客户接待流程图

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某知名公司客户来访接待手册(附表 流程图 座次礼仪安排 20P PDF)

某知名公司客户来访接待手册(附表 流程图 座次礼仪安排 20P PDF)
5)负责指派业务对口或相关人员同行迎接客户; 3、陪同团队:对应不同客户来访不同的性质,指定各相关部门人员组成 不同的陪同团队。 (1)对口部门人员:负责介绍客户对口业务及相关业务资料的准备,客户 端来访人员由公司对接的部门负责接待陪同;(如:客户品质人员由公司品质 对接,客户研发人员由公司研发对接,客户采购人员由公司统一商务窗口对接) (2)指定讲解员:负责对企业宣传资料、展示厅产品等现场讲解(要求普 通话流利或外语流利,对公司企业文化、产品功能、公司经营状况等熟悉), 讲解汇报时着重于公司综合实力、产品发展、企业文化和管理服务机制等方面; (3)研发或工程技术人员:负责对公司产品的性能、生产工艺技术等现 场讲解; (4)公司领导:负责引领客户按参观工厂线路参观及介绍公司的发展和
3、确认接待后勤保障工作: (1)安排迎接的车辆及司机联络方式; (2)向签约酒店确认住房房号并将住房信息告知接待人; (3)安排横幅、制作欢迎牌、指示牌、会场花卉、水果、烟茶;整理清洁 会议室、检测所需设施(如电脑、音响设备、网络、插座、投影仪等)是否完 好; (4)确定就餐包房(要求酒店谢绝广告推荐); (5)安排会场礼仪人员; (6)确定馈赠客户礼品及购买; (7)确认返程时间及帮助客人订返程机票/车票; 4、接待礼仪 (1)仪表:面容清洁,衣着得体; (2)举止:稳重端庄,从容大方; (3)言语:语气温和、礼貌文雅; (4)态度:诚恳热情,不卑不亢; (5)迎接来宾:要注意把握迎候时间,提前等候于公司门口或车站(机 场),接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序; (6)接受名片:要以恭敬的态度双手接受,默读一遍后郑重收入口袋; (7)过走廊:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步, 转弯处伸右手示意,并说“这边请”; (8)进电梯:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出; (9)座谈:客人落座后,要双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同 事; (10)送客:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人

早教中心第一次会员上课接待流程图

早教中心第一次会员上课接待流程图

第一次客户上课(正式课)的接待流程图
注:
1.客人进门的问候十分重要,全体人员都要起立
2.SA部门要有明确的分工,不得随意改变分工,以避免工作的交接混乱
3.若会员在开课十五分钟内任没有赶到,请致电为其取消这次课程,另做安排
若老师下一时间段空闲,会员已在路上,与教务主管协商后可帮其安排
4.出现只会讲外语的客户,请不必勉强,可以请顾问帮助(提前安排)
5.探索课程若家长没有在此等候,课程结束后请格外注意小朋友的安全,需安
全交还给家长,可请老师协助。

客户接待流程图

客户接待流程图

销售部客户来访接待流程
从销售经理知悉来访客户信息
(人数,名单,级别)
3、询问是否需要制作台签、是否需要水果、是否需要礼品、就餐情况,并做好
4、会议室布置: 就餐
4.1、台签制作后需要按照中间为尊,并客户与内部对应的原则拜访整齐
茶水准备,综合部拿瓶装水;并做好中间倒水工作
整理会议室物件
4.4、如有必要,还需准备好纸巾 4.5、临时需要的相关工作。

销售部客户来访接待工作内容:
是否需要准备礼品 准备礼品
1、得知客户来访消息,接到指令。

预定饭店
相应安排。

会议室布置及准备(台签、座椅、样本、纸巾、茶水)
4.2、客户位需要一本样本。

送客



2、从相关销售经理获取来 (职
5、送客户离开。

6、整理会议室物件,通知阿姨打扫卫生。

客户接待流程及标准

客户接待流程及标准

淄博祥业针棉制品有限公司新客户初次到访公司接待流程及标准客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。

一、流程图:二、接待级别及标准定义:客户来访接待申请单附:一、接待礼仪:1、仪表:面容整洁,衣着得体。

2、举止:稳重端庄,从容大方。

3、言语:语气温和、礼貌文雅。

4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口火车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重放入口袋中。

