人事管理制度(影院)

**影业有限公司
人事管理制度
目录
第一章总则
第二章招聘
第三章录用与转正
第四章任职规定
第五章异动
第六章续聘
第七章辞职与解聘
第八章薪酬与福利
第九章教育与培训
第十章绩效管理
第十一章保密规定
第十二章人事档案管理
第十三章附则
第一章总则
第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用影业各辖属公司的全体员工，即公司聘用的全部从业人员。

第三条除遵守国家及政府有关法令、法规外，本公司人事管理，均依本制度执行。

第二章招聘
第四条筹建期影城负责人必须就相应影城的组织发展方向与规模提出影城员工的编制及相应的工资级别，报总部领导审批后方可施行。

第五条各影城如需招聘经理级以上人员（含）及编制外的其它岗位员工，应事先填写《人员增补申请表》，报总部营运、财务主管领导审批；招聘编制之内主管级（含）以下岗位员工，由影城经理人审批。

第六条招聘原则：先内部后外部的招聘策略，采用公平、公正、公开的竞争上岗方式聘选人员。

第七条需由总部领导审批同意招聘的岗位，经审批确定后，由总部统一安排招聘工作，各影城给予协助；其他人员的招聘由影城行政人事部组织完成招聘工作。

第八条对主管级别以上入职试用的人员须进行背景调查（含主管），以确保候选人所提供的应聘资料的准确性。

背景调查在征得候选人同意后开始进行，调查人应填写《背景调查表》，财务人员必须填写《背景调查表》，未通过背景调查的人员一律不予试用。

第九条凡有下列情况者，不得录用：
1．被追究刑事责任、尚未结案者；
2．曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者；
3．品行不端，被公司开除或因违反各种规定被解聘者；
4．体格检查经本公司认定不适应者；
5．未满十六周岁者；
6．其他因素、条件不适应者。

第三章录用与转正
第十条新进员工报到时，应向总部或影城行政人事部缴验下列相关证件并办理相应手续。

★、必须缴验的证件：
1、身份证；
2、学历、技术等级、职称、任职资格证书；
3、健康证；
4、近期一寸免冠相片三张（彩色）；
5、签订劳动合同；
6、领取员工识别卡（工作证）；
7、原单位离职证明及户籍；
★、根据岗位需要应该缴验的证件：
1、上岗证（相关岗位，如电工证、会计证、放映证等）;
2、有关部门、单位的介绍证明;
3、签订保密协议；
4、办理三证（非本地籍员工需办理《婚育节育证》、《就业证》、《暂住证》）;
5、其他必要文件或资料。

第十一条新进员工试用期根据员工一个月；主管级别三个月；经理级别六个月进行签订，试用期最长不超过六个月。

第十二条录用、转正程序：
1、影城员工级别：员工填写《员工入职申请表》、《试用期满转正申请表》→用人部门审核（含考核）→影城行政、人事部审批（面谈）→影城经理批准→影城行政人事部下发录用、转正通知→录用、转正→报区域/总部备案。

2、影城主管级别：员工填写《员工入职申请表》、《试用期满转正申请表》→用人部门审核（含考核）→影城行政、人事部审批（面谈）→影城经理审核→区域/总部相应部门批准执行→影城行政人事部下发录用、转正通知→录用、转正→报区域/总部备案。

PS：其中出纳、会计必须入职、转正必须报总部财务审批通过；
如影城所属地区设区域管理，主管级别转正由区域签批执行；如影城所属地区未设区域管理，主管级别转正由总部对应部门签批执行；
3、影城经副理、经理级/区域人员：员工填写《员工入职申请表》→《试用期满转正申请表》→区域负责人审核（含考核）→上报总部相对应部门审批→总部总经理审批→人力资源部下发录用、转正通知，报总部备案→转正。

第四章任职规定
第十三条员工必须按照公司确定岗位要求按时、按质、按量完成工作任务。

第十四条因经营情况变化，公司有权调整员工岗位，员工必须服从。

若有意见不服从者按自动离职处理。

第十五条岗位轮换制：因公司业务发展需要，所有员工要无条件服从公司随时安排工作轮岗。

第十六条亲属回避制：主管级及以上人员，其配偶、直系亲属及姻亲不得任自己的直接下级，如特殊情况需要，须报集团人力资源部审核，经主管领导批准。

第十七条储备人员的培养：各级管理人员在任职内须培养本岗位的储备人员一至两名，储备人员需经上级主管领导及人力资源部共同评定与确认。

第五章异动
第十八条公司基于工作需要，需调整员工岗位及职务时，无特殊理由，被调员工应无条件服从公司的安排。

第十九条员工异动主要包括平级调整、晋级、降级、免职、复职、待岗、退休、续聘、辞职与解聘：
1、主管级以下（含）人员异动由影城经理签署意见，由影城行政人事部直接发文并更新人事档案信息；主管级别异动需报区域/总部备案；
2、经理级人员异动由影城经理签署意见，区域及总部相关部门复核，总部总经理审批，由总部发文并更新人事档案信息同时备案。

