入门培训sap操作手册.doc

入门培训SAP操作手册之IMG设置一、Basis基本操作SA02 Academic title (cent. addr. admin.) 学院标题（中心地址管理）SA03 Title (central address admin.) 标题（中央地址管理.）SM04 发前用户列表SM50 当前进程SM02 Send System MessageSM21 系统日志查看SP02查看输出控制SCC4 集团维护SCCL 集团复制AL08 显示当前活动用户SE16 查看表的内容(TSTC表中包含所有T-Code信息记录)SE93 了解系统中可用的事务信息ST04数据库概要RZ10 SAP系统参数维护在基本参数中可更改GUI登入的默认Client1．在第一次使用此功能时，需装载服务参数文件2．在基本维护中的更新（服务器）、入队列（服务器）事件（服务器）参数值设为seaman001_C11_00服务器_数据库_003.更改Client的值，例如设为3004.点击复制5.点击保存6.退出SAP，重启SAP的服务。

一.用户的建立及相关权限的分配T-Code SU01 创建用户(spool 为LOCL)T-Code PFCG 创建角色T-Code SPAD 设备维护主机假脱访问方式选“F：计算机前台打印”设备类型选：“CNSAPWIN: MS Windows driver via SAPLPD”二.公司组织结构Client 300Company Code : 1978描述: Sap Training基本财务设置:1．定义公司代码路径:IMG->企业结构->定义->财务会计->定义，复制，删除，检查公司代码->编辑公司代码数据T-Code: Ox02进入公司代码视图,为新公司增加公司代码2．定义公司Spro->企业结构->定义->财务会计->定义公司(2006)3．给公司分配公司代码IMG->企业结构->分配->财务会计->给公司分配公司代码4．定义信贷控制范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义信贷控制范围(0007)5．定义业务范围（可不设置）Spro->企业结构->定义->财务会计->定义业务范围(0007)6．将信贷控制范围分配给公司代码Spro->企业结构->分配->财务会计->给信贷控制范围分配公司代码7．定义功能范围Spro->企业结构->定义->财务会计->定义功能范围(不需增加，系统已有0100---生产；0300――销售和分销等)科目结构表总账科目,应收科目,应付科目IMG->财务会计->总账会计->主记录->准备->编辑科目表清单(不增加，使用系统的CACN)->给科目表分配公司代码(将CACN分配给公司代码1978)->定义科目组(不修改)->定义留存收益科目(不修改)->总账科目创建和处理-> 编辑总账科目(单一处理)->编辑科目表数据(不修改)->编辑公司代码数据（不修改）会计年度维护Spro->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->维护会计年度变式(不修改，使用K4) 将会计年度分配给公司IMG->财务会计->财务会计全局设置->会计年度->向一个会计年度变式分配给公司(将K4分配给公司代码1978)凭证录入屏幕显示凭证IMG->财务会计->财务会计全局设置->凭证定义记账(凭证)变式凭证->过账周期->定义未结清过账期间变式(0003)定义记账期间凭证->过账周期->未清和关账过账期间（0003）为公司代码分配记账变式凭证->过账周期->分配变式给公司代码(将0003分配给公司代码1978) 定义凭证号范围凭证->凭证号范围->定义凭证号范围(建议复制0001,否则如果落下范围没有配的话，在后续操作中会出错)定义控制范围Spro->企业结构->定义->控制->维护成本控制范围（维护成本控制范围1978，控制范围=公司代码相同）为成本控制范围分配公司代码(由于控制范围＝公司代码，故此项不用设置)创建经营组织(建议不设)Spro->企业结构->定义->控制->创建经营组织(1978)为经营组织分配控制范围(建议不设)Spro->企业结构->分配->控制->把控制范围分配给经营组织折旧范围设置(暂时不设置)IMG->财务会计->资产会计->资产会计（简易实施）->组织结构->复制参考折旧表业务区域和控制范围及经营组织、功能区域是否必须设置？