订货会操作流程--理论篇
订货会具体操作流程
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订货会具体操作流程
一、招商筹备
1、公司领导选择可以实施订货会的人员及时间地点,并对订货会的
总体安排定出尺度。
2、招商人员根据公司定的尺度,计划如何去招商,包括招商要求,
招商内容,招商费用标准等一系列招商工作的实施办法。
3、招商人员按照计划招商,征集该地区大量的企业参与订货会,并
做好引导和协调工作,以确保参会企业的齐全。
二、展览协调
1、活动人员根据公司定的尺度,进行展览的具体安排,比如主题及
展品,展台设置及摆放,会场布置,负责人及工作人员安排等。
2、活动人员确定订货会的主题和宣传形式,确定活动日程及负责人,把活动宣传,就公司产品特点,质量要求,零售报价等要点写成活动宣传稿,及时发布到网站和报刊杂志上。
3、活动主办方可以举办一些文艺活动,以及其它能够吸引消费者的
活动,以拉动消费者参加订货会。
三、订货会管理
1、订货会上,参会商家根据订货会的宣传内容,按照公司要求提出
订货及要求,公司代表收集订单,与当地经销商独立谈判,并就订货量,
价格及支付方式等做出安排。
2、经过谈判,双方签订交易协议书,书面收集订单。
(完整版)经销商订货会操作手册
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订货会操作手册一、前言1、订货会的意义(1)订货会是针对社会中小型终端,利用公司促销政策,结合经销商资源,抢占终端有效资源,短时间内达到提升产品销量一种促销手段。
(2)终端订货会,作为一种会议营销的模式的延伸,必须具备合理、务实、有效的特点。
择机并适时地开展终端订货会,不但能实现分支机构、经销商和终端的三赢局面,而且还能够提高区域市场的运营效率,减少员工终端工作量,提升团队士气。
2、订货会的召开前提订货会召开的必要前提是满足经销商的利益需求,包含经销商对利润、现金流、知名度等方面的需求。
因此会前对订货目标量、经销商终端覆盖、终端销售等方面做细致调查十分关键,从而确保订货会的召开与经销商利益需求相匹配。
订货会的目标终端须以BC类终端为主,且经销商须与终端现款结算。
二、订货会操作流程1、会前准备阶段(1)经销商沟通①要积极主动介入经销商的各种客户会议,主动了解各经销商春节订货会或年度答谢会的时间,以便各项工作安排。
②和经销商商谈,整合经销商订货政策、会场布置、后期配送等资源。
订货会可以为经销商带来什么:◆订货会能在短时间内使经销商产品库存变现,提高经销商资金利用率。
◆订货会形式的促销政策能在短时间内完成产品分销及回款,实现利润。
◆订货会能提高经销商在所辖区域内的知名度,提升地位,扩大市场份额。
③订货会采用主场、专场、合办订货会等◆主场形式:即以我司产品为主,经销商其他产品为辅的订货会形式。
◆专场形式:即仅有我司产品无其他品牌参与的订货会形式。
◆合办形式:经销商客户答谢会或订货会,我司产品出一定政策参与。
④费用分摊:订货会中存有的相关费用分摊遵循以经销商为主,我司为辅的原则。
◆涉及订货会中的硬性费用由经销商承担,如会务用餐、场地费用等;涉及促销政策及宣传氛围的费用(如会务中返利、奖品、会场布景费用等)由经销商和分公司各承担50%。
◆经销商利润需保障存有产品原有利润额的50%。
例如:产品原有利润10元/盒,召开订货会后其利润不少于5元/盒。
订货会具体操作流程
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订货会具体操作流程一、活动时间2010年12月15号二、活动地点活动地点在新城宾馆多功能会议厅,用餐定在二楼宴会厅三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅,表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台,放签到本4、会场周围粘贴宣传画,会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全:话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台,安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄,安排摄影师,摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后的宣传资料9、乐队的安排,乐队的加入为订货会造势,更活跃的订货会的气氛,做到鼓励签单10、设置礼品领取台,放置礼品领取登记单11、抽奖箱的设立,并随时公布奖品的获得者12、安排休息室,休息室内放置饮水机(多个纸杯)水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备,整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作(纪念品在签到完备后发放;赠品凭签单票据领取并登记,一般在来宾完成签单过程后发放。
)4、客户入场后,工作人员应及时为每一位客户服务,包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴,由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
然后凭票领取赠品6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排(一)、主持人宣布订货会开始(乐队奏乐助兴)(二)、总经理致辞,阐述品牌发展愿景(三)、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月我公司的业绩(四)、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细(五)、产品展示答疑(六)、订货会酒会付:订货会酒会期间,穿插歌唱小品等节目为大家助兴(七)、订货会结束,由总经理宣布感谢词(八)、统计订货数据六、人员安排一、人员的安排人员设置分为:服务人员包括:产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名付:人员必须统一着装.男士要求整套西装,黑色皮鞋;女士整体套裙且颜色统一,全体人员必须佩戴工牌。
订货会操作流程
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订货会操作流程一、 拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