3、区域人员异动，需总部相关部门签署意见后，送总部总经理审批，由总部发文并更新人事档案信息同时备案。

第二十条员工变动统一填写《人事变动申请表》。

第二十一条因岗位变动所缺人员，按第二章条款办理申请。

第二十二条经理级及以上人员的异动应做好工作移交（须经离任审计的应接受离任审计）并办理有关手续，如未办清交接手续的，擅自调动、离职或给公司造成一定损失的，将追究其相关负责人责任。

第六章续聘
第二十三条当聘期届满，公司将根据实际工作需要和职员的专业素质、工作能力和工作态度，身体状况及本人意向，重新确立聘用关系。

若公司和职员双方均无异议，则可签订续聘合同。

第二十四条员工在合约期满前30天内应向公司提交书面申请，逾期不作申请的，视为职员不愿意与公司续签劳动合同。

按有关辞职程序办理。

第二十五条公司提出不再续聘的，由公司人力资源部提前一个月通知职员，特殊岗位者即时生效。

其相关手续按“辞职与解聘”规定办理。

第二十六条经批准不再续聘的职员，接到通知后应在规定时间内办理有关手续，逾期不办理的，按违约自动解除劳动关系处理。

注明：1、经理级以上人员续聘须由区域、总部对应部门领导给予考核后，上报总部总经理审批方可生效。

（含区域、影城副经理、经理级）
2、经理级以下（不含）则由各辖属分公司影城经理给予考核后续聘，备案存档。

第七章辞职与解聘
第二十七条试用期内员工离职必须提前七天内以书面形式通知公司，以便办理好交接手续，否则将在工资中扣减不足日数之薪金。

第二十八条正式员工辞职或解聘，双方均应提前一个月提出离职申请或解聘通知。

否则应赔偿对方不足日数之薪金（按合同所约定的薪金）。

员工提出辞职，以提交书面报告30天后为生效日，公司有权根据工作需要确定其离职日期并按国家有关规定处理。

第二十九条未办理离职手续擅自离职者，一律按实际离职时间和核准时间相差天数进行扣减，视作自动解除劳动关系处理，如员工有签订有偿《培训协议》根据协议支付违约金。

第三十条正式员工被解聘，从通知之日起，应做好工作移交（须经离任审计的应接受离任审计）并办理有关手续。

第三十一条若员工因违反公司规章制度而被解聘或解除劳动关系的，按有关规定办理手续。

第三十二条若员工不能胜任其岗位工作，且经过培训及考核后其自身能力还是不能达到公司要求的，公司有权给予辞退，按有关规定办理手续。

第三十三条员工解聘由其所在部门负责人填写《人员变动申请书》，经影城经理批准后由影城行政人事部填写《离岗通知书》并办理离岗等手续。

第八章薪资与福利
第三十四条各级人员的工资主要由基本工资、岗位津贴、各项补贴、加班工资、绩效工资、等构成。

采用月薪制形式，按实际考勤由行政月度核算，每月发薪一次。

第三十五条新进人员自报到之日起计薪；员工级别有10天培训考核天数，相应薪酬，参照影业最新版本薪酬制度执行，离职人员自离职之日即刻停薪。

第三十六条员工试用期、转正后的薪资按《影业有限公司2014年影城薪酬制
度（试行稿）》执行。

第三十七条公司员工所得的全部工资总收入均应按照国家有关规定交纳个人所得税。

第三十八条下列各项直接从工资中扣减：个人所得税、考勤扣款、制度、社会保险个人支付部分等。

第三十九条员工对本人工资金额有任何疑问，应于在当月18日前向影城行政部查询。

第四十条离职员工的薪金结算应必须办妥工作移交及离职手续后由行政人事部提交对应财务部门《离职交接表》后，财务部在发放离职员工工资。

如有特殊情况经审批后，可另行处理。

第四十一条如在季度、年中、年度绩效考核前员工自动离职或因违反公司相关规定予以解聘的人员，不参与绩效考核。

第四十二条福利管理
（一）社会劳动保障
1.与员工签定《劳动合同》后，公司将根据有关规定，为员工购买社会保险。

2.员工与本公司终止劳动合同后，保险即告停止办理。

（二）其它福利
1.各影城根据实际情况，为职员提供工作餐或相应的补贴。

2.公司为在职员工提供工作制服。

制服的管理按公司相关管理制度执行。

（需要的在职员工提供，不要写全体员工，公司建议财务等人员不需要提供工作服，同时请明确工作服更换时间和离职员工必须交接工作服事宜）
3.协助应届本科以上毕业生办理人事相关手续及为外地户口的员工办理暂住证，费用
由本人承担。

