体育院校单招生计算机系统的改进与应用

体育院校单招生计算机系统的改进与应用
韩英彪
(山东体育学院,山东济南　250063)
摘　要:阐述体育院校单招生计算机系统的成绩计算、总成绩单打印、录取登记表打印等功能的改进措施,及新增加的考生报名、准考证打印、简单编排、录取通知书打印、信封打印等功能的应用方法,为体育院校单招生工作的管理提供借鉴。

关键词:计算机系统;单招生;体育院校
中图分类号:G 80-05 文献标识码:A 文章编号:1006-2076(2002)04-0092-03
收稿日期:2002-10-29
作者简介:韩英彪(1970-　
),男,助理研究员。

1999年,国家体育总局和北京体育大学联合开发了一套体育院校单招生计算机系统(2000年升级成为2000年版),并制定了统一的测试方法。

该系统较好地解决了新测试方法所涉及的问题,特别是工作量大且极易出错的计算分值功能,给招生学校带来了极大方便。

我院根据三年来的招生工作经验并结合本院情况,对该系统(2000年版)做了部分改进,增加了部分功能,以更好地适应现代化管理工作的需要。

1　原系统分析
原系统只是对考生测试完成后统计分数做了很好的处理,但对考生的报名、测试编排等前期工作考虑较少,大量的工作仍需手工完成。

成绩输入部分较繁琐,同样的成绩要多次输入。

界面做得不友好,同一界面内不能同时看到同一考生的所有成绩,需要滚动窗口来完成,用户在数据录入时会觉得极不方便,特别是改错时,容易改错对象。

模块设置不够简洁,例如同样的排序功能,没有必要分文化排序和体育排序,一个排序功能即可。

另外,因为功能有限,数据不能做到充分共享,部分功能有漏洞等。

2　改进思路
充分利用计算机所具备的各种特性和优势,最
大限度地减少重复性劳动,使整个招生工作得以顺畅地进行。

从考生报名、准考证制作、测试编排、成绩输入与统计、新生录取、网上信息发布,甚至新生学籍档案的建立,都由该系统提供相应的数据,做到数据的充分共享,增加了招生工作的公平性、简捷性、高效性以及可靠性。

3　改进方法
充分保留了原系统的功能及特点,但对整个应
用界面作了相应调整,对相应功能模块做了改动,同
时加入了其他功能模块,改动部分见图1和图2。

从图1、图2中可以看出,我们对系统菜单进行了重新整理并加入了相应的快捷键,原“排序”、“计算总分”、“查询”三个相联系的模块合并为一个新的“成绩计算”模块;原“录入”模块下的成绩输入部分纳入新增的“成绩登记”模块下,同时新加入了现场登记成绩功能;把学生档案输入部分纳入新增的“考生报名”模块下,同时新加入了“输入照片”、“打印准考证”等相关功能;原“报表”模块改为“打印报表”,新增加了“打印录取通知书”、“打印信封”、“分专项打印考生名单”等功能;原系统提供的打印录取新生登记表功能,是以报名先后顺序依次打印,不分专项男女,现改为分专项分男女,依报名顺序打印的方式。

4　新增功能简介4.1　考生报名
在原系统的“考生资料”输入窗口中加入“输入
照片”、“打印准考证”两个功能按钮(图2),这样在考生报名时现场输入考生资料、采集考生照片,同时打印出该生准考证。

照片输入采用O LE 嵌入技术,支持WI NDOWS 系统下粘贴板功能,因此输入方式较灵活,不管是扫描仪扫入的照片,还是数码相机现场拍摄的照片,通过粘贴板直接粘上即可。

准考证的打印则采用彩色喷墨打印机精细打印,以使准考证上的照片清晰,色彩逼真。

以上措施,不但极大地减轻了工作量,提高了工作效率,而且较好地杜绝了作弊现象,因为准考证与考生照片一次打印成形(如图3所示),很难仿造和更换照片,同时也为以后相关工作、提供资源共享打下了基础。

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9第18卷总第56期 山东体育学院学报 Vol.18T otal No.562002年第4期 Journal of Shandong Physical Education Institute No.42002
4.2　现场成绩登记
为了增加考试的公开性和透明度,解决考生及
其家长较敏感的公平、公正性问题,同时也为了避免
“暗箱操作”,我们增加了该功能,见图4。

图1　改动前
(主界面及学生基本情况输入界面)
图2　改动后(主界面及学生基本情况输入界面)
图3　准考证样式
如图4所示,在考试时选择专项、测试内容、男
女等,系统根据选择给出所有符合条件的考生,同时考生的相关资料将被调出,供考试时检查。

特别是考生照片将要在现场与考生本人进行核对,这样就极大地遏制了替考等作弊现象的发生。

系统提供了6个文本框来接收成绩输入。

如果是径赛项目则输入不同计时员所计的成绩;如果是田赛项目,则输入考生规定次数内的测试成绩,系统将根据相应规则自动填入考生的决定成绩。

这里设计较为灵活,用户也可以取消决定成绩不可写的状态,直接输入决定成绩,或屏蔽掉6个文本框中的任何几个,以加快输入速度。

考试结束后,由该模块提供的打印功能,将考试成绩马上打印出来进行公布,另外还提供了打印名单功能。

4.3　成绩转入功能
为了适应不同场地、项目同时测试的需求,增加了该功能,使在不同场地得到的不同项目的成绩转入到相应的考生名下,并根据事先设定的比例填入。

4.4　丰富的打印功能
新增的打印录取通知书、打印信封功能极大地减轻了工作量,提高了工作效率,不但使录取工作从
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结束到考生收到通知书的时间大大缩短,而且也减少了外界因素的干扰。

因每年的录取通知书、信封样式可能不同,我们
设计了较为灵活的调整界面,可自由地进行字型、字
号、字距、打印位置的调节,以适应不同的需求。

图4　现场成绩输入模块
分专项打印考生名单功能,设计为具有简单的
编排功能,特别是田径专项的考生,可根据设定进行简单的分道、分组。

5　部分功能的改进5.1　计算方面
把原来的“体育课目排序”、“文化课排序”合并为“排序”,“计算文化课总分”、“计算体育课总分”合并为“计算总分”。

以上功能的实现是在原程序代码进行简单合并的基础上,同时加入相关的代码,使原有功能更加完善。

例如在进行“计算总分”时,系统会根据当前排序的情况,进行相应的提示或操作。

如果“体育”和“文化”成绩都已排序,则进行总分计算,否则提示需要文化排序或体育排序,同时调入相应模块,进行相应的操作。

5.2　打印方面
原录取新生登记表的打印功能是根据考生报名的顺序依次打印,这样就出现了不同项目的新生混在一起,考生情况看起来不清楚的现象。

为此,我们改进了这一功能,使打印按项目进行,同时可选择男女分别打印或一起打印。

这样同一专项的考生放在一起,不管是专项成绩还是文化成绩,看起来一目了然,考生情况非常清晰。

改正了“打印总成绩单”功能下某专项超过100人时序号出现“33”的错误。

6　实际应用
我们对该系统的改进工作,是在边应用、边尝
试、边改进、再应用的基础上进行的。

改进工作力求做到确实能够提高工作效率,能更好地适合操作人员的习惯,符合该项工作的性质。

新增功能是在实际工作需求中增加的,力求做到操作界面友好,功能简洁有效。

改进后的系统较好地适应了该项工作的性质。

通过近两年的实际应用,明显使手工做的工作越来越少,工作效率极大提高,不但工作的规范化、标准化得到了加强,同时也有效遏制了舞弊现象,社会反映良好。

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