安全检查档案资料要求
档案安全隐患排查通报(3篇)
第1篇一、通报背景为深入贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的指示精神，进一步加强我单位档案安全管理，确保档案资料安全、完整、可用，我单位于近期组织开展了档案安全隐患排查工作。
现将排查情况通报如下：二、排查范围本次档案安全隐患排查工作涉及我单位所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
三、排查内容1. 档案库房安全管理：检查档案库房的安全设施设备是否齐全、有效，库房内部环境是否符合档案保管要求。
2. 档案资料管理：检查档案资料是否分类存放、有序排列，档案资料是否完好无损，是否存在破损、褪色、霉变等问题。
3. 档案信息化建设：检查电子档案系统运行情况，包括数据备份、恢复功能、系统安全等方面。
4. 档案人员管理：检查档案人员是否具备相应的档案管理知识和技能，档案管理制度是否健全，档案人员是否严格执行档案管理制度。
5. 档案法律法规执行情况：检查档案工作是否符合国家有关法律法规和行业标准。
四、排查结果1. 档案库房安全管理方面：我单位档案库房设施设备齐全，但部分设备存在老化现象，需及时更换；库房内部环境符合档案保管要求，但部分档案资料存在轻微霉变。
2. 档案资料管理方面：档案资料分类存放、有序排列，但部分档案资料存在破损、褪色现象；电子档案系统运行正常，数据备份、恢复功能良好。
3. 档案信息化建设方面：电子档案系统运行稳定，但部分功能需进一步完善。
4. 档案人员管理方面：档案人员具备相应的档案管理知识和技能，但需加强业务培训，提高档案管理水平。
5. 档案法律法规执行情况方面：我单位档案工作基本符合国家有关法律法规和行业标准，但仍需进一步加强。
五、整改措施1. 对老化设备进行更换，确保档案库房设施设备齐全、有效。
2. 对霉变档案资料进行修复，确保档案资料完好无损。
3. 完善电子档案系统功能，提高系统运行稳定性。
4. 加强档案人员业务培训，提高档案管理水平。
5. 进一步加强档案法律法规宣传，提高档案人员法律意识。
城建档案安全风险隐患排查
城建档案安全风险隐患排查
城建档案安全风险隐患排查是一项重要的工作，涉及到城市建设的方方面面。
下面是整理出来的城建档案安全风险隐患排查的相关内容：
1.档案资料完整性：检查档案资料是否齐全，是否有遗漏或损坏的情况。
特别是对于重要项目的设计、施工、验收等各个阶段的文件，要确保完整无缺。
2.档案管理规范性：检查档案管理是否严格按照相关法规和规范进行，包括档案的分类、归档、查阅、复制等环节。
3.档案存储安全性：检查档案存储环境是否符合要求，防止档案因水、火、虫蛀、潮湿等原因受损。
同时，要定期对档案进行整理、修复，确保其完整性。
4.档案信息安全：检查档案信息管理系统是否具备良好的安全防护措施，防止档案数据泄露、篡改等风险。
对于电子档案，要特别注意数据备份和恢复机制。
5.档案查阅权限控制：确保档案查阅过程中，不会泄露涉及国家秘密、商业机密等敏感信息。
对查阅档案的人员进行严格的身份核实和权限控制。
6.档案工作人员素质：提高档案工作人员的安全意识，加强业务培训，确保他们在工作中能够遵循规范，降低风险。
7.应急预案：建立健全档案安全风险应急预案，确保在突∗∗况
下能够迅速采取措施，减少损失。
8.定期检查与评估：建立定期检查和评估机制，对城建档案安全风险进行动态监控，发现问题及时整改。
在进行城建档案安全风险隐患排查时，要全面、细致地检查各个环节，确保档案资料的安全与完整。
同时，要加强与相关部门的沟通与协作，共同防范风险。
15档案安全检查记录
15档案安全检查记录档案安全是一个组织或机构的关键事务，涉及到保护和维护重要信息的完整性、可用性和保密性。
为了确保档案安全，定期进行档案安全检查是必要的。
下面是一个15档案安全检查记录的示例，供参考：日期：XXXX年XX月XX日检查人员：XXX1.档案存储：a)档案库：检查档案库的门窗是否密闭，确保存储环境干燥、温度适宜，并记录温度和湿度。
b)存储介质：检查文档存储介质的状态，如纸张、光盘、磁带等，确保没有受到损坏或破坏。
c)存储位置：确保档案存储位置不受到火灾、地震等灾害的潜在威胁，合理规划档案存放位置。
2.档案访问控制：a)人员访问：核实档案库的访问权限，确保只有授权人员能够进入档案库。
b)摄像监控：检查摄像监控系统的运作情况，确保档案存储区域有足够的监控覆盖。
c)访问日志：检查档案库的访问日志，确保有记录所有进出档案库的人员和时间。
3.档案备份：a)备份策略：确认档案备份策略是否存在，包括备份频率、备份介质等。
b)备份存储：检查备份介质的存储位置和状态，确保备份数据的完整性和安全性。
c)恢复测试：测试档案备份的恢复过程，确保备份数据的完整性和可用性。
4.档案处理：a)副本控制：核实档案副本的数量和位置，并记录副本存储的详细信息。
b)鉴定标识：对档案进行鉴定标识，确保档案的真实性和可信度。
c)销毁程序：检查档案销毁程序，确保按照规定的程序进行档案销毁，保护机密信息不外泄。
5.安全培训：a)档案保护意识：了解档案保护的重要性，培训员工相关的档案保护措施和操作规程。
b)火灾逃生演习：组织火灾逃生演习，确保员工了解档案库内的逃生路线和紧急处理方法。
总结：对于以上的档案安全检查内容，根据具体情况可以进行调整和修改。
每次检查都要对检查结果进行详细记录，并及时进行整改和改进。
档案安全是一项长期的工作，在日常管理过程中要时刻保持警惕，确保档案的安全和可靠性。
安全档案资料存档检查要求
安全档案资料存档检查要求
1. 审查文件完整性：检查档案资料的完整性，确保所有必要的文件都有，并排除任何可能的遗漏或丢失。
2. 文件标识和分类：确保每个文件都有正确的标识和分类，以便在需要时可以轻松地进行检索和使用。
