现代应用文教程

1 《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案
第一章应用文书写作概述
一、判断题
1.对
2.错
3.对
4.对
5.对
6.对
7.错
8.对
9. 错10.错
二、单项选择题
1.c
2.b
3.c
4.a
5.a
6.b
7.c
8.d
9.a 10.d
三、多项选择题
1.abcd
2.abcd
3.acd
4.acd
5.bcd
6.bcd
7.abd
8.abcd
9.abc
10.acd
四、修改病句
1.由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从65%。

2.
3.
4.
5.
6.
7.和活力。

8.
9.
10.
义。

为保证“新刑法”的贯彻执行，特作如下通告：
2.2013年将要过去，一年来，我公司经过全体员工的共同努力，克服各种困难，顺利完
成了全年的生产销售任务，经济效益大增，职工收入不断提高。

在新的一年到来之际，我们
对本年度的工作总结如下：??
3.经过三个月的学习，新闻专业函授学习班已胜利结束。

三个月中，来自全国高校的专
业老师和新闻一线的专家记者，轮番给我们上课，使我们获益匪浅。

现将三个月的学习情况
总结如下：
六、下面是一则短信的摘录，谈谈读完之后的启示
2 《新型现代应用文写作教程》参考答案
启示：在日常生活中也不能乱用缩略语，否则会引起不必要的歧义与误会。

七、阅读下面的短文，归纳其主旨。

主旨：宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。

八、指出以下几段话属何种语体，并体会其不同的特点。

1.文艺语体，生动形象。

2.政论语体，逻辑严密。

3.科学语体，精确严谨。

4.事务语体，务实简要。

当？
1.材料用得恰当。

事实材料与结论相吻合，说服力强。

2.十、讨论题（答案略）
3 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第二章党政机关公文写作
一、单选题
1．d 2．b 3．a 4．d 5．c 6．b 7．c 8．a 9．a 10.b
二、多选题
1．abc
2．ab
3．ab
4．acd
5．acd
6．abc
7．abc
8．abc
9．ab
10．abcd
三、判断题
1．对2．对3．错4．对5．对 6．错7对10．对
四、填空题
1．头（文头）、主体（行文）2．文机关代字、年份、序号
3．绝密、机密、秘密 24．特急”、“急件”下一行
5．文机关名称、事由、文种
678
9．函和复函
10五、改错题
（1目的是获得省两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷“以上报告妥否，请批
示”，有着。

（2）内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。

写请示，只需写明请示缘由、请示事
项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。

而原文提出的两条措施：“对恢复生
产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也
不是请示事项，不应该写入文中。

（3）语言不准确
文中有多处语言不确切。

如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受
洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。

“灾情较重”跟后面“这次
4 《新型现代应用文写作教程》参考答案
灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

六、情景写作题
关于北京延庆县八达岭镇石峡关口段长城抢险加固方案的请示
国家文物局：
延庆县八达岭镇石峡关口段长城为长城北京段的一个组成部分，为全国重点文物保护单
位。

延庆县文物管理所拟对该段105米长城墙体和1座敌台进行抢救性保护修缮（见附件1）。

方案以排险加固为主。

经核，我局意见如下：
一、原则同意对石峡关口段105米长城进行抢救性保护修缮，见对方案进一步补充完善。

二、修缮中应严格遵循不改变文物原状的原则，做法。

行砌筑，以确保安全。

现将修缮方案（见附件2）报上，妥否，请批复。

附件：1.
2.
北京市文物局
2014年10月8日
( 5 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第三章事务文书写作
一、选择题
1.c
2.d
3.b
4.c
5.c
6.d
7.b
8.a
9.c 10.b 11.d 12.d
二、判断题
1.错
2.错
3.错
4.对
5.对
6.错
7.错
8.对
9.错
三、简答题
1. ①指导性
事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性，但仍然具有很强的现实指导价值。

不管是
在单位部门还是个人的工作中，它主要针对现实情况和实际问题，②规范性
事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定，中已形成了比较固定的惯用
格式。

通常都有一定的规则，具有相对的稳定性，不能随意更改。

③灵活性
简报这种文体，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况。

表达方式更加多样，有
些文体还可以适当描写，
④时效性
而这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫，否则很难发挥事务文书的作用，此外，
事务文书
2.；列出工作主要目标的计划是“要点”是“打算”；对短期内工作。

