活动均应考勤，并定期统计上报。

学院、分院、班级会议也应考勤，并根据要求上报。

6、谈心谈话制度。

根据学院、分院的要求执行。

班主任应将谈心谈话情况记入《生情日记》。

7、家长联系制度及学业预警制度。

根据学院、分院的要求执行。

第十一条寝室长的产生
寝室长一般由寝室成员民主推举产生，各班级汇总后报院大学生自我管理委员会备案。

第十二条寝室长职责
负责寝室文明、安全管理，建立和执行卫生值日制度，订立寝室文明公约，监督同学遵守学生公寓管理制度，营造良好的学习、生活环境。

例会制度
为了更好的展现大学生自我管理委员会“自我管理、自我约束、自我服务”的自律精神和集体领导作用，特颁布执行以下例会制度：
1．自管会例会需本着短小精悍，讲求效率的原则，对自管会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思广益，以及安排其他事务。

2．无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。

全体临时例会由秘书部通知临时召开，全体自管会成员均需参加，不得迟到、早退。

自管会各委员不能参加的，需按照《自管会请假制度》执行请假程序，不得无故缺席。

3．部长例会定于每周四晚上九点二十分召开，自管会主席、各部部长均需参加例会，不得迟到、早退，不得无故缺席。

如需请假的，请按照《自管会请假制度》执行。

4. 每次例会开始之前由秘书部负责签到工作并将其纳入考核内容，并进行处理。

会议期间，
秘书部需认真做好会议记录并及时总结如个人有意见或建议，可形成提案每次例会前交至秘书部，会上或会后进行讨论。

5．会议中需保持良好的秩序，禁止出现聊天、看杂志、玩手机和随意走动等一些与会议无关的行为。

会议期间应将手机设成静音或关闭，保持会场安静，不大声喧哗，如有紧急电话应去室外接听。

6.会议结束后，与会人员应该将坐椅摆放回原处，随手带走自身物品，不能随地乱扔纸屑，
保持会场的清洁卫生。

注：若本制度与《自管会请假制度》有冲突的，依照《自管会请假制度》执行。

请假制度
自管会例会及各项活动原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行请假手续.
第一条：本制度适用于一切自管会成员在自管会日常值勤、各种会议及自管会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。

请假分为事前请假和事后补假，二者适用不同规定。

第二条：主席团需要请假需本人持书面请假条当面向指导老师请假, 经指导老师同意并签字批准的，方为请假有效，请假条必须交到秘书部登记。

未经指导老师签字批准
的，请假无效。

第三条：部长、副部长请假需本人持书面请假条当面交给主席团，主席团审查后认为请假事由成立的，签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假。

审查后的请
假条应交到秘书部登记。

第四条：委员请假需本人持书面请假条当面交给本部部长，本部部长审查后认为请假事由成立的，由本部部长签字批准，并上交分管该部的主席；审查后认为请假事由不
成立的，不予准假。

审查后的请假条应交给秘书部登记。

第五条：没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，将被记为无故缺席,并将列入各项评优活动的审核中。

第六条：事后补假仅适用于事态紧急或事发仓促，或其他客观上不能按事前请假制度执行。

第七条：事后补假包括在值勤前、会议前和活动前向部长或分管副主席的口头请假，并在值勤、会议、活动结束后补交书面假条，陈述请假事由。

第八条：事后补假需在本执勤、会议、活动结束后当天起两天内，由本人持书面请假条当面交主席或分管副主席，经主席或分管副主席审查后认为事后请假成立的，由主
席或分管副主席签字，请假条转交到秘书部，并做好存档和消除缺席记录的事宜，
补假生效，；审查后认为事由不成立的，当缺席一次处理。

若在两天内，未补交请
假条者，视为缺席处理。

第九条：部长、主席团必须认真负责地审核请假事由，不得存在袒护和包庇；若发现，视情节轻重，对其作出相关的处理。

第十条：必须参加执勤、会议或活动者，都不得迟到、早退。

迟到者必须通过口头方式或者书面形式当面向主席团说明迟到缘由，对于故意迟到或者迟到缘由不成立者，
将按照第十一条的规定处理；在执勤、会议、活动过程中，参与者如有急事需要
离开，必须经过主席团的同意，没被同意或者擅自离开者，将按照第十一条的规
定处理。

