门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

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公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。

(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。

3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。

(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。

4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。

(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。

四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。

2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。

3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。

4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。

五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。

2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。

3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。

六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。

2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。

3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。

4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。

七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司门禁管理制度13篇

公司门禁管理制度13篇

公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。

2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。

3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。

4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。

5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。

6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。

7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。

8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。

9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。

公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。

第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例第一章总则第二条适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条门禁卡管理的目的门禁卡管理的目的是确保公司内部安全,防止非法进入和非法操作,保护公司财产安全以及员工人身安全。

第四条门禁卡的种类第二章门禁卡发放和使用第五条门禁卡的发放2.兼职员工和临时工入职时,由部门负责人协助人事部门办理门禁卡。

第六条门禁卡的使用1.员工须妥善保管门禁卡,不得随意借用、转借、涂改门禁卡。

2.员工使用门禁卡进入公司内部区域,必须按照规定的时间和地点使用,不得擅自进入未经授权的区域。

3.员工不得私自复制门禁卡,如有需要,必须向人事部门提出申请,并经过批准后方可进行复制。

第三章门禁卡管理第七条门禁卡的挂失与补办1.门禁卡丢失或损坏时,员工应立即向人事部门进行挂失报备,人事部门收到报备后应及时注销该门禁卡的使用权限。

2.员工应填写门禁卡挂失申请书,并提供相关材料,申请补办门禁卡。

3.人事部门在核实相关情况后,对挂失申请进行审核,在三个工作日内办理补办手续,并告知员工新门禁卡的使用权限。

第八条门禁卡的过期处理1.公司门禁卡有效期为一年,过期后应及时更换。

2.人事部门应提前一个月通知相关员工更换门禁卡,员工在收到通知后应主动办理更换手续。

3.过期未更换门禁卡的员工,其门禁卡将被自动注销,丧失进入公司内部区域的权限。

第四章违规处理第九条违规行为的认定任何员工有以下行为之一的,视为违反公司门禁卡管理制度:1.擅自转借门禁卡给他人使用。

2.私自更改门禁卡上的信息。

3.未经许可,进入未经授权的区域。

4.私自复制门禁卡。

第十条违规处理对于违反公司门禁卡管理制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:1.口头警告。

2.书面警告。

3.停用门禁卡一周。

4.停用门禁卡一个月。

5.辞退员工。

第五章附则第十一条本规定由人事部门负责解释。

第十二条本规定自公布之日起施行,公司门禁卡管理制度与本规定不符的部分将作相应调整。

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度

门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。

一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。

二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。

2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。

如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。

3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。

4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。

走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。

5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。

三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。

入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。

如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。

2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。

在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。

3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。

若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。

4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。

发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。

5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。

四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。

2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。

门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部安全管理,确保员工生命资产安全,规范门禁卡的使用和管理,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规和公司内部管理制度订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的门禁卡使用与管理,包含办公大楼、生产车间、仓库等使用门禁系统的场合。

第二章门禁卡的领用与归还第三条门禁卡的领用1.员工入职时,由人力资源部门负责发放门禁卡。

员工应供应个人身份证明,并填写门禁卡使用申请表。

2.门禁卡领取后,员工应认真核对信息,确保门禁卡与个人信息全都。

3.员工应妥当保管门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。

第四条门禁卡的归还1.员工离职或调离本部门时,应及时将门禁卡交由人力资源部门或相关负责人,由其负责注销。

2.门禁卡遗失或损坏时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,由其负责办理挂失或补卡手续。

第三章门禁卡的使用管理第五条门禁卡的使用权限1.门禁卡的使用权限依照员工的岗位和职责进行设置,由人力资源部门或安全管理部门负责。

2.员工只能依照其权限进出相应区域,严禁私自擅自调换或借用他人门禁卡。

第六条门禁卡的使用规范1.员工进出门禁区域时,应自动刷卡,并遵守门禁系统提示。

2.员工应确保本身的门禁卡不被他人非法复制或模拟。

3.严禁将门禁卡用于非法用途,如进出违禁区域、外借他人等违规行为。

第七条门禁卡的遗失和挂失1.门禁卡遗失或无法找到时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,并办理挂失手续。