3. 存储设施和环境：检查档案的存储设施和环境，确保符合安全、干燥、无尘、无虫害等要求，以防止文件受到损坏或污染。
4. 存储介质和格式：确认档案资料的存储介质和格式是否符合要求，如硬盘、光盘、磁带等，以及文件格式的一致性和可读性。
5. 存储位置和权限控制：检查档案资料的存储位置是否安全，并确保只有授权人员可以访问和处理文件，以防止信息泄露或不当使用。
6. 存档保护措施：检查是否有相应的安全措施，如密码、加密、防火墙等，以确保档案资料的安全性和机密性。
7. 存档备份：检查是否有定期进行存档备份的机制，并确保备份文件的完整性和可用性，以防止数据丢失或损坏。
8. 存档记录和审核：检查是否有存档记录和审核的机制，以便追溯存档操作和确保操作的合规性和可追溯性。
9. 存档期限和销毁：检查是否有明确的存档期限和销毁规定，以及相应的销毁程序和方法，以防止长期保留没有必要的文件。
以上是一些常见的安全档案资料存档检查要求，具体要求可能会根据不同机构或组织的需求和要求有所不同。
档案安全检查工作方案
档案安全检查工作方案一、引言档案安全是档案工作的生命线，关系到档案的完整、真实和可靠。
为了确保档案安全，提高档案管理水平，根据国家档案局的相关规定，结合我单位实际情况，制定本档案安全检查工作方案。
二、工作目标通过开展档案安全检查工作，全面了解和掌握我单位档案安全状况，及时发现和解决档案安全工作中存在的问题，进一步提高档案安全管理水平，确保档案的实体安全和信息安全。
三、组织机构成立档案安全检查工作领导小组，负责档案安全检查工作的组织、协调和监督。
领导小组由单位领导、档案部门负责人和相关工作人员组成。
四、工作内容1. 档案安全制度检查：检查档案安全制度的制定和执行情况，包括档案保管、保密、利用、鉴定、销毁等环节的安全管理制度。
2. 档案实体安全检查：检查档案库房的安全设施和安全措施，包括防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等。
3. 档案信息安全检查：检查档案信息系统的安全防护措施，包括网络安全、数据备份、恢复、防病毒、防黑客等。
4. 档案利用安全检查：检查档案利用过程中的安全措施，包括档案借阅、复制、传输、销毁等环节的安全管理。
5. 档案安全教育检查：检查档案安全教育制度的制定和执行情况，包括档案工作人员的安全意识和安全技能培训。
五、工作步骤1. 准备阶段：制定档案安全检查工作方案，明确检查内容、标准和要求，组建检查队伍，进行业务培训。
2. 自查阶段：各部门对照检查内容进行自查，发现问题及时整改，并形成自查报告。
3. 现场检查阶段：检查组对各部门进行现场检查，采取查阅资料、实地查看、座谈了解等方式，全面了解档案安全状况。
4. 整改阶段：对检查发现的问题，制定整改措施，明确整改责任人和整改时限，进行整改。
5. 总结阶段：对档案安全检查工作进行总结，形成检查报告，报领导小组审查。
六、工作要求1. 提高认识，加强领导。
各部门要高度重视档案安全检查工作，切实加强组织领导，确保检查工作顺利进行。
2. 精心组织，密切配合。
档案安全风险隐患排查工作
档案安全风险隐患排查工作一、档案设施安全1. 档案库房建筑安全：检查档案库房的建筑结构是否稳固，是否存在安全隐患。
2. 消防设施：确保档案库房内消防设施完好，定期检查消防设备，确保其有效性。
3. 防雷设施：确保档案库房防雷设施完备，定期进行防雷检测。
4. 监控设施：档案库房应安装监控设施，对库房进行全方位监控，确保档案安全。
二、档案保管环境1. 温湿度控制：档案库房的温湿度应保持在规定的范围内，定期监测并记录。
2. 空气质量：档案库房应保持清洁，定期进行空气净化，防止档案受尘、霉、虫等侵害。
3. 照明设施：档案库房的照明设施应符合规定，避免强光直接照射档案。
三、档案资料安全1. 档案完整性：确保档案资料完整无缺，定期进行档案清点。
2. 档案损坏处理：对损坏的档案进行修复，并采取措施防止再次损坏。
3. 档案备份：对重要档案进行备份，防止因意外原因导致档案丢失。
四、档案保密管理1. 档案保密制度：建立完善的档案保密制度，明确保密责任。
2. 涉密档案：对涉密档案进行严格管理，确保其不被泄露。
3. 信息系统安全：加强信息系统的安全防护，防止档案信息被非法获取。
五、档案数字化安全1. 数字化设备安全：确保数字化设备的物理安全，防止设备被非法接触或破坏。
2. 数据传输安全：在数据传输过程中采取加密措施，保证数据传输的安全性。
3. 数据存储安全：对数字化数据进行备份，并选择可靠的存储设备，确保数据不丢失。
六、档案工作人员管理1. 人员培训：对档案工作人员进行定期培训，提高其安全意识和专业能力。
2. 人员出入管理：建立人员出入管理制度，对进出档案库房的人员进行登记和审查。
3. 工作责任制：建立工作责任制，明确每个工作人员的职责和任务，确保工作顺利进行。
档案安全检查制度范本
档案安全检查制度范本一、目的和适用范围为了确保档案的安全、完整和可靠性，防止档案丢失、损坏或被非法篡改，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门的档案安全管理。
二、职责1. 行政本部安保部负责公司范围内的档案安全检查。
2. 各部门负责本部门范围内的档案安全检查。
三、管理资料1. 公司安全委员会组织各部门对公司进行每季一次的档案安全检查和抽查。
2. 安保部负责每月不少于一次的档案安全全面检查。
3. 节前档案安全检查：每年的元旦、春节、五一劳动节、国庆节等节日之前进行档案安全大检查。
四、档案安全检查内容1. 档案室的硬件设施和安全措施：检查档案室的环境、消防设施、报警系统、门窗锁具等是否完好，确保档案室的安全。
2. 档案的完整性和准确性：检查档案的分类、编号、归档是否规范，是否存在缺失、损坏或重复的档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管和利用：检查档案的保管是否合规，是否存在未归档或随意借阅、复制档案的情况，确保档案的保管和利用符合规定。