第十一条：没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，将被记为无故缺席,并将列入各项评优活动的审核中。

累计次数达两次者,将对其进行思想教育;连续
两次和累计达到三次者，将予于警告（警告次数达到两次者将自动退出）；连续三
次无故缺席会议者，视为自动退出；累计达到四次者，将对其作出严重警告的处理；
缺席会议次数凡达到本学年例会总次数的1/3者，将对其进行劝退；
本制度自公布之日起生效。

请各部门严守自律，遵照执行。

本制度最终解释权归中山火炬职业技术学院大学生自我管理委员会所有。

院自管会与考核评比体制
一、大一优秀委员考核评比项目
评比细则
1、行为规范：（1）日常工作行为规范，如已经布置的任务是否按时出勤；检查时间是
否按照要求佩戴检查证；日常言行是否文明礼貌等等
（2）会议行为规范，如会议是否按时入席；是否按要求就坐；是否在
会议时间作于会议议题无关的事情；是否早退等等
活动参与：如是否按时参与日常检查工作；是否参与纪检部组织的各项活动；
是否参与上级组织安排的各项活动。

2、工作质量：成员个人在工作当中的交流能力（能否合理的将我们的检查工作与学生
进行沟通）；协调能力（能否在工作过程中协调配合其他自管会成员的
工作）；应变能力（在突发事件面前，能否随机应变，妥善的处理问题）；
创新能力（在工作实践的基础上，能否改进工作方式方法，或者及时发
现并反馈相关问题，对组织提出创新性建议）
工作效率：工作态度是否端正，能否在规定时间内完成分配的任务；工作过程中能否高效完成自己所分担的任务（由分配任务中担任小组长的人进行反
馈）
工作记录：是否按期递交个人工作记录，工作记录是否详尽具体，工作记录内容：（姓名、班级、部门、月份）
工作事项：包括一个月中自己所做的各项工作并注明自己所分担的任务和所
担任的角色（如小组长、成员、记录员）
工作总结：总结自己在这一个月的工作中所得到的锻炼
情况反馈：反馈自己在一个月的工作中发现的问题和改进性意见
组织意见：提出自己期望组织在下一个月中应该做的事项，并注明自己对组
织在这一个月中工作开展情况的反映
3、个人表现
部门意见：部门成员对自己在工作的表现给于评价，部长评分占60%，其他部员的评分占40%
所在班级意见：自管会成员是否在班级内存在违纪状况，班级成员对自管会成员的评价情况
二、优秀委员评比方式
1、每个委员在各项评比项目都给予6分的基本分，根据实际情况给予加分和扣分；
2、评比结果上交主席团审核公布。

三、优秀部门考核评比项目（满分50分）
1、开展工作影响力（10分）；
2、开展工作的细致程度（10分）；
3、团队配合能力（10）；
4、配合兄弟部门开展工作（10）；
5、部长对委员的关心程度和负责态度（10分)。

四、组织意见
指导老师和主席团对成员的评价
具体加分和减分体制有待讨论
四、优秀部门考核评比方式：
1、由主席团根据实际情况和自律部所提交上来的资料进行评比；
2、主席团将评比结果上交指导老师，加上老师的意见，共同评选出优秀部门。

五、评比时间段：
一学期考核评比一次优秀委员和优秀部门，根据实际情况决定。

六、奖励方式：
1、颁发荣誉证书；
2、其它待定。

备注：（具体细则评分主席团会与自律部仔细协商，坚持做到公平、公正、公开）七、考核评比作用：
1、完善院自管会的内部考核、监督体制，使院自管会变的更加成熟、更加美好；
2、提高各部门的团队工作积极性，提高部门委员的团队意识，提高部门委员之间的相
互配合能力；
3、增强委员的竞争意识，更好的提升委员的自身修养和工作积极性。