评估类型价格控制IMG->财务会计->财务会计全局设置->公司代码->输入全局参数(经过以上设置，此项内容会自动增加的,但是在处理参数中的字段变式必须输入)将评估范围群集分组IMG－＞物料管理－＞评估和科目设置－＞科目确定－＞无向导的科目确定－＞将评估范围群集分组配置自动记账IMG－＞物料管理－＞评估和科目设置－＞科目确定－＞无向导的科目确定－＞配置自动记账(通过此外模拟库存管理，可知财务科目表有哪些科目没有设置，然后在FS00中设置)定义客户账户组IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->定义带有屏幕格式的账户组(客户)创建客户科目编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->创建客户主记录准备->创建客户科目编号范围给客户科目组分配编号范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账户->主记录->客户主记录创建准备->给客户科目组分配编号范围定义供应商账户组(OBD3)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->定义带有屏幕格式的账户组(供应商)为供应商科目建立号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目建立号码范围为供应商科目组分配号码范围IMG->财务会计->应收账目和应付账目->供应商账户->主记录->供应商主记录创建准备->为供应商科目组分配号码范围定义雇员的容差组(定义：公司代码)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收款->手工收款->定义雇员的容差组(公司代码为1978，容差组为空。

建议copy0001过来)定义收付条件(OBB8)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收进发票/贷项凭证->维护支付条件定义客户统驭科目对应的特别总账标志(OBXR)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收到的预付款->定义客户预付款的统驭科目定义客户对应的特别总账标志(OBXY)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->带有备选统驭科目的过账->其他特殊总账事务->为客户定义备选统驭科目定义供应商的预付账款的统驭科目(OBYR)IMG->财务会计->应收账目和应付帐目->业务交易->已付的预付款->定义预付款的备选统驭科目定义应收账款/应付账款重组科目(OBBV)IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->结算->重组->根据到期日定义应收/应付账款的调整科目定义开户行（FI12）IMG->财务会计->银行会计->定义开户行定义银行存款日记账中的收付性质IMG->财务会计->应收账目和应付账目->业务交易->收款->自动收款->支付程序的收款方式/银行选择->设置支付事务每一国家的支付方法定义银行存款日记账中的款项别IMG->财务会计->应收账目和应付账目->客户账目->主记录->创建客户主记录的准备->定义应收科目的抵押标识检查货币IMG->一般设置－＞货币－＞检查货币代码（将RMB设为主要的，将CNY设为非主要的。

否则在输入发票时会提示货币ALE不允许）基本SD设置销售组织定义：IMG->企业结构->定义->销售和分销->定义，复制，删除，检查销售组织(SL01)分配：IMG->企业结构->分配->销售和分销->给公司代码分配销售组织分销渠道定义：IMG->企业结构->定义->销售和分销->定义，复制，删除，检查分销渠道(02－零售，03－直销，04－批发)分配：IMG->企业结构->分配->销售和分销->给销售组织分配分销渠道IMG->企业结构->分配->销售和分销->给销售组织分配部门(之前需定义产品组) 销售办公室IMG->企业结构->定义->销售和分销->维护销售办公室(0007)IMG->企业结构->分配->销售和分销->给销售办公司室分配销售组(将007分配给0007)销售组IMG->企业结构->定义->销售和分销->维护销售组（007）产品组(部门)IMG->企业结构->定义->后勤-常规->定义，复制，删除，检查部门(02-外销产品组，03-内销产品组)销售范围IMG->企业结构->分配->销售和分销->设置销售范围(设置销售组织、分销渠道、产品组的关系)IMG->企业结构->分配->销售和分销->给销售范围分配销售办公室工厂维护工厂日历( T-Code: SCAL)IMG->企业结构->定义->后勤-常规->定义，复制，删除，检查工厂(1978)（注：为工厂定义一个日历并与OVLZ中设置的日历代码一样）IMG->企业结构->分配->后勤-常规->给公司代码分配工厂(将工厂1978分配给公司代码1978)IMG->企业结构->分配->后勤-常规->将业务范围分配到工厂（工厂-部门）IMG->企业结构->分配->销售和分销->分配销售组织－分销渠道－工厂分配贷款控制范围的销售范围IMG->企业结构->分配->销售和分销->分配贷款控制范围的销售范围位置IMG->企业结构->定义->后勤-常规->定义位置(为工厂1978定义位置1978)仓库编号IMG->企业结构->定义->后勤执行->定义，复制，删除，检查仓库编码(007)为仓库分配仓储类型IMG->后勤执行->仓库管理－＞主数据->定义存储类型存储单位编号范围定义IMG->后勤执行->仓库管理->存储单位->主数据->定义编号范围仓储地点IMG->企业结构->定义->物料管理->维护仓储地点(01－成品仓，02－原材料仓，03－半成品仓，IQC－检验仓，NG－不良品仓)运送地点IMG->企业结构->定义->后勤执行->定义，复制，删除，检查起运点(0007)分配运送地点IMG－＞后勤执行－＞装运－＞基本发运功能－＞装运点和收货点确认－＞分配运送地点（必须为工厂分配，否则无法下销货单）维护装载点IMG->企业结构->定义->后勤执行->维护装载点(维护运送点0007的装载点01)维护运输计划点IMG->企业结构->定义->后勤执行->维护运输计划点(1978)客户IMG->销售和分销->主数据->业务合作伙伴->客户->销售中可配置定义客户组、定义销售区客户编码范围(不用修改)IMG->后勤常规－商业伙伴－客户－控制－定义和分配客户编号范围激活销售会计核算的成本(暂不设置)IMG:财务会计－财务会计全局设置－公司代码－销售成本会计－激活销售成本核算的成本定义定价过程IMG－＞销售和分销－＞基本功能－＞定价－＞定价控制－＞定义并分配定价过程（至少需要在“定义定价程序确定”中维护所用销售组织、分销渠道、部门所对应的定价过程,建议将PriPr的值设为EVP000,类型不设，DoPr 为A，CuPP为1）分配总账科目IMG－＞销售和分销－＞科目分配/成本－＞收入账户确定－＞分配总账科目基本MM设置采购组织定义IMG->企业结构->定义->物料管理->维护采购组织(P001)给公司代码分配采购组织IMG->企业结构->分配->物料管理->给公司代码分配采购组织给工厂分配采购组织IMG->企业结构->分配->物料管理->给工厂分配采购组织采购组创建(注意:传真号居然不能设置成一样)IMG->物料管理->采购->创建采购组(007)采购区域（采购范围）IMG->物料管理->采购->维护采购区域(0007)决定采购区域IMG->物料管理->采购->决定采购区域定义付款条款IMG->物料管理->采购->供应商主数据->定义付款条款(暂不操作) 给工厂/存储地点分配仓库编码（这步不能做！）IMG->企业结构->分配->后勤执行->给工厂/存储地点分配仓库编码给工厂分配运送点IMG->企业结构->分配->后勤执行->给工厂分配起运点计量单位IMG->一般设置->检查计量单位物料组(T-Code:WG21)IMG->后勤-常规->物料组->创建物料组（CP01-成品组，RH01-原料组，HB01-半成品组）运输组装载组定义物料类型范围IMG->后勤-常规->物料主记录->基本设置->物料类型->定义每个物料类型的号码(更改物料主记录的外部范围)定义供应商主记录的编码范围(不用修改)IMG->后勤常规－商业伙伴－供应商－控制－定义供应商主记录的编号范围为物料管理进行公司代码的初始化(T-Code: OMSY)定义物料编码的输出格式(T-Code: OMSL)：物料编号长度18，前导零设置价格差异的容差限制IMG->物料管理->采购->采购订单->设置价格差异的容差限制设置表T169P(必须维护，否则在打收货单时可能会出错)使用T-Code: sm30维护表T169P，新建一个对应所使用公司代码(1978)的记录。