理学院青年志愿者协会规章制度模版(3篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
理学院青年志愿者协会规章制度模版
一、总则
1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录,及时反馈各部门的情况。
5、协会____一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则
1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特殊情况时可加开。
办公室所有成员必须全部到会,如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。
所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。
对志愿者中心的财务进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清楚,账目透明。
7.负责各类通知,协议的起草工作。
三、量化考核办法
1、请假、缺席都应如实记录在案,作为年度评优的参考依据。
部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会____活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议,以便更好的完善部门工作。
理学院青年志愿者协会规章制度模版(2)
一、总则
本规章制度的制定是为了规范理学院青年志愿者协会的组织管理,提高志愿服务质量和效率,加强对会员的约束和管理,促进协会健康、稳定、可持续发展。
二、组织机构
1. 协会设立理事会、常务理事会、部门及分支机构。
2. 理事会是协会的最高决策机构,由各部门负责人和常务理事组成,负责协调各项工作,并定期召开会议讨论重要事项。
3. 常务理事会由理事会选出,负责协会的日常管理和具体事务处理。
三、会员管理
1. 会员入会条件:具备志愿服务意识,遵守国家法律法规,具备良好的道德品质,具备一定学术能力。
2. 年度会员管理:协会每年定期进行会员招募,新加入会员需填写入会申请表并经过评审。
3. 会员权益:享有参与各类志愿服务活动的机会、参与协会内部培训和交流的权益。
4. 会员义务:积极参与协会组织的志愿服务活动,服从协会的组织管理和安排。
四、部门设置与职责
1. 拓展部门:负责拓展协会的社会影响力,寻找志愿服务资源,推动协会的发展。
2. 志愿者培训部:负责协会内部培训计划的制定和实施,提高志愿者的专业素养。
3. 活动策划部:负责组织协会的志愿服务活动,拟定活动策划方案并组织实施。
4. 外联部:负责与校内外相关组织或单位进行合作,开展联谊活动,增加协会的影响力和资源支持。
5. 宣传部:负责宣传协会的志愿服务项目和活动,提高社会公众对协会的认知度。
6. 统筹部:负责协会内部各部门之间的沟通协调,协调资源的有效利用。
7. 纪检部:负责监督协会会员的行为规范及纪律建设,遵守协会规章制度。
8. 综合部:负责协会内部文书管理和其他日常事务的处理及类似工作。
五、志愿服务活动管理
1. 活动策划:各部门依据需求及情况制定志愿服务活动计划,包括活动目标、时间、地点、人员、物资等。
2. 志愿者招募:协会通过线上线下方式进行志愿者的招募宣传,并根据活动需要进行人员筛选。
3. 活动组织:活动组织由相应的部门负责,包括物资准备、场地布置、志愿者培训等。
4. 活动实施:志愿者按照任务分工进行相关工作,按照协会规章制度要求完成活动。
5. 活动总结:协会部门负责人根据活动情况进行总结,并根据情况进行活动报告和反馈。
六、纪律建设
1. 会员行为:会员应积极履行义务,维护协会荣誉,不得损害协会利益和名誉。
2. 违纪行为:如发现会员存在违反规章制度的行为,将按照协会规定进行处理,包括批评教育、警告、记过、开除等。
