公文写作第六讲 常用下行文写作 2

【 改稿】
**县粮食局文件
*粮发[19**]100号
*县粮食局关于开展一九**年冬季粮食安全储藏工作检查的通知 各粮站： 今年大春粮食入库工作已经结束，全县各粮站粮食库存大量增 加，粮食储藏工作较平时繁重。根据《。。。》文件（*市储字 [19**]**号）精神，为了准确掌握粮食储藏情况，及时发现问题，杜 绝事故隐患，采取有效措施，确保国家粮食安全储藏，局里决定对 全县粮食安全储藏工作进行一次全面检查。现将有关事项通知如下：
四、检查时间： 统一定于本月二十日到二十六日进行，本月二十八日将检查统计表和文字材 料报本局储运股。
请各粮站及时研究，做好准备工作，以确保全县粮食安全储藏工作检查顺利 开展。
附表：《*粮食局一九**年冬季粮食安全储藏检查统计表》
优点：标题规范，内容详细、具体，层次清楚， 段落分明，布局基本合理。 *粮食局（盖章）
中共**大学委员会 二〇〇九年三月十五日
中共**大学委员会文件
**发[2009]20号 ★
中共**大学委员会批转校德育教研室党支部关于在我校开设德育课的请示的通知 各系党总支，校教务处、德育教研室、马列主义教研室党支部： 校党委2009年3月15日经研究，同意德育教研室党支部《关于在我校开设德育课的请 示》。现转发给你们，并就有关事项通知如下： 一、德育课从2009年9月1日起在我校各年级开设。教师由校德育教研室和各系党总 支委员中有教学能力的同志担任。 二、教材由校德育教研室负责编写或购买。 三、该课正式列入教学计划，与其它课程同等对待，考试成绩一并载入学生记分册。 四、各单位要在2009年3月底前通盘研究，并写成计划于4月5日前报校党委审批。
**县水电局办公室文件
*局办发[2009]18号 **县水电局办公室关于召开局系统2009年上半年生产会议的通知 局属各单位： 为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成下半年生 产任务,经2009年7月15日第19次局务会议研究，决定召开局系统上半年 生产会议。现将有关事项通知如下： 一、会议时间：2009年7月26日一天。 二、与会人员：各单位主要负责人。 三、会议地点：局本部会议室 。 四、准备材料： （一）2009年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题； （二）下半年生产进度安排意见及完成任务的具体措施； （三）安全生产情况及解决问题的办法； （四）职工思想状况（突出要解决的主要问题）。 二○○九年七月十六日（印章）
2009年3月15日（印章）
【 病文分析3 事务性通知】
*县粮食局关于开展一九**年冬季粮食安全储藏工作检查的通知 *粮储（**）第100号 各粮站： 今年大春粮食入库工作已经结束，全县各粮站粮食库存大量增 加，粮食储藏工作较平时繁重。为了准确掌握粮食储藏情况，及时 发现储藏中的问题，杜绝不安全的事故隐患，采取有效的保护措施， 确保国家粮食安全储藏。根据*市粮储（**）第**号文件精神，我局 决定对全县粮食安全储藏工作的情况进行一次全面检查。现将有关 事项通知如下： 一、检查内容： （一）、检查各粮站所储粮食的水份是否在安全储藏的范围内， 检查储粮中有无虫害。 （二）、检查仓房是否有上漏下潮的情况。 （三）、检查各种检测粮食安全储存器材以及消防设备是否完 全。
பைடு நூலகம்
四、检查要求 （一）要按照有仓必到、有粮必查、查必彻底的原则细致检查； （二）查出问题要就地提出处理方案，立即解决； （三）检查后要以站为单位填好检查统计表，并写出文字材料，于10月28日报
局储运股。
请各粮站及时研究安排，做好准备工作，以确保这次检查工作顺利开展。
附件：*粮食局一九**年冬季粮食安全储藏检查统计表
一、检查时间
定于10月20日至26日。
二、检查内容 （一）所储粮食的水分是否符合安全储藏标准，粮中有无虫害； （二）仓房是否有上漏下潮情况； （三）粮食安全储存检测器材和消防设备是否齐备完好。
三、检查方式 各站由具有丰富的防保经验、工作负责的10名以上职工组成检查小组，由一名站长任 组长，互相交叉检查：一区粮站查二区粮站；二区粮站查三区粮站；三区粮站查四区粮站； 四区粮站查五区粮站；五区粮站查一区粮站。
一九**年十月十一日（盖章）
通知写作练习
1、试析评下列通知的毛病，并改写之。 机关游泳池办证的通知
