档案整理细则（5篇）

档案整理细则
每天进步多一点
关于学生档案管理细则公告
一、档案需包含以下几部分内容：
11.学校考卷复印件(学生在学校的各类考卷应复印入档)
12.学生积分卡(此项可当作一项常规的工作入档，积分卡可不断优化)13.学生毕业评价报告(每个学生毕业，应有一份较为完整的毕业评价报告)14.其它各项材料。

(如特殊情况单件，学生重大成长事件记录，学生奖励等)
二、档案资料填写及存档要求
1.关于排课申请单。

排课申请单由咨询师填写提交给排课专员，排好课后排课专员把排课回执交给学管师，由学管师存档备查。

2.关于档案交接。

咨询主任对档案审核无误并签字确认后移交学管主任，学管主任审核档案资料齐全后在初期学生资料清单上签字确认。

后期如果发现前期资料缺失则由学管师负责。

3.关于续费，扩科及特殊申请的资料存档：学员有续费或扩科的或特殊申请的，
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要复印补充协议或相应申请放入档案中妥善保存。

4.关于课前交流会。

原则上，上课前一天要召开课前交流会，交流会的目的是让学管师和任课老师对所辅导学员的学科和非学科情况都能有清晰了解，并填写课前交流会表格，交由学管师存档保存，学
生辅导几门科目就要有几份课前交流记录。

对于兼职老师开课前交流会，可以请老师上首次课前提前____小时到校，跟学管师做好沟通。

5.关于课后交流会。

学生辅导几门科目就要有几份课后交流会记录，原则上，上完课马上就要安排，不管兼职老师还是我们的专职老师。

学管老师必须综合老师，学生的评价当天给家长做电话回访反馈，并写入回访记录。

6.关于回访记录：回访记录要尽量详细，这通电话主要目的是什么，反馈了哪些信息，家长有没有提什么意见，要求，下次回访的大概时间等。

注意：回访记录可以是直接在电子表格上填写，也可以是手写，依据个人习惯而定，但不能是一部分手写，一部分电子档；如果是电子档的，通常每个月都要整理并打印存档。

7.关于家长会记录。

一般情况下，入学满一个月，学管师要召集学生家长，任课老师开第一次家长会，这次家长会的主要目的是把教师的阶段性教学计划和学管老师的管理方案呈现给家长，做好解释说明并让家长提出反馈意见，最终让家长接受我们的方案并配合我们的工作开展，学管师要做好家长会的记录备查。

