单位2024年商务会议指定酒店服务合作合同

单位2024年商务会议指定酒店服务合作合
同
本合同目录一览
第一条：合同主体及定义
1.1 甲方：指单位（全称公司/机构）
1.2 乙方：指酒店（全称酒店管理有限公司）
第二条：合作内容
2.1 乙方同意在2024年为甲方提供商务会议指定酒店服务。

第三条：会议服务时间及地点
3.1 会议时间：2024年全年
3.2 会议地点：乙方酒店会议室
第四条：客房服务
4.1 乙方为甲方会议代表提供一定数量的客房，具体数量及价格见附件。

第五条：会议室租赁
5.1 乙方提供会议室租赁服务，会议室设施及容纳人数见附件。

第六条：餐饮服务
6.1 乙方为甲方会议代表提供餐饮服务，具体菜单及价格见附件。

第七条：交通服务
7.1 乙方协助甲方安排会议代表接送服务，具体安排见附件。

第八条：会议服务人员
8.1 乙方提供专业的会议服务人员，负责会议现场的布置、导览
第九条：费用支付及结算
9.1 甲方按照附件中的价格，于每月末支付当月会议服务费用。

第十条：违约责任
10.1 如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。

第十一条：争议解决
11.1 对于本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条：合同的生效、变更和终止
12.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

12.2 如双方同意，可以书面形式变更或终止本合同。

第十三条：保密条款
13.1 双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

第十四条：其他约定
14.1 双方认为需要约定的其他事项，见附件。

第一部分：合同如下：
第一条：合同主体及定义
第二条：合作内容
2.1 乙方同意在2024年为甲方提供商务会议指定酒店服务，包括但不限于会议室租赁、客房服务、餐饮服务、交通服务及会议服务
2.2 乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并按照本合同约定的条款提供服务。

第三条：会议服务时间及地点
3.1 会议时间：本合同有效期内，即2024年全年。

3.2 会议地点：位于乙方酒店会议室，具体会议室号及容纳人数见附件。

第四条：客房服务
4.1 乙方为甲方会议代表提供一定数量的客房，具体数量及房间类型见附件。

4.2 乙方应确保客房干净整洁，设施齐全，并提供24小时前台服务。

第五条：会议室租赁
5.1 乙方提供会议室租赁服务，会议室设施包括投影仪、音响设备、白板等，具体设施及容纳人数见附件。

5.2 乙方应确保会议室在使用前已进行充分测试，保证设备正常运行。

第六条：餐饮服务
6.1 乙方为甲方会议代表提供餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，具体菜单及价格见附件。

6.2 乙方应确保餐饮服务符合食品安全标准，并提供质量保障。

第七条：交通服务
7.1 乙方协助甲方安排会议代表接送服务，具体安排包括接送时间、地点及车辆类型见附件。

7.2 乙方应确保交通服务准时、安全，并提供服务质量保障。

附件：具体服务内容、设施、价格等详细信息。

第八条：会议服务人员
8.1 乙方提供专业的会议服务人员，负责会议现场的布置、导览等工作。

第九条：费用支付及结算
9.1 甲方按照附件中的价格，于每月末支付当月会议服务费用。

9.2 乙方应提供合法的发票，甲方按照约定时间支付费用。

第十条：违约责任
10.1 如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。

10.2 违约金的具体数额，按照双方约定比例计算，详见附件。

第十一条：争议解决
11.1 对于本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十二条：合同的生效、变更和终止
12.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

12.2 如双方同意，可以书面形式变更或终止本合同。

第十三条：保密条款
13.1 双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密，应予以严格
保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

第十四条：其他约定
14.1 双方认为需要约定的其他事项，见附件。

14.2 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：2024年
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：会议室租赁及设施详细清单
详细列出会议室的编号、面积、容纳人数、投影仪、音响设备、白板等设施及其功能说明。

附件二：客房服务详细清单
详细列出提供给甲方的客房数量、房间类型、房间设施、价格等。

附件三：餐饮服务详细菜单及价格
详细列出早餐、午餐和晚餐的菜单选项、价格以及特殊饮食需求的可选方案。

附件四：交通服务详细安排
详细列出接送服务的的时间、地点、车辆类型、司机信息等。

附件五：费用支付明细表
详细列出甲方应支付的会议服务费用的计算方式、支付时间和支
付账户信息。

附件六：违约金计算方式
详细说明违约金的计算比例和计算基础，以及违约金的上限。

附件七：保密协议
详细列出需要保密的信息范围、保密期限和违反保密协议的后果。

附件八：其他约定事项
包括双方认为需要约定的其他事项，如特殊服务要求、额外的设备租赁等。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 乙方未能按照约定时间提供服务。

2. 乙方提供的服务不符合约定的质量标准。

3. 乙方未能履行保密协议中的义务。

4. 乙方未能按照约定提供会议室、客房或餐饮服务等。

违约责任认定标准：
1. 对于乙方未能按照约定时间提供服务的情况，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的具体数额按照附件六中的计算方式确定。

2. 对于乙方提供的服务不符合约定的质量标准的情况，甲方有权要求乙方立即纠正或重新提供服务，并有权要求乙方支付相应的赔偿金。

3. 对于乙方未能履行保密协议中的义务的情况，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方承担相应的损害赔偿责任。

4. 对于乙方未能按照约定提供会议室、客房或餐饮服务等的情
况，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方立即纠正或重新提供服务。

示例说明：
如果乙方未能在约定的时间内提供会议室，甲方可以要求乙方支付违约金，并根据附件六中的计算方式计算出具体的违约金数额。

说明三：法律名词及解释：
3. 商务会议：指甲方举办的商务活动，包括但不限于研讨会、培训会、洽谈会等。

4. 指定酒店：指乙方所属的酒店，作为甲方商务会议的服务提供商。

5. 会议室租赁：指甲方租赁乙方会议室进行商务会议的行为。

6. 客房服务：指乙方为甲方会议代表提供住宿服务的行为。

7. 餐饮服务：指乙方为甲方会议代表提供餐饮服务的行为。

8. 交通服务：指乙方协助甲方安排会议代表接送服务的行为。

9. 违约金：指乙方因违约行为而应支付给甲方的赔偿金。

10. 保密协议：指双方约定对特定信息保密的协议。

本合同中提到的甲方、乙方、商务会议、指定酒店、会议室租赁、客房服务、餐饮服务、交通服务、违约金和保密协议等法律名词，均按照上述定义和解释进行理解和应用。