管理信息化组织的架构及定位
信息系统架构与管理
信息系统架构与管理信息系统架构与管理是现代企业中至关重要的一部分，它涉及到整个组织的信息技术基础设施以及对其进行规划、设计和维护的过程。
本文将从信息系统架构和信息系统管理两个方面来探讨这一话题，以帮助读者更好地理解和应用信息系统架构与管理。
一、信息系统架构信息系统架构指的是组织内部信息系统的整体结构和组成方式，包括硬件、软件、网络和数据等要素。
一个好的信息系统架构应该能够满足组织的业务需求，并且具备可扩展性、可靠性和安全性。
1. 三层架构三层架构是一种常见的信息系统架构模式，由表示层、业务逻辑层和数据访问层组成。
表示层负责与用户进行交互，业务逻辑层实现具体的业务功能，数据访问层提供对数据的读写访问。
这种架构模式能够实现前端与后端的分离，便于维护和扩展。
2. 服务导向架构服务导向架构（SOA）是一种基于服务的架构模式，其核心思想是将系统功能划分为独立的服务单元，这些服务单元可以通过网络进行通信和交互。
SOA能够实现系统的复用性和灵活性，提高开发效率和响应速度。
二、信息系统管理信息系统管理包括对信息系统的规划、组织、实施和监控等活动，旨在确保信息系统能够有效地支持组织的业务流程和决策需求。
一个好的信息系统管理可以提高信息系统的运行效率和可靠性。
1. 信息系统规划信息系统规划是指通过对组织的战略目标和业务需求进行分析，确定信息系统的未来发展方向和目标。
它包括确定信息系统的范围、功能和技术要求，并进行资源估算和风险评估。
2. 信息系统组织信息系统组织是指对信息系统团队和资源进行合理的组织和管理。
其中，关键的一部分是确定信息系统的管理结构和职责划分，明确各个角色的职责和权限，确保信息系统的有效运行。
3. 信息系统实施信息系统实施是指根据信息系统规划的要求，进行系统的设计、开发和部署。
这一过程需要进行需求分析、系统设计、编码测试等多个环节，并且需要与相关部门和用户密切合作，确保系统能够满足用户的期望。
4. 信息系统监控信息系统监控是指对信息系统的运行情况进行实时监测和评估，及时发现和解决系统故障和问题。
企业信息化系统的架构和实施方法
企业信息化系统的架构和实施方法企业信息化系统是对企业经营管理进行改进的重要手段，信息化的企业能够在竞争激烈的市场中更好地立足。
然而，信息化系统的建设和实施并非易事，需要针对企业的特定情况进行定制设计，以确保能够实现预期目标并发挥最大价值。
一、企业信息化系统的架构企业信息化系统架构包括应用层、数据层、网络层和安全层。
应用层是系统的核心，它包括各种业务应用的开发和实现，例如供应链管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等。
数据层是信息化系统的数据管理模块，它负责管理数据资源，确保数据的准确性和完整性。
网络层是连接各个组成部分的枢纽，它需要具备高速、稳定、安全的通讯通道。
安全层则负责保障整个系统的信息安全性，包括数据加密、防火墙、身份认证等。
二、企业信息化系统实施的方法企业信息化系统实施需要遵循一定的流程，包括需求分析、系统设计、实施和维护。
具体方法如下：1、需求分析需求分析是信息系统项目的第一步，它包括需求搜集、分析和确认。
通过开展会议、访谈、问卷等调研方式，搜集企业信息化需求，并针对搜集到的需求进行分析和整理，以确认需求的重要性、难易程度和风险等。
2、系统设计系统设计是企业信息化项目的核心。
它包括了解现有业务流程、设计适应业务流程的信息流程，确定功能和模块划分、数据架构、系统集成方案、应用软件和网络设备选型等。
3、实施实施的重点是项目进度的掌控，涉及到资源调配、实施进度监控、风险控制、测试与验收、人员培训和启动等方面。
确保项目能够在规定时间内按照计划完成。
4、维护系统实施完成并不代表项目结束，维护是信息化系统项目的后续工作。
维护包括保障系统运行稳定性、升级与完善系统、日常维护和技术支持等。
同时，需要定期对系统运行数据进行分析，发现问题并解决。
三、企业信息化系统的注意事项1、需求分析要全面需求分析是企业信息化系统实施成功的关键，需求分析不全面会给实施后带来很多问题。
所以需求分析要充分考虑企业业务、发展需要、资源状况、核心价值等。
信息部组织架构及岗位职责说明书
二、部门责权1）组织建立建全公司行政人员管理的规范化流程化的标准化手册；2）规划、指导、监督、考核各部门完成本部门内的业务流程，规章制度的手册编写；3）负责对各部门执行业务流程，制度的制定进行监督，检查，考核；4）为公司级考核收集绩效数据和分析提炼绩效信息；5）为高层决策提供有效数据依据；6) 对不执行或阻扰标准化手册建设、绩效数据收集的部门或个人，具有约谈和人事建议权;5）制定标准化规范化流程化信息化体系培训计划，开展培训及推广工作；6）通过信息化技术将僵化好的业务流程通过信息化技术手段固化为适合公司的信息平台；7）负责公司软硬件网络的运维和升级改造，保障网络信息安全；三、岗位职责1、信息部部长职责1）主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划；2）负责本部门员工考核；3）负责建立健全信息化部组织结构、工作体系和业务流程；4）负责公司集成信息系统总体构架，结合业务流程重组实施企业集成信息系统。
5）负责制订公司信息化中长期战略规划、分阶段实施方案；6）负责组织协调，制定和推广有关信息技术及应用标准；7）负责协调本部门与其他部门的工作联系；8）自觉遵守公司及部门各项管理制度；9）及时完成公司领导交付的临时性工作；2、研发组经理岗位职责1）在部长的领导下，贯彻落实公司的各项管理制度，负责软件开发组的全面管理工作，提高工作效率。
2）负责组建稳定的，结构合理的软件开发员工队伍。
