门店会计岗位职责
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会计岗位职责
(一)财务核算与分析(反映职能)
1.审核入库单、领料单,部门进销存,并编制会计凭证
2.对店面、部门费用项目进行审核,记录、分摊,进行核算
3.对固定资产、低值易耗品等实物资产的登记情况进行复核,对采购、领用、折旧、
摊销、报废等变动情况进行账务处理
4.每月末盘点现金,核对现金、银行日记账,根据银行对账单编制银行余额调节表,
确保资金安全准确
5.与店面核对各口收入、成本情况,结转损益,对成本率情况进行分析
6.检查往来科目余额的合理性,与挂账单位核对余额的正确性,对往来科目及时进行
清理,准确编制各项往来明细报表
7.准确核算经营过程中所发生的其他经济业务,进行合理正确的账务处理
8.按时、准确编制上报集团各类核算、分析报表
9.每月对财务经营情况进行分析,召开店面经营分析会,编制财务分析报告
10.配合各部门准确合理编制年度财务预算报表
11.负责财务核算、分析资料的整理、装订、汇总、归档、保管工作
(二)纳税申报与协调(反映职能)
1.每月准确计提各项税金,编制应交税费自查表保证纳税正确
2.完成每月税务部门纳税申报工作、各项税金按时准确汇缴
3.全面负责分店发票的购买、领用、登记工作,加强店面发票管理
4.做好税务培训工作,提高店面员工税务意识
5.保持与税务专管员的联系,做好税务沟通工作
6.根据审计需要,积极取得当年所得税涉税证明
7.及时了解税务政策和法规,做好店面税收筹划工作
8.完成门店年度所得税汇算清缴工作
9.全面考虑纳税环境和税率变动,合理编制年度纳税预算
10.负责纳税申报表等税务资料的整理、装订、汇总、归档、保管工作
(三)实物资产管理(反映与监督职能)
1.每日审核库房编制的入库单、出库单与原始单据的核对,检查入库领料手续是否按
照公司规定的流程
2.负责每月进行店面固定资产的实地盘点,并编制盘点表,形成盘点报告,注明资产
存放地点、使用状况等
3.负责库存商品和低值易耗品的购入、领用、盘点,编制盘点表,形成盘点报告
4.对于盘盈、盘亏的资产和存货要分析产生的原因,做出相应的说明
5.监督实物资产的领用和使用情况、调拨必须取得主管部门的批准,未经批准的以报
告形式予以上报反映
6.对于账面上的闲置资产,及时反映上报,提高资产使用效率
7.监督分店实物资产的报废过程情况,规范报废相关手续的办理;
8.负责监督店面建立固定资产台账、实物卡片,保证账、卡、物相符;
9.对门店已经领用的费用性资产进行监督管理,控制领用的合理性
10.对分店内各项资产的保管和使用制定相应管理办法,落实责任人,并进行相应的财
务监督
(四)货币资金的管控(监督职能)
1.初审分店出纳编制的各类付款申请,并列明上月、同期费用金额及说明差异原因;
2.每月定期编制供应商付款明细表,负责与供应商核对货款及结账工作
3.核对公司银行出纳开具的各类银行付款票据与审批后的付款申请的金额、收款人是
否一致并加盖印鉴
4.每月根据银行对账单核对POS机手续费明细
5.每月根据实际资金需求情况,编制资金计划表
6.每月根据上月实际资金使用情况,编制资金对比表,查看计划与实际差异
7.每日监督分店出纳盘点现金,不定期对吧台备用金进行抽查,检查是否有长短款情
况,并说明原因形成检查记录,减少分店资金风险
(五)运营监督(监督职能)
1.查看每日营业日报,分析每天消费人数、人均消费的变动情况
2.对店面个人采购流程的合理性、采购价格是否符合公司规定进行监督
3.根据物流部下发的调价通知,督促库管及时进行系统调价
4.对公司有发券、赠送等促销活动时的营运活动流程进行监督
5.检查前厅收银打单、收款的操作流程是否符合公司规定
6.协助驻店总经理召开分店经济活动分析会,结合运营要求参与店面财务指标考核监
督工作
7.负责店面年度经营预算的编制,并对预算的执行情况提出合理化建议
(六)成本费用控制(设计职能)
1.每日审核分店入库、领料单,形成审核记录,监督分店库管工作
2.对店面水、电、燃气等变动费用进行同期对比,监督店面费用控制情况
3.审核分店零星采购成本是否符合公司指导价格
4.复核日常费用的开支是否合理、是否超出开支标准或预算范围
5.每月底分析各口成本比重变化情况是否合理
6.计算各口毛利率是否符合公司标准毛利率
7.不定期的参与验菜过程,并形成检查记录
(七)培训与指导(设计职能)
1.参与公司企业文化和目标,提高工作积极性
2.学习财务软件的各项使用功能,提高日常工作效率
3.熟悉餐饮系统操作,指导店面出纳使用天子星系统;
4.熟悉天子星库房系统,审核指导库管出、入库业务操作
5.掌握票据管理和银行结算业务,指导出纳一般日常业务
6.全方位了解出纳工作的实际工作内容,提高出纳的风险防范意识和措施
7.每月与出纳、库管开展交流学习会议,促进沟通配合,提高工作效率
8.参与税务机构培训,了解纳税政策和知识,防范税务风险