招投标澄清函范本(2023范文免修改)

招投标澄清函范本
一、澄清函的定义和作用
招投标澄清函是在招标过程中，由招标人向投标人发出的文书，用于对投标文件中存在的不明确、矛盾或不完整的问题进行澄清和解释。

澄清函的作用在于确保投标人对招标文件的理解一致，保证公平、公正的招标过程，并提供给投标人作为投标文件的补充材料。

二、澄清函的主要内容及格式要求
2.1 澄清问题的详细描述
澄清函的第一部分是对存在问题的详细描述。

招标人应准确、清晰地描述问题，并在描述中指出投标文件中的具体条款、页码或章节，以便投标人能快速定位并了解问题的具体细节。

2.2 解答和解释
澄清函的第二部分是招标人对问题的解答和解释。

招标人应以简明易懂的语言，对问题进行逐一解答，并提供合理、清晰的解释，确保投标人对问题的理解和接受。

2.3 补充或更正的内容
澄清函的第三部分是对投标文件的补充或更正的内容。

招标人可以根据需要，在澄清函中对投标文件进行补充或更正，以使之与解答的问题相吻合。

2.4 答疑时间和方式
招标人应在澄清函中明确答疑的时间和方式。

通常，招标人会指定一个截止日期，要求投标人在此日期之前提出问题和异议，并明确指定投标人可以通过邮件、或会议等方式提问。

2.5 诚信声明和签名
澄清函的最后一部分是诚信声明和签名。

招标人应在澄清函的末尾，附上一份诚信声明，表示函件内容真实、准确，并由招标人的法定代表人或授权代表签名。

三、撰写澄清函的注意事项
3.1 遵循规范格式
澄清函应采用正式的商业信函格式，包括信头、日期、收件人、称呼等要素，以确保函件的专业性和规范性。

3.2 使用简明易懂的语言
为了使澄清函的内容容易理解，招标人应使用简明易懂的语言，避免使用过于专业或模糊的术语，确保投标人能够准确理解问题和解答。

3.3 切实回答问题
在澄清函中，招标人应切实回答投标人提出的问题，提供准确的解答和合理的解释。

同时，招标人应确保解答的内容与招标文件的规定一致，不得有任何违规行为。

3.4 注意函件的准确性和完整性
澄清函中的内容应准确、清晰，并全面解答所有投标人提出的问题。

招标人在撰写函件时，应仔细检查内容，确保没有遗漏或错误的信息。

3.5 保持中立和公正的态度
招标人在澄清函中应保持中立和公正的态度，避免使用带有歧视性或偏向性的语言。

招标人应着重解答问题本身，而非批评或攻击投标人。

3.6 保密和保护
招标人在答疑过程中，应保证所有提问和解答的内容的保密性，并不得将相关信息透露给其他投标人。

同时，招标人也应保护本身的商业机密和敏感信息。

四、签署与发送澄清函
在澄清函的末尾，招标人应附上诚信声明，并由招标人的法定代表人或授权代表签名。

签署后，澄清函可以通过邮件、或特快专递等方式发送给投标人。

五、总结
招投标澄清函是招标过程中重要的文书之一，它能够及时澄清和解释投标文件中存在的问题，确保所有投标人对招标文件的理解一致，并提供公平、公正的招标过程。

编写澄清函时，招标人应遵循规范格式，使用简明易懂的语言，切实回答问题，保持中立和公正的态度。

签署和发送澄清函后，招标人要确保保密和保护相关信息。

招标人在编写澄清函时，应认真对待，确保内容准确、完整，以保证招标过程的顺利进行。

参考资料：
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