加强企业制度和企业文化的宣传贯彻工作，不断提高员工综合素质和业务能力，以及对企业的认同感和归属感。
打造具备良好执行力的软件开发团队。
3）根据公司信息化建设的需求，组织开发组员工进行系统设计，软件研发，集成测试，安装部署。
采用信息化系统提高公司的业务流程效率和管理水平。
4）负责研发组月度目标、工作计划及总结并上交主管部长审批；5）负责软件开发团队的日常管理，并对团队所承担的项目开发进程负责，从技术上对团队提供指导，与周边部门有效沟通，确保项目按照计划完成并且符合预算要求6）负责为公司的各个部门提供信息化系统使用的培训和技术支持服务。
集团信息化部组织架构及岗位职责
集团信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为集团职能部门，全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责：(一)负责集团信息化团队队伍的组织建设。
(二)负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
(三)负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。
(四)负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下：(一)负责制定集团的信息化远景和发展规划。
(二)负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。
(三)负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
(四)负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标。
(五)负责信息安全体系的建立与执行审计，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，监管执行并审计。
二、信息化部组织结构(一) 组织结构图 信息化总经理副总经理*1信息化专员*1(评估业务及市场方向)信息化专员*1(HR 方向)信息化专员*1(办公自动化方向)信息化平台经理*1信息化平台处 信息化应用经理*1信息化应用处信息基础架构专员*1 信息化安全专员*1信息化专员*1(财务方向)注：虚线框为阶段二设置岗位 注：信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位。
(二) 岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置；第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
岗位序列及类型：信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责一、部门组织架构为规范信息技术管理，提高信息资源的运作成效，根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。
信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。
部门架构如下图：二、部门职责1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台.2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理, IT项目的立项、评估、实施与执行.3、负责IT基础设施管理：负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作，数据中心的建设与维护.4、负责IT信息系统管理：负责ERP\CRM\PDM\HRM\OA等信息系统的项目规划、优化与管理；项目的系统架构分析与技术实现，数据库的开发、管理与备份工作，同时负责系统的培训指导工作.5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护；参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整；负责各类业务数据的收集（包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等，设备的故障检测与维护记录、技术培训等）7、负责IT安全管理：负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配；信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等）.三、岗位职责与人员编制1、部门总监岗位职责1。
1负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作;1.2负责对各业务部门提供有效的信息技术服务，为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险；1。
3负责公司信息项目管理，包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等；协调项目资源,确保符合业务需求；1.4负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化；1。
信息化领导机构组织架构及岗位职责