在撰写计划时，要
根据具体情况，使用不同的名称。

3. 调查报告的分类有所不同。

根据调查报告内容和写作上的
这类调查报告主要就是通过对社会政调查报告中，还要反映社会情况，为读者提供必要
的信息，使之了解社会生活的情况、发展变化的过程和值得注意的倾向。

这些对领导部门的
决策具有参考价值。

如《四川省下岗职工再就业情况的调查报告》。

②新生事物的调查报告。

这类调查报告的内容主要反映正在兴起或处于萌芽状态的新生事物，以及它们出现的主
客观条件、现状、影响和发展趋势。

其主要目的是为决策者及时了解和扶持新生事物提供参
考。

如《“中关村电子一条街”调查报告》。

③典型经验的调查报告。

篇二：《现代应用写作教程》整理完
第一章
第一节（pg3——pg9）
1. 我国应用文写作的萌生期：原始社会氏族公社后期
2. 我国应用文正式产生的标志：甲骨刻辞（是我国最早的公务文书，也是迄今所见我国最
早的应用文）
3. 钟鼎铭文：是我国最早的私物文书（商周时期）
4. 先秦时期出现的《尚书》，收录虞、夏、商、周四代政治文件，以记言为主，是我国现
存最早且保存完好的一部应用文总集。

5. （把握）我国各历史发展阶段在应用文发展中的特点：
（1）应用写作萌生——原始社会氏族公社后期：载体—语言、手势；结绳、绘画、契刻
（2）应用文雏形出现——商周时期：我国最早的文字产生于约6000年前
（3）应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期：秦王朝以行政手段统一了文书体制与写作格式，建立起我国早期的文书制度；汉代建立了公文的签收、签发
与转发制度，文书档案保密与管理制度，利用档案修史的制度等。

“公文”这一
称谓也在汉代出现
（4）应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝时期：应用文发展的自觉时期（一是撰写文章有了“文”、“笔”之分，二是应用文理论研究受到重视并形成较系
统的理论观念）
（5）应用文写作的成熟——唐宋时期：文书工作法律化、制度化（创立了一文一事制度；“应用文”一词也在这一时期出现，这一称谓最早见于北宋苏轼的《答刘
巨济书》）
（6）应用文写作的繁荣——元明清时期：一是应用文文体分类更细密，写作要求更规范；二是应用文文体研究与写作理论研究进一步发展；三是应用写作队伍更
为庞大；四是文书制度更加系统、严密且代有新创
（7）应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前：完成了由古体向新体的变革（北洋政府于1916年7月29日重新公布了“公文程式”，对一些文种作了调
整，增设了布告、公函，公文文种增至13种，还规定“凡处理公事之文件曰公
文”）
（8）应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今：我国公文写作与处理迈上科学化、系统化、规范化的轨道，一个较为完善的现代化公文体制已经建立；
进入一个前所未有的繁荣时期
6. 魏晋南北朝时期出现的重要应用文理论著作及其作者：①魏文帝曹丕撰《典论·论文》
将文章归纳为四类八体；②晋代挚虞的《文章流别论》是我国第一部文体学专论；③陆机的《文赋》对应用文的特点、写作要求等作了深入探讨；④南朝齐梁时期刘勰的《文心雕龙》；此外，蔡邕的《独断》、曹植的《与杨祖德书》、任昉的《文章缘起》等。

上述众多论著，初步建构起我国古代应用文的理论体系，成为应用文发展历程的一个重要标志。

第二节（pg10——pg13）
1. 应用文的特点：
（1）实用性：（最根本的特点）有其直接用途，具有实际的使用价值
应用文有其特定的要求：内容务实，不允许有丝毫的夸张或虚构；语言平实，
不尚浮华和修饰
（2）模式性：一是指其有固定的结构和格式，有不同于一般文章的鲜明的外在形式；
二是表现在语言方面。