4.公司设立的福利项目是为了让员工分享企业的发展、成长，集团人力资源部将定期
对福利制度进行检讨与修改。

5.其他有关福利规定请参照相关的制度执行。

第九章教育与培训
第四十三条公司为不断提高员工素质及业务能力，举办各种培训，员工培训分为：（一）岗前培训：对新入职人员进行岗前培训，使其明确公司员工应具备基本条件和了解公司各方面文化等。

1、致欢迎词、公司及影城的背景介绍、公司的宗旨与目标、经营思想、组织架构、相关的人事政策及行政、财务制度、其他管理制度、行为规范及奖惩条例等，由影城负责人、行政人事部或相关部门负责进行培训。

2、所在岗位的岗位职责、安全规范、操作规范、工作程序、工作要求及其他相关情况等，由所在部门负责进行培训。

（二）在职培训：员工应不断学习业务知识，努力提高专业技能，积极参加公司举办的各类培训。

（三）专业培训：公司视管理、生产或业务需要，组织管理、专业技术、业务人员进行相关专业的培训。

第四十四条各单位需进行外部培训或计划外培训的，需填写培训申请表，经集团人力资源部及总经理核准后通知相关人员参加。

第四十五条各项培训结束后，应填写相关的培训记录表，培训评估和培训总结，需进行考试的，考试成绩需交人力资源部存查。

第四十六条接受公司特别教育的人员还须与公司签订《培训合同》。

第十章绩效管理
第四十七条绩效管理是为营造一个公平、公正和公开的企业环境，强化各部门之间的配合，提升各影城的整体业绩和管理人员的素质、能力。

第四十八条公司对试用期满的正式职员就其职业操守、业务水平、技术能力、工作能力等实行定期严格的考核。

考核总部组织发放考核资料，再由各影城行政人事部门组织考核工作，各影城职能部门主导考核本部门各岗位工作。

第四十九条总部和影城将定期对各影城全体员工进行考核。

1、主管级及以下员工的评估考核由员工所在的部门经理及影城经理共同完成。

2、经理级的评估考核由影城经理和区域/总部集团人力资源部及相关部门完成。

3、影城负责人的评估考核由集团人力资源部及高级管理决策机构完成。

4、考核采取定性和定量相结合的方式，评估将决定职员的工作安排、职位调整、工资调整、培训计划。

具体实施办法依据公司制定的绩效考核办法及标准执行。

5、具体实施办法依据公司制定的绩效考核办法及标准执行。

第五十条集团本部对各影城下达指标进行考核绩效挂钩，影城对员工具体的绩效考核办法及标准参照集团绩效管理和考核办法自行订制考核方案，报集团人力资源部及相关领导审批，由人力资源部负责备案。

第五十一条职员的工作表现评估结果将由行政人事部存入员工个人档案。

第十一章保密规定
第五十二条为了有效保护知识产权，保守公司商业秘密，增强公司核心竞争力，维护公司和全体员工现有的利益，特对公司保密及竞业禁止给予规定，公司全体员工必须严格遵守。

第五十三条公司的商业秘密，包括但不限于：客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、财务资料、员工薪资、员工资料、方案设计、工作流程、技术指标等等。

第五十四条公司全体员工应本着对公司忠实及勤勉的义务，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于他方但公司承诺有保密义务的商业秘密信息，以保持其机密性。

不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。

第五十五条不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

第五十六条对员工个人薪资额度实行保密是保密制度一项重要内容。

员工不得过问、讨论他人的薪资和泄露本人薪资。

第五十七条违反保密规定中任何一条者，一经发现即给予降职、降薪处分；如因泄密给公司造成重大损失或影响者，将视情节轻重，追究其经济、直至法律责任。

第十二章人事档案管理
第五十八条各影城行政人事部负责为该单位所有员工建立员工个人档案，并确保员工档案的真实性、完整性。

第五十九条影城经理级(含)以上人员的人事档案资料必须复印一份寄集团人力资源部存档，原件由当地影城人事行政部存档。

第六十条各影城应于每月5日前将影城上月员工详细的员工花名册上报到集团人力资源部备案汇总。

第六十一条应存入个人档案的资料有：
⒈基本材料：近期一寸彩照4张、工作申请表、身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、各类技术等级证书复印件、健康证、原单位离职证明、保密协议、劳动合同原件；
⒉异动材料：员工转正报告、员工异动记录、员工奖惩记录、员工薪资调整记录、员工考核记录等；
⒊其他材料：员工培训记录、培训证书、离任审计报告、其他必要文件或资料等。

第十三章附则
第六十二条本制度由集团人力资源部负责制定、修订及解释。

第六十三条本制度自颁布之日起执行。

附：《人事管理表格》
人力资源部。