信息化领导机构组织架构及岗位职责信息化领导机构职能信息化领导机构全面负责信息化建设管理工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行.第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责：1.负责信息化部门队伍的组织建设。
2.负责信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
3.负责信息化需求的梳理、采集和整理工作。
4.负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下：1.负责制定信息化远景和发展规划。
2.负责制定完善统一的信息化相关标准、制度和流程。
3.负责组织建设信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
4.负责管理信息化项目，建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标。
5.负责信息安全体系的建立，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，监管执行。
信息化组织结构一、组织结构图矿长常务副矿长——----- 总工I厂~7∖ZI____各分管副矿长；I ----- 信息中心主任各业务科长「信息化技术员1 --- -T- -- 1信息化各科室技术员「信息儒术员自动化I—信息化技术员智能化L信息化资料员L网络维护员：二、岗位划分说明信息化岗位职责设置采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部门承担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段, 该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
三、岗位序列及类型：信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其屮，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1.矿领导管理岗管理序列:矿长、常务副矿长、总工、机电矿长、生产矿长、通风矿长及各副总工程师。
2.基层管理岗信息化平台处:各业务科室负责人、信息中心。
信息化项目团队组织架构分工
信息化项目团队组织架构分工为了推动公创倍息化进程，拟成立倍息化项EI团队，结构分匚如下:操作使用人员组织结构：信息化领导小组（以下简称领导小组）：由董事长、总裁、畐I」总裁以及各职能中心总经理组成领导小组; 由董事长或总裁任领导小组组长。
信息化实施小组（以下简称实施小组）：各职能中心总经理和各实体总经理为实施小组推进负责人；各部门业务骨干及信息人员组成实施小组；项目经理为实施小组组长职责分工:领导小组:1. 随时了解项目进度等情况并进行审核会签；2. 对实施小组进行授权；3. 作出鼓励变革的决策，提供各种资源支持；4. 审批项目预算及监督费用支出；5. 根据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议，对可能出现的权责划分争议，提供必要的仲裁；6. 参与业务流程、制度的讨论、会签、发布；7.100%时间保证，从根本上支持项目小组的工作。
项目经理：1 •项目经理是领导小组的代表，负责项目具体事务的计划和执行，资源的统一管理和调度。
项目经理的角色包括“执行者”到“整合者”，即尖注细节也纵观全局。
2. 实施阶段，项目经理组织每周一次的项目例会，讨论解决项目进程中的各种问题。
3.100 %时间保证，控制项目的范围、进度和成本，有责任要求项目小组其它成员按时完成所分配的任务。
项目实施小组：1・项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干，起到先锋的作用。
主要工作是领导和协调与项目相尖的各项工作。
2. 项目小组成员的原有工作负荷须重新安排，确保至少有60%的时间参与项目的实施工作。
管理层的职责：1 •总经理的态度决定职能中心和实体应用的效果；2•服从总体信息化工作安排；3. 调配得力人员，支持项目实施；4. 保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。
信息化领导机构组织架构及岗位职责
信息化领导机构组织架构及岗位职责信息化领导机构职能信息化领导机构全面负责信息化建设管理工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行.第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作，在该阶段主要承担以下职责:1．负责信息化部门队伍的组织建设。
2．负责信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。
3．负责信息化需求的梳理、采集和整理工作。
4．负责信息化目标和计划的制定。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下:1．负责制定信息化远景和发展规划。
2．负责制定完善统一的信息化相关标准、制度和流程。
3．负责组织建设信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
4．负责管理信息化项目，建立项目管理的制度体系。
通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标。
5．负责信息安全体系的建立，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，监管执行。
