涉密档案管理常用表格
涉密人员管理表格汇总之欧阳语创编
2
3
4
保密承诺书签订情况
保密承诺书编号：
签订日期：年月日
保密员意见
签字：年月日
部门负责人意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
分管保密工作负责人审核
签字：年月日
时间：2021.03.01
创作：欧阳语
签字：年月日
涉密人员保密补贴考核发放表
年月
制表人：
涉密人数：人，其中一般涉密人员：人，重要涉密人员：人
序号
姓名
涉密等级
考核情况
保密补贴金额（元）
备注
经理审批
保密工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期
序号
各类涉密载体
数量
接收人签收
涉密人员资格审查表
时间：2021.03.01
创作：欧阳语
姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
政治面貌
文化程度
身份证号码
籍贯
部门
工作岗位
家庭住址
联系电话
家庭成员及境内外主要社会关系
姓名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位
个人主要简历
部门负责人意见
签字：年月日日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月涉密等级变更审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
涉密表格台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 (2)涉密人员资格审查表 (5)涉密人员涉密等级审定表 (6)涉密人员涉密等级变更审批表 (7)涉密人员基本信息登记表 (7)保密工作领导小组成员简况及分工 (9)保密工作专（兼）职人员情况 (10)涉密人员保密自查表 (11)涉密人员年度考核表 (11)涉密人员保密补贴考核发放表 (13)因私出国（境）人员审批表 (14)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (15)涉密人员离岗审批表 (16)涉密人员离岗保密承诺书 (16)保密工作领导小组年度工作计划 (17)保密工作领导小组会议记录 (17)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (18)保密领导小组年度工作总结 (18)保密工作制度建设情况 (18)开展保密宣传教育、培训情况 (19)开展保密监督检查工作情况 (21)失泄密事件查处情况 (22)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (23)保密要害部门部位登记表 (24)XXX有限公司 (25)保密工作实施奖惩情况 (25)保密工作先进个人申报表 (27)保密工作先进个人推荐表 (27)保密工作先进集体申报表 (28)保密工作先进集体推荐表 (29)本单位产生国家秘密事项一览表 (30)定（解）密工作情况 (32)本年度收到密件情况 (32)涉密会议活动情况 (34)信息发布保密审查情况 (35)电子设备保密工作检查登记表 (35)保密工作检查登记表 (37)涉密载体管理台账 (38)涉密载体清退（销毁）审批表 (39)涉密载体清退（销毁）登记表 (40)涉密载体外发登记表 (41)归档电子文件登记表（目录） (41)电子文件登记表 (43)归档电子文件移交、接收检验登记表 (43)涉密电子载体借阅登记表 (45)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (46)涉密移动存储介质台账 (47)涉密计算机管理台帐 (48)涉密计算机维修（报废）审批表 (49)涉密办公自动化设备台帐 (50)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (51)涉密设备更换申请表 (51)装备保密技术防范设备情况 (52)涉密文件（资料）打印登记表 (54)涉密文件（资料）复印登记表 (54)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表单位：年度：填表日期：年月涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。
保密文件存档记录表
保密文件存档记录表1. 概述本文档旨在记录保密文件的存档情况，包括文件的名称、存档日期、存档位置等详细信息，以便管理人员掌握文件存档的情况，并提供便捷的检索和追溯能力。
2. 文件信息3. 存档流程为确保文件的安全存档，以下是存档的流程和注意事项：3.1 文件准备在存档文件之前，需要进行以下准备工作：- 确定文件是否需要保密存档；- 对文件进行归类和编号；- 添加文件标签，包括文件名称、存档日期和存档位置。