4. 档案的安全保密：检查档案是否按照规定进行保密分级，是否存在未授权访问或泄露档案信息的情况，确保档案的安全保密。
五、档案安全检查方法1. 定期检查：按照本制度的规定，定期对档案室进行安全检查，及时发现和解决档案安全隐患。
2. 随机抽查：安保部可以根据实际情况，对各部门的档案安全进行检查和抽查，确保档案安全管理的落实。
3. 专项检查：针对档案安全的重要性和实际情况，可以组织专项检查，针对性地解决档案安全管理中的问题。
六、档案安全检查结果处理1. 对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，并及时报告上级部门。
2. 对于违反档案安全管理规定的行为，应追究相关责任人的责任，并按照公司的相关规定进行处理。
3. 对于档案安全事故，应立即启动应急预案，组织调查和处理，并报上级部门。
七、档案安全检查记录和报告1. 每次档案安全检查应做好记录，记录检查时间、地点、检查人员、检查内容、发现的问题及处理措施等。
学校安全档案检查基本要求
学校安全档案检查基本要求：
1、档案做到有厨摆放，有盒盛装。
2、档案盒有横签、竖签，并较为规范。
3、盒内档案做到有封面，有目录、有封底。
4、档案材料做到不缺项目，不漏内容。
5、项目填写齐全，内容充实。
6、具体项目依据教育局安全办下发的九大类去归档。
7、具体内容依据每一类的档案目录去充实。
8、过程性材料要完备：重点是学校安全会议记录、与各级责
任书的签订、各种安全教育活动材料、各种应急演练的活动材料、校门口值班人员的三表记录、各种隐患排查与整改记录、安全日志、安全班会记录、心理咨询记录等。
档案检查方案
档案检查方案一、背景介绍档案是组织机构重要的信息资源和文化遗产，对于保障组织机构的正常运转和发展具有重要意义。
为了确保档案的完整性、可靠性和规范性，以及对档案的管理和使用进行有效监督，制定档案检查方案是必要的。
二、目的和意义1. 目的：本档案检查方案的目的是确保档案的合规性和规范性，保证档案的完整性和可靠性，提高档案管理的效率和质量。
2. 意义：档案检查方案的实施可以帮助组织机构发现和解决档案管理中存在的问题和隐患，提升档案管理水平，保护和利用档案资源。
三、检查内容1. 档案存储情况检查：检查档案存储设施的环境条件，包括温度、湿度、通风等是否符合要求，检查档案柜、文件夹、盒等存储设备的使用情况和维护情况。
2. 档案整理与归档检查：检查档案的整理和归档工作是否按照规定的流程和标准进行，检查档案的编号、分类、装订、封存等工作是否符合要求。
3. 档案借阅与使用检查：检查档案借阅和使用的程序和规定是否得到执行，检查档案的借阅记录和使用记录是否完整和准确。
4. 档案销毁与转移检查：检查档案销毁和转移的程序和规定是否得到执行，检查档案销毁和转移的申请、审批、记录等工作是否符合要求。
5. 档案安全与保护检查：检查档案安全和保护的措施是否得到执行，包括档案防火、防水、防盗等措施是否到位，档案的备份和存储是否符合要求。
四、检查方法和流程1. 检查方法：采用实地检查、抽样检查和核对档案资料等方法进行检查。
2. 检查流程：(1) 制定检查计划和方案，明确检查的时间、地点和对象。
(2) 进行实地检查，检查档案存储设施、档案整理和归档情况、档案借阅和使用情况、档案销毁和转移情况以及档案安全和保护措施。
(3) 核对档案资料，与实际情况进行比对，确保档案的完整性和准确性。
(4) 撰写检查报告，总结检查结果，提出问题和建议，并提交给相关部门和人员。
(5) 监督检查报告的执行情况，跟踪问题的整改和改进措施的落实情况。
五、责任分工1. 档案管理部门：负责制定档案检查方案，组织实施档案检查工作，监督检查报告的执行情况。
安全档案资料存档检查要求
安全档案资料存档检查要求
安全档案资料存档检查要求主要包括以下几点：
1. 完整性：安全档案资料应齐全完整，包括但不限于安全管理责任书、安全生产管理组织体系、安全培训记录、事故应急预案等。
2. 规范性：安全档案资料的格式应规范，符合企业或组织的安全管理规定，以便于后续的检查、整理、归档和利用。
3. 准确性：安全档案资料的内容应真实准确，不能有虚假、误导或遗漏的情况。
4. 安全性：安全档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露，同时应采取必要的加密措施，确保资料的安全性。
5. 定期更新：安全档案资料应定期更新，保持时效性，以便及时反映企业的安全生产状况和应对措施。
6. 分类管理：安全档案资料应按照一定的分类标准进行管理，如按时间、按部门、按风险等级等，以便于检索、查询和利用。
7. 信息化管理：对于电子化的安全档案资料，应采用信息化手段进行管理，如建立数据库、使用电子表格等，以便于数据的存储、查询和分析。
8. 法律法规遵从：安全档案资料的管理应符合相关法律法规和标准的要求，如《安全生产法》、《职业病防治法》等。
9. 培训与教育：应对安全档案资料的管理人员进行培训和教育，提高其专业素质和管理水平，确保其能够胜任安全档案资料的管理工作。
10. 持续改进：应对安全档案资料的管理进行检查和评估，发现不足和问题，持续改进和完善管理流程和方法，提高安全档案资料的管理水平。
档案室安全检查管理制度
一、总则为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据国家档案管理法规和有关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、安全检查原则1. 预防为主，防治结合。
2. 全面检查，不留死角。
3. 严格制度，责任到人。
4. 及时整改，消除隐患。
三、安全检查内容1. 档案库房安全检查：（1）库房门窗、锁具是否完好，是否存在破损、锈蚀等现象。
