【推荐】夏季办公室礼仪-精选word文档 (5页)
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夏季办公室礼仪
礼仪问题不仅仅是个人的道德修养,而且直接影响到办公室的形象和工作效率。
因此办公室的工作人员不仅要有较强的工作能力,还需要有一定的办公室礼仪修养。
本文由小编为大家搜集的夏季办公室礼仪,我们一起来看看吧!
保持良好的个人形象
夏季办公室礼仪之整洁的办公桌
一个好的办公室应布置的庄重得体,环境清洁卫生,桌面整齐有序,文件堆放合理,物品放置得当。
这常常是给人们的第一眼印象。
夏季办公室工作人员的服饰应该整洁大方、整体和谐、展示个性。
办公室工作人员如果衣冠不整、不洁、不修边幅、不仅显得本人懒惰,缺乏修养,也有损与本单位的形象,在社交中可能会使对方产生不愉快、不信任的感觉,导致关系的疏远。
夏季办公室里女同事不可穿的过于暴露,整个给人的形象会轻浮,也不可擦过浓的香水,会影响到其他的同事。
夏季办公室礼仪之用餐
现在,在办公室用餐也不是稀奇的时期了。
虽然在办公室里用餐应该轻松自在,但是有时应该注意其他人的感受,所以应该注意以下几个事项:
第一,不要在午餐时忙着工作,尤其不要边吃东西边工作,因为嘴里嚼着东西的时候说话是不礼貌的,另外,让别人看着自己在办公室忙着吃饭的样子也不太好。
第二,要注意吃完午餐后的卫生清理工作。
桌面宜擦拭干净,不要的剩饭剩菜在办公桌上继续放着不雅观也不好闻,所以要讲餐具收拾好,如果用自带饭盆要洗干净,千万别放在办公桌上,以免影响办公环境。
第三,在办公室里用餐要注意自己的吃相。
第四,尽量不要在同事吃饭的时候打扰他们,或要他们进行工作。
第五,尽量少吃发出很大声音的食物,像爆米花之类的食品,发出强烈味
道的食物,如蒜,大葱等也要少吃。
办公室日常见面礼仪
早上问好,晚上再见,早上应该微笑的向与你见面的人道一声“早安”,
一声早安是你向别人发出的祝福,一声清新的、明朗的、面带微笑的问候,就
标志着新的开始,新的生活,新的希望,新的机会的来临,他能改变你的人际
关系,让你更受欢迎。
夏季办公室礼仪之打招呼
打招呼的称呼应视情况而定:一般来说上司对职员可以用职位或全名及先生、小姐等称呼,若职员主动表示可称呼其名字,上司也可招办。
下属对上司
应称其头衔以示尊重,及时上司表示可以用姓名相称呼,也只能限于公司内部。
对外人及在公开场合皆不可以贸然直呼名字,否则会显得没大没小。
招呼同事时应将姓氏讲清楚,不能叫“喂”或“那个谁呀”,因为这样做
十分失礼,如同事正忙于工作,可客气的说句:“抱歉,打扰一下”,再交代
事项,以免惊扰了他。
同事之间如果非常熟悉或得到对方许可,可以直呼其名,但无论如何不应
该与工作场合中叫对方的小名,绰号,如“帅哥”、“美女”等。
因为这些称
呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重。
办公室其他礼仪事项
不要随便打电话
有些公司规定办公时间不要随便接听私人电话,一般在外国公司里用公司
电话长时间的经常性得打私人电话是不允许的。
私人电话顾名思义只能私人听。
但在办公室里打,则难免会被人听到。
即使公司允许用公用电话谈私事,也应该尽量收敛一些,不要在电话里与
自己的家人,孩子,恋人等说个没完,这样让人感觉不舒服,有损于你的敬业
形象。
有的办公室里人很多,要是听到人在打私人电话,最好是佯装没有听见。
要守时
上班时间要按时报到,遵守午餐,上班,下班时间,不迟到早退。
否则会
给公司留下一个懒散,没有时间观念的印象,另外,要严格遵守上班时间,一
般不能在上班时间随便出去办私事。
不诿过。