机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后， 按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照 片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让 他人使用，违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日
阐发式批转性通知范文 国务院批转财政部 国家计委关于 进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》， 现转发给你们，请认真贯彻执行。 利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理 工作，是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资，更好地使用国外 资金，防止和化解国家主权外债风险，维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各 部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。 国务院 二０００年六月十日 关于进一步加强外国政府贷款管理工作的若干意见 （财政部、国家计委 二０００年五月三十日） 利用外国政府贷款是我国引进外资的重要方式之一。改革开放以来，我国利用外国 政府贷款取得了显著的经济和社会效益。但是，在利用外国政府贷款管理工作中，还存 在着体制不顺、权责不统一、管理职责不到位、转贷行为不规范、还款责任不落实等问 题，特别是一些贷款项目单 。。。。 加强外国政府贷款管理工作，建立健全外国政府贷款的“借、用、还”管理机制，
（二）通知的特点 1、广泛的适应性
（可下行或平行，党政机关、企事业单位、社会团体均可使用）
2、主题的单一性 3、内容的可操作性
（一般都要具体说明执行要点和要求）
4、表述的灵活性
（三）通知的种类 1、指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项 工作的指示、要求。 2、批转、转发、发布性通知。领导机关用批转、转发 的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行或批转下级机关 送来的工作报告、建议、计划等。 3、事务性通知。用于发布要求下级单位办理的一般事 项或临时性公务。 4、会议通知。用于对上级、下级或平级。 5、任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告 知下级机关。
（四）通知的正文拟写要领
3、事务性通知 在具体层面上告知事项。基本要素：5W
事务性通知范文
关于做好2002年外商投资企业联合年检的通知 各县（市）、区外经贸局，“三区一岛”经发局： 根据外经贸部、国家经贸委、财政部、海关总署、国家税务局、国家工商局、国家 外管局、〔1998〕外经贸资发第938号《关于对外商投资企业实行联合年检实施方案的 通知》和〔2001〕外经贸资发第700号《关于2002年外商投资企业联合年检有关工作的 通知》的精神，现将2001年度外商投资企业联合年检工作的有关事项通知如下： 一、按国家七部委的有关文件精神，各县（市）、区外经贸局，“三区一岛”经发 局牵头组织本地有关部门开展2002年度外商投资企业的联合年检工作。 二、2002年3月1日—5月31日为外商投资企业联合年检的工作时间。2001年3月1 日—4月30日为联合年检时间。各地可根据当地实际情况确定联合年检的方式，尽可能 实行联合办公年检。 三、2002年外经贸部对外商投资企业统一换发外商投资企业批准证书，企业凭新换 发的外商投资企业批准证书参加联合年检。 四、联合年检的联合办公费用由当地财政解决。 五、年检后的企业情况，按外经贸部制定的计算机软件要求进行录入，并须与各地 工商部门核对后报我局。 六、其他事宜按国家七部委的有关文件和宁波市政府办公厅甬政办〔1998〕20号文 件精神办理。 二○○二年一月十六日 主题词：综合 外资 企业 审计 通知
公文写作第六讲
下行公文的写作