信息化组织结构一、组织结构图二、岗位划分说明信息化岗位职责设置采用条块式设计思想，通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。
同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部门承担的职责划分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。
三、岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中，两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗。
1．矿领导管理岗管理序列:矿长、常务副矿长、总工、机电矿长、生产矿长、通风矿长及各副总工程师。
2．基层管理岗信息化平台处:各业务科室负责人、信息中心。
3．信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4．信息中心序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向，分别为:评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不同领域。
企业IT管理_01IT定位IT组织架构IT制度和流程
企业IT定位、IT组织架构及IT制度和流程一、IT定位IT是信息技术（Information Technology）的缩写，因其使用的目的、范围、层次不同而有着不同的理解。
而在文所讨论的IT，则是特指企业内部的IT 部门，并不是泛指的IT行业。
在企业发展的不同阶段，企业内部的IT组织的作用和定位是不同的。
而且，由于企业的行业不同、规模不同以及管理理念的不同，IT组织也存在着巨大的差异。
正是因为其中的差异，IT管理中就存在各式各样的问题。
1.1IT困惑无论公司的行业和组织，也无论IT的组织大小，在管理中，我们可能或多或少碰到过类似的问题：1）IT就是修修电脑，弄弄网络；2）用户问题频发，IT人员应接不暇，用户满意度差；3）业务需求总是改来改去，不同部门需求冲突无人决策；4）流程制度尚未明确，IT系统早已被修改得面目全非，却被用户抱怨IT规则不对；5）数据不一致却找不到对应的人，IT为业务常常改数据；6）IT预算紧张，用户要求很高；7）安全和效率冲突，用户抱怨安全管控策略太严；8）……无论是作为IT部门的管理者，还是IT部门的员工们，或多或少感到些许失落和尴尬。
我们经常产生疑问，是不是IT组织的问题都是如此呢？1.2IT现状在IT组织的发展过程中，上面的问题可能在不同的公司都以类似的问题方式存在过。
但随着公司的发展和需要，以及IT管理的进步，在不同的公司，却呈现着不同的IT现状。
1.2.1IT作为基础支撑部门初现在公司创建之初，大部分公司的IT要求只是需要服务器和基础网络，此时大部分的企业会让某个员工兼职做IT。
随着公司各个部门逐渐完善，内部分工逐渐明确，此时IT组织会作为一个基础支撑部门存在。
IT的职责基本上是负责IT的基础架构，主要包括基础网络、服务器存储、邮件系统等。
公司出台少量的内部管理制度后，就会存在审批或财务等要求，IT部门会导入OA或ERP系统，甚至有的公司是财务部门负责导入ERP系统。
企业信息化架构与管理技术
企业信息化架构与管理技术随着信息技术的不断发展和应用的深入，信息化已经成为各个企业的必修课，它可以让企业更高效地运转，更快地响应市场变化，更好地服务客户。
而企业信息化架构，作为信息化的基础，对于企业的信息化建设至关重要。
一、企业信息化架构概述企业信息化架构是指企业在信息化建设过程中，根据自身发展需求和规划来设计和构建的系统、平台、工具等一系列构成要素，从而能够有机协调地运作，实现信息的数字化、集成化、智能化。
它主要包含以下几个层次：1、基础设施层基础设施层是企业信息化架构的基础，它主要包括硬件设施、网络设施、安全设施等。
2、应用系统层应用系统层是企业信息化的核心，它包括企业各个部门的业务系统、管理系统、流程系统等。
3、数据层数据层是企业信息化的基础，它包括企业各个部门的数据中心、数据库、数据存储等。
4、集成与交互层集成与交互层是企业信息化的关键，它主要负责企业各个层次之间的数据传输、协调和整合。
5、管理层管理层是企业信息化的重要组成部分，它主要包括企业信息化管理体系、规划与设计、运营与维护等。
二、企业信息化架构的优势企业信息化架构的建设，可以为企业带来以下种种优势：1、提高企业业务水平通过信息化建设，企业可以实现业务的标准化、流程化、智能化，提高员工的工作效率和业务水平，为企业的战略目标提供保障。
2、优化资源配置通过精细化管理和资源共享，企业可以最大限度地利用现有资源，降低成本，提高效益。
3、提高决策能力信息化建设可以提供有效的数据支持和决策分析工具，帮助企业加强决策管理水平，准确判断市场变化和企业发展趋势。
4、增强产品、服务和客户关系信息化架构可以支持企业的精准营销、个性化服务和客户关系管理，帮助企业提供更好的产品和服务质量，增强与客户的互动和沟通。
三、企业信息化架构的管理技术为了让企业信息化架构发挥最大效益，必须要有一套科学的管理技术。
以下介绍几种常见的管理技术：1、信息化规划与设计信息化规划是企业信息化建设的第一步，它需要对企业现状和未来发展趋势进行全面分析和研究，确定信息化建设的规划目标、重点和方向。
管理信息化组织的架构及定位
管理信息化组织的架构及定位影响公司管理信息化最终走向完全成功的关键因素有：制定正确的IT战略目标及规划、进行有效的需求管理、阶段实施应用系统和有序的阶段控制与持续改善。
