档案管理

档案管理
一、名词解释
1、档案:是国家级机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及各种形式的历史记录。

2、全宗：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体，通常情况下，一个独立从事活动的单位所形成的全部档案就是一个全宗。

3、立档单位：又称“全宗构成者”，指形成档案全宗的机关、团体、企事业单位或著名人物通常情况下，一个机关就是一个立档单位，所形成的全部档案就构成一个全宗。

4、人物全宗：人物全宗是社会知名人士在其一生活动中形成的档案整体
5、档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一指导性文件，是机关鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。

6、档案的提供利用：它是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项档案。

7、大事记：大事记是按照时间顺序简要地记载一定时空范围内发生的重大事件和重要活动的一种参考资料
8、电子档案：电子文件，是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件，分为文本文件、命令文件、图像文件、数据文件等。

13、档案提供利用的原则：（1）服务原则2）开放原则3）法制原则
14、档案提供利用的主要方法：（1）档案阅览服务（2）档案外借服务（3）档案展览与陈列服务（4）制发档案复本服务（5）制发档案证明服务（6）档案目录信息服务(7)档案咨询服务
15、国家档案馆的保管的档案，一般应在自形成之日起满之十年向社会开放。

16、大事记的内容（1）大事时间（2）大事记述
17、组织沿革体例：（1）编年法（2）系列法（3）阶段法
18、照片档案的特征：（1）直观性（2）纪实性（3）永恒性
19、照片档案的整理内容：（1）影像：照片、底片（数码卡）（2）文字叙述：文字说明
20、填写文字说明的内容：背景、事件、时间、地点、人物、摄影者（六要素）
21、声像档案的特点：存贮性、形象性、便携性、易复制性
22、归档模式：纸电共存（双套制）
23、归档方法：（1）介质传递（2）网络传递
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