（3）真实性：不允许有任何的想象虚构，文种所涉及的一切情况，包括人物、事件、
时间、地点、数字等等，都必须是真实的、准确的。

（4）时效性：包括三个方面——一是时代性，二是及时性，三是作用时间的有限性。

无论公务还是私务，都必须及时处理，否则将会贻误时机，影响生产和工作。

2. 应用文的作用：
（1）明法传令，处理事务：贯彻各级党和政府的方针政策，处理各种公务事务
（2）实施管理，维护秩序：应用文是维护社会正常秩序、实施管理、依法行政的重要工具和手段
（3）协调沟通，促进交流：是沟通、交流的重要工具
（4）凭证依据，文献研究：许多应用文，除当时发挥作用外，还被作为资料或档案储存起来，在一定时期甚至更长时期具有效用——用作制定政策、解决疑难、
纠正偏差的凭证和参考
第三节（pg13——pg20）
1. 应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中，是对应用文主旨的基本要求。

（1）正确：主旨正确，是写作应用文的出发点和归宿。

具体而言，指思想内容和基本观点符合客观实际，全面而准确地揭示事物的本质和规律，与党和国家的路
线、方针、政策、法律、法规及相关规章的精神相一致，反映社会的基本要求，
经得起实践的检验，能在物质文明、政治文明、精神文明建设和各项具体工作
中发挥积极作用。

（2）鲜明：是就主旨的表达而言的。

赞成与反对，主张与要求，意见和建议等等，都要直截了当、明明白白地说出，切忌含含糊糊，模棱两可。

（3）集中：指一篇应用文的主旨应单一，只能确立一个中心，全文围绕这一中心说深说透。

切忌多主旨、多中心，否则主旨就会失去其统帅作用，就会出现意多
乱文的弊病。

2. 主旨表达的主要方法
（1）标题彰显主旨：精拟标题，凸显主旨。

用标题直接揭示主旨，是应用文的一大特点，因此在写作应用文时，应精心拟制标题，以收“画龙点睛”之效。

（2）开篇开宗明义：开门见山亮出主旨，是许多应用文常用的手法。

其优点是高屋建瓴，提领全篇，让读者一目了然。

（3）结尾归结主旨：即按逻辑思维中叙事、说理、结论“三段法”的基本程序，先叙述事实或介绍情况，再进行分析使认识逐步深入，最后作出结论。

（4）领句概括主旨：应用文的主旨是具体落实到全文各段落之中的，各段落的第一句话可采用“领句”对段意进行概括，各“领句”汇总为全文主旨。

需要特别
强调的是，以上各点都必须坚持“一文一事、主旨单一”的原则。

第四节（pg20——pg30）
1. 应用文的标题、开头、结尾的写作方式：
标题：（1）公文式标题：文章制发者、主要内容（事由、事项）、文种名称三大部分构成；
（2）论文式标题：以论题为标题和以论点为标题；
（3）新闻式标题：新闻式标题的核心标志是标题的一部分，必然涉及主要事实。

新闻式标题包括消息类和通讯类，消息类标题直接陈述主要事实，通讯类标题一般包括正副两部分；
（4）文种式标题：以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常用此种标题。

开头（常被称为导言、导语、前言、引言、缘由等）：
（1）缘由式：即以交代写作行文的缘由作为开头，这是应用文最常见的开头方式。

主要有以下四种模式：①原因式。

开篇交代事项缘由、写作起因等，以“由于??”、“因为??”、“鉴
于??”等句式表达；②目的式。

说明事项或要求的目的、意义等，使用“为了??”、“为??”等句式领起；③依据式。

交代事项或要求的根据，使用“依据??”、“根据??”、“经??研究决定”、“遵照??”等句式；④合并式。

将上述三种形式结合使用，即为“原因、目的、依据式”开头，可以使行文理由更为充分。

（2）引据式：亦称引述式，通过引述来文来函关键内容（一般是引述标题、来文时间、发文字号等），表明写作意图。

（3）情况概括式：简要叙述对象的基本情况，以使读者建立起整体形象。

部分调查报告，大多数通报采用此种开头方式。

（4）结论式：针对文章涉及的问题与事实发表意见，作出评价，提出总体看法。

（5）问候祝贺式：社交礼仪文书常用此开头。

（6）背景交代式：总结常用此种开头方式，交代工作哦进行或活动开展的条件、背景情况等。

结尾（应用文的结尾应力求明快简洁，对主体起强调和补充作用）：
（1）执行要求式：公文中的下行文往往采用这种结尾形式，作者在结尾处向下级提出贯彻执行要求，如“请认真执行”。