（2）库房内部照明、通风、消防设备等是否正常使用。
（3）档案存放是否符合规定，是否整齐、有序。
（4）档案资料是否防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
2. 档案室设备安全检查：（1）档案柜、档案架等设备是否稳固，是否存在倾斜、损坏等现象。
（2）档案室空调、温湿度一体机等设备是否正常使用，能否满足档案保存要求。
（3）消防器材、报警系统等设备是否完好，是否处于有效期内。
3. 档案信息安全检查：（1）档案数字化室与互联网是否物理隔离。
（2）档案数字化信息是否加密、备份，防止数据泄露。
（3）档案信息查阅、利用流程是否符合规定，是否存在安全隐患。
4. 人员安全意识检查：（1）档案室工作人员是否熟悉安全操作规程。
（2）工作人员是否掌握消防器材的使用方法。
（3）是否定期进行安全教育培训。
四、安全检查要求1. 档案室安全检查应定期进行，每年至少开展两次全面检查。
2. 检查过程中，如发现安全隐患，应立即采取措施予以整改，并记录在案。
3. 检查结束后，应形成书面报告，上报单位领导。
4. 对安全检查中发现的重大安全隐患，应立即上报上级主管部门。
五、安全检查责任1. 档案室负责人对本单位档案室安全检查工作全面负责。
2. 档案室工作人员负责档案室日常安全管理，确保档案资料安全。
3. 单位领导对档案室安全检查工作给予支持，确保安全检查工作顺利开展。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，按国家档案管理法规和有关政策执行。
档案馆档案安全自查制度
一、总则为加强档案馆档案安全管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
二、自查范围1. 档案馆内所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
2. 档案馆设施设备，如档案库房、阅档室、档案检索系统等。
3. 档案馆工作人员的档案管理行为。
三、自查内容1. 档案资料安全（1）档案资料是否完整、齐全，是否存在破损、丢失等情况。
（2）档案资料是否分类存放，是否按照档案分类大纲进行分类。
（3）档案资料是否实行编号管理，编号是否规范、连续。
（4）档案资料是否按照保密级别进行管理，是否存在泄密风险。
2. 档案库房安全（1）档案库房是否符合国家档案库房标准，如温度、湿度、通风、防火、防盗等。
（2）档案库房是否配备必要的消防设施、防盗设施等。
（3）档案库房门锁是否完好，是否实行双人出入制度。
（4）档案库房是否定期进行消毒、防虫处理。
3. 阅档室安全（1）阅档室是否配备必要的阅档设备，如阅档桌、阅档椅等。
（2）阅档室是否实行预约制度，确保档案资料的安全。
（3）阅档室是否实行阅档登记制度，登记内容是否完整、准确。
4. 档案检索系统安全（1）档案检索系统是否正常运行，数据是否准确、完整。
（2）档案检索系统是否定期进行备份，备份数据是否安全、可靠。
（3）档案检索系统是否实行权限管理，确保档案资料的安全。
5. 档案工作人员安全（1）档案工作人员是否具备档案管理专业知识，是否熟练掌握档案管理技能。
（2）档案工作人员是否严格遵守档案管理制度，是否存在违规操作行为。
（3）档案工作人员是否定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
四、自查方法1. 查阅档案资料，检查档案资料是否完整、齐全，是否存在破损、丢失等情况。
2. 检查档案库房设施设备，如消防设施、防盗设施等，确保其正常运行。
3. 检查档案工作人员的操作行为，确保其符合档案管理制度。
4. 检查档案检索系统，确保其正常运行，数据准确、完整。
档案安全检查简报范文
档案安全检查简报范文一、检查目的为确保单位档案资料的安全与完整，维护档案管理工作的正常运行，根据相关法规和单位内部管理要求，本次开展档案安全检查，旨在发现并解决存在的安全隐患，提高档案管理水平。
二、检查范围1. 档案室环境安全：包括档案室的防火、防潮、防盗措施是否到位，档案室的通风、照明是否符合标准。
2. 档案材料安全：检查档案材料的存储条件是否符合要求，是否有损坏、丢失等情况。
3. 档案电子数据安全：检查电子档案的备份情况，防病毒、防篡改措施是否有效，数据恢复计划是否可行。
4. 档案管理制度执行情况：检查档案管理制度的执行情况，包括档案的收集、整理、归档、借阅等流程是否规范。
三、检查方法1. 实地检查：对档案室的物理环境和档案材料的存储条件进行现场审查。
2. 文件审查：查阅相关档案管理制度、档案目录、借阅登记等文件，核对档案实物。
3. 技术测试：对电子档案系统进行技术测试，检查数据备份和恢复能力。
4. 访谈调查：通过与档案管理人员和档案使用者的交流，了解档案管理和使用中存在的问题。
四、检查结果（此处根据实际检查情况填写，包括检查中发现的主要问题、存在的安全隐患等）五、改进建议1. 加强物理环境保护：对档案室进行必要的改造，确保防火、防潮、防盗措施到位。
2. 规范档案管理流程：完善档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、借阅等流程。
3. 加强电子档案保护：定期进行数据备份，加强防病毒措施，确保电子档案的安全。
4. 提高档案管理人员素质：加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和安全意识。
六、结语档案安全是档案管理工作的重要组成部分，本次检查旨在通过发现问题、分析原因、提出改进建议，进一步加强和改进档案安全管理工作，确保档案资料的安全与完整。
---检查单位（盖章）检查日期---（注：以上内容为模板示例，具体内容需根据实际情况调整。
）。
档案安全检查制度模板