3.2 存档位置存档位置应根据文件的重要性和保密级别进行划分。
可以采用存档柜、抽屉、文件夹或虚拟存档系统等方式进行存储。
3.3 存档记录在本文档中记录文件的存档情况。
每次存档时，将文件信息填写在表格中，包括文件名称、存档日期和存档位置。
3.4 存档查找和追溯通过本文档的记录，可以快速查找和追溯需要的文件。
在需要找到某个文件时，可根据文件的名称或存档日期快速定位其存档位置。
4. 安全措施为确保保密文件的安全性，应采取以下安全措施：- 对存档位置进行访问权限控制；- 定期备份保密文件，并存储在安全的位置；- 对存档柜、抽屉或存储设备进行定期检查，确保其完好并防止损毁或丢失；- 对存档文件进行加密或密封，以防止未经授权的访问；- 对存档记录进行保护，只有授权人员才能进行修改或删除。
5. 存档维护为保持存档的有效性和可靠性，应进行定期的存档维护工作：- 定期检查存档记录的完整性和准确性；- 对存档位置和存储设备进行检查和整理，确保其正常运行和无损坏；- 更新存档记录表，包括新增、归档或销毁文件的信息；- 对存档文件进行定期检查和防潮防火处理，确保其长期保存。
6. 结束语本文档旨在建立一套完整的保密文件存档管理体系，确保保密文件的安全存储、可检索和追溯能力，并通过安全措施和存档维护工作保障存档的有效性和可靠性。
请在存档过程中严格执行相关规定，遵循保密要求，确保保密文件的机密性和完整性。
涉密表格台账
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录目录 (3)涉密人员资格审查表. (7)涉密人员涉密等级审定表. (8)涉密人员涉密等级变更审批表. (9)涉密人员基本信息登记表. (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况. (12)涉密人员保密自查表. (13)涉密人员年度考核表. (14)涉密人员保密补贴考核发放表. (15)因私出国（境）人员审批表. (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表. (18)涉密人员离岗保密承诺书. (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录. (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结. (23)保密工作制度建设情况. (25)开展保密宣传教育、培训情况. (26)开展保密监督检查工作情况. (27)失泄密事件查处情况. (28)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (29)保密要害部门部位登记表. (30)XXX有限公司 (32)保密工作实施奖惩情况. (33)保密工作先进个人申报表. (34)保密工作先进个人推荐表. (35)保密工作先进集体申报表. (36)保密工作先进集体推荐表. (37)本单位产生国家秘密事项一览表 (38)定（解）密工作情况. (40)本年度收到密件情况. (41)涉密会议活动情况. (42)信息发布保密审查情况. (43)电子设备保密工作检查登记表. (44)保密工作检查登记表. (46)涉密载体管理台账. (47)涉密载体清退（销毁）审批表. (48)涉密载体清退（销毁）登记表. (49)涉密载体外发登记表. (50)归档电子文件登记表（目录）. (51)电子文件登记表. (52)归档电子文件移交、接收检验登记表 (53)涉密电子载体借阅登记表. (54)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (55)涉密移动存储介质台账. (56)涉密计算机管理台帐. (57)涉密计算机维修（报废）审批表 (58)涉密办公自动化设备台帐. (59)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (61)涉密设备更换申请表. (62)装备保密技术防范设备情况. (63)涉密文件（资料）打印登记表. (64)涉密文件（资料）复印登记表. (65)涉密人员资格审查表姓名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯部门工作岗位家庭住址联系电话家庭成员及境内外主要社会关系姓名与本人关系政治面貌年龄工作单位个人主要简历部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字：年月日保密领导小组审批意见签字：年月日涉密人员涉密等级审定表姓名性别出生年月政治面貌部门及职务参加工作时身份证号码岗位名称岗位涉密程度密级序号涉密项目或涉密事项秘密机密绝密1234经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
