标准的行政公文的格式
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、标题
标题是行政公文的开头，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
标题应居中书写，通常采用宋体或黑体，字号以大字号为宜，以便于阅读和排版。
二、发文机关
发文机关是公文的署名单位，一般指机关或组织的名称。
发文机关应写在标题下一行的中央位置，字迹清晰、工整。
三、字号
字号是公文编号，通常由机关代字、年号、文号和序号组成。
文号通常由机关代字+年号+流水号三部分组成。
例如，“国办发〔2023〕1号”表示国务院办公厅2023年发的第1号文件。
四、发文日期
发文日期是公文签发的日期，应写明年、月、日。
发文日期应位于文号下一行中央位置。
五、正文
正文是公文的主体部分，应写明发文机关的意图和具体内容。
正文应条理清晰、语言简练、准确表达意思。
正文一般采用宋体或仿宋体，字号以小四号为宜。
六、附件
附件是附在公文正文后面的文件或表格等附属资料。
如有附件，应在正文下一行左空两格处注明“附件”字样和附件名称。
附件名称应按顺序
标注。
七、印章
印章是公文生效的标志，通常由发文机关公章或专用章组成。
印章应盖在公文右下方，盖章位置应在成文日期下一行中央位置。
印章应清晰可辨，印章直径不宜大于45毫米。
八、页码
页码是公文页数的顺序编号，通常标注在每页底部或页眉处。
页码应从正文第一页开始计数，并注明共几页。
如有附件，附件页码也应连续编排。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文写作格式
行政公文写作格式在行政机关工作中，撰写行政公文是非常重要的事项之一。
行政公文的书写格式应遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确性和有效性。
本文将介绍行政公文的常规写作格式，以帮助您更好地撰写高质量的行政公文。
一、页眉格式行政公文的页眉通常包含以下几个部分：1. 发文机关全称：应该将发文机关的全称准确地写在页眉的最上方。
例如：“中华人民共和国某某省某某市某某区人民政府”。
2. 行文日期：行文日期应该紧随发文机关全称的下方，按照年、月、日的顺序书写。
例如：“2022年01月01日”。
3. 发文字号：发文字号应该位于行文日期下方，表示行政公文的编号。
例如：“某某区政府文〔2022〕01号”。
二、标题格式行政公文的标题应该准确、简明地表达文档的主题。
标题通常位于公文正文之上，采用加粗的字体，并居中对齐。
例如：“关于某某事项的通知”、“关于做好xx工作的意见”。
三、公文正文格式行政公文的正文应该明确、简洁地表达行政机关的意图，并按照以下结构组织：1. 题词：题词是行政公文的第一段文字，用于概括性地引出公文的主题和目的。
题词通常位于正文的开头，采用加粗的字体，置于行文日期的下方。
2. 正文内容：正文是行政公文的核心部分，应该围绕主题，按照逻辑顺序进行组织。
正文内容通常分为多个段落，每段都应该有明确的主题句，并通过合适的过渡词语进行衔接。
3. 结束语：行政公文的结束语通常用于总结全文，并提出明确的要求或建议。
结束语位于正文内容的结尾，可以是一段或多段文字。
四、落款格式行政公文的落款表示发文机关的具体身份和联系方式。
落款通常包括以下几个要素：1. 发文机关全称：发文机关的全称应该准确地写在落款的第一行。
2. 发文部门名称：如果发文机关属于某个特定部门或办公室，应该在全称后注明部门名称。
例如：“xx办公室”。
3. 联系地址：发文机关的联系地址通常位于发文机关全称和邮政编码之间，应该准确、详细地写明。
4. 邮政编码：发文机关所在地区的邮政编码应该写在联系地址的下方。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》是国家颁布的关于行政机关公文书写格式的规定，旨在规范行政机关公文书写格式，促进公文规范化。
该格式主要包括以下几个部分：一、公文标准格式：1.公文头：行政机关对外发出的公文，必须在文件首部置入公文头，并以注明文件类型、文件字号、文件主题、拟稿部门及日期的纵向排列的方式体现，正文开始前必须有落款，每份公文必须署上一个落款人签章。
2.正文格式：行政机关公文，必须采用四级标题、段落、小标题、表格等格式，并以”、”、”；”等符号将文章成段、句间排列，使内容清晰，便于阅读。
3.尾注格式：行政机关公文应当在尾注中注明抄送、抄报、归档等具体要求，如果有必要，还可以注明法律、法规、文件等参考文献，以便进一步核实文件的真实性。
二、公文内容格式：1.请示报告：此类公文必须以事由（要求）、建议（答复）、理由（认可）、效果（推荐）、作出承诺（遵循）为主要框架，具体内容以权力授权、职权认定、方案推行等为主要内容，以明确目的、有效控制等为主要原则。
2.会议纪要：此类公文必须以会议时间、地点、主持人、参会情况、会议议题、议题内容、重要决定及执行情况等内容，具体内容以会议的内容纲要为主，以有效控制会议结果和完成会议任务为主要原则。
3.通知公告：此类公文以具体事件发生或者要求提出等作为初步叙述，以要求调整、施行计划、报告情况、宣布公告、明确职责等为主要内容，以宣传重要信息为主要原则。
三、公文档案格式：公文档案应当以公文字号、文件类型、拟稿部门、正文内容、抄送、抄报情况、存档地点等内容作为档案的主要内容，以便让公文的档案能够得到充分的整理和管理。
以上就是关于《国家行政机关公文格式》的大概介绍，希望能帮助你理解该格式的内容，更好的使用此格式书写公文书。
行政公文格式及模板
行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。
为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。
