外企裁员约谈流程

外企裁员约谈流程
一、裁员前的准备。

在外企呀，要进行裁员约谈可不能随随便便的。

公司这边得先确定好要裁哪些部门或者哪些岗位的人。

这就像是一场精心策划的棋局，得有个全盘的考虑。

比如说，要是某个项目结束了，那负责这个项目的部分员工可能就会在被裁的名单里。

然后呢，相关的经理或者人力资源部门的同事就要开始收集这些员工的工作资料啦。

这可不是为了抓小辫子哦，而是为了在约谈的时候能够有理有据。

就像你要和别人讲道理，总不能空口无凭吧。

他们会把员工的绩效评估、考勤记录这些都找出来，看看这个员工在公司里的表现到底是怎么样的。

二、约谈的预约。

这一步也很重要呢。

HR的同事就会像个小管家一样，给要被约谈的员工打电话或者发邮件。

这时候的语气可不能太生硬啦，得有点人情味。

比如说，“亲爱的某某某呀，咱们公司最近有一些调整呢，想找个时间和你聊聊，你看你什么时候方便呀？”可不能直接说“你过来，我们要裁你了”，那多吓人呀。

而且要给员工足够的时间来准备，不能搞突然袭击。

三、正式的约谈。

1. 开场。

当员工来到约谈的会议室，这时候氛围其实挺微妙的。

经理或者HR要先营造一个比较轻松的开场氛围。

可以说些轻松的话题，像“最近天气不错呢，你有没有去哪里玩呀？”之类的。

这就像是在给这个有点沉重的话题做个铺垫，让员工不会一上来就特别紧张。

然后呢，再慢慢切入正题。

比如说，“咱们公司现在面临一些挑战，不得不做出一些艰难的决定，其中就涉及到你的岗位了。

”
2. 解释原因。

接着呀，就得详细地解释为什么要裁这个员工了。

这可不是随便找个理由哦。

如果是因为公司业务调整，那就得把业务调整的情况好好说说。

“我们公司呢，现在有一个新的战略方向，这个方向下我们需要更多有另外一些技能的同事，而你现在的工作内容和这个新方向不太匹配，所以才会有这样的决定。

”而且在解释的时候，要看着员工的眼睛，让他们感受到你是真诚的，不是在敷衍他们。

3. 提供补偿方案。

这可是很关键的一部分呢。

外企一般都会有一定的补偿方案的。

HR这时候就要像个天使一样，把这个补偿方案详细地说清楚。

比如说，“我们会按照你的工作年限给你一定的经济补偿，这个补偿是这样计算的……另外呢，我们还会给你提供一些求职的帮助，像推荐信之类的。

”要让员工觉得公司虽然要裁他们，但还是很有人情味的，没有把他们一脚踢开。

四、员工的反应和沟通。

员工听到自己要被裁，肯定会有各种各样的反应。

有的可能会很平静，接受这个事实；有的可能会很激动，觉得不公平。

这时候，经理和HR就要有足够的耐心去倾听员工的想法。

如果员工觉得不公平，那就要好好地和他们再解释解释。

比如说，“我理解你觉得不公平，但是我们真的是从公司整体的发展来考虑的。

不过呢，你可以说说你的想法，我们也会再看看有没有其他的可能。

”这就像是一场平等的对话，而不是单方面的通知。

五、约谈后的跟进。

约谈结束了，可事情还没完呢。

HR要继续跟进员工的情况。

比如说，看看员工有没有顺利地拿到补偿，有没有需要进一步帮助的地方。

而且如果员工在找工作的过程中遇到问题，公司之前承诺的求职帮助也要及时地提供。

这就像是一场长跑，虽然裁员这个阶段告一段落了，但后续的服务还是要跟上的。

外企的裁员约谈流程其实是一个很复杂也很需要人情味的过程。

每一个环节都要考虑到员工的感受，毕竟大家都在这个公司里一起奋斗过，不能因为裁员就变得很冷漠。