7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人后主人,先领导后同事。

10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁、招手待客人远去,方可离开。

二、接送:1、客户如需接送,根据要求安排接待所需车辆,保持车辆清洁,安全性能良好,并保证车内的必要物资准备,如:纸巾、矿泉水等。

2、确认时间,并提前到达机场。

如果是新客户,要准备好接待牌提示客人。

3、接到客人后,应热情主动地自我介绍,帮助客人拿行李。

待来宾到齐、行李件数确认后,接待人员应尽快带客户返回。

4、如果客户自行驾车来到公司。

接待人员要提前与客户定好时间和下车地点,向来宾清晰介绍公司的地理位置和行车路线。

当日,接待人员应提前致电来访方的联系人,询问对方位置,再次确认下车地点并表明自己将在哪里等候。

来访客户接待流程及标准

来访客户接待流程及标准

来访客户接待流程及标准————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:客户接待流程及标准客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。

一、流程图:序号流程说明责任部门1接待申请申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

责任部门2 确定接待级别安排接待人员确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。

一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

责任部门3 确定行程安排申请接待部门根据工作内容制定行程安排责任部门4接车(接机)接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。

用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。

责任部门5 安排住宿,餐饮根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

责任部门6 会谈工作安排申请接待部门制定会谈工作责任部门7 送行,电话回访来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。

送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。

及时做好报告上报公司,以便改进。

责任部门二、接待级别及标准定义:级别项目A级B级C级业务员、职员级别总监、部门经理级别总经理、董事长级别接待人员对应部门1人对应部门负责人公司总经理、董事长陪同人员本部门1-2人本部门1-2人对应部门负责人车辆别克以上级别接机司机本部门随行部门经理随行住宿公司不承担住宿费300元/天以内三星级900元/天以内四,五星级房间准备入住时办理入住时办理或提前提前办理房卡餐饮早包含房间内包含房间内包含房间内午30元/人50元/人100元/人晚80元/人100元/人不设会议公司会议室公司会议室公司会议室外部会议室会议用品准备资料设备纸笔、公司资料日程表、纸笔、公司资料等日程表、投影仪、纸笔、公司资料茶歇用品茶、烟、纸巾等茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等纪念礼品50元/以内100元/以内200元/以内送行司机本部门随行部门经理随行客户来访接待申请单部门信息申请部门申请人申请日期到达信息来访公司名称到达日期航班(车,船次) 预计离开日期出发地到达地出发时间到达时间访客信息姓名性别电话备注接待要求接待接待级别□A级□B级□C级迎接地点□机场□火车站□其它其它要求□需持鲜花迎接□需在迎接地点欢迎□车型有特殊要求礼品礼品类别□电器类□文化类□工艺品类□生活类礼品名称元/件礼品总数送行送到地点送到人员费用费用预算费用承担(部门)交流内容其它要求□录像□拍照□翻译□会议纪录□其它配合部门部门经理审批签字:日期:总经理、董事长审批签字: 日期:。

地产销售中心接待服务流程图

地产销售中心接待服务流程图

销售中心VIP接待服务流程图说明:1、面带微笑,丁字步脚站好,双手自然叠放于小腹前,站在VIP房对面,做好迎客准备。

2、当客人过来时,约5米左右要对客人行注目礼点头微笑,到3米左右时要30°鞠躬,手势摆成45°角做指引,面对微笑地跟客人说:“你好,这边请”!3、走在客人前方帮客人把VIP门打开,指引客人就座,如果门是关着的,要礼貌性地先敲门(注:一缓二急),然后再把门打开。

然后把VIP房的灯打开,门拉上,然后面对着客人微笑地说:“你好,请在这先休息一下。

稍后我们马上为您送上杯柠檬水”然后把门关上。

(注:要面对着客人慢慢退下来把门轻轻关上)4、当柠檬水送上来时要先轻轻地敲门再送进去。

从客人的右手边上水且微笑地对客人说:“你好,你的柠檬水,请慢用”!然后面对着客人退出门外且轻轻把门关上。

5、要细心留意客人是否需要加水,更换烟盅、骨蝶等。

6、当客人要离开时,要主动帮客人开门,30°鞠躬,面带微笑地对客人说:“您好,请慢走”!注:1、如果是老板或VIP客人等,要上毛巾(一定要把水拧干)、水果、点心等等,且注意上的次序和服务先后顺序,主动询问客人需要些什么,也可以主动介绍我们提供的食物、饮品。

