附中外事工作管理规定(2篇)
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附中外事工作管理规定
第一条为保证我校国际合作与交流工作的正常进行,使我校的教育外事工作更好地为推进教育教学改革、提高教育教学水平和改进教育管理服务,早日将学校建成现代化、国际化的一流示范校,特制定本规定。
第二条认真贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,凡涉外重大问题和情况,须及时向主管校领导和上级外事主管部门请示、汇报。
第三条凡须以学校名义对外开展工作的外事活动,统一由校办组织对外联络和开展工作。
第四条严格按照外事报批程序,由校办组织做好出国人员出访前后的管理、教育和资料收集工作。
第七条严格按照外事接待工作要求,做好外事接待工作。
凡有外宾来访,须提前通知校办,并由校办牵头提出接待活动计划和规格,填写外宾接待日程安排计划表,报分管校领导,待领导指示后方可执行。
第九条注意保护好教育外事工作资源,维护好外事工作的联系渠道,争取更多的发展机遇。
第十条“外事无小事”,要严格遵守外事纪律,做好涉外保密和安全保卫工作,防微杜渐,确保外事无事故。
校办公室
附中外事工作管理规定(2)
根据学校的要求,附中外事工作的管理规定如下:
1. 外事活动的申请和安排:所有外事活动必须提前向学校外事办公室提出申请,并在得到批准后进行安排。
申请表格必须包括活动的名称、日期、地点、参与人员名单等必要信息。
2. 外事活动的组织和实施:外事活动的组织者必须负责筹备活动所需的所有事项,包括活动的宣传、物资采购、场地预订等。
在活动期间,必须按照安全和秩序的原则进行组织和实施。
3. 外事活动的监督和评估:学校外事办公室将对外事活动进行全程监督,并进行评估。
活动结束后,组织者需要提交活动总结报告,并根据学校要求进行评估。
4. 外事人员管理:外事人员必须遵守学校的规定和要求,包括遵守学校的纪律和秩序,尊重学校的师生,保护学校的财产,维护学校的形象等。
5. 外事活动费用管理:外事活动的费用必须经学校外事办公室审核批准,活动结束后,必须向学校外事办公室提交费用报销申请,并提供相关票据和财务记录。
6. 外事活动安全管理:外事活动的组织者必须确保活动的安全和秩序,包括对参与人员进行安全教育和培训,提供必要的防护设备和急救药品,及时处理突发事件等。
7. 外事活动宣传管理:外事活动的宣传必须符合学校的宣传规定和标准,不得包含虚假信息或违法内容。
8. 外事活动记录和存档管理:外事活动的组织者必须及时、完整地记录活动的过程和结果,并按照学校要求进行存档。
活动记录包括文字、图片、视频等形式。
以上是附中外事工作管理的基本规定,具体细节和要求可能会根据学校的实际情况而有所调整和变化。
组织外事活动的人员必须遵守这些规定,确保外事工作的正常进行和顺利完成。