决定、指示、通知等常用这种结尾方式。

（2）模式套语式：应用文常用一些模式化的惯用语作结，它们语义明确、用法固定，能使读者准确把握其意图，如通知、通告、批复常用“特此xx”模式语强调其内容。

（3）祈请企盼式：一般用于公文的上行文、平行文中，表示请求批准、指示，给予支持、帮助的意愿。

如发函的“盼复”、“希给予大力支持”，请示的“当否，请指示”等结语。

（4）结论建议式：常用“综上所述??”“鉴此??”之类词语引出具体的结论或建议。

调查报告、述职报告等文种一般采用此种结尾形式。

（5）希望号召式：即在结尾部分向受文者发出号召、提出希望，通报、会议纪要、贺信等较多采用此种形式。

2. 应用文语言的特点和基本要求：（pg25）
（1）应用文的语言特点
①通用性的书面语体
②沿用模式化语词和句式
③合理运用书面辅助语言
（2）应用文语言运用的基本要求：应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，务实是其基本特质，因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体
①准确：这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的
“第一要求”。

首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，
用准限定修饰语。

此外，句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、
地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。

②简洁：应用文语言要求文字简短，表达直截了当，言简意赅，力弊繁琐累赘。

③朴实：应用文重在实用，是在实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻
词句。

④得体：应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目
的、接受对象选择相应的语体、语气。

第五节（pg28——pg30）
1．应用文的主要表达方式：应用文的写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论。

（1）叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。

基本要求是概括、直接、真实。

（2）说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功
能、成因等进行介绍、解释的表达方式。

（常用的说明方法有7种：定义法、诠
释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图示法；要求是准确、简明）
（3）议论，是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。

是叙述说明的补充手段，出于从属地位。

（应用文在议论上的特点和要求是：夹叙夹
议、简化论证、立论为主、正面论证）
2．应用文叙述手段、叙述方法和叙述人称上的特点：
（1）叙述手段：应采用概述方式而不宜详述，即不对“时、地、人、事、因、果”
六要素作展开性的详尽反映，而应高度概括地予以简明表达。

常与说明并用、
联用，但绝不能与描写相结合。

（2）叙述方法：以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法。

（3）叙述人称上：三种人称都可采用。

第一人称常用词为“本”、“我（我们）”，是文书作者或发文机关的自称；第二人称即对受文者的称呼，对平级或不相隶属
的受文者尊称为“贵”，如“贵单位”、“贵公司”等；第三人称的使用少于前二
者，常用“该”、“他们”或直述其名称。

第二章
第一节（pg33——pg40）
1. 《国务行政机关公文处理方法》：国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施。

2. 公文的含义：
（1）广义：即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。

（2）狭义：亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁布的18种党政公文。

3. 公文的特点：
（1）法定性：一是作者的法定性——党政机关、企事业单位、社会团体；二是公文效用的法定性——具体体现为权威性；三是公文制发程序的法定性。

（2）工具性：公文的工具性是一种特殊的公务工具性。

（3）规范性：即是公文的内容特点，也是其形式特点。

从内容方面看，指的是公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。

从形式方面
看，它指的是公文的格式、行文程序等均须遵循《条例》、《办法》、《格式》的
统一规定和要求，不能轻易更动和突破。

（4）时效性：公文的效用受公文的生效时间、执行时间的制约。

具体而言，公文的时效性主要体现在三个方面：一是时代性；二是及时性；三是时限性。

4. 公文的作用：
（1）指挥和指导作用：是下行公文的基本作用。

（2）规范行为作用：是规范性公文的基本作用。

（3）联系协调作用：上情下达、下情上报、左右沟通。

能使有关社会组织明确上级要求、了解下级情况、协调横向关系，从而正确地行使职权，推动各项工作的
开展。

（4）宣传教育作用：是下行文的一大作用，有由其指挥指导作用和规范行为作用派生出来的。

上行文和平行文有时也兼具一定的宣传作用。

（5）凭据记载作用
5. 公文按行文方向分类的代表性文种：
（1）上行文：是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文种是报告、请示。

意见有时也可上行。

（2）下行文：是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令（令）、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等。

