销售采购流程制度范本

销售采购流程制度范本
一、目的
为了规范公司的销售采购流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护公司利益，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有销售采购活动，包括但不限于原材料、设备、产品、服务及其他采购。

三、基本原则
1. 采购活动必须遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。

2. 采购活动应注重经济效益，综合考虑质量、价格、交货期、服务等因素。

3. 采购活动应实施分类管理，根据采购物品的性质、金额、供应商情况等制定相
应的采购策略。

4. 采购活动应加强供应商管理，建立供应商评价和淘汰机制，确保供应商的稳定
和优质供应。

四、采购流程
1. 采购需求的提出
各部门根据业务需要，提出采购需求，填写《采购申请单》，经部门负责人审批后提交给采购部门。

2. 采购计划的制定
采购部门根据采购需求，制定采购计划，包括采购物品的名称、规格、数量、预算、交货期等，并进行市场调查，收集供应商信息。

3. 供应商的选择和评价
采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，并对供应商进行评价，包括供应商的资质、实力、信誉、质量、价格、服务等方面。

4. 采购谈判和合同签订
采购部门与供应商进行谈判，就采购物品的质量、价格、交货期、服务等内容达成一致，并签订采购合同。

5. 采购执行和验收
采购部门根据采购合同，跟踪采购进度，确保供应商按合同要求按时交货。

货物到达后，进行验收，确认货物的数量、质量、包装等是否符合合同要求。

6. 采购付款和结算
根据验收报告，办理采购付款和结算手续，确保供应商的合法权益。

7. 采购后的评价和反馈
采购部门对采购活动进行评价和反馈，对供应商的供应情况进行总结，为今后的采购活动提供参考。

五、采购管理
1. 采购部门应建立健全采购管理制度，包括采购流程、采购规范、采购记录、采
购审计等。

2. 采购部门应建立供应商信息库，对供应商进行动态管理，定期更新供应商信息。

3. 采购部门应加强采购团队的培训和考核，提高采购人员的业务素质和专业能力。

4. 采购部门应与各部门密切配合，确保采购活动的顺利进行。

六、监督与检查
1. 采购部门应定期对采购活动进行自查，确保采购流程的合规性。

2. 公司审计部门应定期对采购活动进行审计，发现问题及时纠正。

3. 公司领导应对采购活动进行不定期的检查，确保采购制度的有效执行。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司的利益和形象。