2.挂失后找到门禁卡,员工应立刻将找到的门禁卡送至人力资源部门或相关负责人,由其负责解除挂失。

3.员工未及时挂失导致门禁卡被他人使用,应承当相应责任。

第八条临时门禁卡的申请和管理1.员工如需临时申请门禁卡,应提前向人事部门或相关负责人提交申请。

2.临时门禁卡的使用范围和时间应明确申请并获得相关批准。

3.员工应在使用完临时门禁卡后及时归还,或按要求办理续期手续。

公司门禁卡使用管理规定

公司门禁卡使用管理规定

公司门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了保障公司的安全、秩序以及员工的人身财产安全,确保公司信息的保密性和资源的符合性使用,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及访客等,适用于公司所有门禁卡的使用管理。

第三条本规定应遵循公司法律法规、安全管理规定以及与之相关的政策和程序。

第二章门禁卡的管理第四条公司门禁卡只允许持卡人个人使用,不得借、租、转让给他人使用,一经发现将进行严肃处理。

第五条公司门禁卡应该牢牢保管,在使用后要及时收回,并妥善保管,丢失应立即报告公司保安部门。

第七条公司门禁卡丧失、遗失或需要更换时,应尽快向公司相关部门申请补发或更换,并同时向公司保安部门报备,以免造成不必要的麻烦。

第八条持公司门禁卡的人员,尤其是领导干部等特殊岗位员工,应严格遵守公司的保密制度,不得因个人原因擅自解除或者留下门禁卡。

第三章门禁卡的使用第九条公司门禁卡只能在紧急情况下,或者在工作需要下进行非正常时间段的通行。

第十条使用门禁卡进入公司危险区域前,必须第一时间向事先指定的安全管理岗位/人员申报进入目的和时间,并经他们审核后方可进入。

第十一条使用门禁卡进入公司值守岗位前,应主动配合保安人员的身份核验,并在通过后佩戴在显著位置,方便巡逻人员辨认。

第十二条使用门禁卡开启公司机房等重要场所的门禁通道前,应先经过身份核查,确认授权人后方可使用,确保公司重要资源的安全。

第十三条访客来访时,必须由受访员工事先向安保部门提出登记,访客持有效证件和预约登记单方可获得门禁卡通过。

第十四条在公司内传递门禁卡时,要格外小心,在交接时确认数量,防止发生遗失、挂失等情况。

第四章违规处理第十五条对于违反公司门禁卡管理规定的行为,公司将按照《公司安全管理规定》的规定,严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低奖金、停薪留职、辞退等处罚措施。

第十六条对于严重违规行为,如转让、出售、盗用门禁卡等行为,公司保留追究法律责任的权利。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

公司门禁卡使用管理制度

公司门禁卡使用管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。

三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。

(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。

2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。

(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。

(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。

3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。

(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。

(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。

四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。

(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。

2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。

(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。

(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。

(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。

五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。

2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。

3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。

4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。

公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度第一章总则第一条为了强化公司的安全管理,保障公司的财产安全和员工人身安全,规范公司门禁系统的使用,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员在公司办公区域的门禁卡使用管理。

第三条公司门禁卡由公司统一发放,凡进入公司办公区域的人员均需持有效门禁卡。

第四条公司门禁卡管理工作由公司安全部门负责,公司安全部门专设门禁卡管理岗位,负责门禁卡的发放、注销和管理工作。

第五条公司门禁卡管理制度应严格执行,违反制度的个人将受到相应的处分。

第二章门禁卡的发放第六条公司门禁卡发放范围仅限于公司内部员工和经常需要进入公司办公区域的外来人员。

第七条公司门禁卡的发放由相关部门提交申请,经公司安全部门审核后发放。

第八条门禁卡的种类分为员工门禁卡和访客门禁卡,员工门禁卡为长期有效卡,访客门禁卡为临时有效卡。

第九条员工门禁卡仅限本人使用,不得私自借给他人,如有发现将予以处罚。

第十条访客门禁卡由被访员工负责领取,访问结束后需及时归还公司安全部门。

第三章门禁卡的使用第十一条持有效门禁卡的员工和访客可以自由进出公司办公区域,未持门禁卡者需经相关人员审批后方可进入。

第十二条公司门禁系统记录员工和访客的进出时间,公司安全部门负责定期对门禁系统进行维护和管理。

第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意遗失或转借他人,遗失需及时向公司安全部门报备,以便注销卡片。