一、总则第一条为加强档案安全管理，确保档案实体和信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案安全检查工作应遵循全面性、及时性、规范性和保密性原则。
二、组织机构及职责第四条成立档案安全检查工作领导小组，负责档案安全检查工作的组织、协调和监督。
第五条档案安全检查工作领导小组职责：（一）制定档案安全检查计划，组织实施档案安全检查工作；（二）对档案安全检查中发现的问题提出整改意见，监督整改措施的落实；（三）定期对档案安全检查工作进行总结，完善档案安全管理制度；（四）对违反档案安全规定的行为进行查处。
第六条档案管理部门负责档案安全检查的具体实施工作，其主要职责如下：（一）制定档案安全检查实施方案；（二）组织实施档案安全检查，发现问题及时报告；（三）监督整改措施的落实；（四）做好档案安全检查记录。
三、档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案实体安全：1. 档案库房环境：库房温度、湿度、通风、照明等是否符合要求；2. 档案存放条件：档案柜、档案架等存放设施是否安全可靠；3. 档案防护措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘等防护措施是否落实；4. 档案整理与保管：档案分类、编目、归档、整理等是否符合规范要求。
（二）档案信息安全：1. 电子档案系统安全：系统软件、硬件设备、网络环境等是否符合安全要求；2. 数据备份与恢复：数据备份是否及时、完整、可靠，能否在紧急情况下迅速恢复；3. 访问控制：系统访问权限设置是否合理，是否存在未授权访问；4. 信息安全意识：档案管理人员是否具备信息安全意识，能否遵守信息安全规定。
四、档案安全检查程序第八条档案安全检查分为日常检查和定期检查。
（一）日常检查：1. 档案管理部门应定期对档案库房、档案柜、档案架等进行检查，确保档案实体安全；2. 对电子档案系统进行日常监控，发现异常情况及时处理。
档案检查工作办法
档案检查工作办法
一、总则
（一）为了保护和完善档案资料，根据《单位档案规定》，制定本办法。
（二）全体企业职工要保证档案资料的完整性、安全性和及时更新，并严格依照本办
法办理档案检查事宜。
二、档案检查程序
（一）由单位负责人对部门档案定期进行检查，并按要求上报领导机关。
（二）检查时，需要及时核实职工信息是否与实际情况一致，岗位认定是否正确；
（三）检查人员须全面检查档案资料，要求真实、精确、完整；
（四）检查人员对发现的不当记录，要进行加以更正或修改。
三、档案修改流程
（一）职工在发生变动时，应在变动发生当天就向档案管理员申请修改档案。
（二）除上述修改外，职工本人、经理、副经理、副总经理等负责人员可以提出申请，由档案管理员进行审核后修改档案。
（三）对于修改内容中原有的内容，应当在档案上贴有“已改”的字样，并用当日的
日期、负责人的签名及电话号码作核对备案，以示确认和记录。
四、档案管理责任
（一）部门主任及其它负责人要负责部门档案检查工作，及时发现档案问题，做到妥
善处理；
（二）档案管理员要负责档案内容的更新、归档、管理、存储等，确保档案的完整性、安全性；
（三）职工本人要负责提交相关资料，及时更新自己的档案。
五、责任
一旦发现档案内容不完整或有差错，由责任部门跟进处理。
六、实施方法
（一）本办法自发布之日起实施，职工档案严格按照本办法进行检查。
（二）本办法最终解释权归属公司。
档案实体安全检查工作措施
档案实体安全检查工作措施档案实体安全检查工作措施一、引言随着信息化时代的到来，电子档案的存储逐渐取代了传统的实体档案存储方式，但实体档案仍然占据着重要地位。
实体档案的安全性对于一个组织或机构的运营至关重要，因此，实体档案的安全检查工作尤为重要。
本文将从档案实体的存储环境、档案保管措施、档案访问权限以及灾害应急等方面介绍档案实体安全检查的工作措施。
二、存储环境的安全检查1. 温湿度控制：档案实体的存储环境应该具备合适的温湿度控制设备，以维持档案的长期保存所需的温湿度条件。
安全检查工作应当包括检查温湿度记录仪是否正常工作，并核实其记录是否符合要求。
2. 水、火和气候灾害防范：档案实体存放的场所应具备防水、防火和防气候灾害的措施，如防水设施、防火墙和气候调控设备等。
安全检查工作应验证这些设施的有效性，并确保其设备的正常运行和维护。
3. 安全监控系统：档案室应配备相应的监控设备，包括闭路电视摄像头、门禁系统和入侵报警系统等。
安全检查工作应包括监控设备的检查和监控记录的查阅，以确保存储环境的安全性。
4. 防虫防鼠措施：档案实体存储场所应采取预防虫防鼠的措施，如使用防虫剂、设置捕鼠器等。
安全检查工作应验证这些措施的有效性，并进行必要的清洁和维护工作。
三、档案保管措施的安全检查1. 安全柜和保险柜：档案实体应储存在防火和防水的安全柜或保险柜中，这些设施应具备一定的防护能力。
安全检查工作应验证这些设施的完好性，并检查其防盗锁具的有效性。
2. 架位和分类标识：档案实体应储存于标准化的架位上，并进行准确的分类标识，以便于查阅和归档。
安全检查工作应检查档案架位的结构是否稳固，分类标识是否准确可靠。
3. 存储装备的保养：档案保管措施还包括档案存储装备的保养，如文件夹、盒子、粘合剂等。
安全检查工作应检查这些装备的使用状况，并针对损坏或老化的装备进行更换或修复。
4. 文字记录的保护：档案实体上的文字记录应采取适当的保护措施，如使用通明封套、酸性不锈钢夹等，以防止文字记录的腐蚀和损坏。
档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。
二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。
三、每周对库房安全进行一次重点检查。
特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。