2、根据天气适当调节空调温度,一般情况下调到24°C。

3、VIP房上食品、饮品、毛巾等东西时,速度一定要快,且注意“单一”服务。

4、留意VIP房的动态,看客人有什么需要要及时提供服务,如果是公司会议或别的情况要灵活点,既要殷勤又不能过于频繁地打扰客人。

5、注意礼貌礼节、语气语调。

销售中心二楼会议室服务流程说明:1、根据联络单或领导的要求,将会议室内的空调、无线咪(另备两只备用电池)、投影仪在会议前三十分钟预先调设好。

接着检查窗帘、椅子是否摆放好会议的模式。

如果是公司内部的例会或是公司定期的培训课,则不需要上饮品,只需为主持人或授课人提供矿泉水即可。

2、保持良好的仪容仪表,精神饱满地等候宾客的光临。

3接待访客流程图

3接待访客流程图

通知会客人
不等候
会客人 是否在单位 在
不在
访客 是否等候 等候
是否需要访客 等待 无需等待
需等候Biblioteka 安排接待室等候访客接待中
引导至会客人处
茶水招待
会客结束后 会客人将访客 引出公司
会客结束后 会客人将访客 引回前台
会客结束后 整理接待室
前台将客人 引出公司
结束
访客接待流程图
接待流程
文档
开始
结束
访客登记表
询问访客 是否有预约 有预约
无预约
登记 《访客登记表》
1.安排访客到接 待时候,需及时 给客户补充饮 水。 2.客户离开接待 室后,及时整 理。 3.详细记录《访 客登记表》,并 及时将使用完的 记录交由上级归 档。 3.及时通知相关 被访人员,若被 访人员不在,要 及时转告以确保 及时回复。 4.不得随意把公 司领导及其他工 作人员的联系方 式告诉第三人。

客户来访接待流程图

客户来访接待流程图

保安登记指引来 访人员到接待室
保安需详细登记来访人员携带物品及数量,并发放入厂放行条, 同时指引将客户将车辆停放在指定位置。
招待客户在会议室或接 待室坐下倒水,同时问
OK
联系客户所要找的人员, 并告知来访人员的公司名 称及目的
若被访人员不方便 接待,就婉言谢绝。
首先由人事部填写公司部分的劳动合同,后由新进人员签名. 由用人部门填写〈调职调薪申请书〉交由部门领导审核批准, 培训各类相关的人事制度,如《员工手册》。
人力资源中心内部流程
来访人员接待工作指引
执行部门
工作流程
工作说明
保安队
外来人员来访,保安 通知人力资源中心
值班保安要文明用语接待客人,并即时与人事部联系,告 知来访人员的公司及来访目的、被访人员。
人力资源中心
人力资源中心联系客户所 要找的人员,并告知来访
人力资源中心即时联系相关人员。
OK
通知保安放行
各中心 各部门
被访人员到会议室与客户 会议结束后,要即时清理 会议室。客户离编制:
复核:
批准:

酒店前厅部工作流程图

酒店前厅部工作流程图


客人入住



客房服务指南 信息存档
结束
任务概要
客人入住工作
关键节点
相关说明
1
客人提出入住需求后,前厅部工作人员首先询问客人是否预定,若
已预订,则按预订信息安排房间;若没有预订,则由前厅工作人员
根据客人的情况向客人的情况向客人推荐合适的房间,并由客人最
后确认
2
确认预订后,前厅工作人员应礼貌地请客人出示相关证件,包括身
与客人确认 感谢客人 资料归档
相关部门
能 更改预定内容
结束
任务概要
客人入住工作
关键节点
相关说明
1
在客人提出更改预定要求后,前厅部工作人员要仔细了解客人2
前厅部工作人员在收到客人的更改信息后,首先查阅原始预定信息,
判断能否可以更改,若可以更改,则向相关部门提出更改预定内容
4
前厅部预定人员5
前厅部预定处负责通知相关部门做好团体的入住服务工作,如客房
部、保安部等
四、客人入住工作流程
客人




入住需求
挑选房间
前台
开始
预定否 查看预定信息
相关部门
请客人登记



核对客人证件

安排房间
确认付款方式
填写房卡
收取押金
交房卡,送客人进 入房间 通知相关部门
结束
收银处
确认付款方式 收款
任务概要
有预定的散客接待工作
关键节点
相关说明
1
前厅部预定人员在确认客户住后,根据客户的要求,进行预分房
2
前厅部相关人员根据客户确定的入住日期,进行具体的接待工作