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通知 批复 通报 会议纪要 决定 命令（令） （行政机关下行文种） 决议、指示（党的机关下行文种） 意见（下行方向）
一、通知
（一）通知的概念 通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不 相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和有关单位需 要周知或共同执行的事项、任免人员的一种公文。通知具 有广泛性、周知性、时致性。 通知被誉为公文中的“老黄牛”。是各级党政机关、 人民团体、企事业单位使用最多的公文。
【 病文分析2 批转性通知】 中共**大学委员会批转校德育教研室“关于在我校学生中开设德育课的请示报告” （09）党字第20号 文理科各系党总支、校教务处、德育教研室、马列主义教研室： 2009年3月10日收到了校德育教研室报送来的“关于在我校学生中开设德育课的请示 报告”。2009年3月15日校党委作了研究，该批示如下： （一）德育课从2009年9月1日在我校各年级开设。教师由校德育教研室教师和各系 党总支委员中有教学能力的同志组成。 （二）德育课的教材由校德育教研室负责编写或购买。 （三）德育课正式例入教学计划，与其它课程同样看待，考试成绩记入学生记分册。 （四）各单位见此批示后，于2009年3月底前参照附件进行一次通盘研究。4月5日将 研究成果写成计划报送党委审批。
（四）通知的正文拟写要领
5、任免通知 一般应写明任免根据、任免日期、被任 免人员的职务名称，有时还需交待任职期 限。 范文：教材P307
（五）通知撰写注意事项
1、中心明确，说明清楚； 2、主题集中，一文一事； 3、条理清晰，表达简练； 4、雷厉风行，讲求时效。
【 病文分析1 会议通知 】 **县水电局关于召开局系统2009年上半年生产会议的通知 *局办发(2010)字第18号 局属各单位： 为了及时总结我局系统半年来的生产情况,更好地完成和超额完成 下半年生产任务,经2009年7月15日第19次局务会议研究决定,定于七月 二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后： (一)参加会议人员：各单位主要负责人。 (二)会议时间：七月二十六日一天。 (三)会议地点：局本部会议室 (四)准备下列内容的材料： 1）今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。 2)下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。 3）安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。 4）职工思想状况及需要解决的主要问题。 局办公室 20××年7月16日
二、检查要求： （一）、必须按照有仓必到，有粮必查，查必彻底的原则进行细致检查。 （二）、查出问题必须就地提出处理方案，立即处理。 （三）、检查后必须以站为单位填出检查统计表（表格附后），并写出文字 材料。 三、检查方式： 各站由具有丰富的防保经验，工作负责的十名以上职工组成检查小组，由一 名站长任组长，互相交叉检查，一区粮站查二区粮站；二区粮站查三区粮站；三 区粮站查四区粮站；四区粮站查五区粮站；五区粮站查一区粮站。
宁波市外经贸局办公室 2002年1月16日印发
（四）通知的正文拟写要领
4、会议通知 一般应包括召开会议的原因、目的、会 议名称、议题、会期、与会人员、会议报 到时间和地点、需要准备的材料等。有的 还包括赴会的交通路线及交通工具运营班 次及接待安排。 通常采用总分条文式或条文式。 范文：教材P301
（四）通知的正文拟写要领
1、指示性通知 （1）交待缘由、目的、依据或意义 （2）具体内容：逐项写清楚。一般用分条列 项式：指导原则+工作任务+步骤要求+注意 事项 （3）结尾：说明执行要求，或提出希望、发 出号召。 范文:教材P295
（四）通知的正文拟写要领
2、批转性通知 批语+被批转的公文（去除其眉首、公章、版记等独立行文 的标志） 正文有两种写法： （1）表态式。对所批转的公文表明态度或做出评价，要求 收文机关贯彻执行。 （2）阐发式。表态之后，针对所批转公文的内容进一步阐 述，提出指示性意见，说明此项工作的意义、执行重点与 注意事项等，旨在强调所批转公文的指导作用。 表态式批转性通知范文:教材P303