2012年客户满意度调查报告

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2012年检测中心顾客满意
度调查报告
编制:郑州分公司检测中心
日期:2012年8月11日
一、调查目的
为了进一步提高实验室的管理和服务水平,促进各环节的沟通交流,计划在郑州分公司内部进行实验室顾客满意度的调查。

二、调查对象
调查对象为公司内部和检测中心有相关业务的单位,包括:安全生产技术部(调和工序、灌装工序)、储运中心(发运和仓储)、销售管理部客户服务组.共计20份调查表。

三、调查内容
调查表的内容从服务态度、检测及时性、数据准确性等不同方面评价检测中心的服务质量,为检测中心改善服务质量提供了好的依据和建议。

四、调查表规模和配额
四、调查方法
被访者在三个级别上表明他们的赞同程度,从”满意"到"不满意”。

单项表的总分设置为100分,根据设置项目检测及时性和数据准确性两项为20分,其余四项均匀分布分数值,对于设置项目内的满意、一般、不满意分别占据该项分值100%、60%、30%
顾客满意度分值=安全生产技术部灌装*0。

2+安全生产技术部调和*0。

3+储运中心*0.2+销售管理部*0.3.
抽样是保证顾客满意度研究结果具有代表性的关键,应有调查对象区域内分布的均匀性和代表性。

本次抽样安全生产技术部灌装共有10份客户调查样本,占其客户数量的48%;安全生产技术部调和共有5份客户调查样本,占其客户数量的23%;储运中心调查表2份,占其客户数量的10%;销售管理部调查表4份,占其客户数量的19%.
五、满意度调查各项目得分情况1.服务态度
2.检测及时性
3.数据准确性
4.保护客户机密信息
5.对待客户抱怨的处理态度和处理方式
6、实验室整体工作综合满意程度
各项目得分情况
六、顾客满意度调查总体情况
1.2011年检测中心顾客满意度结果
顾客满意度分值=安全生产技术部灌装*0。

2+安全生产技术部调
和*0。

3+储运中心*0。

2+销售管理部*0。

3
=76.75 *0.2+92。

8 *0。

3+96 *0。

2+96。

5*0.3=90。

34
2、顾客满意程度出现次数占总次数比例而言,客户对检测中心服务满意者占71%、一般者占24%、不满意者占5%,从总体情况来看,显示客户满意者(71%)较不满意者(5%)占绝大多数。

图:2012年客户满意程度百分比
从不同调查对象对检测中心的满意度评分比较可以发现,总体满意度有待提高,销售管理部客户满意度分值最高,为96。

5分。

罐装工序的满意度最低,仅为76.75分.
七、满意度调查结果分析
1、服务态度
从结果看,客户对检测中心的服务态度还是比较满意的。

2、检测及时性
该项得分普遍较低。

客观来说,检测中心对LIMS中下达的检验任务单接收和反馈方面存在问题,主要原因如下:
1、LIMS中下达的检验任务单接收不及时。

现在检测中心共15个检验员,其中2个人在油库,1个人在开发区,其余12个人在生产区。

生产区12个人中抽出1人分管计量器具,一名班组长负责日常检验工作分配和协调,其余10个人轮换分成三个班组,在检验任务比较重的情况下,确实存在接收任务单不及时情况的发生。

2、油品检验需要时间。

1).公司生产线多,同时生产的情况下,首件产品会比较多,限于检测中心目前的人员配置和设备配置,无法满足同时测两个以上的产品的能力,需要按照送检的
先后顺序进行检验.2)。

产品灌装批次多,灌装量少。

有时候存在上一个油品没有检验完,灌装已经开始切换产品的现象。

所以,在今后的生产中,检测中心会尽量加快接收取样的速度,同时也希望各工序对检测工作进一步了解,加强双方的沟通,消除对检测工作的误解。

3、数据准确性
从结果看,对检测中心出具的数据相对满意。

4、实验室整体综合满意程度
从该项的得分表明,实验室整体的工作还处于满意的程度.
八、客户意见及建议
1。

安全生产技术部罐装工序:
(1)首件检验等待时间过长.(2)首件结果信息反馈不及时。

2。

储运中心:
(1)周期检验的结果通知单,在检测完成时应该及时出具。

3。

销售管理部:
(1)建议在旧油检测报告单上注明换油指标,供客户参考。

新油检测报告单上加上新油的指标值。

4.调和工序:
(1)目前生产任务较重,为了确保生产的及时性,建议增加粘度对关键设备。

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