(完整版)客户接待流程图

(完整版)客户接待流程图

↓客户接待流程和标准主要流程:接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务员、业务经理在了解客户即将到访时通知部门经理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。

A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下;C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或的士。

E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(2)高级人员级别:适合人员:采购部门经理、企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。

A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下;C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或商务车或的士;E:感情接待:此类人员,公司领导可安排做一次或两次家中接待,业务人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。

(视双方合作情况而定)G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(3)特级人员级别:适合人员:主要家电品牌企业、经销商领导(包括内销、出口)、行业相关部门领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。

现场客户接待标准

现场客户接待标准

一、销售基本动线:第一步:停车场→销售大厅→区域模型→山城沙盘→五证区域→客户在前台做登记第二步:名人堂→湖边栈道→样板房→五进解说→老房子→回销售大厅二、客户在未进入营销中心前接待流线1、引导停车人员1)数量:1人2)妆容:安全员着统一正装,带白手套。

工作要求➢停车场边的接待岗,安全员负责指引停车客户,主动迎接客户,为客户打开车门,并指引客户停车,动作举止恭敬礼貌;➢在雨天和烈日时,开车门的同时都能及时为客户撑伞,直到客户进到销售大厅;➢提供遮阳罩,为客户的车辆挡风遮雨;3)规范语言:1安全员:先生/女士您好,您是来看房的吗?请问您是否有跟销售人员预约,如果有请往这边走,如果没有请容许我先帮您联系一位销售人员。

4)对讲告知销售厅入门行礼人员数量:2人妆容:安全员着统一正装,带白手套。

工作要求➢站立于销售中心入门口;➢每位客户进入和离开营销中心时行规范敬礼动作。

规范语言:欢迎光临!(来时)欢迎再次光临!(离开时)三、定岗人员安排:四、营销中心内客户接待流线1、区别客户2➢对于初次上门的新客户,利用简单的交流快速把握客户情况和需求。

(例如:先生/小姐您好,欢迎光临万科棠樾!请问有什么可以帮到您?请问您是第一次参观?我是中原的销售代表××(递名片),请问怎么称呼您?很高兴认识您,××先生/小姐这边请,由我来给您介绍一下我们小区的一个整体沙盘模型……)根据标准流程接待➢对于多次上门的客户,业务员根据客户的关注户型做针对性介绍;➢对于业主参观,了解业主需求,针对每期新推出样板房进行引领参观。

2、新客户接待➢接待流线(详见下方接待流程图)34热情迎接,安排同事为顾客介绍,了解称呼 对项目总体规划进行基本介绍,了解客户需求地点一:售楼处区域模型前对客户需求产品进行整体介绍,包括产品的位置、设计规划、定位、大致的推出时间等,了解客户对产品关注点对项目区域位置以及周边情况进行充分介绍,了解客户对区域位置的认可程度及关注方面地点二:售楼处山城沙盘模型前结合销售资料,细致介绍产品信息,详细了解客户对产品的意见、期望、顾虑,以及客户的背景,加深客户对产品的印象地点三:法律墙和风险提示告知板 带客户参观样板房及小区,拉近与客户的距离,进一步强调万科的开发风格地点五:名人堂回顾项目整体情况,做好客户的接待登记,为客户再次上门了解产品做好铺垫地点六:湖边栈道根据客户的需求、方便时间,及时积极做好跟进服务新客户来访接待引导客户在前台进行登记,尽量详细的记录客户的相关信息地点四:前台登记接待岗地点七:样板房地点八:五进会所介绍 地点九:老房子地点九:洽谈区提醒客户注意项目的风险提示及法律文件结合名人堂解说口径,对曾经参与过项目推广以及到访过项目的名人进行引导介绍,使客户产生尊崇感。