二、 明确会议目标以及订货会的召开方式1、 订货量预估2、 费用预算3、 会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户;2、与目标客户谈判;四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工(接待、订单收集、会议准备、流程控制等)4、制定会议议程(会议地点、时间、内容、主要人物)5、备货6、物料(资料、笔、胶带、海报、横幅……)7、设备(投影机、音响设备、照相机、电脑等)8、表格(签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等)9、会场布置(张贴宣传画、横幅,设备调试、制作指路牌等)五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行,主要由参加订货会的各负责人与会,重点讨论本次订货会的成绩、缺点,以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访,了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进,并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会?我个人的理解是:厂方和医药公司为迅速开发市场,由厂方出费用,医药公司协助,厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货,厂、商为宣传产品、推广产品,迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性:1、可以迅速与医药公司建立良好的关系;2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识;3、短时间迅速的开发市场;4、迅速辅货、回款;5、与省主任、业务员有一定的压力、动力;6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系;8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应,市场启动期缩短,抢占市场时机。
三、召开推广会的标准:1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开,要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司;对整个市场现状了解要比较透彻(包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等);时间安排要尽量合理;结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会简单流程[1]
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作,特草拟订货会指导流程一份,以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售,抢占二三级市场;2、通过订货会联络客户感情,实现双盈;3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题:五、订货会地点:大酒店六、订货会时间:年月日七、订货会要求:(1)付款要求:现款现货(2)提货时间:A. 当天 B.第二天送货(3)参会时间:上午10:00至14:00(4)奖品发放:现场或随货附赠(5)订货会订单及促销函(内容自定)八、订货会构架(一)会前准备(二)会场布置(三)订货会现场流程(四)聚餐抽奖九、订货会具体内容(一)会前准备1、确定举行订货会后,至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单,大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数(二)会场布置布置时间:提前一天进入会场,进行现场布置现场布置:(要求酒店内有音响设备)(三)订货会现场流程时间控制:一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾:人员及经销商发言3、中间穿插:来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍,展示奖品:业务人员跟踪,开始订货,各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数,制造现场气氛(四)聚餐抽奖1、订货会结束后,请入会者聚餐,抽奖或唱歌(有电视的可让主持人邀请上台唱歌)2、抽奖设置:(仅供参考,可修改)纪念奖(10元20个)、三等奖(30元10个)、二等奖(50元5个)、一等奖(100元2个)七、订货会相关事项八、费用预算:实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用:。
订货会操作流程模板
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订货会操作流程模板
一、对订货会招商流程
1.招商目标确定
订货会的招商是以订货会的经营理念和定位为核心,根据具体的行业
情况,明确要招募的参展商家类型,界定目标参展商家层次,谋划具体招
商策略,有针对性,才能招募到更多符合定位的参展商家。
2.招商方案制定
根据招商目标的制定,确定所需要采取的招商渠道、招商方式、招商
资源,并制定出具体的招商方案,同时要结合行业现状,明确参展商家招
商对象的层级定位,为招商商家提供更多的细节服务,以激励参展商家的
参与兴趣。
3.参展商招商
4.参展协议谈判
根据招商渠道,发放参展方案和招商细节,让参展商家对订货会有更
准确的了解,对意向参展商家进行正式的招待,引导他们形成正确的认知,结合行业内容,以及与订货会所收取的参展费用,进行双方的深入谈判。
订货会流程
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一、订货会准备阶段1、确定客户类型。
按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a) 该客户所在市场的大小。