第十四条门禁卡严禁私自复制或篡改,一经发现将立即注销,责任人将受到相应的处罚。

第十五条临时访客门禁卡在访问结束后应立即归还公司安全部门,逾期未归还者将列入违规名单。

第四章门禁卡的管理第十六条公司安全部门负责门禁卡的管理和维护工作,建立门禁卡档案,记录每张门禁卡的发放、注销和使用情况。

第十七条公司安全部门负责定期对门禁系统进行检查和维护,确保系统的正常运行。

第十八条公司安全部门对异常情况下的门禁卡使用将进行调查和处理,必要时可对相关人员进行处罚。

第十九条公司安全部门会定期组织培训,加强员工对门禁卡使用管理制度的理解和遵守。

公司门禁卡系统管理制度

公司门禁卡系统管理制度

一、总则1. 为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用与管理,特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有门禁卡的使用和管理。

二、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领与发放(1)门禁卡由人力资源部门统一管理,发放给符合条件的员工。

(2)新员工入职后,需由部门负责人向人力资源部门申请办理门禁卡。

(3)离职员工需将门禁卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销。

2. 门禁卡的补办与更换(1)门禁卡遗失或损坏,员工需填写《门禁卡补办/更换申请表》,由部门负责人签字后提交人力资源部门。

(2)人力资源部门核实情况后,为员工补办或更换门禁卡。

(3)补办或更换门禁卡时,员工需缴纳工本费。

3. 门禁卡的回收与注销(1)离职员工需将门禁卡交还人力资源部门,由人力资源部门进行注销。

(2)门禁卡遗失、损坏或过期,人力资源部门应及时注销。

三、门禁卡的使用1. 员工需携带门禁卡出入公司,不得转借他人使用。

2. 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人。

3. 员工在使用门禁卡时,应确保门禁卡完好无损。

4. 如发现门禁卡丢失、损坏或异常情况,应及时报告人力资源部门。

四、门禁卡的保管1. 员工应妥善保管门禁卡,不得随意丢弃。

2. 如发现门禁卡遗失,员工应立即报告人力资源部门,并积极配合调查。

3. 严禁将门禁卡弯曲、折叠、浸泡或暴露在高温、潮湿等环境下。

五、门禁卡的违规处理1. 员工有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、罚款、记过、解除劳动合同等处分:(1)将门禁卡转借他人使用;(2)故意损坏、盗窃门禁卡;(3)将门禁卡用于非法用途;(4)其他违反本制度规定的行为。

2. 外来人员需进入公司,应主动出示有效证件,由接待部门或保安人员核实后,方可进入。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例公司门禁卡管理制度篇1为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的.实际情况,公司从12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:一、门禁卡:针对公司所有在职员工二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。