会议纪要、通告、公告亦多为下行文，意
见、函有时也可下行。

（3）平行文：是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文性质与程序上，又具有上行特征）。

意见、会议纪要有时也可平行。

第二节（pg39——pg54）
1. （重点把握）13种行政公文的使用范围：
（1）命令（令）：下行文。

《法规》规定“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；
宣布施行重大强制性政措施；嘉奖有关单位及人员”。

（2）决定：下行文。

《办法》规定“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。

（3）公告：下行文或泛行文。

《办法》规定“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。

（4）通告：下行文或泛行文。

《办法》规定“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。

（5）通知：下行文。

《办法》规定“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事
项，任免人员”。

（6）通报：下行文。

《办法》规定“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。

（7）议案：是平行文。

但在行文性质及程序方面又有上行特征。

《办法》规定“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会
提请审议事项”。

（8）报告：上行文。

《办法》规定“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

”
（9）请示：上行文。

《办法》规定“适用于向上级机关请求指示、批准。

”《条例》对请示使用范围的规定与《办法》一致。

（10）批复：下行文。

《办法》规定“适用于答复下级机关的请示事项。

”是上级机关针对下级机关的请示而制发的一种指挥性公文。

（11）意见：
（12）函：平行文。

《办法》规定“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

”《条例》对函的表述为：“用于机关之间商洽工
作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

”
（13）会议纪要：多向行文，或作为汇报材料呈送上级组织，或向非隶属的单位发送，或向下级组织发送。

《办法》规定“适用于记载、传达会议情况和议定事项。

”《条
例》规定为“用于记载会议主要精神和议定事项”。

2. （把握）党政公文的种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、
批复、条例、规定、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案、
党政共有的公文：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
行政机关特有的公文和党的机关特有的公文：（1）党的机关：指示、决议、公报、案例、篇三：现代应用写作教程修改
现代应用写作教程
要点总结
第一章应用写作概述
发展沿革：1.萌生——原始社会氏族公社后期
2.雏形出现——商周时期，我国最早的应用文是甲骨刻辞，最早的私务文书是钟鼎铭文，《尚书》是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。

3.应用文文体成型与文书制度创立——秦汉时期，‘公文’这一称谓在汉代出现。

4.应用文写作的自觉与理论建立——魏晋南北朝，一是撰写文章有‘文’‘笔’之分，‘文’指诗赋文章，‘笔’指公文和其他应用文；二是应用文理论研究受到重视并形成较系统的理论观念。

5.应用文写作的成熟——唐宋时期，‘应用文一词出现在宋代。

6.应用文写作的繁荣——元明清，表现在：
a. 应用文文体分类更细密，写作要求更规范，
b. 应用文文体研究与写作理论研究进一步发展，
c. 应用文写作队伍更庞大，
d. 文书制度更加系统、严密且有创新。

7.应用文的更革与新变——辛亥革命至新中国成立前，1912年废除了封建公文文体，确立了令、谕、批、示、公布、状、呈、咨、照会九种新文体；从1928 年始，大力推进公文改革，曾三次颁布公文程式条例。

8.应用文写作大发展与新繁荣——新中国成立至今。

含义：也称实用文，是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书。

特点：1.实用性； 2.模式性——固有的格式、结构、语言特色；
3.真实性；
4.时效性——时代性、及时性、有限性。

作用：1.明法传令、处理事务。

2.实施管理，保护秩序。

3.协调沟通，促进交流。

4.凭证依据，文献参考。

分类：新闻文体
理论文体法定文书
实用文体史传文体事务文书
公务文书经济文书、法律文书
应用文私务文书科技文书、礼仪社交文书非实用文体
应用文的主旨：
含义：既指人们对客观事务的认识，即观点、看法、结论等；又指人们办事时所持的意图，即主张、要求、意见。

情况：看法、观点型主旨；要求、主张型主旨；综合型主旨。

作用：1.‘灵魂’作用。

2，‘统帅’作用。

要求：正确，鲜明，集中。

应用文的结构要素：
标题：1.公文式：文章制法者+（关于）主要内容（事由，事项）+文种
2.论文式：概括论题的内容与结论，点明所论范围。

3.新闻式：标题的一部分必然涉及主要事实。

4.文种式：文种名称为标题。

开头：1.缘由式：a. 原因式‘因为??’‘由于??’
b. 目的式‘为??’‘为了??’
c. 依据式‘依据??’‘经??研究决定’。