区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等,都是决定市场大小的重要因素;b) 该客户的综合实力。
一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。
硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件;软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿(与公司合作意愿)、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。
评估分析完客户类型之后,我们即可针对性的邀请参会客户。
一种情况是一个区域只邀请一家。
如果该区域目标客户综合实力较强,又有很强的合作意愿,那么只需邀请一家。
另一种情况是一个区域邀请2-3家。
如果该区域有多家意向客户,有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中;有的可能综合实力稍差,但是合作意愿强。
这种情况应该都邀请过来参会,以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。
会务工作准备充分与否,是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键,一般有以下内容:a) 硬件设施i. 会场选择。
为了便于客户的引导、管理及免受干扰,首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。
ii. 展厅准备。
首次订货会展厅一般也应安排在酒店,这样更方便客户专心点货。
如此,货架装修要提前准备。
iii. 货物准备。
首次货品样板开发一般较多,需要一个筛选过程。
筛选有两个办法,一是组织自己员工挑选;二是邀请2-3个专业客户提前看样。
经过这些程序,可以把一致不看好的货物剔除出来,以保证货品出样的亮点。
iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁;会议手册、产品宣传手册的制作等。
b) 软件准备i. 会议形式。
根据人数的多少、规模大小,可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。
ii. 会议政策。
订货会奖励政策的制定,包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii. 会议流程。
在确定会议形式的前提下,设计会议的流程,比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等,最好以分钟来细分时间段。
订货会工作流程
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半年度生产明细总计划
根据生产明细总计划组织货 品
预订货会 皮具部
7 月 20 日
货品调整 产品部 (在 7 月 20 日—25 日提出具体的订货会日 期) 订货会
8 月 20 日
9月1日
产品下单 产品部 生产到货反馈 产品部 各部门作出相应工作计划
9 月 30 日
11 月 15 日
20 天 营运中心:配送计划 计划汇总并最后确认 形象推广部:产品促销计划、货品陈列计划 市场部:培训计划、市调研计划 总经理 12 月 20 日完成
自营部
孙彬
2005-12-30
商品规划流程
程 序 负责人 时间
制定公司年度销售目标
总经理
上年度 3 月 1 日
各部门根据总体目标作出下 年度(春夏)工作计划并报总 经理审批
市场:产品价格方案、市拓展计划 研发:设计开发计划、产品价格方案 营运:销售目标分解计划、产品订货计划、产品 价格方案 财务:利润目标 10 个工作日 总经理 7 月 15 日前 产品部 10 个工作日
7 个工 作日 7 个工 作日
具体设计 方案审批 往返时间 细节沟通 样衣以及
10 个 工 作 日
资料准备 报总经理 批准
会前 1 周
全体人员仪 容仪表培训 全体与会人
完成布置 会 中 开幕致词
会前培训(产品)
产品部
会前 1周
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
员具体货品 知识培训
总经理
当日
产品研发 产品简介 中心 当日
订货开始 加盟部 及货品统 跟进订货进 度——客人 对货品的满 意度;订货 量能否达成 目标-按规 定时间完成 结合客户库 存审核其订 货结构合理 性;结合历 史销售帮助 客人预计部 分补货量 基础数据的 录入; 整体的数据 分析,做为 部分客人订 货参考; 与客户沟通 了解当地市 场需求;与 客户核对定 单并签字确 认 筹人员 及时 跟进 直至 订货 完成 跟进细节 明确到人, 分别跟进。 资料统一 汇总分析 留档备案。
订货会流程简版范文
![订货会流程简版范文](https://img.taocdn.com/s3/m/b021c586d4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd17d.png)
订货会流程简版范文
一、召开订货会
1.供应商提供产品信息:确定产品质量、交货期、交货地点、价格、
支付方式等;
2.销售商填写订货单:客户提出的商品名称、型号、质量、交货数量、购买价格等;
3.双方签订订单:双方核对货物规格、质量、数量、价格、交货时间
及地点,签署订单;
4.合同签订:双方签署合同,订单有效期和交货期均约定在订单签订
之日起一定时期内。
二、订货会的服务
1.供应商提供技术支持:提供关于订货产品的具体技术支持,如安装、使用、维修等等;
2.销售商安排交付:确定双方责任,协调双方安排交货,确保交货时
间顺利;
3.质量管理:保证双方质量、服务、物流等运行顺利;
4.售后服务:采取积极措施,确保每位客户和每个项目均得到质量满
意的售后服务。
三、订货会的流程
1.准备工作:双方签署一致同意的订货协议;
2.确定产品及质量:确定订货产品类型、质量要求、交货日期及地点等;
3.订货完成:供应商提供产品信息及订货价格,双方探讨、协商,最终达成双方订货协议;
4.签订订单:客户和供应商双方签署订单。
订货会流程策划
![订货会流程策划](https://img.taocdn.com/s3/m/3fb4aa612bf90242a8956bec0975f46526d3a756.png)
订货会流程策划一、前期准备。
在策划订货会之前,首先需要确定订货会的目的和主题,明确参与对象和规模,制定订货会的时间和地点。