四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。
五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。
档案资料接收征集制度一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。
二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。
三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。
四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。
五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。
六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。
档案库房管理制度一、坚持库房“三查”、“二不准”。
查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。
不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。
二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。
三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。
四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。
五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。
六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。
档案资料保管销毁制度一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。
二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。
安全资料档案管理制度
一、目的为了加强公司安全管理，规范安全资料档案的管理工作，确保安全资料档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料档案的管理工作。
三、职责分工1. 安全管理部门：负责制定、修订和实施本制度，组织开展安全资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门：负责本部门安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作，按照要求向安全管理部门报送档案。
3. 档案管理员：负责安全资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
四、管理要求1. 收集要求（1）安全资料档案的收集范围包括：安全生产法律法规、制度、标准、规程、通知、通报、事故报告、检查记录、整改措施等。
（2）各部门在收集安全资料档案时，应确保档案的完整、准确、真实。
2. 整理要求（1）安全资料档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
（2）档案分类应遵循统一性、科学性、实用性原则，分为综合类、业务类、专项类等。
（3）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性。
3. 归档要求（1）安全资料档案的归档应在档案收集、整理完毕后进行。
（2）归档时，应填写《安全资料档案归档登记表》，并经档案管理员审核。
4. 保管要求（1）安全资料档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。
（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
5. 利用要求（1）安全资料档案的利用应遵循“依法利用、合理使用、保护档案”的原则。
（2）查阅、复制档案，需填写《安全资料档案查阅申请表》，经档案管理员审核同意后方可进行。
6. 销毁要求（1）安全资料档案的销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行。
（2）销毁前，应经档案管理员审核，并填写《安全资料档案销毁登记表》。
五、监督检查1. 安全管理部门负责对安全资料档案管理制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门应定期对本部门安全资料档案的管理工作进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
企业档案安全检查制度
第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条企业档案安全检查工作应遵循以下原则：（一）预防为主，防治结合；（二）分级管理，责任到人；（三）全面检查，重点突出；（四）持续改进，不断提高。
第二章组织机构与职责第四条企业档案安全检查工作由企业档案管理部门负责，成立档案安全检查领导小组，负责组织实施档案安全检查工作。
第五条档案安全检查领导小组职责：（一）制定档案安全检查工作计划；（二）组织档案安全检查工作；（三）对检查中发现的问题进行整改；（四）总结档案安全检查工作，提出改进措施。
第六条档案管理部门职责：（一）组织实施档案安全检查工作；（二）对检查中发现的问题进行跟踪整改；（三）定期向企业档案安全检查领导小组汇报档案安全检查工作情况；（四）负责档案安全检查工作的日常管理工作。