当公司的管理信息化建设已完成三期项目，基本建设告一段落，主要任务从系统实施转向系统维护与实施并重的时候，管理信息化实施团队将何去何从？这时候需要公司领导结合现实状况，参照扁平化管理、高效、有序、控制的要求，进行综合权衡。
从以下五个方面进行分析有利于领导更全面地掌握情况。
管理信息化组织的模式参考大量信息化实施案例分析后发现，信息化实施团队的定位和管理信息化组织的模式存在一定差异，可以归纳为团队稳定、团队精简、团队扩充式、团队解散和团队独立五个模式。
选择团队保持稳定的企业，其信息化实施策略是总体规划、小步实施，每两步之间间隔的时间较短。
每次实施既优化前一阶段成果，也增加部分新的内容。
这些企业规模适中，市场基本平稳，信息化投入持续稳定。
团队的名称有可能发生变更，如成立“管理信息部”等。
选择团队精简的企业，其信息化的实施策略是总体规划、分步实施，两步之间间隔的时间较长。
每次实施新增更多内容。
这些企业的规模较小，人力资源有限；市场波动，不能保证持续的信息化投入。
每个阶段的实施工作完成后，一部分成员回到原单位担任领导职务，其余成员负责技术支持或系统维护。
团队的名称也可能发生变更为“管理信息化推进委员会”等。
选择团队扩充的企业，其信息化的实施策略是总体规划、注重效果、逐步推广。
每次都在肯定前一阶段实施成果的基础上，既增加实施深度，又添加新的功能。
这些企业的规模较大，市场基本稳定，能保证基本平稳的信息化投入。
团队的发展方向是专业的咨询服务公司，因而确保企业内部的实施效果显得极为重要。
除了实施失败的部分企业外，选择团队解散的企业，信息化实施策略大都是总体规划、总体实施、全面推进。
取得阶段性成果之后，除保留极少的几个项目协调员之外，其他成员回到原单位成为技术支持骨干和管理干部。
集团信息化部组织架构及岗位职责
公司信息化部岗位职责说明一、信息化部职能定位信息化部为公司职能部门，全面负责大公公司及其分子公司的信息化工作，其工作展开及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化展开做好基础准备工作，在该阶段主要肩负以下职责：( 一 ) 负责公司信息化团队队伍的组织建设。
( 二 ) 负责公司信息化系统有关基本制度、流程的成立和建设。
( 三 ) 负责公司信息化需求的梳理、收集和整理工作。
( 四 ) 负责信息化目标和计划的拟订。
第二阶段工作目标是信息化规划和管理实行，主要职责如下：( 一 ) 负责拟订公司的信息化远景和发展规划。
( 二 ) 负责拟订完美公司一致的信息化有关标准、制度和流程。
( 三 ) 负责组织建设公司一致的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。
( 四 ) 负责管理公司的信息化项目，成立项目管理的制度体系。
经过对项目的计划、实行与交托成就进行追踪管理，达成项目的预期目标。
( 五 ) 负责信息安全系统的成立与执行审计，建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段，看管执行并审计。
二、信息化部组织构造( 一)组织构造图信息化总经理副总经理 *1信息化平台经理 *1信息化应用经理*1信息化平台处信息化应用途信息基础架构专员 *1信息化专员*1(HR方向)信息化安全专员 *1信息化专员*1( 办公自动化方向 )信息化专员 *1( 评估业务及市场方向 )信息化专员 *1( 财务方向 )注：虚线框为阶段二设置岗位注：信息化部岗位设置依据工作展开的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位。
( 二)岗位区分说明信息化部岗位职责设置采纳条块式设计思想，经过纵向职能线条与横向职责区分进行整体分工设计。
同时依据信息化部工作展开特色及需要，将信息化部肩负的职责区分为两个阶段，第一阶段即信息化需求梳理、收集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容般配的岗位设置；第二阶段将进入信息化实行、管理阶段，该阶段将陆续完美岗位设置以执行完整职能。
信息化项目团队组织架构方案
信息化项目团队组织架构方案为了推动公司信息化进程，拟成立信息化项目团队，结构分工如下：组织结构：信息化领导小组（以下简称领导小组）：↗由总经理以及各职能中心总经理组成领导小组；↗由各职能中心总经理任领导小组组长。
信息化实施小组（以下简称实施小组）：↗各职能中心总经理和各实体总经理为实施小组推进负责人；↗各部门业务骨干及信息人员组成实施小组；↗项目经理为实施小组组长职责分工：领导小组：1.随时了解项目进度等情况并进行审核会签；2.对实施小组进行授权；3.作出鼓励变革的决策，提供各种资源支持；4.审批项目预算及监督费用支出；5.根据项目实施过程中的问题提出解决方法或处理建议，对可能出现的权责划分争议，提供必要的仲裁；6.参与业务流程、制度的讨论、会签、发布；7.100%时间保证，从根本上支持项目小组的工作。
项目经理：1.项目经理是领导小组的代表，负责项目具体事务的计划和执行，资源的统一管理和调度。
项目经理的角色包括“执行者”到“整合者”，即关注细节也纵观全局。
2.实施阶段，项目经理组织每周一次的项目例会，讨论解决项目进程中的各种问题。
3.100％时间保证，控制项目的范围、进度和成本，有责任要求项目小组其它成员按时完成所分配的任务。
项目实施小组：1.项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干，起到先锋的作用。
主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。
