仓库的盘点-解析

仓库盘点
1. 仓库盘点的意义
所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

在进行商品盘点时，应该按照以下原则进行：•真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。

•准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。

•完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。

•清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。

2. 仓库盘点的流程
可以来看一家工业企业比较典型的盘点流程图。

1 、由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.
2、每月1 日上午8:30 开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.
3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.
4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员
（仓管员）和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.
5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看
6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.
7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.
8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.
9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.
10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.
11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.
12、仓库根据审批情况作库存差异调整.
将这个过程进行简化，可以看出有三步操作：
1. 准备盘点；（创建盘点凭证，打印出来，分发给盘点人员）
2. 盘点，确认差异；（实物盘点，输入盘点结果）
3. 差异过账；（差异报上面的经理和财务审批，通过后过账）
在上面的流程中，可以看到盘点的主导人员其实是财务人员；盘点方法，以及产生的库存账面差异都需要得到财务的认可方可入账；
3. SAP 支持的盘点方法：
SAP 支持的盘点方式主要包括如下几种：
Periodic inventory ：周期性（定期）盘点；
Continuous inventory ：持续性盘点；
Cycle counting ：循环盘点；
Inventory sampling ：抽样盘点；
这几种方法其实都很好理解；分别说明如下:
Periodic inventory: 简单点说，就是定期对库存进行盘点，例如以一个月，半年或者是一年为定期，到了这个周期，所有的库存全部锁住收发，对其进行盘点清货；周期的时间多长，取决于盘点的重要性及其所花的时间，如果库存盘点需要一个周或者二个周的话，每个月盘点一次，估计老板就要扁你了，这样周期定成一年比较合理。

Continuous inventory ：这种方法实际上是分架位来进行盘点，一个仓库如果有12 个架位，为了降低对生产活动的影响，全部盘点需要2 周的话，那每个月只盘点一个架位的库存，一年里把所有的架位都盘点一次。

好处就在于，一次只盘点一个架位，其他架位的盘点的收发就不受影响。

Cycle counting ：库存以不同的盘点频率来进行。

假如有1000 种物料，根据其流通的快慢，其中有100 中流动量特别大，占整个库存消耗量的70% ，设为A 类，由于收发频繁，出错
的概率较大，因此这种料需要每个月盘点一次，一年就要盘点12 次；还有200 个物料，流动量较小，占整个库存消耗量的20% ，将其设为B 类，规定其3 个月盘点一次，一年要盘
点4 次；还有700 个料，流动很少，占整个库存消耗量的10% ，将其设为C 类，每年才盘
点一次;
循环盘点的核心在于依据某个一定的标准，对不同的物料设定不同的盘点频率，降低盘点的工作量，提高盘点的精度，属于比较科学的方法；但是就划分物料的标准而言，SAP仅支
Inven tory sampli ng :这种方法最为简单，基本上是为了监督之用。

例如某个月月底要出
季报了，审计公司派了会计师来，不想大规模地清点仓库，搞得鸡飞狗跳，就随便从系统里抽出一部分物料，要求进行盘点，看实物和系统里的账务对比，准确率是多少，在要求的百
分比内，就可以认定系统的账务准确，依据其出具财务报表。

4.SAP盘点的IM层操作方法
第一步：创建盘点凭证(MI01/MI31)，并打印。

MI01创建的初始界面:
进去后输入物料号，默认带出盘点的物料库存类型，以及单位关系，没有异议的话则保存。

保存，退出，得到一张盘点凭证。

使用T-code MI21来打印这张盘点凭证，输入盘点凭证号，点击’执行’ ，选择系统默认
打印机，预览可以看到此凭证的输出格式。

a。

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忧 r] Ch3ng« Physical Inventory OocuiKnt LOO000005 : Colk^tPiocef cing t:A ・：」I 卜血£口
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第二步：
实物盘点，并将盘点的结果输入系统
（MI04）。

