减灾中心折叠床采购询价招投标书范本
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项目编号:GZCXJ〔〕号
广元市减灾中心折叠床采购
询
价
文
件
中国·四川(广元)
广元市政府采购中心
年月
目录
第一章询价邀请……………………………………第二章询价须知……………………………………第三章供应商应当提供的资格证明材料…………第四章采购项目技术、服务和其他要求…………第五章询价程序、询价内容和成交标准…………第六章供应商响应文件相关文书格式……………第七章政府采购合同主要条款……………………
第一章询价邀请
广元市政府采购中心受广元市减灾中心委托,拟对其所需折叠床进行询价采购,兹
邀请符合采购要求的供应商参加询价。
一、文件编号:GZCXJ〔〕号
二、询价项目:广元市减灾中心折叠床采购
三、采购方式:询价采购
四、资金来源及预算:财政资金,采购预算万元。
五、询价项目简介:救灾折叠床(详见询价文件第四章)
六、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件:
.具有独立承担民事责任的能力;
.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
.法律、行政法规规定的其他条件;
.投标人及其现任法定代表人或负责人近三年内不得具有行贿犯罪记录;
.在“信用中国”网站()、中国政府采购网()查询供应商信用记录中,没有被列入失信被执行人、重大税收违法
案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期届满的除外)。
七、询价文件获取时间及方式:
.获取时间:年月日至年月日(北京时间,法定节假日除外。
具体时间为每天上午:-:,周一至周四下午:-:,周五下午:-:)。
.获取地点:广元市万缘新区市政务服务中心C区四楼,广元市公共资源交易服务中心交易受理科。
.获取方式:报名登记,免费领取招标文件,领取时须按要求填制好《采购文件领取登记表》并加盖鲜章(登记表格式见招标文件最后一页)。
供应商为法人或其他组织的,需提供单位介绍信(或法定代表人授权书)、经办人身份证;供应商为自然人的,只需提供本人身份证。
投标人资格不能转让。
八、响应文件递交截止时间和询价活动开始时间:年月日:(北京时间)。
响应文件必须在响应文件递交截止时间前小时内送达询价地点。
逾期送达的响应文件恕不接收。
本次询价不接受邮寄的响应文件。
九、供应商交纳询价保证金的金额和交纳方式:
供应商参加本次询价采购活动须交纳询价保证金:元。
交款方式:以电汇、转账等非现金形式提交(需注明采购项目编号)
收款单位:广元市公共资源交易服务中心
开户行:建行广元万源新区支行
银行账号:
交款截止时间:年月日(保证金的交纳以收款单位的银行回单明确的到账时间为准)。
十、询价地点:广元市万缘新区市政务服务中心C区四楼多功能室。
十一、本询价邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。
十二、联系方式
广元市政府采购中心
年月日
第二章询价须知
一、参与询价须知前附表
二、总则
. 适用范围
. 本询价文件仅适用于本次询价采购项目。
. 有关定义
. “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
本次询价的采购人是广元市减灾中心。
. “采购执行机构”系指根据采购人的委托依法办理询价采购事宜的采购机构。
本次询价的采购执行机构是广元市政府采购中心。
. “采购单位”系指“采购人”和“采购执行机构”的统称。
. “报价供应商”系指获取了询价文件拟参加询价和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
. 合格的报价供应商
合格的报价供应商应具备以下条件:
()本询价文件“询价邀请”第六条规定的条件;
()遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度;
()向采购执行机构获取了询价文件并登记备案。
. 询价费用
报价供应商参加询价活动的有关费用由报价供应商自行承担。
5、充分、公平竞争保障措施
总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加询价。
参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加询价,参加询价的也不能作为有效报价供应商。
三、询价文件
.询价文件的构成
.询价文件是供应商准备报价文件和参加询价采购活动的依据,同时也是评审的重要依据,具有准法律文件性质。
询价文件用以阐明采购项目所需供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、询价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
本询价文件包括以下内容:(一)询价邀请;
(二)询价须知;
(三)供应商应当提供的资格证明材料;
(四)采购项目及时、服务和其他要求;
(五)询价程序、询价内容和成交标准;
(六)供应商报价文件相关文书格式;
(七)政府采购合同主要条款。
.报价供应商应认真阅读和充分理解询价文件中所有的事项、格式条款和规范要求。
报价供应商没有对询价文件全面做出实质性响应是报价供应商的风险。
没有按照询价文件要求作出实质性响应的报价文件将被拒绝。
. 询价文件的澄清和修改
. 在报价文件递交截止时间前,采购执行机构无论出于何种原因,可以对询价文件进行澄清或者修改。
. 采购执行机构对已发出的询价公告及询价文件进行澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价问价文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,采购执行机构将在提交报价文件截止之日起个工作日前(不足个工作日的,应当顺延),
以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有领取了询价文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布更正公告。
. 报价供应商要求对询价文件进行澄清的,均应在报价文件递交截止日个工作日前按询价文件中的联系方式,以书面形式通知采购执行机构。
. 在报价文件递交截止时间前,采购执行机构可以视采购具体情况,延长报价文件递交截止时间和询价时间,并在询价文件要求的提交报价文件截止之日起个工作日前(不足个工作日的,应当顺延),将变更时间以书面形式通知所有购买了询价文件的供应商,同时在四川政府采购网上发布变更公告。
询价文件的澄清或修改将在四川政府采购网()和广元市公
共资源交易网()即时以公告方式予以通知,请各投标人及
时查阅、下载。
各供应商不得以没有看到澄清或更正公告为由而拒绝接受澄清或修改通知。
. 答疑会和现场考察
. 根据采购项目和具体情况,采购执行机构认为有必要,可以组织召开询价前答疑会或组织报价供应商对项目现场进行考察。
答疑会或进行现场考察的时间,采购单位将以书面形式通知所有购买了询价文件的供应商。
. 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、报价文件
.报价文件的语言
. 报价供应商提交的报价文件以及报价供应商与采购单位就有关询价的所有来往书面文件均须使用中文。
报价文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖报价供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,报价供应商的报价文件将作为无效报价文件处理。