2.项目小组成员的原有工作负荷须重新安排，确保至少有60%的时间参与项目的实施工作。
管理层的职责：1.总经理的态度决定职能中心和实体应用的效果；2.服从总体信息化工作安排；3.调配得力人员，支持项目实施；4.保证系统贯彻应用到所在职能中心或实体。
资料员聘用合同甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及公司制定的各项规章制度，按照自愿、平等、诚实、信用的原则，双方经友好协商，自愿签订本合同：一、合同期限：自年月日起至工程结束。
二、岗位职务及工作内容：1、乙方从事担任资料员兼试验员（职务），主要包含：土建技术资料（不包含安装）、土建安全资料、根据甲方提供的整理管理资料、土建试验资料的收集与整理。
信息管理组织结构及职责
信息管理组织结构及职责设岗：(结构如附图所示)负责人岗位；企业网站建设岗位；企业形象策划多媒体制作岗位；软件应用岗位；CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目岗位；系统技术支持岗位；电子文档治理岗位；治理制度制定岗位；硬件、网络、外设岗位；一、负责人岗位职责：1．推广运算机的使用，推动现代化治理，使公司治理规范化、程序化、迅速快捷；2．负责全公司的信息资源的开发利用，为公司领导的决策和企业生产经营综合业务提供及时，准确的信息；负责公司企业内部网络信息资源治理和信息公布治理工作；持续完善本部门的岗位责任制，制定规划公司有关信息化治理的各项规章制度；负责综合信息业务治理和运算机应用治理；规划部门进展，负责制定本部门的工作打算并组织实施；检查、指导本部门职工的工作、定期进行考核，定期总结工作；顾全大局，爱护部门团结，搞好部门之间和谐工作，关怀群众生活，关心职工解决实际困难；完成领导布置的任务；二、企业网站建设岗位职责：1．企业网站的建立和爱护；2．企业形象的总体规划；3．与ERP实施整合，向电子商务进展；4．完成领导布置的任务；三、企业形象策划多媒体制作岗位职责：1．企业信息的及时更新公布；2．企业形象的策划和对外宣传；3．完成上级布置的任务；四、软件应用岗位职责：1．负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定；2．按照企业需要，规划CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目的实施应用及后期爱护开发：3．负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流；4．负责指导、培训及训练用户的工作；5．负责企业信息资源的保密工作；6．完成领导布置的任务；五、CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目岗位职责：数据的预备和实施；数据库的爱护；CAD、CAPP、PDM、ERP、OA等项目的后期支持；4．最终用户的培训和考核；5．起草电脑文件和各类应用软件使用讲明书；6．完成上级布置的任务；六、系统技术支持岗位职责：运算机软件系统的爱护；运算机数据保密和安全；协助部门领导组织落实电脑软件系统的分析、研制、完善、升级、爱护和开发工作；完成上级布置的任务；七、电子文档治理岗位职责：1．电子文档的治理；2．保证数据准确性和安全性；3．完成上级布置的任务；八、治理制度制定岗位职责：1. 电脑使用和治理；2．公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时刻玩电脑游戏；3．公司鼓舞职员开发电脑资源,提升公司决策和治理水平；4．机房治理制度；5．运算机保密；6．电脑病毒的防治治理制度制定；7．软盘治理制度；8．软件开发运算机治理制度；9. 完成上级布置的任务；九、硬件、网络、外设岗位职责：1．INTRANET的建立和INTERNET的接入；2．规划运算机网络的爱护；3．规划运算机网络的安全和备份策略；4. 运算机日志的爱护；5．运算机病毒的防范；6．运算机网络监控；7．按照资金的安排,负责机器及外设、备件的打算、采购；8．公司电脑、外设的统计和治理；9．负责爱护运算机的周边设备；10．负责更新运算机的周边设备；11．对分散使用的运算机进行不定期的检查；12．完成上级布置的任务；信息治理组织结构图信息治理近期规划1.朱行地区的系统集成公司大楼的网络系统方案的规划与实施公司大楼的网络系统的爱护和更新公司大楼网络系统的完善各部门电脑的软硬件的安装爱护2.运算机各类信息资源保密治理建立各级治理权限，对信息资源实行密级治理。
信息化架构管理办法
信息化架构管理办法随着信息技术的迅猛发展，信息化已逐渐成为现代化管理的重要手段之一。
在组织和企业中，信息化架构管理办法的制定和实施对于有效管理和运营是至关重要的。
本文将探讨信息化架构管理办法的重要性及实施策略。
一、信息化架构管理的重要性1. 提升工作效率：信息化架构管理可以帮助组织优化业务流程，降低业务处理时间，提升工作效率。
有效的信息化架构可以实现数据共享、快速检索和实时更新，使得工作更加高效。
2. 强化决策支持：信息化架构管理可以收集、整理和分析海量数据，提供便于决策的信息。
通过数据的可视化和分析，管理者可以做出更加准确、科学的决策，提升组织的竞争力。
3. 降低成本：信息化架构管理可以通过整合和共享资源，降低组织的运营成本。
通过有效的信息技术应用，可以减少人力、物力和时间成本，实现资源的最大化利用。
4. 提升服务质量：信息化架构管理可以实现对客户需求的快速响应和个性化服务。
通过信息化架构的支持，组织可以更好地与顾客进行互动和沟通，提升服务质量和顾客满意度。
二、实施信息化架构管理办法的策略1. 明确组织目标：在制定信息化架构管理办法之前，组织需要明确自身的目标和发展方向。