原来的库存如图:
Print Preview of 宫祥t«m deFdult Pf inter Page 00001 oF 00001 Plant
i 1022 Cfescripeion t T ：n-di* DC 电 Phy«. im. dee.
T lOOQQQDOB
匚reared by i FUL-YIMIMGA PlAnnsd eoun.T ：也吐电 :25B OS^OU? Phys. in-T. refe«n^ti Phys i dnr. no. ; Ilin Ma.t« txa.l S atdh
Mac. short t^wx status or
it*»
SLo ■— 8to t . bi.ii
sco^k type
□c.unt*d qty. Un
0D1 07七器心也 i ：PH-T 22S Q/ i 1»MB/E OCEi /-R..-】5・ 4*W/HPC
Not yet cciyjat ui □ 03 a?t®A35 KlLUTJ05 0hl2bllKBli. 4 肌 P — MQt y»t
gQULLLl.iidL 0D3 07 自昨mo K1L OT20：T 05126 UJCB 15,4VFT7W W PCFE Not y 哼t Count ed
口 5D7
__________________ ER
QPD7
KsL -livUii-z
________________ EA
Q9Q?
_________________ EA.
|两 G ）刃 1
B|REKjW3?|n5
1022 India DC Bangalore 1 EA
32,433.70 工 NF
盘点结果输入如下:
|用酉]Enter Inventory Count 100000005: Collect,Proce$sing 圖可園| Physta inventory History | [ setzenfcomt ][mhercocnt
Mant
ID22 irdia DC Banker e
则前2个物料0768A34 , 0768A35 均有一个误差。

第三步：将差异结果报经理和财务，待审批通过后将差异过账 （MI07）。

初始界面：
0758X34 0907
07e8iA3-5 N100T205051260MB15.4 V/PCH
0907 1022 India DC Bangalore 1
EA
36 f 431,42 IMR
0763A5C ni005BPT206051260C0H
0915
1022 India DC
&
L EA
38,631.24 IWR
0768HBiQ 0907
NiO'OT2Oi8O5120OMElS . 4VH0H V/PCH
Plant 1022 India DC Bangalore
此时即可过账。

此时再看库存，可以发现库存已经发生变化，变成了过账后库存。

Hatecial Mat:erial Description Pint Name 1
SLoc! S V Spseial stock number Bareli SL Unrestricted Unit Transit
Total Value Crcy Tot
076&A54 XPH-TSaSO/SlZMB/SOGByDVD-R/lS.^U/UPC IC22 India 1>C Ban^alote
0307 2 EA
lEDjise.eo IWR
5.库存盘点时库存的冻结
盘点时如果库存需要冻结，SAP提供了2种方法供选择。

分别是：
【1】Posting block按钮：如果选择了此按钮，则意味着在盘点凭证里的库存是无法移动的，相当于被冻结。

【2】Freeze book inventory 按钮：选择此按钮后，当前的库存会作为记录库存，实际的
盘点库存数会跟记录库存对比。

如果需要启用此功能，请在此路径下激活库存地配置：
Inven tory Man ageme nt and Physical Inven tory un der Physical Inven tory
Allow Freez ing of Book Inven tory At Storage Locati on.
Create Physical Inventory Document: Initial Screen
D ocimen t date _______ |£5.05.2009
Planned count date £5- 05.zoos
Loc.of phys.ln^.^
Phnt L0Z2
Storage Location□5>0
7
Special Stock
Other rifornnation
1Zl Posting Block
20 Freeze hook invntory i
1 1 ■・M ■
看看这两张图:
第一张图表明了posti ng block 产生的效果。

Figure 106: Blocking Goods Movements
9月26日那天库存为250 EA,于当天创建盘点凭证，并冻结了库存的收发，盘点过程在9 月28日完成，输入实际盘点的数量，为255 EA。

到此，冻结解除，库存的收发可以正常
进行。

9月30日库存的5 EA差异审批通过，过账，在9月30日的370个库存基础上调
整。

第二张图则表明了freeze book inven tory 的效果。

Stock
Figure 107: Freez ing Book Inven tory
在9月26日有库存250 EA, 9月27日创建盘点凭证；在 9月30日才将盘点结果 255 EA 输入系统中，在这3天
内又分别发生了三笔收发业务， 但是盘点差异仍然是基于 9月27日 库存数量是250 EA 的基础上。

最后出来的差
异是 5个。

Block 的情况较简单，容易理解，不再另做说明，对 freeze book inventory 的方式做实例
介绍。

1.用MI01创建盘点凭证时，选上 freeze book inventory 这个按钮;
250 190 265 215 260 + 5
Book inventory fixed
in morning (250) and 255 counted
Count entered in evening (255) and difference (255-250) posted
Document date25.05.2003* Panned count date Z5.05.2009
Lee. of phys.irv.
Plant1022
Storage Location0907
Special Stock
Other information
LJPcEtirig Block
H R 5020 book irwntor^
^Batches w. del, flag
2.输入物料号，保存退出。

Create Physical Inventory Document: Collect-Processing _D 囲[Del弍ion『idi匚ator 11 Other Physi IhventaryDQG
Itm Material Material Description Batch STy Attn Del
丄|p7 曲翻4 [PO&CD T237Q/512阳/120Q用AMB D II⑥ 0 匚
此物料的当前库存为3•于5月26日对其进行501的收货动作，收货数量是10 EA。