. 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。
但不能故意错误翻译,否则,报价供应商的报价文件将作为无效报价文件处理。
.计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项目下的响应均采用国家法定的计量单位。
. 响应货币
本次采购项目的响应均以人民币报价。
. 联合体报价
. 供应商以联合体形式参加询价采购活动的,联合体各方均应具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的供应商资格条件,并应向采购执行机构提交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务。
联合体各方不得再以自己名义或与其他供应商组成新的联合体参与同一项目采购活动。
.采购执行机构不得强制供应商组成联合体,不得限制供应商之间的竞争,但可以根据项目特点和需求不接受联合体参加项目采购活动。
.供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者共同提交保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均有约束力。
. 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
.本项目不接受联合体报价。
. 知识产权
. 报价供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由报价供应商承担所有相关责任。
. 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
. 报价供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在报价文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。
使用该知识成果后,报价供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
. 如采用报价供应商所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
.报价文件的组成
报价供应商应按照询价文件的规定和要求编制报价文件,报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分,分册装订。
资格性报价文件用于询价小组资格审查,技术、服务性报价文件用于供应商与询价小组询价。
报价供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在报价文件中载明。
报价供应商编写的报价文件应包括下列部分:
. 资格性报价文件部分
报价供应商按照询价文件要求编写资格性报价文件:
()供应商资格性响应及报价承诺声明;(询价文件第六章格式一)
()询价文件第三章所要求提供的证明材料。
.技术、服务性报价文件部分
报价供应商按照询价文件要求做出的技术、服务应答,主要是针对本次采购项目的技术指标、参数、技术要求和有关商务服务等做出的实质性响应和满足。
..技术部分。
报价供应商的技术应答应包括下列内容:
()所报产品的品牌、型号、配置;
()所报产品本身的详细的技术指标和参数;
()技术方案、项目实施方案;
()所报产品技术参数表;
()产品验收标准和验收方法;
()产品验收清单(注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家)。
()报价供应商认为需要提供的文件和资料。
.. 商务部分。
报价供应商的商务应答应包括下列内容:
()售后服务相关材料。
如:产品制造厂家或报价供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章);说明所报产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等;说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。
()商务应答表(根据询价文件所规定的商务要求、其他要求等内容据实填写);
()报价供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。
报价供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避询价文件的约束。
否则,报价供应商提供的报价文件将作为无效报价文件处理,即使成交也将取消成交资格);
()其他认为需要提供的文件和资料。
.. 其他部分。
报价供应商按照询价文件要求做出的其他应答和承诺及应提供的相关证明材料。
报价供应商对以上技术、服务性响应文件部分中的证明资料可根据和满足第四章的要求提供
.报价文件格式
. 报价供应商应严格按照询价文件第六章中提供的“文件格式”填写相关内容。
除明确允许报价供应商可以自行编写的外,报价供应商不得以“文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
. 对于没有格式要求的报价供应商人自行编写。
.询价保证金
. 报价供应商参加询价时,必须以人民币提交询价文件规定数额的询价保证金,并作为其响应的一部分。
联合报价的,可以由联合体的一方或者共同提交询价保证金,以一方名义提交询价保证金的,对联合体各方均具有约束力。
.未按询价文件要求在规定时间前交纳规定数额询价保证金的其询价将被拒绝。
.报价供应商所交纳的询价保证金不计利息。
.未成交报价供应商的询价保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。
成交供应商的询价保证金,在政府采购合同签订生效并向采购执行机构备案后五个工作日内全额退还。
.发生下列情形之一的,采购执行机构将不予退还报价供应商交纳的询价保证金:()供应商在有效期内撤回报价文件的;
()供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
()成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的;
()成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的;
()询价文件规定的其他情形。
.询价有效期
. 询价有效期为报价文件递交截止时间后天。
询价有效期短于此规定期限的报价文件,将被拒绝。
. 特殊情况下,采购人可于询价有效期满之前要求报价供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
报价供应商可以拒绝上述要求,其询价保证金不被没收。
拒绝延长询价有效期的报价供应商不得再参与该项目后续采购活动。
同意延长询价有效期的报价供应商不能修改其报价文件,关于询价保证金的有关规定在延长的询价有效期内继续有效。
.报价文件的印制和签署
.报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分,分册装订,其中每部分文件分正本份,副本份。
两部分报价文件均应在其封面上注明资格性报价文件和技术、
服务性报价文件,并在右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。
若正本和副本有不一致的内容,以正本书面报价文件为准(报价文件分包印制)。
. 报价文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由报价供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。