只有根据组织的战略目标和需求来设计信息化架构，才能更好地支持组织的业务发展。
2. 参考最佳实践：在制定信息化架构管理办法时，可以参考相关行业的最佳实践和成功案例。
借鉴他人的经验和教训，可以帮助组织避免重复劳动和错误，提高实施的效果和成功率。
3. 与业务流程紧密结合：信息化架构管理必须与业务流程相结合，根据实际需求来设计和实施。
信息化架构管理不能脱离业务需求，应该紧密配合业务流程进行改进和优化。
4. 全员参与：信息化架构管理的制定和实施需要全员的参与和合作。
组织应该建立一个跨部门的团队，包括业务人员、技术人员和管理人员，共同制定和推动信息化架构的管理办法。
5. 定期评估和优化：信息化架构管理办法的实施是一个持续不断的过程。
组织应该定期评估信息化架构的效果和问题，并及时进行优化和改进。
信息部组织架构与岗位职责
4、负责IT信息系统管理：负责海典信息系统的项目规划、优化与管理；项目的系统架构分析与技术实现，数据库的开发、管理与备份工作，同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理：负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理：推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护；参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整；负责公司各终端用户的操作系统安装、配置、各类应用软件的安装及注册等，设备的故障检测与维护记录、技术培训等）7、负责IT安全管理：负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配；信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等）。
三、岗位职责与人员编制1、部门经理岗位职责全面负责信息部各项工作的导入、过程控制及指导工作；●负责对各业务部门提供有效的信息技术服务，为公司决策提供信息保障，降低信息项目风险；●负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作；●负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评；2、IT设备维护员岗位职责●负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作；●负责核心网络设备的选型、安装与维护；●负责公司的网络规划、建设等；●负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态，保障公司网络及数据的安全；●负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作；●负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等；3、会员管理专员/海典信息专员岗位职责●负责公司所有会员的日常管理及数据统计与分析；●监督门店会员信息的规范录入与资料完整度；●负责每月公司门店的商品损溢单录入；以及对公司海典系统的操作权限管理工作，配合人事部对公司新任员工的入职培训等；●负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理，向其他部门提供信息系统的技术支持；4、电商运营专员岗位职责●负责公司网上销售平台整体运营与日常的工作管理；●完成公司制定的业绩目标，规划提升品牌的知名度和影响力；●负责制定营销战略规划和网络广告的投放，并做好营销费用的预算和数据统计分析；●挖掘客户需求，对客户体验进行优化，对网店装修、编辑等做出优化方案和改进；●关注网上销售平台的各项规则调整，关注研究同类产品、同各行业的宣传推广方式；4、电商推广专员岗位职责●负责微信公众号信息的编写推送，针对微信平台进行日常维护、运营等工作，认真做好网络与信息的安全防护工作；●定期收集、整理微信运营相关数据；进行分析，并以报告形式提交上级领导；●挖掘用户需求感受，为微信运营的改进提供建设性意见；●对微信平台的粉丝进行关系维护，积极拓展服务空间；●运用微信平台发布相关活动信息及推广，为公司树立良好形象；。
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管理信息化组织的架构及定位
影响公司管理信息化最终走向完全成功的关键因素有：制定正确的IT战略目标及规划、进行有效的需求管理、阶段实施应用系统和有序的阶段控制与持续改善。
当公司的管理信息化建设已完成三期项目，基本建设告一段落，主要任务从系统实施转向系统维护与实施并重的时候，管理信息化实施团队将何去何从？这时候需要公司领导结合现实状况，参照扁平化管理、高效、有序、控制的要求，进行综合权衡。
从以下五个方面进行分析有利于领导更全面地掌握情况。
管理信息化组织的模式参考
大量信息化实施案例分析后发现，信息化实施团队的定位和管理信息化组织的模式存在一定差异，可以归纳为团队稳定、团队精简、团队扩充式、团队解散和团队独立五个模式。
选择团队保持稳定的企业，其信息化实施策略是总体规划、小步实施，每两步之间间隔的时间较短。
每次实施既优化前一阶段成果，也增加部分新的内容。
这些企业规模适中，市场基本平稳，信息化投入持续稳定。
团队的名称有可能发生变更，如成立“管理信息部”等。
选择团队精简的企业，其信息化的实施策略是总体规划、分步实施，两步之间间隔的时间较长。
每次实施新增更多内容。
这些企业的规模较小，人力资源有限；市场波动，不能保证持续的信息化投入。