同时,还需要确定参与订货会的供应商和采购商名单,并进行邀请确认。
二、确定订货会议程。
在确定订货会议程时,需要充分考虑参与者的时间和需求。
会议内容可以包括开幕式、产品介绍、洽谈会、签约仪式等环节。
在设计会议议程时,要合理安排时间,确保每个环节都能充分展示和交流。
三、会场布置。
会场的布置对于订货会的成功至关重要。
要根据订货会的主题和氛围进行布置,同时要考虑到参与者的舒适度和便利性。
会场布置可以包括搭建展台、设置展示区、提供休息区等。
四、物资准备。
在订货会之前,需要做好各种物资的准备工作。
包括会议资料的印制、参与者的资料整理、会场的装饰物品采购等。
同时还需要准备好会议的音响设备、投影仪等必要设备。
五、安全保障。
在策划订货会流程时,安全保障是至关重要的一环。
要确保会场的消防安全、人员安全和财产安全。
同时要做好突发事件的应急预案,确保参与者的安全。
六、宣传推广。
在订货会之前,要做好宣传推广工作,吸引更多的采购商和供应商参与。
可以通过各种渠道进行宣传,包括网络宣传、媒体宣传、合作推广等方式,提高订货会的知名度和影响力。
七、后期跟进。
订货会结束后,要及时跟进整理会议成果,包括整理洽谈结果、签约情况等。
同时还要对订货会的优缺点进行总结,为下一次订货会做好准备。
八、总结。
订货会是供应商和采购商之间重要的交流和洽谈平台,策划订货会流程需要充分考虑各个环节的细节和安排。
只有做到充分准备和周密安排,才能确保订货会的顺利进行和取得良好的效果。
订货会流程
![订货会流程](https://img.taocdn.com/s3/m/477fbd2e5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee14f9.png)
订货会流程
订货会流程
在订货会之前,我们需要进行一系列的准备工作,以确保订货会的顺利进行。
1.确定客户类型
我们需要根据市场大小、客户综合实力等因素,将客户分为重点客户、次重点客户和一般客户。
2.确定要邀请的客户
根据客户类型的评估分析,我们可以有针对性地邀请参会客户。
如果一个区域只有一家综合实力较强且有强烈合作意愿的客户,那么只需邀请一家。
如果有多家意向客户,那么应该邀请2-3家,以保持相互刺激、良性竞争关系。
3.充分准备好会务工作
会务工作准备充分与否,是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键。
硬件设施方面,我们需要选择一个相对清净的市郊酒店作为会场,并准备好展厅、货物、音响、图片、投影等物资租赁。
软件准备方面,我们需要根据人数和规模大小,选择不同的会议形式,并制定订货会奖励政策和会议流程,并做好每项开支费用的预算。
在订货会进行阶段,我们一般遵循“看、谈、订”的循环过程。
首先安排客户先走马观花看一遍货品样板,让其对货品有一个初步印象和整体感觉。
然后进行深入谈判,了解客户的需求和意见,并根据客户的反馈进行调整和改进。
最后,完成订单的订购和签署。
通过以上准备和流程,我们可以获得良好的业绩和订单,提高客户满意度和公司的市场竞争力。
服装订货会流程
![服装订货会流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dac35a073868011ca300a6c30c2259010302f376.png)
服装订货会流程第一篇:服装订货会流程服装订货会流程1、拟订订货会方案2、订货会广告投放3、准备订货会宣传物品及资料4、会务后勤人员配置5、邀请加盟商/经销商参加订货会6、确定订货会酒店7、订货会酒店会场布置8、接站车辆、人员确认9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店11、引导加盟商/经销商入场签到入坐12、订货会全程拍摄13、订货会开始14、总经理致辞,阐述品牌发展历程、愿景15、市场总监阐述产品订货政策16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案17、产品设计经理阐述主推款式产品,同时配合主推款式产品模特秀展示18、专柜形象设计师(市场督导)阐述终端形象及产品陈列方案19、旗舰店产品展示及解答疑问20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货21、订货会酒会22、协助加盟商/经销商订回程票,并送站23、统计订货数据第二篇:服装订货会流程二、本案宗旨本案将竭力使琴曼内衣的时尚、前卫、经典、品位理念全面深入全国经销商乃至贵州人民心中,并与琴曼经销商进行真正的沟通,全面吸引贵州市民及目标消费者关注并对定货会活动的可操作性、轰动性和经济实效性进行分析,力求使开业活动丰富多彩、和轰动性,树立琴曼卓越的社会形象。
三、活动目的琴曼内衣2006秋冬新款发布,展现琴曼品牌形象;总结2005品牌市场营销情况,制定2006年市场规划;引导内衣品牌服饰潮流,做行业典范;密切琴曼品牌经销商忠诚度,增强业务凝聚力;统一价值观、战略认同、文化渗透;提高琴曼品牌市场的影响力。
四、活动策略琴曼2006秋冬(全国)订货会,将本着“经典、时尚、品位、大气”的原则,对现场进行布置,以琴曼品牌形象色为基调,融合琴曼2006秋冬新款服饰元素,力求突现琴曼品牌形象的高贵与典范,展现琴曼2006秋冬新款形象。
利用定货会发布会策划实施系列大气、新颖、热烈欢快的品牌推广活动,整合多种传播手段,采用主题会议、新品发布,广告宣传、新闻传播等传播工具。
订货会流程
![订货会流程](https://img.taocdn.com/s3/m/721fc0d4dc88d0d233d4b14e852458fb760b3864.png)
订货会流程订货会是商家与供应商之间约定商品采购的会议,促进双方合作关系和商品供应。
下面是一个典型的订货会流程,以便更好地安排会议。
1. 提前准备首先,商家需要确定订货会的目标,并预估销售量和所需商品的种类。
然后,商家需要联系供应商并确定参会供应商名单,并发送邀请函。
2. 筹备会场商家需要预定会议室,并安排好会场布置和设备。
确保会场干净、整洁,摆放好展示柜、桌椅等物品。
3. 确定时间和议程商家需要确定订货会的时间和议程,并提前将议程发送给参会供应商。
议程应包括每个供应商的演讲时间、商品展示和订货时间等内容。
4. 准备商品样品商家需要准备商品样品供供应商参观和试用。
样品应该被整理好,并标注清楚商品信息和价格。
5. 开幕式订货会的首日开始前,商家需要举办开幕式。
开幕式可以有简短的致辞和介绍订货会的目的。
商家可以邀请业界领导或知名人士作为嘉宾。