3. 纪检监督:纪检部门负责对会员的行为进行监督,并及时提出处理意见。
七、奖励制度
1. 优秀志愿者奖:经过评选的优秀志愿者将得到奖励和表彰,包括荣誉证书、奖金或实物奖励等。
2. 先进部门奖:对在工作中表现突出的部门进行表彰和奖励,激励部门更好地开展工作。
八、附则
1. 本规章制度的解释权归理学院青年志愿者协会所有。
2. 本规章制度经会员大会或会长会议通过后生效,对违反规章制度的行为将按照相应程序进行处理。
以上是理学院青年志愿者协会的规章制度模版,旨在规范协会的组织管理,促进协会发展和志愿服务工作的顺利进行。
理学院青年志愿者协会规章制度模版(3)第一章总则
第一条为加强学院青年志愿者队伍建设,推动学院志愿服务事业的发展,依照学院有关规定,制定本规章制度。
第二条学院青年志愿者协会是学院开展志愿服务活动的学生自发组织,是学院教育教学工作的重要组成部分。
第三条学院青年志愿者协会的宗旨是倡导志愿服务精神,培养学生的社会责任感和奉献精神,开展各类志愿服务活动,服务社会,服务学院。
第四条学院青年志愿者协会在学院共青团的领导下,依法开展活动,按照志愿者的自愿、无偿的原则进行组织。
第五条学院青年志愿者协会实行民主管理,尊重志愿者的意愿和建议。
志愿者有平等参与,平等发言和平等决策的权利。
第六条学院青年志愿者协会坚持团结协作、奉献奉献、互助互爱、进步进步的原则,培养志愿者的团队合作意识和创新能力。
第七条学院青年志愿者协会根据学院实际情况,制定本协会章程,并报学院团委备案。
第二章组织机构
第八条学院青年志愿者协会设立有主席团、常务理事会和部门。
主席团是协会的决策和执行机构,由主席、副主席、秘书长等组成。
常务理事会是协会的日常管理机构,由主席团成员和各部门负责人组成。
第九条主席团成员由全体志愿者进行推举,并报常务理事会选举产生。
主席团的任期为一届学年。
第十条主席团负责召开会议,制定并执行协会工作计划,领导协会的各项工作。
第十一条部门设立根据协会的需要而定,根据志愿者的兴趣和特长划分。
部门的负责人由各部门成员自行推选,经常务理事会批准后任命。
第十二条协会设有财务部门,负责协会的财务管理和审计工作。
财务部门的负责人由学院学生处指派。
第三章成员管理
第十三条学院青年志愿者协会接受学院内自愿报名参与志愿服务的学生作为成员。
成员须认同协会宗旨和章程,并遵守志愿者的行为准则。
第十四条成员享有参加协会组织的志愿服务活动的权利,并有权根据自身情况参与协会的各项工作。
第十五条成员应当积极参加协会的培训和学习,提升自身的综合素质和服务能力。
第十六条成员应当遵守协会的规章制度,服从协会的管理和安排,不得损害协会和志愿服务的声誉。
第十七条如有成员违反了志愿者行为准则或者其他规定,协会有权对其进行批评教育、警告、暂停参与活动或者取消会员资格等处理。
第四章活动管理
第十八条学院青年志愿者协会开展的志愿服务活动必须符合法律法规和学校有关规定,且符合协会宗旨。
第十九条协会每学年需制定年度工作计划和年度活动方案,并报学院团委备案。
第二十条协会的志愿服务活动应注重策划、组织、实施和总结,确保活动的质量和效果。
第二十一条协会应建立健全志愿服务活动档案,及时整理和归档志愿服务活动的相关材料和文件。
第二十二条协会应定期召开会议,总结活动经验,开展培训和交流,提高志愿者的服务能力和活动质量。
第五章经费管理
第二十三条学院青年志愿者协会的经费来源包括学院预算拨款、社会捐赠、活动收入等。
第二十四条协会必须按照财务规定进行经费的管理和使用,做到明细账务,合规使用。
第二十五条财务部门应及时制作财务报表,定期向学院学生处报送财务情况。
第六章规章制度的修改
第二十六条学院青年志愿者协会的章程可以根据需要进行调整和修改。
第二十七条章程的修改由协会主席团提出,经常务理事会讨论通过,并报学院团委备案。
第七章附则
第二十八条本规章制度由学院青年志愿者协会负责制定和执行,并于学院团委备案。
第二十九条本规章制度自公布之日起生效。
以上即为理学院青年志愿者协会规章制度的内容,如有需要,可根据具体情况进行相应调整。