三、门禁卡使用须知:1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。

2、持卡人必须随身佩带门禁卡。

3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。

5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。

四、补卡费用及流程:1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。

2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。

3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。

五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。

公司门禁卡管理制度篇2一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。

二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。

主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。

每位员工有一张专属的门禁卡。

四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

门禁卡规章制度

门禁卡规章制度
五、门禁系统维护及升级
5.1公司定期对门禁系统进行维护和升级,以确保系统正常运行。
5.2员工在使用过程中如发现门禁系统故障,应及时向人事部门报告。
5.3人事部门在接到报告后,应及时联系相关技术人员进行维修。
-人事部门需在接到报告后24小时内响应;
-技术人员应在48小时内完成维修工作;
-维修期间,人事部门应采取临时措施,保障公司正常秩序。
四、违规处理
4.1以下行为视为违规:
(1)盗用、冒用他人门禁卡;
(2)转借、涂改、损毁门禁卡;
(3)未按规定使用门禁卡,导致安全事故;
(4)擅自复制、仿造门禁卡。
4.2违规者将按公司规定给予处罚,情节严重者,将依法追究其法律责任。
-初次违规者,给予警告,并记录在案;
-再次违规者,扣除当月绩效奖金;
-情节严重者,解除劳动合同,并保留追究法律责任的权利。
3.3特殊情况下,如加班、节假日等,员工可向人事部门申请临时调整门禁权限。
四、违规处理
4.1以下行为视为违规:
(1)盗用、冒用他人门禁卡;
(2)转借、涂改、损毁门禁卡;
(3)未按规定使用门禁卡,导致安全事故;
(4)擅自复制、仿造门禁卡。
4.2违规者将按公司规定给予处罚,情节严重者,将依法追究其法律责任。
门禁卡规章制度
一、门禁卡的基本规定
1.1门禁卡为公司在职员工出入公司大门的有效凭证,员工需妥善保管,不得随意转借、涂改、损毁。
1.2员工入职时,由人事部门负责发放门禁卡,并在离职时收回。
1.3员工遗失门禁卡,需立即向人事部门报告,并按照公司规定办理补办手续。
二、门禁卡的使用
2.1员工在进入公司大门时,需将门禁卡贴近读卡器,验证通过后方可进入。

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范企业内部门禁卡管理,确保公司员工和财产的安全,特制定本门禁卡管理制度。

第二条本制度适用于所有公司内部人员的门禁卡使用和管理事宜。

第三条公司将门禁卡视为公司的财产,使用门禁卡必须遵守本制度的规定。

第四条所有公司内部人员必须按照本制度规定的程序和要求,正确、合法、安全地使用门禁卡。

第五条任何公司内部人员不得擅自私自复制、改装或乱用门禁卡。

第六条本制度适用于公司内部所有门禁系统,涉及到的设备包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁服务器等。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章门禁卡的分发和注册第八条公司内部所有人员(员工、访客)必须持有效身份证明登记入职或到访,并按照规定的程序申请门禁卡。

第九条员工入职后的第一个工作日,需向门禁管理人员提供有效身份证明并填写《门禁注册表》,申请门禁卡。

第十条员工离职或不再使用门禁卡时,必须将门禁卡交还门禁管理人员,并填写《门禁注销表》注销门禁卡。

第十一条门禁卡分发方式分为临时发卡和永久发卡。

临时发卡:指只在一定时间内有效的门禁卡,用于访客或其他身份临时授权的人员。

永久发卡:指在公司工作的员工,有效期一般为半年以上,可根据需要自动续期。

第十二条门禁卡只能由门禁管理人员发放,任何其他人员不得擅自分发门禁卡。

第十三条门禁卡的注册和注销必须在门禁管理系统中进行记录,并及时更新相关人员信息。

第十四条门禁卡丢失或损坏时,员工必须及时向门禁管理人员报告,并按照规定的程序重新申领新的门禁卡。

第十五条门禁卡不得转借他人使用,如有违反,一经发现将追究责任。

第三章门禁卡的使用第十六条公司内部人员持有效门禁卡可随时进入公司内部办公区域和指定区域。

第十七条公司内部人员必须按照规定的时间、地点和要求刷卡进入公司内部办公区域和指定区域。

第十八条刷卡进入公司内部办公区域和指定区域时,必须使用自己的门禁卡,不得使用他人的门禁卡。

第十九条如有发现他人擅自使用他人门禁卡的行为,员工有权向门禁管理人员报告,并接受调查处理。

公司大门门禁卡管理制度

公司大门门禁卡管理制度

一、目的为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。

三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放:门禁卡由人事行政部负责发放,新员工入职后,由人事行政部发放门禁卡,并填写《门禁卡发放登记表》。