报价文件副本可采用正本的复印件。
. 报价文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由报价供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价文件。
. 报价文件正本和副本必须装订成册并编码。
. 报价文件应根据询价文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效报价文件。
. 报价文件统一用A幅面纸印制。
. 报价文件的密封和标注
. 报价供应商应在报价文件正本和所有副本的封面上注明报价供应商名称、询价项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
. 报价文件两部分应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“资格性报价文件”、“技术、服务性报价文件”字样,并注明报价供应商名称、询价项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
. 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(报价供应商印章)。
. 未按以上要求进行密封和标注的报价文件所引起的泄密等后续问题由供应商自行负责。
.报价文件的递交
. 报价供应商应在询价文件规定的相应文件递交截止时间前,将报价文件按询价须知第条规定密封后送达询价地点。
报价文件递交截止时间以后送达的报价文件将被拒绝。
. 本次询价不接受邮寄的报价文件。
. 未通过资格审查的报价供应商的报价文件不予退还。
.报价文件的修改和撤回
. 报价供应商在递交了报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但必须在规定的报价文件递交截止时间前,以书面形式通知采购执行机构。
. 报价供应商的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。
修改书应按询价须知第条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
. 在报价文件递交截止时间之后,报价供应商不得对其递交的报价文件做任何修改或撤回报价文件。
. 报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误,可按以下原则进行修改:
()用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,应以文字表示的金额为准。
()单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。
()单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,修正单价。
按上述修正错误的方法调整的报价应对报价供应商具有约束力。
如果报价供应商不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。
五、确定邀请参加询价的供应商数量
本次询价采购项目每包应邀请不少于三家的供应商参与询价。
六、询价工作纪律和注意事项
报价供应商参加询价采购活动不得有下列情形:
()提供虚假材料谋取成交;
()采取不正当手段诋毁、排挤其他报价供应商;
()与采购单位、其他报价供应商恶意串通;
()向采购单位、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
()在询价采购过程中与采购单位进行协商询价;
()拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的报价供应商,属于不合格报价供应商,其询价或成交资格将被取消。
七、签订及履行合同和验收
.签订合同
. 成交供应商在收到采购执行机构发出的《成交通知书》后,应在规定的时间内按照询价文件、报价文件以及询价过程中确定的事项与采购人签订政府采购合同。
由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
. 采购人因客观情况不能在规定时间内签订政府采购合同的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。
采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订政府采购合同的,成交供应商可以向同级财政部门反映。
.采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外,还应当对供应商提供的货物、工程和服务的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定,并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。
采购人和成交供应商之间约定的权利义务,不得改变询价文件的规定要求、报价文件和询价过程中的响应承诺范围。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对询价文件和成交供应商报价文件作实质性修改。
.成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
.成交供应商在合同签订之后三个工作日内,将签订的合同(一式四份)送采购执行机构指定人员。
.合同分包
. 经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。
这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等,必须与成交的一致。
.采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
.采购人增加合同标的权利
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
.履约保证金
. 成交供应商应在合同签订之前向采购人交纳询价文件规定数额的履约保证金。
. 如果成交供应商在规定的合同签订时间内,没有按照询价文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交,其交纳的询价保证金将不予退还。
.履行合同
.成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
.在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
.验收
成交供应商与采购人应严格按照《中华人共和国政府采购法》及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》川财采【】号相关规定认真加强采购需求论证和履约验收管理。
八、支付货款
.申请支付
.采购项目验收合格,采购人签署《验收结算书》后,向财政部门提出支付申请。
采购人的自有资金,由采购人直接支付给成交供应商或者按照有关规定执行。
. 财政部门根据采购人的支付申请,并对采购合同进行审核后,直接将集中支付货款支付给成交供应商。
九、质疑和投诉
.质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、
《中华人共和国政府采购法实施条例》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。
本项目按照《关于贯彻落实<中华人民共和国政府采购法实施条例>的若干规定》(川财采〔〕号)第八条的规定,已明确不同阶段的质疑答复主体,详见前附表。