2012年 广元市会议费 管理制度

2012年广元市会议费管理制度2012年广元市会议费管理制度
一、总则
为规范广元市各部门会议费的使用和管理，提高财务资金使用效益，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于广元市各级部门及其下属机构、企事业单位。

三、会议费管理责任部门
广元市财政局负责全市会议费管理工作的监督和指导，各部门负责本单位会议费的管理工作。

四、会议费的申请与报销
1.会议费的申请
(1)各部门在组织会议时，应提前向财务部门申请会议费预算，包括会议场地租金、餐饮费、交通费等。

(2)会议费预算应根据实际情况合理安排，不得过度浪费。

(3)会议费预算申请应经所属部门负责人审批，并报送财务部门备案。

2.会议费的报销
(1)会议费支出必须保留相关票据，并按照规定的程序办理报销手续。

(2)报销时需出具费用明细表，明细表应包括每项费用的详细信息，如发票号码、金额、费用类别等。

(3)报销申请应经所属部门负责人审批，并报送财务部门审核。

(4)会议费报销应及时办理，不得拖延。

五、会议费的使用原则
1.合理安排
会议费预算应根据会议规模、会议内容合理安排，避免过度浪费。

2.严格控制
会议费支出必须按照财务规定的程序和标准进行报销，严禁超预算支出。

3.实际需要
会议费支出必须符合实际需要，不得用于无关费用。

4.节约用钱
会议费支出必须注重节约用钱，避免不必要的费用开支。

六、会议费的监督与检查
1.监督机构
广元市财政局负责对会议费管理工作进行监督和检查。

2.检查内容
(1)对各部门会议费预算的合理性进行检查。

(2)对会议费支出的票据、报销手续进行检查，核实其真实性和合法性。

(3)对会议费使用情况进行现场检查，确保费用使用符合规定。

七、违规处理
1.对超预算支出的会议费，责令所属部门进行整改，并对相关责任人进行纪律处分。

2.对虚报报销的会议费，依法依规追究相关责任人的法律责任。

3.对财务违规操作造成的损失，由责任人承担相应的经济责任。

八、附则
本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的地方，将由广元市财政局负责制定并报备相关部门。