以后最少每两个月要召开一次家长会，反馈阶段性成果和后期跟进措施，为续费工作打好铺垫。

8.关于阶段性教学计划。

教师在给学生上____次课时要着手把阶段性教学计划制定出来，计划中需要注意标注阶段的起止时间的准确性。

9.关于月教学计划。

每月月底完成下月的教学计划，一样要注意月份标识，课时的分配要细化。

10.关于学生月成长记录。

每月____日前完成。

体现问题跟踪的阶段进展，入学前后的对比，及接下来学科上提高的计划和学生管理上的措施跟进。

三、档案管理不善的处罚标准
1.对于档案管理，质控中心将采取不定期抽查的方式来进行。

2.抽查到的档案中如果有资料缺失，将对相应人员给予处罚，缺失一份资料，罚款____元。

如：一份档案中缺失了阶段性教学计划和某____月份的月教学计划，则对教师处以____元的罚款；家长会记录缺失一份，则对学管老师处以____元的罚款。

3.不定期的抽查结果将会在oa中发公告通知，并计入每月的绩效考核(具体计分标准详见各岗位绩效考核表)。

档案整理细则（2）
1. 档案命名和编号
- 所有档案应根据文件内容和类型命名，并分配唯一编号。

- 档案命名应简明扼要，并能清晰反映文件内容。

- 档案编号应按照一定规律和顺序进行编排。

2. 档案分类
- 档案应根据主题、类型、时间等进行分类。

- 每个档案文件夹应有明确的分类标签，并在档案目录中进行记录。

3. 档案装订和整理
- 档案文件应使用合适的文件夹或夹子进行装订，以防止文件丢失。

- 档案文件夹内的文件应按照一定顺序进行整理，如按时间、事件等排序。

- 档案文件夹应标有相关信息，如档案名称、编号、创建时间等。

4. 档案保管
- 档案应妥善保管，防止丢失、破损或泄露。

- 档案室应设有适当的温度、湿度控制设施，以确保档案的安全和保存质量。

- 档案应定期检查和整理，确保其完整性和准确性。

5. 档案查阅与借阅
- 档案查阅和借阅应按照一定的程序和规定进行，以确保档案的安全和秩序。

- 档案查阅和借阅记录应详细记录并管理，以便于追溯和控制。

- 档案查阅和借阅应有相应的申请和批准程序，并确保申请人具备合法权限。

6. 档案销毁
- 档案销毁应按照相关法律法规和组织规定进行。

- 档案销毁应有明确的程序和责任人，并记录销毁过程。

- 档案销毁前应进行审核和审批，以确保销毁的合理性和合法性。

以上是档案整理细则的一个范本，具体细则可以根据实际情况进行调整和制定。

档案整理细则（3）
如下：
1. 档案名称： [填写档案名称]
2. 档案编号： [填写档案编号]
3. 文件目的： [填写档案的主要目的和用途]
4. 归档责任人： [填写负责整理和管理档案的责任人姓名]
5. 归档地点： [填写档案归档的具体地点]
6. 归档时间： [填写档案的归档时间]
7. 归档方式： [填写档案的归档方式，如手工归档、电子归档等]
8. 归档流程： [说明档案整理的具体流程，包括档案的收集、归类、整理、清点等]
9. 档案分类： [填写档案的分类方法，如按时间、按主题、按部门等]
10. 档案索引： [说明档案索引的建立方法，包括索引的内容和
格式]
11. 档案保管期限： [根据相关规定，填写档案的保管期限]
12. 档案借阅： [说明档案借阅的程序和规定，包括借阅申请、
审批、借阅期限等]
13. 档案销毁： [说明档案销毁的具体流程和规定，包括销毁的
时间、方式和程序]
14. 归档备份： [说明档案的备份方法和周期，确保档案的安全
性和可靠性]
15. 档案安全： [说明档案的安全管理措施，包括防火、防水、
防盗等]
16. 变更管理： [说明对档案的变更管理方法，包括档案的修改、变更和更新]
17. 审查与清理： [说明定期进行档案审查和清理的方法和周期]
18. 知识传承： [说明档案整理和管理的知识传承方式，确保档案工作的持续性]
以上是一个档案整理细则的范本，具体细则可以根据实际情况进行调整和修改。

档案整理细则（4）
1. 文档分类：
将档案按照不同的分类标准进行分类，例如按照部门、时间、主题等进行分类。

2. 档案编号：
为每个档案都分配一个唯一的档案编号，以便于查找和管理。

3. 档案存储方式：
确定档案的存储方式，可以选择纸质存档、电子存档或者混合存档方式。

对于纸质存档，要确保存放在防潮、防火和安全的地方。

4. 档案保管期限：
根据法律法规和组织内部规定，确定档案的保管期限。

对于过期的档案，要进行归档或销毁。

5. 档案检索：
建立档案检索系统，为每个档案制作检索目录或者使用电子检索系统，确保能够快速准确地找到需要的档案。

6. 档案备份：
对于电子档案，要定期进行备份，以防止数据丢失。

7. 档案借阅：
建立档案借阅系统，规定档案的借阅流程和借阅时限，确保档案的安全和及时归还。

8. 档案处置：
对于过期或无价值的档案，要进行审查和处置。

可以选择归档、销毁或者捐赠等方式进行处置。

9. 档案维护：
定期进行档案维护工作，包括清理、整理、修复等，确保档案的完整和可读性。

10. 档案安全：
确保档案的安全，采取措施防止档案的丢失、损坏和盗窃。

例如使用密码保护电子档案、设置安全存储区域等。

以上是档案整理的一些细则范本，可以根据具体情况进行调整和补充。

档案整理细则（5）
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。

2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。

3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。

4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。

5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。

6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。

7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。

以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。