6. 供应商演讲和商品展示在开幕式后进行供应商的演讲和商品展示。
供应商可以向商家介绍其公司和产品,展示其最新的产品和技术。
商家可以提前安排每个供应商的演讲时间。
7. 商家订货商家在供应商演讲和商品展示后,可以与供应商进一步洽谈产品细节并进行订货。
商家需要记录订货数量和价格,并与供应商签署订货合同。
8. 确认订单商家需要在订货会结束后,通过与供应商核对商品和订货细节,确保订单的准确性。
商家还可以与供应商商议商品交付和付款事宜。
9. 结束会议当所有商家与供应商完成订货后,商家可以感谢供应商的参与,并总结会议的成果。
商家可以准备小礼物或奖品以表彰供应商的努力和合作。
10. 后续跟进商家需要在订货会结束后与供应商保持沟通,确认订单的交付和付款进展。
商家还可以与供应商讨论进一步的合作和发展计划。
以上是典型的订货会流程。
当然,具体流程会根据实际情况而有所不同。
商家应根据自身需要和供应商的要求进行调整和安排,以确保顺利和有效地进行订货会。
订货会操作流程
![订货会操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d586a1c7d5bbfd0a79567341.png)
订货会操作流程一、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
二、明确会议目标以及订货会的召开方式1、订货量预估2、费用预算3、会议时间、地点、人数、费用控制、会议内容。
三、选择客户并发出邀请1、选择目标客户;2、与目标客户谈判;四、前期准备工作1、考察会场、住宿(如果需要)、考察餐饮(如果需要)2、相关礼品的准备与费用的申请3、明确分工(接待、订单收集、会议准备、流程控制等)4、制定会议议程(会议地点、时间、内容、主要人物)5、备货6、物料(资料、笔、胶带、海报、横幅……)7、设备(投影机、音响设备、照相机、电脑等)8、表格(签到表、产品订购单、会议评估表、客户意见反馈表等)9、会场布置(张贴宣传画、横幅,设备调试、制作指路牌等)五、会中1、企业简介及发展方向2、企业的年度推广策略3、本次活动的政策说明六、会后1、及时总结会议得失会后一周内举行,主要由参加订货会的各负责人与会,重点讨论本次订货会的成绩、缺点,以及下次订货会的改进措施。
2、会后的客户拜访对参加会议的重点终端客户进行一轮快速的拜访,了解客户的库存和销售情况。
3、跟单对订货会上追加的订单及时跟进,并找出部分订单不能兑现的原因。
一、什么是推广会?我个人的理解是:厂方和医药公司为迅速开发市场,由厂方出费用,医药公司协助,厂、商想方设法让目标区域市场的终端点出席、并订货,厂、商为宣传产品、推广产品,迅速开发市场的一种会议。
二、推广会的目的、重要性:1、可以迅速与医药公司建立良好的关系;2、使医药公司对我公司规模、发展壮况、市场开发、产品等有较好认识;3、短时间迅速的开发市场;4、迅速辅货、回款;5、与省主任、业务员有一定的压力、动力;6、医院等终端点对我公司、产品有较好的认识7、建立一定的政府部门的关系;8、能产品更快地铺设到终端客户制造舆论、产品轰动效应,市场启动期缩短,抢占市场时机。
三、召开推广会的标准:1、能否在一个县级市场或地区市场全面召开,要求有一个合适的能全力配合我公司推广业务召开的医药公司;对整个市场现状了解要比较透彻(包括社会经济发展状况、消费水平情况、医药环节情况等等);时间安排要尽量合理;结合产品特性在恰当的时机召开。
订货会操作流程范文
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订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题:根据当季服装流行趋势,以及季节的变化,选择一个有意义的主题,作为订货会主题;
2、准备展示素材:准备服装、配饰、鞋靴等产品素材,以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等,以便供客户参考;
3、计划参与人员:分析当前客户情况、销售量、投诉处置等,确定参与订货会的拜访对象;
4、确定订货会时间、地点:确定订货会的时间、地点,以及订货会活动的时间分配等;
5、准备宣传材料:策划、设计订货会宣传材料,包括宣传手册、风格画册、宣传单页等,以供邀请客户参加订货会;
二、开展订货会活动
1、召开订货会:召开会议,介绍订货会的目的和主题,介绍服装潮流和搭配指南,以及服装和配饰的产品差异等信息;
2、提供客户服务:为客户提供服务,安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配,以及实际穿着感受,协助客户选购服装、配饰、鞋靴等;
3、收集订单:收集客户的订单情况,根据客户的要求,记录订购产品的量和品种,以及客户需要的属性;
4、处理反馈:处理客户反馈的情况。
订货会流程
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订货会流程
一、订货会前期准备
(1)、与厂家联系确定订货会时间。
尽量不要安排在周末并且不能与其他品牌的订货会相冲突。
(2)与厂家定好时间后,确定客户名单。
(3)确定客户名单后,提前一周的时间与客户联系,通知订货会时间。
(4)商品部收集客户的库存情况,根据库存量决定每位客户的订货量。
并与个别客户进行洽谈。
(5)订货会前两天与厂家再次进行沟通,确定与会人数、性别、所乘坐的交通工具以及到达时间等。
公司再做统一安排:派车接送、住宿安排。
(6)订货会前一天再与客户进行通知,确定订货会当天到达时间及人数。
(7)后勤部门安排订货会当天茶水、甜点等。
(8)销售部与商品部安排当天跟单人员,审单人员等详细细节。
(9)在会场安排休息区。
二、订货会中期工作
(1)确定版到达时间。
(2)确定版数并对版进行挂版。
(3)后勤安排厂方挂版人员午餐等事宜。
三、订货会后期工作
(1)订货会当天每位客户安排跟单员,进行记单等。
(2)安排中场休息,提供水果、茶水、甜点和午餐等。
(3)休息后再次进行记单等工作。
(4)审单人员对客户所提交的订单计算,查看是否达标。
若已达标,安排客户在订单上签名确认;若不达标,可安排客户再增加定货量,直到达标再在订单上签名确认。
安排所有完成订单的客户与公司签合同。
(1)、订货现场对一些大额订单和好消息进行播报,以刺激现场气氛,使订货量上升。
(2)、对订货额第一名进行奖励,举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。
(3)。
订货会流程安排