2. 门禁卡的保管:员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。

如门禁卡遗失或损坏,应及时向人事行政部报告,并办理补办或更换手续。

3. 门禁卡的注销:员工离职、退休或因其他原因不再使用门禁卡时,应将门禁卡上交人事行政部,并由人事行政部办理注销手续。

4. 门禁卡的补办:员工需补办门禁卡时,应向人事行政部提出申请,并填写《门禁卡补办申请表》。

经批准后,由人事行政部办理补办手续。

四、门禁卡的使用1. 上下班时间:员工需在规定时间内持门禁卡通过公司大门,不得随意迟到、早退。

2. 非工作时间:非工作时间,员工需凭门禁卡进入公司,并遵守公司相关规定。

3. 临时来访人员:临时来访人员需在保安处登记,并领取临时门禁卡,凭临时门禁卡进入公司。

4. 门禁卡的验证:保安人员在验证门禁卡时,应仔细核对卡内信息与本人身份,确保无误。

五、门禁卡的管理职责1. 人事行政部:负责门禁卡的发放、补办、注销等工作,并对门禁卡使用情况进行监督。

2. 保安部:负责门禁卡的验证、监督员工及临时来访人员使用门禁卡,确保公司安全。

3. 员工:自觉遵守门禁卡管理制度,妥善保管门禁卡,不得滥用。

六、违反门禁卡管理制度的处理1. 员工遗失门禁卡未及时报告,或恶意损坏门禁卡,将按公司相关规定进行处罚。

2. 员工将门禁卡转借、转让他人使用,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。

3. 保安人员未严格执行门禁卡管理制度,导致公司安全受到威胁,将按公司相关规定进行处罚。

七、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。

如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司门禁管理制度_百度

公司门禁管理制度_百度

一、目的为确保公司财产、人员及信息安全,规范门禁系统的使用与管理,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、车辆等进出公司区域的行为。

三、门禁系统管理规定1. 门禁系统使用及权限(1)门禁系统主要用于员工上下班打卡、访客进出登记及车辆进出管理。

(2)员工需凭门禁卡进出公司,访客需登记信息并领取临时门禁卡。

2. 门禁系统操作规范(1)员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。

(2)员工不得擅自复制、修改门禁卡信息。

(3)员工发现门禁卡丢失或损坏,应及时向门禁管理员报告。

3. 门禁系统使用注意事项(1)员工进入公司区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统验证。

(2)访客进入公司区域时,应主动向门禁管理员出示身份证件,登记个人信息。

(3)访客离开公司区域时,应将临时门禁卡交还给门禁管理员。

4. 非公司人员进入规定(1)外来人员需进入公司办公区域,必须经过相关部门负责人批准,并在指定人员的陪同下进入。

(2)接待访客时,各部门接待人员应加强保密意识,不得泄露公司内部信息。

(3)陪同人员有义务督促访客遵守公司规定,不得随意进入非指定区域。

四、门禁系统维护与管理1. 门禁管理员负责门禁系统的日常维护与管理,包括门禁卡的制作、更换、回收等。

2. 门禁管理员应定期检查门禁系统设备,确保其正常运行。

3. 门禁管理员应定期备份门禁系统数据,防止数据丢失。

五、奖惩措施1. 对遵守门禁制度、表现良好的员工,给予表扬或奖励。

2. 对违反门禁制度、造成不良影响的员工,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

3. 对故意破坏门禁系统设备、造成损失的,依法承担相应法律责任。

六、附则1. 本制度由公司保安部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

七、其他1. 本制度可根据公司实际情况进行调整。

2. 公司各部门应积极配合门禁管理制度的实施,共同维护公司安全。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度

公司门禁管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度

公司门禁卡管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理,保障公司财产和员工的安全,提高公司的管理效率,制定本制度。

本制度适用于公司所有员工的门禁卡管理。

第二章门禁卡的颁发和管理1.门禁卡的颁发:(1)员工入职时,公司会为其颁发一张门禁卡,用于进出公司的通行。

(2)公司会根据员工的职务、权限等级,设置门禁卡的不同权限。

(3)员工需携带门禁卡在公司内部活动,严禁将门禁卡借给他人使用。

2.门禁卡的管理:(1)公司会建立门禁卡的档案管理制度,对所有门禁卡进行登记管理,确保门禁卡的使用安全。

(2)员工需妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏需及时报告公司,公司将尽快为员工补办新卡。