现在库存是14 EA 。

Enter Other Goods Receipts: Collective Processing
1回因題To Reservatioci-.To Order...To Purchase
Order. .,
Mtjvernent Type 5Q1 Recent v*/o PO
Items
Item M aterial Quantity UhE SLoc Batch R E Tint 1076SA74丄口|EA仙叮|IuZ2
■■ ■ ■ ■___
Display Warehouse Stocks of Material
ffl 1]® SH 厘圉圈|画 1 ►H
Material Material Description Pint Uane 1
^Loc S V Special stock number Batch SL Jurestcicted Unit Tcan^i
Total Value Crcy To
O7S5A74 0507D0S-CI)T2370y5121IB；130C/RAMBO/15.4h,MPC 1022 India DC Bangalore
14 EA
431,007.54 IMP
4.然后在5月27日输入此凭证的盘点数量结果，为5个。

零fi] Enter Inventory Count 100000006: CollecLProcessing
Physical Inventory
History
Set £ero Srit | Other Count
Pl^rt1022India D匚Bangalore
Stor. Loc.0907Mon■匚on forming
Items
I tn Material Batch Sale?
Value !
STy
Quantity
Quantity
ITnE EC
5 KU
Material Description
i Q75?A745
EA 口DO5-CD T237O/512MB/ 12DG/RAMBO/15.4"W/WPC| 05EA
5.用MI07查看盘点库存差异数量，可以看到差异数量为 1 EA.
Note :关于book inventory 的调整，有时候，你可能发现作为基准的库存数据需要调整，
例如在上例中，book inventory 是4 EA，但是你发现在5月25日创建PI凭证之前的5 月24日，有一笔5 EA 的收货没有做，因此你需要将这笔收货在5月24日补进系统。

然
后，将adjust book inventory 激活，路径是：Physical Inventory f Settings for Physical Inventory 。

此时，系统会自动将book inventory 调整到6个。

最后算出的
盘点差异就从多1 EA变成少4 EA 了。

6.SAP盘点的WM 层操作方法
如果启用了WM库存管理，则在系统中需要用WM的方法来盘点库存。

在实际操作中流程类似，但是使用的T-CODE 不一样。

第一步，创建盘点凭证（LI01N）,并打印（LI04 ）
|尋貝]Change System Inventory Record
MI04的打印预览如图所示;
[【1 】，【2】，【3】处列出了 warehouse no, storage type, storage bin 的号码;
Wax e hmimb e r ; CAI Cajiada Madiscoxp Wlase 1 inventory no»:
24 Stctacre type : T01 SDH Palletes Level CiD 2
Pa^e . . ..... ； 1/1
Date ・ * ..... : 25.05.2009
JTai.ii count
It. 5tar.bin Tint Material numbet....
Batch.... . Qty .........
.UoM
(Juant no. SLoc Hat-erial short text
C s Spec^ :stock
Storage unit
0001 P039C
12S902
30000000( C400 CA01 J7273
10X0207 TP Nylcm Carrying
l_
C&s
EA
0001 P039C
C400 10K0207
EA
125903 CA01 TP Nvlnn Cartying Cas
3000000007274
0001 P039C
C4D0 10K0207
EA
125909 CA01 TP Nylon Carrying Cas
3000000007275
第二步，将实际的盘点结果输入到系统中 （LI11N ）,保存退出。

Enter Inventory Count: Overview
New Item Single Record Entry
Warehouse Mo.CAl 匚ariada Nadiscorp Whse InvEntory piage1
Storage Type P01 SOH Pdlletes Level C&D Count date25*05.2009
Inventory rec. 24
Iterns
Item |stcr. Bin Material Batch Pint 5 | Counted quantity |ALn|z.Quant
1P039C LOKD207C4O021EA □125302 J
1 P039C L0K0207C40015EA □125S03 : 1 P039C10K0207coo EA □125909
此时系统的库存数量为下图中红线标出的部分。

rTarehou.se Numbet CAI
Nat&ri◎丄Avail able stack Pint SLoc s他
□SK3276200C400CA01P01P046C
05R?276200C400CA11PQ1P048C
10Rd20*750C400CAOL P01P041C
iaEa20*7SO C400CACI1PO1P017r
10RCJ20720C400CACJ1?01P039C
1DK020754C400CAOL P01P01SC
as C400CA01P01P013C
loraSla?C400CAftl FQl J-0 3
10KCI2077C40Q. C A01叩1M35C
ZDSSEITJ2&401CACil pni HD14C
2055RY8g C4u0CA51P01B032C
第三步，差异库存报批，通过后清空差异（LI20）。

清空完成后，可以看到库存数量已经发生变化，差异部分被转移到999的storage type
下。

作者：firethesky
时间：2009-05-25
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