农业种植公司制度
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总经理
一、领导制定和实施公司总体战略
1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革三、领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
二、制定和实施公司年度经营计划
1、根据公司规定的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
2、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。
3、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
三、建立良好的沟通渠道
1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
2、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
3、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
四、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
1、主持、推动关键管理流程和规章制度的制定和实施,及时进行组织和流程的优化。
2、调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。
五、主持公司日常经营工作
1、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。
2、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。
3、代表公司参加重大业务以及其它重要活动。
4、负责处理公司重大突发事件。
六、领导综合办公室、财务部、采购部、生产部、销售部等分管部门开展工作。
1、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
2、领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
3、领导建立健全行政与后勤管理制度。
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完情况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率。
综合办公室
一、负责公司办公保障,为各部门做好服务工作;
协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
二、协助建立公司办公费用的预算并控制办公费用在预算内执行;
三、配合公司进行企业文化的建立;
1、策略目标
2、价值取向
3、公益形象
四、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
五、负责党、团、工会工作
1、联系各级党、工、团对口部门。
2、组织学习党的政策、方针、路线有关文件。
3、协助党支部书记召开民主生活会。
4、做好员工政治思想工作,提高凝聚力。
六、安全保卫工作:
1、保持办公环境的整洁卫生,整理总经理办公室。
2、做好保洁员工作的指导和检查督促。
3、检查保证食堂饮食卫生。
4、督促保证各部门灭火器的有效性和按规定摆放。
5、检查各部门防火隐患并督促其纠正。
6、指导做好公司各部门保安的安全保卫工作。
7、处理公司有关突发事件如盗窃、车辆事故等。
8、注意保证网站信息安全,做好公司保密工作。
七、负责公司人事劳资工作
1、协助总经理做好定岗定员工作。
2、做好人才招聘工作。
3、与员工签订劳动合同。
4、对办公室人员实行绩效考核。
5、做好考勤管理工作。
6、处理员工调动晋升或辞职的谈话安置工作。
7、做好教育培训工作和技术职称晋办理工作。
8、做好员工福利和养老保险等工作。
八、信息网站工作:
1、建立电子文档的数据库,便于检索。
2、注册公司IP地址,注意公司网站的建设维护。
3、注册公司微博、建设网上销售门店。
九、日常后勤工作
1、做好食堂日常管理,改善员工伙食。
2、督促司机做好公司车辆的管理工作。
3、办公室周边和场所的绿化管理。
4、安排召开公司各种会议,保证会议高效有序。
5、做好宾客接待工作。
6、负责日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作。
7、做好征订和发放各种报刊杂志。
8、做好办公设备的采购、分配、登记、交接工作。
十、综合协调工作
1、做好兄弟单位的协调工作。
2、做好行业协会的联系。
3、联系有关政府部门,做好沟通工作。
4、协调公司各部门之间工作。
5、组织协调公司多部门合作活动。
6、安排组织员工业余娱乐等活动。
十一、文字宣传工作
1、对内、对外发函、申请、通知、报告等文件的起草。
2、协助起草项目的可行性研究报告和项目申请报告。
3、及时记录公司大事记。
4、负责平时有关图像拍摄,收集素材制作图片、宣传册、影像资料等。
5、做好新闻报道、会议纪要等。
6、协助广告标语标志标牌的设计制作。
八、文件收发处理
1、做好平时文件的收发管理工作
2、接听公司电话,关注公司邮箱信息,注意转发催办,并及时做出回复。
3、做好公司各种文件的传递、催办、存档、保存工作。
十二、督促有关部门及时完成公司重要工作,并将监督情况及时反馈给领导。
销售供应部
副总经理职责
本职:
负责公司石斛产品以及基地服务项目的销售工作,组织采购供应组培苗生产及基地生产、项目建设所需的生产资料和设备,进行公司产品内部调拨及结算工作,做好储存运输工作。建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、建立公司品牌形象。职责与工作任务:
一、负责公司销售工作
1、掌握市场信息,做好年度销售计划及季节性销售重点策划工作,并付诸实施。
2、根据销售计划预算年度销售费用,并督促执行厉行节约。
3、掌握和了解公司内外及石斛市场的动态变化,及时向总经理反映,采取切实措施,保证实现公司利润最大化。
4、制定产品价格、客户定位、市场推广等规划,并付诸实施。
5、参与新产品开发,组织推进研发成果的品产化和市场化;
6、做好产品规格分类、包装标签说明书设计和石斛谷养生保健开发设计等工作。
7、负责做好客户接待、业务洽谈、合同签订、发货押运,办好交接手续和结算工作。
8、做好应收款的催收工作。
10、做好公司内部物资和产品的调拨工作,并办理移库手续,填写结算凭据。
11、做好公司产品的储存保管工作,协助解决重大质量事故。
12、准确、及时填报销售有关对内、对外统计报表,健全统计分析台帐,揭示影响指标完成的主要因素,提出管理建议。
13、登记各户名册,建立客户信息库,做好客户回访维护工作,做好销售保密工作。
14、对销售部门工作人员进行调配、培训、考核意见提出和做好平时考勤管理工作。
15、协调客户培训、退换货等售后服务工作,组织对客户种植基地进行术培训,实施简单技术培训和企业文化宣传。
16、协助制定销售部门各岗位的工作职责和运作制度。
17、做好乐清专营店和大荆农业投入品点的管理指导工作。
18、参与公司产品推广会、展会等扩大知名度。
19、负责客户的开发、管理、分析、评价与优化,完善客户档案。分析公司客户结构、潜在客户开发、客户拜访、客情关系,防范公司销售风险。
二、组织采购供应组培苗生产及基地生产、项目建设所需的生产资料和设备
1、根据公司年度目标和计划,制定全年采购供应计划并付诸实施。
2、熟悉采购物品的性质和性能,掌握市场产品和价格行情,严格按采购物品的标准,择优选择供应商。
3、采购做到价廉物美,签订合同,并进行预付账款的管理。
4、监督供货、运输、到货、卸货全过程,保证所采购的产品按时安全到达。
5、进行到货验收并及时报财务结算货款。
6、做好储存保管工作,做到出入库手续齐全,储存安全卫生,帐货相符。