(3)员工离职时需归还门禁卡,否则公司将保留追究法律责任的权利。

第三章门禁卡的使用规定1.员工需按照公司规定的时间和通道使用门禁卡,不得随意调换或更改通行权限。

2.员工不得私自调整门禁卡的权限,如有需要须经过公司安全部门的批准。

3.员工需按照公司的安全规定使用门禁卡,不得违规进出公司的各个区域。

4.员工需妥善保管门禁卡的个人信息,严禁将门禁卡信息泄露给他人。

第四章门禁卡的监督和检查1.公司安全部门有权随时对员工的门禁卡进行监督和检查,确保门禁卡的使用符合规定。

2.公司安全部门有权对员工的门禁卡使用记录进行查阅,以便及时发现问题和处理。

3.公司有权根据安全需要调整或限制员工的门禁卡权限,员工需服从安全部门的管理。

第五章处罚规定1.员工如有违反门禁卡管理制度的行为,公司有权根据情况轻重对其进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发信用积分等。

2.员工如有严重的违规行为,公司有权暂停或取消其门禁卡权限,并视情节给予相应的处罚。

3.员工如有犯罪行为,公司将保留追究其法律责任的权利。

第六章其他规定1.公司有权根据业务需要不定时调整门禁卡管理制度,并向员工进行通知。

2.员工对门禁卡管理制度有任何意见或建议,可向公司的相关部门反映,公司将认真考虑并适时调整。

公司员工门禁卡管理制度

公司员工门禁卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全管理,保障员工人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习人员等。

第三条门禁卡是员工进入公司办公区域的重要凭证,员工应妥善保管,不得转借、转让、复制或非法使用。

第二章门禁卡管理第四条门禁卡的发放1. 新员工入职后,由人力资源部门根据入职审批流程,统一办理门禁卡。

2. 临时工、实习人员等非正式员工,由其所在部门负责人提出申请,经人力资源部门审核批准后办理门禁卡。

3. 门禁卡办理完成后,由人力资源部门将门禁卡及使用说明一并交付给员工。

第五条门禁卡的使用1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,未佩戴门禁卡者不得进入办公区域。

2. 员工应自觉遵守门禁卡使用规定,不得将门禁卡借给他人使用。

3. 如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向人力资源部门报告,办理挂失、补办手续。

第六条门禁卡的回收1. 员工离职或调离公司,应在办理离职手续的同时,将门禁卡交还给人力资源部门。

2. 因工作需要,员工需临时离岗或外出,应向部门负责人请假,并在请假期间妥善保管门禁卡。

第七条门禁卡的损坏与赔偿1. 员工在使用门禁卡过程中,如造成门禁卡损坏,应负责赔偿。

2. 损坏门禁卡后,员工应及时向人力资源部门报告,办理补办手续。

第三章罚则第八条违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分:1. 故意损坏、盗窃、转借、转让门禁卡;2. 未按规定佩戴门禁卡进入办公区域;3. 将门禁卡借给他人使用;4. 未妥善保管门禁卡,导致他人非法使用;5. 其他违反门禁卡管理规定的。

第九条对违反本制度的行为,公司有权追回门禁卡,并要求赔偿由此造成的损失。

第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范公司员工门禁卡管理,提高公司安全管理水平,确保公司内部秩序稳定。

员工应自觉遵守本制度,共同维护公司安全与和谐。

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门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管
理制度
公司设置门禁卡管理的目的是为了保证个人的财产安全,保证办公室的安全和工作的秩序,下面是第一公文网小编整理的门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序,特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员
持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到人事部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,人事部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,初次补办者需支付制卡工本费50元,后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程:持卡人申请,人事部核实并收缴制卡工本费,人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还人事部,未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施,解释权归XXX所有。

XXX有限公司X年X月X日。

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