第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案管理制度建设情况：1. 档案管理制度是否健全；2. 档案管理制度执行情况；3. 档案管理制度更新完善情况。
（二）档案实体管理情况：1. 档案实体存放环境；2. 档案实体保护措施；3. 档案实体归档、整理、编号、编目情况；4. 档案实体借阅、复制、销毁等情况。
（三）档案数字化管理情况：1. 档案数字化工作流程；2. 档案数字化质量；3. 档案数字化安全措施。
（四）档案信息安全情况：1. 档案信息网络安全；2. 档案信息保密措施；3. 档案信息恢复与备份措施。
（五）档案人员管理情况：1. 档案人员配备；2. 档案人员培训；3. 档案人员职责履行情况。
第四章档案安全检查方法与程序第八条档案安全检查方法：（一）查阅档案管理制度；（二）实地检查档案实体存放环境；（三）检查档案数字化系统运行情况；（四）调查询问档案人员；（五）查阅相关资料。
安全检查档案资料发现存在隐患
安全检查档案资料发现存在隐患随着社会的不断发展，安全问题已经越来越受到重视，各行各业也在不断地加强安全监管措施，以保障公众的安全和利益。
然而，在实践中，我们还是会发现不少安全方面的漏洞和隐患，这对于我们的安全工作来说是一种警醒和提醒。
在进行安全检查时，如果发现存在隐患，那么相关的档案资料就非常重要。
以下是一份关于安全检查档案资料发现存在隐患的文档。
一、安全检查档案资料的准备在进行安全检查时，需要准备相关的档案资料。
这些资料应该包括组织机构、人员名单、安全管理制度、安全培训记录、安全生产记录等。
这些资料应该被认真整理和归档，以便随时使用。
二、发现安全隐患的处理在进行安全检查时，一旦发现存在安全隐患，则需要立即着手处理。
首先，应当将隐患及时报告，为后续的处理提供有力的证据。
其次，要根据实际情况采取相应的措施来消除隐患。
如果隐患比较严重，应立即停工整改，并对相关责任人进行问责。
三、安全隐患的整改隐患的整改是关键的一步。
在整改过程中，需要根据隐患的实际情况实施相应的措施，包括制定专门的整改方案、确定整改责任人、明确整改期限等。
整改过程应当重视安全管理和培训，提高职工安全意识，加强安全培训。
四、安全隐患的评估在整改完成后，需要对整改效果进行评估。
评估的重点是评估整改措施是否得力、措施是否有效，以及会不会再次出现类似的隐患。
并及时发布结果，以便大家参考和借鉴。
对于没有达到要求的区域，还需进行二次整改，直到完全消除安全隐患。
总之，安全检查档案资料发现存在隐患的处理，需要按照标准化流程进行，以确保有效地解决安全隐患。
同时，我们也要牢记安全意识，时刻注重安全，尤其是工作场所和生产场所，永远都要保持警惕，并坚决采取措施保障公众和自身的安全。
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安全检查档案资料要求
（安检表格及表格填写要求）
为规范公司在各个时期内安全检查资料的收集，并建立详细完整的燃气安全检查资料档案，反应每一用户的燃气使用安全情况，为消除燃气安全隐患起到促进作用，特制定本要求。
一、检查方案
在准备安检前，应制定相应的安全检查方案，方案中应明确安检时间、安检范围、牵头部门、参与部门、检查内容以及安全隐患整改情况等。
二、安全检查应有统一的安检表格，安检人员应仔细、认真、完整的填写表格，建立详细的燃气用户信息。
（一）、民用户安全检查资料填写要求：民用户安检表格分为《日常入户安检表》（表一）、《冬季入户安检表》（表六）、《民用户安全隐患整改通知单》（表二）、《无人居住用户联系表》（表三）、《无人居住用户安全检查表》（表四）和《安全隐患整改通知书》（表五）。
1、日常入户安检表格采用（表一）内容填写，一份表格中记录一栋楼一个单元用户信息（如住平房、别墅等用户，在用户住址一栏中详细注明），详细记录用户住址、姓名。
安检人员按表格中检查内容详细检查记录，检查完后让用户签字确认，并留下联系电话，注明检查日期。
2、冬季入户安检表格采用（表六）内容填写，填写方式与（表一）相同。
3、在安全检查中发现有安全隐患，安检人员给用户下发《民用户安全隐患整改通知单》（表二），并对隐患处拍照；最后在（表一）（表六）中备注一栏，写明整改通知书编号，方便以后查找。
4、安检人员两次入户安检，家中均无人居住用户，记录在《无人居住用户联系表》（表三）中，在表中写明用户详细住址，通过用户开通燃气时，留下的联系方式，与用户联系沟通，确定入户安检时间，上门安检（如原有联系方式联系不到用户，可通过小区物业或此用户周边用户取得联系方式），安检记录按（表一）（表六）内容填写。
如得不到用户联系方式或暂时回不来的用户，记录在《无人居住用户安全检查表》（表四）中。
5、按《无人居住用户安全检查表》（表四）中用户住址，安检人员在表格中写明安检时间，采用哪种安检方式（如使用激光甲烷检测设备或用“U”型压力计试压等方式）进行检查，在“安检情况”中详细注明安检结果。
在检查过程中，如发现有安全隐患，立即给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》（表五），在（表四）中“备注”一栏中注明下发的通知单编号。
6、民用户安检人员下发的《民用户安全隐患整改通知单》（表二）应统一编号，按表格内容详细填写。
在“检查情况”一栏中注明几日内整改完成，如隐患情况前3条不符合，在第4条其他项中写明。
让用户签字，同时留下用户联系方式，方便维修人员及时联系用户整改，最后把第二联交用户留存。
7、无人居住用户的检测安检人员下发《安全隐患整改通知单》（表
五）应统一编号，写明用户住址、检查时间，在“隐患情况”一栏中写明安检采取的检查方式，在检查中发现的安全隐患具体情况及存在的安全危害性，“整改要求”中注明整改建议。
检查人员签名后，交部门主任签字，转交公司相关部门或岗位。