前台接待服务流程图

前台接待服务流程图

前台接待服务流程图
1. 客户到访
• 1.1 客户到达前台
–客户走进公司大厅,前台接待员立即注意到客户的到来。

• 1.2 确认客户身份
–接待员礼貌地询问客户的姓名或预约信息,以确认客户身份。

2. 安排接待
• 2.1 确认客户事由
–接待员了解客户来访的目的,是否需要会议室、面谈或其他服务。

• 2.2 安排相关事宜
–根据客户需求,接待员安排合适的接待服务,包括领导会见、资料递交等。

3. 接待流程
• 3.1 引领客户
–接待员引导客户至指定地点,如会议室或指定工作区域。

• 3.2 提供基本信息
–接待员向客户提供相关公司基本信息或简短介绍。

4. 结束服务
• 4.1 完成事宜
–客户事宜结束后,接待员感谢客户光临,确认客户需求是否满足。

• 4.2 结束服务
–所有服务顺利结束后,接待员为客户开门,并送客户离开。

5. 客户反馈
• 5.1 收集客户反馈
–接待员向客户索取反馈意见,了解客户对服务的满意度和建议。

• 5.2 反馈处理
–将客户反馈意见记录并及时处理,以优化前台接待服务流程。

以上是前台接待服务流程图,为客户提供高效、周到的服务。

感谢您的阅读!。

VIP接待用餐服务流程图

VIP接待用餐服务流程图
>、热素菜] – 点心 – 甜品 – 水果
餐中服务
第二次更换毛巾:待宾客吃完海鲜后更换 第三次更换毛巾:上水果拼盘前更换 在整个用餐过程中,骨碟里杂物不可超过1/3,烟灰
缸里烟头不可超过三根,台面上多余餐具应及时 清理;随时保持骨碟和烟灰缸的洁净及台面的 整洁 席间始终保持每位宾客的酒杯有酒,不能出现空 杯现象,添加酒水的服务人员必须时刻观察每位 宾客的饮酒情况
及时为客开启大门并将宾客送至电梯间 〔其中一名服务人员提前到电梯间按好电 梯乘坐电梯或陪同宾客至大堂门口目送宾 客坐车离开方可完成整个VIP接待
知识回顾 Knowledge Review
餐中服务
餐中服务要做到:主动、热情、快捷、周 到
要有高水平的服务技能、技巧.
餐后服务
在确认所有宾客都不再喝酒后,及时清理杯 具和多余餐具〔如:味碟、口汤碗等
在了解宾客还须座谈聊天后,及时为其提供 茶水服务
以上所有服务都需时,各服务人员需 为客穿衣〔秋冬外套、拿包.
根据VIP通知单:了解各位用餐贵宾的称 谓及喜好、了解用餐人数、了解用餐时间
根据VIP通知单进行针对性的餐前准备和 餐前人员分配
餐前准备
根据订单准备相应的酒水和餐具 1、酒水类应准备:红葡萄酒1-2种〔一般情况下,
葡萄酒需事先打开并在每一位杯中斟倒少许,同 时准备冰桶及冰块、白酒1-2种、啤酒2种以上 〔常温和冰爽同时准备、饮料4种以上〔常温和 冰爽同时准备,同时准备相应的酒具〔如宫杯等 2、餐具应准备: 如:"鲍汁辽参"应准备---刀、叉 如:"红烧鱼翅"应准备---红醋、香菜等
餐前检查
时间:提前1小时检查包厢 根据预定信息核对餐具、器皿是否准备完毕 检查台面---标准: 1、检查台面摆放是否符合要求<按标准摆台>,

业务流程图(前厅部)

业务流程图(前厅部)

酒店前台接待流程(一) 接待散客入住程序及注意事项:1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候.(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2.确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对.(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临.3.入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号.(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注:①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价.②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单).③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写.⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

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拟制日期 拟制人
审核日期 审核人
批准日期 批准人
引导员
首次
再次
销售顾问
检查仪表 通知准备接待, 引导客户 进展厅,引荐销售顾问 相应销售顾问准 备接 调整精神状态 待,进入相应流程 准备(工具包,名片)
销售顾问
迎接,自我介绍,递交名片 客流量登记 参考《接待话术》
销售顾问 吧员
提供饮品选择 主动引导客户看车
销售顾问
需求分析
根据客户意愿,邀请到 洽谈室/洽谈区坐下 使用洽谈卡了解需求
一汽—大众客户接待标准流程 一汽—大众客户接待标准流程 客户接待
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责任部门/人
流程图
引导员做好准备
工具
按《展厅值班表》轮值Fra bibliotek引导员检查仪表 主动热情 指引到相应位置 客户抵达,出门迎 其它 参考《引导话术》 或相应负责人 接,确认来意
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