以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。
此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。
发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。
主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。
附件如有，应列明名称和数量。
公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。
以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。
在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。
2022行政公文格式国家标准
2022行政公文格式国家标准编排在发文字号下方，顶格居左。
签发人姓名一般用小标宋体字，签发人职务一般用小标仿宋体字，签发日期一般用小标宋体字，年、月、日用阿拉伯数字标注，年月日之间用“年”“月”“日”字样隔开。
2.3主体2.3.1标题标题应简明扼要，突出主题，字数不超过20个字，一般用小二号黑体字，居中排布。
2.3.2正文正文应分段落编排，段首空两个字，行末不留空格。
正文一般用小四号仿宋体字，行距为22磅。
2.3.3落款落款包括主送、抄送、印发等内容。
主送一般用小四号仿宋体字，抄送和印发一般用小五号仿宋体字，落款应按照主送、抄送、印发的顺序排列，各项之间用顿号隔开。
2.4版记版记包括缮写、校对、审核、批准、印发等内容，一般用小五号仿宋体字编排。
缮写、校对、审核、批准应按照先后顺序排列，各项之间用顿号隔开。
印发应标明印发机关名称、印发日期、印发份数等内容。
版头格式：版头中应包含发文机关标志、发文字号、签发人姓名和日期等信息。
其中，签发人姓名要用3号楷体字，而“签发人”三字要用3号仿宋体字。
如果有多个签发人，则按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头下方要印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体格式：标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
主送机关名称应编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名、成文日期和印章格式：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和XXX偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
行政公文的基本格式
行政公文的基本格式行政公文的基本格式（一）公文的用纸、印装格式。
行政公文纸一般用采取国际标准A4型。
张贴的“公告”、“通告”等的用纸大小，根据实际需要确定。
行政公文的文字从左至右横写、横排。
少数民族按其习惯书写排版。
在民族自治的地方，可并用汉字和少数民族文字。
行政公文一律左侧装订。
（二）行政公文的书面格式行政公文的书面格式包括以下几个部分：1. 文头部分文头部分由发文机关（版头）、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、间隔线等项目组成。
1）发文机关名称。
指制发行政公文的机关，应写全称或规范化简称；几个机关联合发文，应将主办机关排列在前。
发文机关名称位于文头的正中央，一般用红色大号字体印成，庄重醒目。
2）发文字号。
包括机关代字、年号、序号。
机关代字表明发文的机关和部门；年号表明发文的年度，用阿拉伯数字加六角括号表明，年度应全写；序号表明该年度发文的顺序，序号的编写不能编虚位，不加“第”字。
如“×教就字〔2022年〕17号”即表示__省教育厅就业办公室2022年所发的第17号文件。
有些公文的发文字号中以“发”代替“字”，如国务院的文件发文字号写“国发[2022年]×号”。
几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。
发文字号位于文件头横线上。
行政公文标明发文字号，目的是便于发文和收文双方进行登记、分类和保管，有利于查找使用。
3）秘密等级和保密期限。
指涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
标识此项的目的是便于公文管理、确保公文安全。
公文的秘密等级分为秘密、机密、绝密，其位置在文头右上角。
秘密等级和保密期限之间加“★”隔开，如“机密★一年”。
绝密、机密公文应当在左上角标明份数序号。
4）紧急程度。
紧急程度是指公文传递贯彻的时间要求。
标注紧急程度的作用在于提醒处理时限，为催办公文提供依据，避免办文、办事延误。
紧急公文分“特急”、“急件”，其位置在文头右上角。
如需同时标识秘密等级和紧急程度，紧急程度标识在秘密等级下一行，与秘密等级对齐，字体字号与保密等级相同。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
最新行政公文格式
最新行政公文格式根据国家行政管理部门的规定，最新行政公文格式应遵循以下标准：一、公文标题1. 使用简明、准确的语言明确表达公文主旨。
2. 字体大小一般为二号或小二号，加粗。
3. 标题下方应注明发文单位全称。
二、文号1. 位于标题下方，右对齐。
2. 包括年份、发文顺序号，使用小四号字体。
三、签发人1. 位于文号下方，左对齐。
2. 签发人姓名后注明职务，使用小四号字体。