（二）、公福、工业用户安全检查资料填写要求
1、公福用户安检表格采用（表七）内容填写、工业用户安检表格（表八）内容填写。
安检人员详细记录用户名称、地址和联系方式，按表格中检查项目逐项检查记录
2、在安全检查中发现有安全隐患，安检人员给用户下发《公福、工业用户安全隐患整改通知单》（表九），并对隐患处拍照。
公福用户在（表七）中“备注”一栏，写明隐患基本情况；工业用户在（表八）中“维修方法”一栏中，注明隐患整改方式，等隐患整改完成后，在“维修结果”中记录维修情况，复查后让用户签字。
3、安检人员下发的《公福、工业用户安全隐患整改通知单》（表九）应统一编号，按表格内容详细填写。
在“隐患情况”一栏写明隐患具体情况，存在的安全危害性，在“整改要求”中注明整改建议及什么时间整改完成。
让用户签字，同时留下用户联系方式，方便维修人员及时联系用户整改，最后把第二联交用户留存。
（三）、城区管网、庭院管网、PE阀门、调压箱安全资料填写要求
1、《城区管网安检表格》（表十）、《PE阀门、阀门井检查表》（表十一）、《庭院管网检查表》（表十二）、《调压箱安全检查表》（表十三）安检人员按检查表中内容逐项检查记录。
2、发现隐患及问题在“维修方法”中注明隐患及整改方法，检查人员签字，给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》（表十四），后附隐患处照片。
整改完成后，在“维修结果”中记录维修情况，维修时间、维修整改人员等信息。
3、安检人员下发的《安全隐患整改通知单》（表十四）应统一编号，按表格内容详细填写。
在“隐患情况”一栏写明隐患具体情况，存在的安全危害性，在“整改要求”中注明整改建议。
检查人员签名后，交部门主任签字，转交公司相关部门或岗位。
三、下发的各种“安全隐患整改通知单”，应在规定时间内整改完成，如整改不完，在“安全隐患整改通知单”中注明详细原因。
（一）、维修整改人员对民用户隐患整改完成后，拍下整改后照片，在下发的《民用户安全隐患整改通知单》（表二）“处理结果”一栏中，写明整改情况、整改时间，隐患整改人员签字；公福、工业整改完成的用户，拍下整改后照片，在通知单中“检查结果”中，写明整改情况、整改时间，隐患整改人员签名。
（二）、公司相关部门或岗位接到的《安全隐患整改通知单》（表五）（表十四），整改完成后，拍下整改后照片，在“处理结果”中注明隐患整改情况结果，整改人员签名。
四、检查汇总
安全检查结束后，整理安检资料，汇总检查资料数据。
（一）、民用户安全检查数据由统计人员详细记录在《民用户安全检查汇总表》（表十五）中，公福用户记录在《公福用户安全检查汇
总表》（表十六）中。
对安全隐患拒不整改的用户记录在“拒不整改情况及户数”，写明隐患情况及隐患户数。
统计完成后交部门负责人审核，部门负责人在“部门负责人意见”一栏中，写明审核意见并签字，交部门分管副总签字。
（二）、工业用户、城区管网、PE阀门、庭院管网、调压箱检查完成后，由统计人员统计数据记录在《安全检查汇总表》（表十七）中，按表中内容详细记录。
统计完成后交部门负责人审核，部门负责人在“部门负责人意见”一栏中，写明审核意见并签字，交部门分管副总签字。
（三）、汇总整理检查资料数据完成后，针对此次安全检查，写份真实、详细、全面的安检总结。
总结应对应方案，有检查具体情况、安全隐患情况、隐患详细分类和隐患整改情况等及下一步的工作方向。
五、建档、归档
（一）、安全检查结束后，建立本次检查资料目录。
目录中应有：用户名称（小区、路段、阀井位置）、检查情况、安全隐患部位、隐患整改措施、整改时间等。
1、民用户以小区为单位建档。
一个小区档案中包括：目录、安检表格、下发的《安全隐患整改通知书》（表二）（表五）、拍下的隐患整改前后照片、无人居住用户联系表格及检查表格等。
2、公福、工业用户建立全部用户档案存档。
档案中包括：目录、安检表格、下发的《公福、工业用户安全隐患整改通知书》（表九）、拍下的隐患整改前后照片等。
3、对调压箱、PE阀门、阀门井、城区管网及庭院管网安检结束后，存档资料中包括：目录、下发的《安全隐患整改通知单》（表十四）、隐患前后照片等。
（二）、把由部门分管副总和部门负责人审核签字的《安全检查汇总表》（表十五）（表十六）（表十七）、检查方案、检查总结连同整理后的安全检查资料归档。
备注：《安全检查档案资料要求》适用于节前及各时期专项安全检查，各项安全检查对应相应的的检查表格（后附）。
安全检查结束后二十个工作日内，必须完成安全检查资料的整理归档，由安全监察部进行监督检查，如果不能按时完成完整资料的归档，后果由本部门负责人负责。
同意以上资料内容，并按时完成整理归档。
临邑公司市场运营部：
陵县公司市场运营部：
安全监察部：
（表一）入户安全检查记录表
特别注明：“√”为正常，“×”不正常（注明不正常原因）
（表二）
中邑燃气有限公司
民用户安全隐患整改通知单
中邑燃气有限公司民用户安全隐患整改通知单
（表三）无人居住用户联系表
（表四）无人居住用户安全检查表小区名称：安检人员：
表五
中邑燃气有限公司
安全隐患整改通知单
中邑燃气有限公司
安全隐患整改通知单
（表六）中邑燃气有限公司冬季入户安全检查表
（炉具、软管安全使用宣传及专项整改活动）
检查时间: 年月日
(表七）公福用户安全检查登记表
检查单位：检查日期：年月日编号
（表八）
工业安全检查记录表
（表九）
中邑燃气有限公司
公福、工业用户安全隐患整改通知单
中邑燃气有限公司
公福、工业用户安全隐患整改通知单
城区管线巡检表
检查人：
城区管线巡检表
检查人：
PE阀门、阀门井检查记录表
PE阀门、阀门井检查记录表
编号：
小区庭院管网检查表
（表十三）调压箱检查记录表
编号：
检查人：
调压箱检查记录表
检查人：
（表十四）中邑燃气有限公司
安全隐患整改通知单（巡线）
编号:
中邑燃气有限公司
安全隐患整改通知单（巡线）
（表十七）安全检查汇总表安检项目：。