教育机构档案管理制度

第一章总则
第一条为加强教育机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发
挥档案在教育机构工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我机构所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档
案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则：档案管理实行集中统一，由档案管理部门负责，各部门协助。

（二）完整准确原则：确保档案的完整、准确、系统和安全，为教育机构工作提供真实可靠的依据。

（三）方便利用原则：档案管理应便于查询、检索和利用，提高档案工作效率。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）教育机构行政、教学、科研、财务、人事、基建等各项工作的文件、资料、数据等。

（二）上级机关颁发的文件、政策、规定等。

（三）教育机构内部制定的规章制度、工作计划、总结等。

（四）其他与教育机构工作相关的资料。

第五条档案收集要求：
（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性。

（二）分类收集，按照档案类别、时间、文号等进行整理。

（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。

第六条档案整理要求：
（一）按照档案类别、时间、文号等进行分类整理。

（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）对档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（二）档案存放应按照档案类别、时间、文号等进行有序排列。

（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案安全。

（四）对档案进行数字化备份，防止档案丢失、损坏。

第八条档案利用要求：
（一）档案查询应严格按照档案管理制度进行，不得擅自借阅、复制、泄露档案。

（二）档案借阅需经档案管理部门批准，并办理借阅手续。

（三）档案利用应尊重档案的完整性和准确性，不得随意修改、篡改档案。

（四）档案利用后应及时归还，不得擅自携带、复制、传播档案。

第四章档案销毁与鉴定
第九条档案销毁要求：
（一）档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行。

（二）对拟销毁的档案进行鉴定，确保档案的完整性和准确性。

（三）档案销毁前，应通知有关单位和个人，并做好销毁记录。

第十条档案鉴定要求：
（一）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

（二）档案鉴定应遵循客观、公正、公开的原则。

（三）档案鉴定结果应报上级主管部门审批。

第五章档案管理人员职责
第十一条档案管理部门负责人职责：
（一）负责档案管理的全面工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）组织制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化。

（三）负责档案人员的培训和管理。

第十二条档案管理人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

（二）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）协助档案管理部门负责人做好档案管理的各项工作。

第六章附则
第十三条本制度由我机构档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。

）。