保密管理表格大全
保密管理表格大全保密教育培训记录表记录人：记录日期：涉密人员资格审查表岗位涉密程度：分绝密、机密、秘密拟定涉密等级：分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”涉密人员保密责任书为加强本保密（要害）部门、部位的管理，督促有关工作人员切实履行保密工作职责，认真做好本职岗位保密工作，自觉维护国家秘密的安全，根据《自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理实施细则（试行）》的要求，本部门、部位主要负责人（甲方）与所属工作人员（乙方）签订如下保密责任书。
一、甲方责任：1、承担保密（要害）部门、部位管理的第一责任，带头学习和执行有关保密法律法规和规章制度。
2、及时与乙方签订保密责任书，并做好对乙方的保密教育和管理，制定完善保密规章制度，监督检查和考核乙方执行保密规章制度的情况。
3、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。
4、及时向单位保密组织汇报保密工作情况，积极提出加强保密工作的意见或建议。
5、因履行职责不力，造成重大泄密隐患或发生泄密事件，承担直接领导责任。
二、乙方责任：1、切实履行本职岗位保密工作职责，认真做好各项保密工作。
2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度，严格遵守保密纪律，自觉维护国家秘密安全，不得将知悉的国家秘密告知无关人员。
3、自觉接受保密教育和培训，不断增长保密知识，努力增强保密意识，提高保密防护技能。
4、自觉接受对遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育等情况的监督检查和考核。
5、自觉维护好本职岗位办公场所的保密防护设施，确保正常运转。
6、未经批准不得擅自离岗或因私出国（境），离岗前，应自觉接受脱密期管理，并与所在机关、单位签订保密承诺书。
7、积极为保密工作献计献策。
8、自觉抵制违反保密法律法规的行为，发现泄密隐患或者泄密事件，要及时报告。
本人发生泄密，应及时采取补救措施，积极配合调查，自觉接受党纪政纪处分以及刑事处罚。
保密相关表格
保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。
目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。
XXX公司保密管理规范表格
关于印发《XXX公司保密管理规范表格》的通知公司各部门、各单位：根据《XXX公司保密工作管理办法》（XXX公司密〔2022〕3号）有关规定，现将管理办法中涉及的相关表格印发，请认真执行。
XXXX公司2022年10月25日XXX公司保密管理规范表格目录1.定密项目申请表2.变更、解除秘密事项密级和保密期限申请表3.国家秘密载体借阅审批表4.国家秘密载体借阅登记表5.国家秘密载体复制发放登记表6.国家涉密载体销毁审批登记表7.自制国家秘密载体登记台帐8.外来国家秘密载体登记台帐9.国家秘密载体内部移交记录表10.涉密计算机登记台帐11.非涉密计算机登记台账12.涉密移动存储介质登记台账13.非涉密移动存储介质登记台账14.办公自动化设备登记台账15.涉密文件收文登记表16.涉密文件传阅登记表17.复制涉密文件登记表18.涉密人员上岗审查登记表19.涉密人员在岗保密承诺书20.涉密人员离岗保密承诺书21.涉密人员统计表22.涉密场所工勤人员上岗审查登记表23.聘用工勤服务人员单位保密协议书24.涉密场所工勤人员保密承诺书25.涉密场所工勤服务人员统计表26.保密教育培训登记表27.保密检查（自查）记录表28.保密检查（自查）评分表29.保密要害部门（部位）登记表- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -- 12 -- 13 -- 14 -- 15 -- 16 -- 17 -- 18 -- 20 -- 21 -- 22 -- 23 -- 24 -- 25 -- 26 -- 27 -- 28 -- 29 -- 30 -- 31 -- 32 -- 33 -- 34 -- 35 -- 36 -- 37 -- 38 -- 39 -- 40 -XXX公司办公室 2022年10月25日印发。
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所在部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
保密办意见
签字（盖章）：
年 月 日
管理部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
公司领导意见
签字（盖章）：
年 月 日
备 注
1、涉密文件、资料使用一律由公司主管领导审批。
