警务室档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强警务室档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高警务
工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合警务室工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本警务室所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等
工作。

第三条警务室档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）科学管理原则：运用现代档案管理技术和方法，提高档案管理效率。

（三）安全保密原则：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露、损毁。

（四）服务导向原则：以满足警务工作需要为导向，提高档案服务质量和效率。

第二章档案分类与编号
第四条警务室档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括警务室文件、报告、通知、会议纪要、请示、批复等。

（二）业务档案：包括案件档案、警情档案、执法档案、警务活动档案等。

（三）声像档案：包括照片、录像、录音等。

（四）实物档案：包括证物、器材、装备等。

第五条档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：
（一）文书档案编号：年份+部门代号+顺序号。

（二）业务档案编号：年份+案件类别代号+顺序号。

（三）声像档案编号：年份+档案类别代号+顺序号。

（四）实物档案编号：年份+档案类别代号+顺序号。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集工作应遵循以下要求：
（一）及时性：对形成的档案资料要及时收集，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案资料要准确无误，保证档案的真实性。

（三）完整性：收集的档案资料要齐全，不得遗漏。

（四）安全性：收集过程中要确保档案资料的安全。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：
（一）分类整理：按照档案类别和编号规则对档案进行分类整理。

（二）编目著录：对整理好的档案进行编目著录，包括档案名称、编号、形成时间、页数等。

（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁。

（四）归档上架：将整理好的档案归档上架，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管工作应遵循以下要求：
（一）防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠，确保档案资料的安全。

（二）按照档案类别和编号规则对档案进行分类存放，便于查阅。

（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

（四）对破损的档案进行修复，延长档案的使用寿命。

第九条档案利用工作应遵循以下要求：
（一）严格按照档案查阅规定，办理查阅手续。

（二）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

（三）查阅档案后，应及时归还，不得私自留存。

（四）对查阅档案的内容，不得随意传播，确保档案的保密性。

第五章档案销毁
第十条档案销毁工作应遵循以下要求：
（一）对超过保管期限的档案，经批准后方可销毁。

（二）销毁档案前，应进行鉴定，确保销毁的档案符合规定。

（三）销毁档案时，应由两名以上工作人员在场监督。

（四）销毁后的档案，应做好销毁记录，并存档备查。

第六章责任与奖惩
第十一条警务室负责人对本警务室档案管理工作负总责，具体工作由档案管理人员负责。

第十二条档案管理人员应具备以下条件：
（一）热爱档案工作，责任心强。

（二）熟悉档案法律法规，掌握档案管理业务知识。

（三）具备一定的文字功底和计算机操作能力。

第十三条对在档案管理工作中表现突出的人员，给予表彰和奖励。

第十四条对违反档案管理规定的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。

第七章附则
第十五条本制度由警务室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，参照国家档案法律法规执行。