深圳国税新版普通发票开票软件操作手册

深圳国税普通发票开票软件操作手册

一、软件简介

普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。本开票软件为网络版，安装配置完成后，使用时可连接也可不连接Internet网络。

普通发票开票总体流程：

1、脱机版开票软件总体流程

2、网络版开票软件总体流程

二、软件安装说明

第一步：系统需求

操作系统：

适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。

网络：

有无网络都可以使用

打印机：

需安装普通的针式平推票据打印机。

第二步：下载软件

访问深圳市国家税务局网站 () ，在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。

第三步：运行安装文件“深圳国税新版普通发票开票软件.exe”

1.双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。

2. 输入客户信息

3. 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到c:\szgs_ptfp

4. 点击“安装”，开始安装程序

5. 安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。

6. 特别注意：

在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。

以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。

若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。

三、初次使用指南

第一步：运行软件

双点击桌面“普通发票管理”图标，运行开票软件。

第二步：注册（点击“注册按钮”）

软件注册：注册有两种方式：

第一种注册方式：输入纳税人信息在线注册（需要连接到网络）1、输入您的纳税人信息，然后点击注册按钮

2、注册成功

第二种注册方式：导入注册文件注册

1、下载注册文件

1、登录深圳国家税务局网站（），点击网站主页左边的“用户登录”，

进入用户登录的页面。

2、在用户登录页面点击“深圳国税纳税人登陆”按钮，进入纳税人登陆页面，输入纳税人

识别号和密码后点击“登录”，纳税人完成登录返回主页面。

3、点击主页面上方的“办税服务厅”，进入办税服务厅的页面，点击左边办税区中的“普

通开票软件管理”，进入普通发票软件管理的页面，页面上有八个普通开票软件的功能按钮。页面如下：

4、点击页面上的“开票系统申请”按钮进入开票系统申请页面，选择开票类型，输入购票

密码，然后点击“注册”按钮进行注册，注册成功后系统返回注册成功信息。

5、注册成功后点击上图页面中的“注册文件下载”按钮，选择路径把注册文件保存到电脑

本地

2、注册

1、点击中间的“注册”按钮。

2、选择“导入注册文件”单选按钮

3、单击“选择注册文件“按钮,找到刚才下载的注册文件,点击“打开”

系统会提示注册成功

第三步：登录普通发票开票软件

1. 该软件第一次使用时系统默认有两个用户“管理员”和“开票员”，“管理员”可使用该软件中所有功能，“开票员”除不能使用“操作员管理”和“开票分机管理”功能外，其他功能均可使用。

2. 第一次登录该软件时，系统会自动提示修改用户名和修改密码，必须和录入新用户名密码后，方可登录。

第四步：获取发票

获取发票有两种方法

第1种方法：在线获取（获取时需要连接到网络）

1、点击面板上“获取发票”图标：

或者点击“发票管理”----“在线获取发票”

2、输入购票密码，然后点击“确定”.

系统会提示“票源导入成功”

第2种方法：导入票源文件

纳税人登录深圳国家税务局网站（）进入“我的办税大厅”，进入步骤与注册文件下载相同。在“我的办税大厅”中点击“发票管理”—“普通开票软件管理”—“票源下载”，进入票源下载的页面。

2.在票源下载页面，输入6位的购票密码，点击“查询”按钮，密码比对通过后系

统会显示出纳税人的发票结存情况。

3.点击“票源下载”按钮，再点击“保存”按钮，选择目录将票源文件保存到电脑

上。

4、把票源文件保存到本地

5、运行普通发票开票软件，在普通发票开票软件中点击“发票管理”--〉“导入发票”，或者在未连接到网络的情况下点击主面板上“获取发票”的图标，再点“导入发票文件”，按提示选择下载的发票文件，选择保存的票源文件导入，导入成功后系统提示“票源导入成功”。

6、发票票源文件只需要导入一次即可，重复导入系统会提示不可重复导入发票文件。

第五步：填开发票

三种方式可进入填开发票界面：点击主面板上“填开发票”按钮

1.选择发票卷填开发票：

（1）、点击主面板上“选择发票卷进入发票填开”。

或者点击“发票管理”–----“填开发票”