湖州市社会组织公益创投项目管理规定

湖州市社会组织公益创投项目管理规定
为规范公益创投入选项目的管理和运作，提高公益创投资金使用的有效性，保障公益创投活动的落实推进，特制订公益创投活动项目管理规定。

一、基本要求
（一）入选机构须根据项目批准时间和项目申请书中的项目期限，明确分工责任要求，分解项目人员任务，拟定项目实施月度工作计划。

（二）与入选项目相关的所有出版物或宣传资料（纸质、电子），均须注明“湖州市公益创投资助项目”字样。

（三）项目实施过程中，如因自然灾害、政策调整等不可预见因素需要进行项目内容、计划调整，入选机构须提前以书面方式报告主办方及承办方。

经主办方及承办方书面确认后，方可执行变更方案。

（四）未经主办单位书面许可，不能擅自向其他机构或个人转让本项目。

二、资料管理
（一）项目负责人应制定项目档案管理工作流程，为项目独立建档，规范项目资料的整理。

配备档案盒并及时将项目文件申请、签约、执行、评估、总结、宣传等资料汇集整理，妥善保存。

并按项目计划书的内容，每次服务结束后5个工作日内向第三方监测机构申报。

（二）项目活动执行人员须详细记录每次项目活动的方案（通
知）、签到情况、服务记录、活动小结，并留存文字、图片以及影像，服务受益对象评价、满意度反馈等档案资料，以图片或电子表格的形式做好档案记录，并向第三方监测机构申报。

（三）项目财务人员应按照《民间非营利组织会计制度》财务管理制度规定建立财务账册，每月将项目费用列支情况编制凭证并及时入账，并做好档案管理。

三、能力建设
（一）工作交流会：承办方每两个月举办一次工作交流会，通过创投工作布置、专家督导反馈、活动经验交流分享等形式，促进入选项目实施团队的能力提升。

（二）授课培训：承办方在项目签约期内外聘专家教授对入选机构负责人、财务人员等开展集中授课培训活动，课程涉及社会组织的公信力建设、财务管理、人力资源管理、战略规划、筹资管理、自我评估及公益项目的开发和管理等社会组织相关基础知识。

四、过程监控
（一）报送进度:入选机构每月5号前报送上月项目支出表、当月工作计划及上月工作完成情况表，每月开展活动后于7日内撰写并上报工作信息，若当月未开展活动则不用申报。

（二）财务审查：入选机构每月底前把当月原始票据及时报销和归档。

各入选机构须参照承办方编制的模板填写同样的凭证、账簿。

（三）项目督导：在项目执行过程中，督导专家将与入选项目负责人充分沟通，对被督导项目在实施过程中出现的问题或困难,提供针对性
的督导建议和专业支持；入选机构应根据专家建议及时制定整改措施，确保项目顺利推进。