2、使用机密级以上涉密载体应有印刷编号。
3、使用涉密载体应在本公司内部或具有保密资质的外部定点单位使用。
承办人
保密措施
1、已转存或删除涉密信息；2、拆除涉密磁介质；3、有安全保密人员和业务人员现场监督
维修前保密审查
维修后保密审查
所在部门意见
部门领导签字：
年月日
兼职保密员签字：
年 月 日
保密办
意见
签字（盖章）：
年月日
公司领导
意见
签字：
年月日
备注
1、外出维修前、后，部门领导应进行保密审查。
2、上门维修时，计算机部件不许带走。
●涉密资料打印审批表
涉密资料打印审批表
申请人
申请人密级
所在部门
介绍信编号
打印份数
打印件编号
涉密载体
纸介质
申请
理由
原件名称
原件密级
打印
部门
打印时间
打印
承办人
保密
承诺
我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。
申请人：年 月 日
所在部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
保密办
意见
签字（盖章）：
年 月 日
管理部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
公司领导
意见
所
签字（盖章）：
年 月 日
备注
1、密载体打印后同原件一样管理。
2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。
3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
●涉密资料打印登记表
涉密资料打印登记表
序号
打印人
打印件名称
密级
打印
份数
每份打印件页数
打印
时间
打印人
归口管理部门
备注
●涉密资料使用审批表
涉密资料使用审批表
申请人
申请人
密级
使用份数
所在部门
介绍信编号
申 请
理 由
密件名称
密件密级
使用部门
使用时间
使用承办人
保 密
承 诺
我保证在密件使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，并严格执行密件保管制度。我对密件在使用期间的保密安全负全部责任。
申请人： 年 月 日
所在部门意见
签字（盖章）：
年 月 日
保密办意见
签字（盖章）：
年 月 日
公司领导
意见
签字：
年 月 日
备 注
涉密文件借阅时秘密级的由部门领导审批，机密级的由公司主管保密工作领导审批
●
涉密载体销毁审批表
涉密载体销毁审批表
序号
文号
（编号）
密
级
内容摘要
份数
张数
备注
部门领导意见：兼职保密员意见：
●涉密资料借阅审批表
涉密资料借阅审批表
申请人
申请人
密级
借阅期限
所在部门
介绍信编号
涉密载体
纸介质、磁盘、光盘、声像制品、其他
申 请
理 由
密件名称
密件密级
借阅时间
归还时间
保 密
承 诺
我保证在借阅期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在借阅期间的保密安全负全部责任。
●涉密资料复制审批表
涉密资料复制审批表
申请人
申请人密级
所在部门
介绍信编号
复制份数
复制件编号
涉密载体
纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品
申请
理由
原件名称
原件密级
复制用途
复制
部门复制时间复源自承办人保密承诺我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。
部门领导签字：年月日
兼职保密员签字：年月日
保密办公室意见
签字（盖章）：
年月日
主管领导审批意见
签字（盖章）：
年月日
备注
此表须报保密办公室备案
●涉密计算机维修、报废审批表
涉密计算机维修、报废审批表
申请人
申请人密级
所在部门
涉密载体
计算机
申请
理由
维修数量
保密编号
维修方式
1、送修；2、上门
维修部门
维修时间
维修
公司领导审批意见： 保密办公室意见：
监销人： 销毁人：
销毁日期：
●涉密计算机审批备案表
涉密计算机审批备案表
申请部门
申请原因
使用人
机型
台式计算机
便携式计算机
使用人密级
联系电话
密级编号
设备编号
保密措施
是否与外网进行了物理隔离。是否专机专用。
部门承诺
与意见
保证专机专用，涉密计算机不能登录互联网，与互联网实行物理隔离。要设定开机10位密码，每周进行更换，并对涉密信息进行规范管理。
申请人：年月日
所在部门 意见
签字（盖章）：
年月日
保密办
意见
签字（盖章）：
年月日
管理部门 意见
签字（盖章）：
年月日
公司领导
意见
所
签字（盖章）：
年月日
备注
1、涉密载体复制后同原件一样管理。
2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。
3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。