各部门工作职责
主席团
自管会主席团是自管会组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。

设有自管会主席、副主席。

其主要职责为：
1.主持自管会全面工作，讨论决策自管会的工作方向和重大问题。

主持统计和制定任期内的工作目标，递交自管会讨论认可后，成为今后工作的总纲领；学年初制定学年具体工作计划，使各部有明确具体的工作任务；定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的各类具体问题，及时解决学生干部的思想问题，加强团结、协调一致，高质量完成自管会的工作。

2.督促检查各部工作的完成情况。

定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。

及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。

3.及时把广大同学的呼声和要求向指导老师反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。

秘书部
在自管会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，协助主席考虑复杂的各类问题，进行正确的决策。

负责收集，整理学生会议题，提交给主席团，再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。

协助主席、副主席协调好各部门工作。

担负起“上情下达，下情上送”的职能。

负责组织大型活动的后勤服务小组。

负责各部例会的请假制度。

根据自管会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案。

负责本院自管会办公室值勤及处理日常事务。

按照自管会的工作动态起草自管会规章制度的原始或修订草案。

根据自管会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料。

负责跨部门会议的会务工作，负责自管会系统物资，资金及内部信息的职能部门
作为一名学生秘书必须具备以下几种素质：
学习成绩优良，有能力完成学生会交给的任务
具备良好的群众基础
有较强的交流能力和驾驭文字的能力
有出众的协调工作的能力，以及良好的团队意识
纪检部
组织并开展各项纪律检查工作，参与校园文明建设活动，定期或不定期检查校园文明状况配合自管会各部护校保安处的工作，维持校园秩序。

查处违纪现象，调节学生内部矛盾，维持学生正当权益。

协助主席团对自管会干部及附属机构的学习、工作、生活的管理，行使监督和考核权。

起草并制定适合自管会管理的相关制度和文件，操作自管会已有的规定，来考核和检查各部门，各工作环节上的工作。

根据自管会相关规定及检查结果。

每月评出优秀自管会干部和部门，并把照片贴到橱窗并发布到自管会网站，每学期评选出优秀自管会干部及附属机构干部给予物质奖励。

在各部门开展的活动和工作中，监督和检查活动和工作的开展情况，起到公平、公正、公开的作用，使自管会工作更透明。

对自管会或各部门下达工作任务的完成情况进行监督和检查。

宣传部
通过各种宣传渠道，传递自管会工作信息，并根据形式需要，
对学生进行有效的思想教育。

其工作简介如下：
宣传政策及新时期的工作重点等。

负责自管会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，承办落实工作。

通过多种途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想。

通过多种途径，向全院师生传递自管会工作信息，促进自管会和全体师生的联系与交流
培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。

组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传，组织创作反映大学生生活题材的节目，丰富同学们的课余文化生活，展现当代大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息，创建校园文明窗口，配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等，真正发挥其宣传作用。

（有绘画和毛笔字特长的同学优先）。

宿管部
负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查男生宿舍内务卫生，保证同学们生活环境的洁净。

配合院学生会生活部开展的各项检查和工作。

了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。

负责全部“文明宿舍”的评比工作。

协助校学生会生活部对校园周围的环境卫生、教学楼内卫生进行监督管理。

传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度。

指导各班开展各项工作。

生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题，生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。

生活部的信条就是：“于无声处听惊雷”。

学风部
负责全院学风、校风建设工作，严抓各系上课考勤、每月公布各系出勤结果；掌握好同学们的学习情况和学习动态，有针对性地开展与学风建设相关的各项活动。

1，工作中能坚持原则，具有良好的工作作风和科学的工作方法，灵活机动，优质高效的完成自管会的工作
2，学风部委员负责本部门的正常工作，并及时解决工作中出现的问题。

同时要明确自己的工作职能，要做到克尽职守。

3 密切配合自管会各部门开展全系性的纪律检查，加强我系优良学风建设。

4 了解和掌握同学的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，并协助有关部门解决同学们在学习方面的问题，并负责各班课堂考勤，实行部定期的检查，定期公布各班及情况，共同营造一个良好的学习氛围。

5 针对同学们的实际情况，组织开展各种类型的学习经验交流会、开拓同学们的视野，丰富同学们的知识。

自律部
（二）负责自管会学生干部队伍的监督
督促自管会所有学生干部遵守各项规章制度和组织制度。