每个阶段的实施工作完成后，一部分成员回
到原单位担任领导职务，其余成员负责技术支持或系统维护。
团队的名称也可能发生变更为“管理信息化推进委员会”等。
选择团队扩充的企业，其信息化的实施策略是总体规划、注重效果、逐步推广。
每次都在肯定前一阶段实施成果的基础上，既增加实施深度，又添加新的功能。
这些企业的规模较大，市场基本稳定，能保证基本平稳的信息化投入。
团队的发展方向是专业的咨询服务公司，因而确保企业内部的实施效果显得极为重要。
除了实施失败的部分企业外，选择团队解散的企业，信息化实施策略大都是总体规划、总体实施、全面推进。
取得阶段性成果之后，除保留极少的几个项目协调员之外，其他成员回到原单位成为技术支持骨干和管理干部。
员工培训和系统维护基本外包。
这些企业一般规模都很大，如跨国公司或者世界500强企业。
选择团队独立的企业，其信息化的实施策略基本上是总体规划、分步实施、资源互补、对内维护、对外服务的发展策略。
分步实施的信息化取得阶段性成果之后，高素质的团队成员组织成为相对独立的管理信息技术公司，业务收入主要来自于原企业的系统维护和与咨询公司合作的系统实施，一部分则来自于与咨询公司合作的资源外包收入。
信息化管理组织的职能
目前公司的管理信息化团队仍然采取项目部的组织形式，其主要职能是SAP系统的维护与组织新模块的实施。
将这些职能细分，还可以总结出如下更详细的业务内容。
1.培训，如对管理人员的培训、关键用户的培训和最终用户的培训。
2.数据稽查与监控，对所有进入系统的各类原始数据进行抽查，并对各单位反映的数据问题进行查核和仲裁，对违规数据操作进行稽查与监控。
3.系统维护、功能分析与数据归档，如生产系统数据后期的定期归档。
4.对使用者和使用单位的考核和评价，如对录入数据准确性和及时性的考核，对使用单位规避系统的考核。
5.ERP项目部团队建设，各单位关键用户的评价和管理。
6.SAP系统的实施、开发、调整和优化。
如流程变更后的系统配置，各级领导和单位新的报表需求，计划实施的冷轧项目、设备管理模块和人力资源管理以及以后的数据仓库等。
7.对外交流、接待兄弟单位参观考察，同时向兄弟单位进行学习。
8.通过系统功能发现并堵塞管理漏洞，为公司决策层提供数据分析和决策支持。
9.对系统总体架构提出建议，协调管理相关系统和标准。
10.管理与系统相关的流程，协调与系统相关的业务并对与系统相关的制度提出参考。
11.对系统需要的物料主数据进行总体把关，并在实施期间根据需要建立测试数据，然后利用技术手段建立批量物料主数据。
公司管理信息化的组织分析
通过分析公司ERP项目部的职能，结合公司采取的管理信息化实施策略，较好的方式是选择团队扩充，并在此基础上成立专门的管理信息化部门，随着团队实力的增强再逐步转型为独立核算的专业服务公司。
该建议主要基于如下几点理由。
1.公司以后信息化集成、实施、开发的任务依然很重。
公司已基本实现建立于物流、资金流、信息流同步基础上的财务业务一体化，但要达到管理和控制衔接，仍然有大量的工作要做，对目前的企业管理状况而言尤其迫切。
2.完善的管理信息系统应该能为企业提供及时的经营管理信息和准确的决策支
持信息，目前的管理信息系统由于部分数据失真和缺少监控的原因，仍然无法实现这样的目标。
3.流程的本性决定了流程的不可分割性，但目前公司的流程分为系统内流程和系统外流程，只有系统内流程由ERP项目管理部来管理，这样就割裂了流程之间的天然联系，引起流程的随意性和多样性。
流程的分散管理同时也会降低流程的标准性，反过来会影响系统内外流程接口的顺畅，最终影响流程执行的整体效率。
4.系统内存在一定的垃圾数据，数据归档、系统维护、基础数据维护和技术标准的协调工作也需要ERP项目部专人负责。
5.公司各级系统之间的数据的衔接，L2、L3、L4等系统之间如何开发，功能如何分担，出现问题后的分析。
目前还没有一个单位能客观公正地承担这一职责。
信息化管理的组织设计
从下面五个方面来考虑管理信息化实施组织的设立，对公司今后的管理信息化推进将发挥更好的作用。
1.决策支持室。
主要职能是为公司的最高管理层提供经营管理的重要信息。
其意义不言自明。
2.流程管理室。
要提高管理效率，必须先从流程的执行效率着手。
而流程的执行效率又取决于流程管理的标准化。
从ERP系统的角度看，流程和数据一样都是系统稳定运行的基础。
在要求数据统一维护的要求下，也应该把流程纳入统一管理的范畴。
这样，既有利于管理，又有利于系统实施。
流程管理室的职能除了统一管理企业的流程之外，还要与人力资源部门协作，共同管理系统内流程所涉及的岗位设计和人员就职标准，因此培训和颁证也是流程管理室的重要职能。
3.系统实施室。
以更好地保证已实施模块的作用，同时对未实施的模块早做准备。
4.维护开发室。
ERP项目与其他外挂系统存在较多接口，还有其他已经实施但未完工的三级系统的接口需要开发实施；另外，新增加的实施内容都存在报表开发的问题；基于对ERP系统的认识逐步加深和操作逐渐熟练，领导也会提出一些报表需求，这部分内容需要固定的人员来开发；随着集成度的逐步提高，系统内的数据会迅速增加，定期的维护归档将成为一项制度。
因此，配备专业稳定的维护开发人员是又一项紧迫的工作。
5.稽核监控室。
要让系统运行好并发挥更好的业务支撑作用，就必须加强基础数据的监控并由专门人员承担数据及时、准确的考核职责。
这比项目实施人员来监管监控效果更佳。
信息化管理的组织定位
提升企业的管理是一个长期的目标。
通过信息化的管理手段，对照企业基本信息，更有利于IT部门着手提高和改进。
管理信息化组织的定位应该是一个专门的部门，不管它叫什么，最好能在总经理的直接领导下，这样才能更加高效、更加经济地把管理信息化水平逐步推向深入。
不少成功企业的经验都证明了这一点。