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订货会流程安排一、前期准备工作1.明确订货会目的:确定订货会的主要目标,例如推广新产品、增加销量等。
2.确定订货会时间和地点:根据产品类型和市场需求,选择合适的时间和地点,提前预订场地。
3.制定订货会预算:根据订货会规模和活动内容,制定详细的预算计划,包括场地租赁费用、物料采购费用等。
4.策划订货会内容:确定订货会的主题和活动安排,包括产品展示、演讲、交流互动等环节。
二、邀请参展商1.确定参展商名单:根据产品定位和市场需求,选择合适的参展商名单。
2.发出邀请函:通过邮件、电话或传真等方式向参展商发出邀请函,明确订货会时间、地点和参展要求。
3.跟进确认:与参展商保持沟通,确认其是否参展,并根据参展商的需求提供相应的支持和协助。
三、物料准备1.制作展示物料:根据订货会内容和活动安排,制作宣传册、产品样本、展示板等物料。
2.印刷物料:选择合适的印刷厂商,按提前计划的数量印刷宣传册、产品样本等物料。
3.物料装配:将印刷好的物料进行装配,确保物料的完整性和质量。
四、会场布置1.确定布置方案:根据订货会主题和活动安排,确定会场的布置方案,包括展台布局、背景装饰、展示品摆放等。
2.租赁设备:根据布置方案,租赁必要的设备和器材,如展示架、灯光、音响等。
3.会场搭建:根据布置方案和租赁的设备,进行会场的搭建工作,确保会场布置效果符合预期。
五、订货会执行1.签到注册:安排工作人员进行参展商的签到注册工作,核对参展商名单和邀请函。
2.开幕式:准时开展订货会,进行开幕式,介绍订货会的主题和活动安排,拉开订货会的序幕。
3.产品展示:参展商展示自己的产品,向客户介绍产品特点、优势等,吸引客户的注意力。
4.演讲环节:安排相关人员进行演讲,分享行业动态、产品技术等内容,提升客户对产品的了解和认可度。
5.交流互动:提供交流互动的环节,让参展商和客户可以进行深入的沟通和交流,解答客户的疑问。
6.签订合作意向:根据客户需求和参展商的产品优势,促成双方的合作意向,签订合作协议或订单。
订货会操作流程--理论篇
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《订货会操作流程》--理论篇加盟商/经销商通过订货会,看样下单订货。
区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测,制定订单。
1、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
2、订货会广告投放市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要,安排相应的订货会广告投放。
⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜,并根据方案签订媒体投放合约。
⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计,并提报市场总监确认。
⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档,配合媒体的投放实施。
⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪,对异常情况及时处理,并及时收集相关信息。
⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注:订货会广告投放提升加盟商/经销商信心,促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、准备订货会宣传物品及资料⑴全年品牌营运推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案,提报市场总监审批。
⑵产品上市推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案,提报市场总监审批。
⑶终端形象及产品陈列方案专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案,提报市场总监审批。
⑷产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册,内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
⑸产品宣传画册⑹订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌(2007产品订货会XX层XX厅)、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺产品订货政策①订货会期间,依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量,即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
②订货会期间,加盟商/经销商须预付部分订金。
③订货会期间,加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时,享受一定的折扣优惠;此折扣优惠,随一次性订货额度的提高,而阶梯性递增。
④订货会期间,加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。
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《订货会操作流程》--理论篇加盟商/经销商通过订货会,看样下单订货。
区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测,制定订单。
1、拟订订货会方案市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。
2、订货会广告投放市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要,安排相应的订货会广告投放。
⑴市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜,并根据方案签订媒体投放合约。
⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计,并提报市场总监确认。
