会议承接协议合同范本3篇

会议承接协议合同范本3篇
篇一
会议承接协议合同范本
甲方（委托方）：____________________
乙方（承接方）：____________________
一、会议基本信息
1. 会议名称：____________________
2. 会议时间：____________________
3. 会议地点：____________________
4. 会议规模：____________________
5. 参会人员：____________________
二、乙方职责
1. 负责会议的整体策划、组织和实施；
2. 负责会议场地的预定、布置及设施准备；
3. 负责会议期间的接待、签到、资料分发等工作；
4. 负责会议期间的餐饮安排；
5. 负责会议期间的安保、医疗等应急保障；
6. 负责会议结束后场地恢复原状。

三、甲方职责
1. 提供会议相关资料、文件及参会人员名单；
2. 负责会议期间的讲座、演讲等内容的安排；
3. 负责会议期间的宣传、推广及新闻报道；
4. 负责支付乙方承接会议的相关费用。

四、费用及支付
1. 乙方承接会议的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元；
2. 甲方应在合同签订后7个工作日内支付乙方50%的预付款；
3. 乙方应在会议结束后15个工作日内向甲方提交结算报告，甲方在收到结算报告后7个工作日内支付剩余款项。

五、保密条款
1. 双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；
3. 本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同履行完毕之日终止。

六、违约责任
1. 双方应严格履行本合同约定的各项条款，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担违约责任；
2. 由于乙方原因导致会议未能按期举行或出现重大失误，乙方应承担相应的违约责任；
3. 由于甲方原因导致乙方未能履行合同约定的义务，甲方应承担相应的违约责任。

七、争议解决
1. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；
2. 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；
3. 本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：____________________
乙方（盖章）：____________________
甲方代表（签名）：______________
乙方代表（签名）：______________
签订日期：____________________
名词解释：
1. 会议：指在一定时间内，为了特定目的，将相关人员集中在一起进行讨论、交流的活动。

2. 承担方：指乙方，即负责会议整体策划、组织和实施的一方。

3. 委托方：指甲方，即委托乙方承接会议的一方。

4. 餐饮安排：指会议期间的用餐、茶歇等服务。

5. 应急保障：指会议期间的安全、医疗等应急处理措施。

篇二
会议承接协议合同范本
甲方（委托方）：________________
乙方（承接方）：________________
一、会议基本信息
1.1 会议名称：________________
1.2 会议时间：________________
1.3 会议地点：________________
1.4 会议规模：预计参会人数为____人。

二、乙方职责
2.1 乙方负责会议的策划、组织、实施和协调工作。

2.2 乙方负责会议场地的预订、布置、音响灯光设备的调试及保障。

2.3 乙方负责会议期间的接待、签到、资料分发、会场服务等工作。

2.4 乙方负责会议期间的餐饮安排、住宿安排及交通保障。

2.5 乙方负责会议结束后，对会场进行清理、整理。

三、甲方职责
3.1 甲方负责提供会议主题、议程、演讲嘉宾等相关信息。

3.2 甲方负责会议期间的宣传、推广工作。

3.3 甲方负责支付乙方约定的会议服务费用。

四、费用及支付
4.1 甲方应向乙方支付会议服务费用共计人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

4.2 甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的____%作为预付款。

4.3 乙方在完成会议服务后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。

五、保密条款
5.1 双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。

5.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

六、违约责任
6.1 任何一方违反本合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价的____%。

6.2 乙方未按照约定提供会议服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决
7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定
8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：________________
乙方（承接方）：________________
名词解释：
1. 会议：指在一定时间内，为达成特定目的，由甲方组织，乙方提供服务的集中交流活动。

2. 策划：指乙方根据甲方需求，对会议的整体方案进行设计、规划的过程。

3. 组织：指乙方为实施会议方案，对会议资源进行整合、协调的过程。

4. 实施协调：指乙方在会议过程中，对各项工作进行具体操作、协调的过程。

5. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性，并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

篇三
会议承接协议合同范本
甲方（委托方）：____________________
乙方（承接方）：____________________
鉴于甲方拟举办会议活动，特委托乙方提供会议承接服务，为确保双方权益，经友好协商，特订立本协议，具体条款如下：
一、会议基本信息
1. 会议名称：____________________
2. 会议时间：____________________
3. 会议地点：____________________
4. 会议规模：____________________
5. 参会人员：____________________
二、乙方服务内容
1. 场地安排：乙方负责为甲方提供会议场地，包括但不限于会议室、休息区、展示区等。

2. 设备准备：乙方负责提供会议所需设备，包括但不限于投影仪、音响、话筒、电脑等。

3. 餐饮服务：乙方负责为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

4. 住宿安排：乙方负责为甲方提供参会人员的住宿安排，如需预订酒店，乙方应提前安排。

5. 接待服务：乙方负责为甲方提供参会人员的接待服务，包括但不限于签到、指引、咨询等。

6. 会议策划：乙方负责为甲方提供会议策划服务，包括但不限于会议流程设计、主题设计、活动策划等。

三、费用及支付
1. 甲方应支付乙方会议承接服务费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

2. 甲方支付乙方服务费用的方式为：____期支付，具体支付时间为：____。

3. 乙方在提供服务过程中，如产生额外费用，应提前通知甲方，经甲方同意后方可支付。

四、乙方承诺
1. 乙方承诺按照本协议约定的时间、地点、规模、参会人员等要求提供会议承接服务。

2. 乙方承诺提供的服务质量达到甲方的要求，确保会议的顺利进行。

3. 乙方承诺在提供服务过程中，遵守相关法律法规，不得损害甲方权益。

五、甲方承诺
1. 甲方承诺按照本协议约定的会议基本信息及服务内容要求乙方提供服务。

2. 甲方承诺在协议有效期内，不得无故解除协议，否则应承担违约责任。

六、违约责任
1. 双方应严格按照本协议约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。

2. 双方因不可抗力导致无法履行本协议的，不承担违约责任。

七、争议解决
1. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2. 如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
名词解释：
1. 会议承接服务：指乙方为甲方提供的包括场地安排、设备准备、餐饮服务、住宿安排、接待服务、会议策划等服务。

2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。