档案及竣工资料负责人安全职责

档案及竣工资料负责人安全职责
一、背景介绍
为了确保企业的档案及竣工资料的安全管理，保护企业的资产和利益，维护企业的声誉和形象，特订立本规章制度。

本制度适用于全部
担负档案及竣工资料负责人职位的员工，对他们在档案及竣工资料管
理工作中的职责和义务进行明确和规范。

二、职责定义
1.档案及竣工资料负责人必需具备相应的职业素养和专业知
识，并定期接受相关培训，以保证能够熟识和理解相关的法律法规、政策规定及职业道德准则。

2.档案及竣工资料负责人负责订立和完善公司档案及竣工资
料管理制度，并严格执行，确保制度的有效实施。

3.档案及竣工资料负责人负责组织和引导相关人员进行档案
及竣工资料的收集、整理、保管、利用和销毁工作，确保档案及竣工资料的完整性和机密性。

4.档案及竣工资料负责人负责建立和维护档案及竣工资料的
档案库，确保档案及竣工资料的安全和可靠性，防止信息泄露和损毁。

5.档案及竣工资料负责人负责对档案及竣工资料的存储环境
进行监测和评估，确保管储环境的安全和稳定。

必需时，可以申请相关部门供应必需的技术支持和设备维护。

6.档案及竣工资料负责人负责订立和执行档案及竣工资料的
借阅和归还制度，确保档案及竣工资料的合理利用和保密性。

7.档案及竣工资料负责人负责订立和执行档案及竣工资料保
密管理制度，确保档案及竣工资料的机密性和安全性。

8.档案及竣工资料负责人负责对档案及竣工资料的安全备份
工作，确保档案及竣工资料的安全和可恢复性。

9.档案及竣工资料负责人负责建立和维护与其他部门的良好
沟通和合作关系，共同推动档案及竣工资料管理工作的顺利开展。

三、安全意识与责任
1.档案及竣工资料负责人必需具备高度的安全意识，时刻关
注档案及竣工资料的安全风险，并采取相应的措施加以防范和应对。

2.档案及竣工资料负责人必需严守保密责任，不得私自泄露、窜改或移交档案及竣工资料，不得将档案及竣工资料用于非法用途。

3.档案及竣工资料负责人在执行工作的过程中，如发现档案
及竣工资料的丢失、损毁或泄露等安全问题，必需立刻报告上级领导，并依照公司相关规定进行处理。

4.档案及竣工资料负责人要加强员工的安全教育和培训，提
高员工的安全意识，确保员工能够正确有效地执行档案及竣工资料
管理制度。

四、监督与考核
1.公司将定期对档案及竣工资料负责人履行职责的情况进行
监督检查，并依照相关制度对其进行考核评价。

2.对于档案及竣工资料负责人在工作中发现的问题和不足，
公司将及时提出整改要求，并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。

3.档案及竣工资料负责人在工作中存在严重失职、渎职或违
规行为的，将依照公司相关规定进行严厉处理，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等处理措施。

五、附则
1.本制度的解释权归公司负责人全部，并由公司负责人进行
最终审定。

2.档案及竣工资料负责人应当以高度的责任心和职业操守履
行本职工作，切实维护公司的利益和声誉。

3.本制度自发布之日起生效，并适用于全部档案及竣工资料
负责人。

4.对于本制度中未尽事宜，应当参照相关的法律法规和政策
规定，并依据公司实际情况进行增补和完善。

六、更改与解释
1.本制度的修订和更改需要经过公司负责人的批准，并依照
相关程序进行公告和通知。

2.对于本制度的解释权归公司负责人全部。

以上为档案及竣工资料负责人安全职责的规章制度，希望每个负责人能够严格遵守，并履行本身的安全职责，确保公司的档案及竣工资料安全管理工作的顺利进行。