⑶市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档,配合媒体的投放实施。
⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪,对异常情况及时处理,并及时收集相关信息。
⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注:订货会广告投放提升加盟商/经销商信心,促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、准备订货会宣传物品及资料⑴全年品牌营运推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案,提报市场总监审批。
⑵产品上市推广方案市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案,提报市场总监审批。
⑶终端形象及产品陈列方案专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案,提报市场总监审批。
⑷产品销售技巧培训手册销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册,内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
⑸产品宣传画册⑹订货会宣传、氛围营造物品订货会主题背板、会场导向牌(2007产品订货会XX层XX厅)、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
⑺产品订货政策①订货会期间,依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量,即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
②订货会期间,加盟商/经销商须预付部分订金。
③订货会期间,加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时,享受一定的折扣优惠;此折扣优惠,随一次性订货额度的提高,而阶梯性递增。
④订货会期间,加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。
⑤订货会后,根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。
⑻产品订货合同区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同,下单订货。
⑼订货会相关发言人发言稿拟定⑽会议手册会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。
⑾礼品给参会加盟商/经销商派发小礼品。
⑿胸卡参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。
⒀企业宣传片制作企业宣传片,并刻录光盘,在订货会或展会播放。
4、会务后勤人员配置男性着装:统一颜色的西装、领带女性着装:套裙5、邀请加盟商/经销商参加订货会区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参加订货会,并确认参会加盟商/经销商名单,告知参会加盟商/经销商备身份照片,以便制作参会胸卡。
6、确定订货会酒店市场策划经理根据订货会方案,选择订货会酒店,提报市场总监确认。
7、订货会酒店会场布置⑴会场氛围营造①酒店门口氛围营造氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置,以上物料可外包礼仪公司具体执行。
②会场氛围营造主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。
(演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店提供)⑵会场品牌旗舰店布置会场内,布置品牌旗舰店实景,产品规范陈列。
订货会期间,安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内,为加盟商/经销商介绍产品。
8、接站车辆、人员确认确认接站车辆、人员。
9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表,接站、安排到会加盟商/经销商住宿。
10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店区域销售经理陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店,增加加盟商/经销商信心,提高下单量。
11、引导加盟商/经销商入场签到入坐区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐,并派发手提袋。
手提袋内装:全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈列方案、产品销售技巧培训手册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。
12、订货会全程拍摄安排摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄,以便做日后宣传资料。
13、订货会开始主持人宣布订货会开始。
14、总经理致辞,阐述品牌发展历程、愿景。
15、市场总监阐述产品订货政策。
16、市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。
17、产品设计经理阐述主推款式产品,同时配合主推款式产品模特秀展示。
18、专柜形象设计师(市场督导)阐述终端形象及产品陈列方案。
19、旗舰店产品展示及解答疑问加盟商/经销商到会场旗舰店实景看产品,由市场总监、区域销售经理、市场督导、市场策划经理解答加盟商/经销商提出的疑问。
20、市场总监、区域销售经理协助加盟商/经销商订货。
21、订货会酒会答谢加盟商/经销商多年支持的订货会酒会。
22、协助加盟商/经销商订回程票,并送站23、统计订货数据区域销售经理统计订货数据,提报市场总监审批。
订货会流程:一、订货会准备阶段1、确定客户类型。
按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a) 该客户所在市场的大小。
区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等,都是决定市场大小的重要因素;b) 该客户的综合实力。
一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。
硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件;软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿(与公司合作意愿)、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。
评估分析完客户类型之后,我们即可针对性的邀请参会客户。
一种情况是一个区域只邀请一家。
如果该区域目标客户综合实力较强,又有很强的合作意愿,那么只需邀请一家。
另一种情况是一个区域邀请2-3家。
如果该区域有多家意向客户,有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中;有的可能综合实力稍差,但是合作意愿强。
这种情况应该都邀请过来参会,以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。
会务工作准备充分与否,是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键,一般有以下内容:a) 硬件设施i. 会场选择。
为了便于客户的引导、管理及免受干扰,首次订货会一般会选择相对清净的市郊酒店。
ii. 展厅准备。
首次订货会展厅一般也应安排在酒店,这样更方便客户专心点货。
如此,货架装修要提前准备。
iii. 货物准备。
首次货品样板开发一般较多,需要一个筛选过程。
筛选有两个办法,一是组织自己员工挑选;二是邀请2-3个专业客户提前看样。
经过这些程序,可以把一致不看好的货物剔除出来,以保证货品出样的亮点。
iv. 会场、展厅装修布置所需的音响、图片、投影等物资租赁;会议手册、产品宣传手册的制作等。
b) 软件准备i. 会议形式。
根据人数的多少、规模大小,可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。
ii. 会议政策。
订货会奖励政策的制定,包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii. 会议流程。
在确定会议形式的前提下,设计会议的流程,比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等,最好以分钟来细分时间段。
iv. 费用预算。
做好每项开支费用预算,适当放宽,以应对突发需要。
二、订货会进行阶段业绩良好订单的取得一般遵循“看、谈、订”这样一个循环过程。
“看”:即安排客户先走马观花看一遍货品样板,让其对货品有一个初步印象,整体感觉。
从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。
“谈”:根据客户对货品的整体感觉,结合客户所在市场的实际情况,针对性和客户沟通订货数量。
a) 事先计算单店铺货所需货量。
我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量,分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析,从而得出每种形式店铺的标准货量;b) 计算客户区域市场所需货量。
和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路,了解客户真正的运营能力及投入程度,得出客户的订货需求量。
订货需求量=单店标准货量×网点数量;c) 根据上述两点,和客户达成订货目标,让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。
“订”:根据之前和客户谈的情况,安排客户分批次订货。
a) 设立领头羊客户。
根据此前谈的情况,判断客户订货数量意向,选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。
领头羊客户的标准:一是有影响力的重点客户;二是此前经营类似产品的专业客户;三是愿意配合的客户。
领头羊客户的作用在于:带头上量订货;引导其他客户订货;烘托现场订货气氛。
b) 客户分组。
一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货,或者重点客户搭配其他客户一组订货。
为了不让客户感觉过于厚此薄彼,可以给每组起些浪漫激情的队名,比如激情组、阳光组等,并把领头羊客户设为组长。
c) 设时间段。
预计一个客户点完货所需时间,设定每一组订货的时间段。
为了避免现场人太多失控或人太少冷场,同一时间段内,一般安排一组客户点货。
一组人员数量控制在6——10人之间。
d) 应对突发事件。
订货现场因为客户较多,经常会遇到把货物贬得一文不值的客户,出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。
当出现这种情况时,应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。
“看、谈、订”,走完这样一个循环后,并不一定能达成既定目标,那么就再重复这个循环。
三、订货会后续工作订货会结束后,因为涉及到工期的问题,一般应以最快的速度下单生产,同时督促客户把交纳订货保证金。
订货会方案怎么制定随着春节旺季的过去,在经历了一个短暂休息和与家人团聚的假期后,当营销人员再回到市场,面临节日后冷淡的市场和新的一年销售任务时,为寻求在淡季销售任务的实现和新的一年开一个好头,众多厂家开始订货会进行产品的推介,可以说订货会是你方开罢我登场,有成功者也有失败者,订货会策划方案怎么制定大有讲究,笔者通过亲自操作对如何开好订货会体会如下:一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错,但是由于细节忽视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点:1、订货会的准备工作:细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面:(1)确定订货会的邀请对象,一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。