四、正文1. 正文字体一般采用小四号宋体，行距为固定值28磅。
2. 正文首行缩进2字符，段落之间不留空行。
3. 正文应分段落，每段首句前空两格。
五、附件说明1. 如有附件，应在正文之后注明附件名称和数量。
2. 使用小四号字体，位于正文下方，左对齐。
六、发文机关署名1. 署名位于附件说明下方，左对齐。
2. 署名后应加盖单位公章，使用小四号字体。
七、成文日期1. 位于发文机关署名下方，右对齐。
2. 应注明完整的年、月、日，使用小四号字体。
八、主题词1. 位于成文日期下方，左对齐。
2. 主题词之间用逗号分隔，使用小四号字体。
九、抄送机关1. 位于主题词下方，左对齐。
2. 抄送机关名称后注明“抄送”二字，使用小四号字体。
十、印刷份数1. 位于抄送机关下方，右对齐。
2. 应注明“打印：×份”，使用小四号字体。
请注意，以上格式仅为一般性指导，具体公文格式可能根据各地区、各部门的实际情况和要求有所调整。
在实际操作中，应参照所在地区或部门的具体规定执行。
行政公文格式十三种行政公文格式规范
行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范函（一）函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2、函的分类：（1）按行文方向可分为：去函和复函（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。
3、函的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。
事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。
（3）正文：1）商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。
如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。
其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。
2）询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。
其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。
3）请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。
如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。
其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。
不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。
4）答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。
如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。
其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。
写完后全文也就结束了，不用使用结束话。
4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。
（2）内容要简洁。
（3）措词要具体。
会议纪要（二）会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
行政 公文 格式
行政公文格式行政公文格式行政公文是公务员工作的重要组成部分，也是行政管理的重要手段之一。
在办公室工作中，正确的行政公文格式是提高工作效率的必备技能。
下面，我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。
一、页眉格式行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。
单位名称通常应位于页眉左上角，文号和日期则位于页眉右上角。
其中，文号是公文的标识，应按照一定规则编制，以便快速查找和归档，日期则是公文起草的时间，应精确无误。
二、标题格式行政公文标题通常应简明扼要，能够准确传递信息。
在编写标题时，可以使用一些关键词，以突出重点。
同时，标题的字号要与正文保持一致，以确保整体的协调美观。
三、正文格式1. 段落格式行政公文的正文应分段落编写，每段首行缩进2个字符。
段落之间要有一定的行间距，以体现清晰的逻辑层次。
2. 字号字体行政公文的正文宜采用宋体或仿宋字体，并使用统一的字号。
公文的正文字号通常为12号或14号，以保证阅读的舒适度。
3. 行距间距行政公文的行距宜设置为1.5倍或2倍，以增强可读性。
行文之间应有适当的间距，以便辨识和理解。
四、附件格式行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。
在编写附件时，应清晰标明文号，并按照序号对附件进行分组。
同时，每个附件的排版应整齐规范，字迹清晰可辨。
五、签发格式行政公文一般需要经过签发人签署，以示公文的正式性和有效性。
签发人应标明姓名、职务、单位，并使用统一的签名格式。
签名之后，还应加盖单位公章，以确保公文的真实性和合法性。
六、撰写技巧1. 表达简洁明了行政公文是一种正式的文件，要求表达简洁明了，避免使用口头化、隐晦的表达方式。
句子宜短小精悍，表达的意思要清晰明了，不给读者留下猜测的余地。
2. 用词准确规范行政公文的用词要求准确规范，避免使用模糊、多义或具有歧义的词语。
对于常用术语和名词，应使用统一的表述方式，以确保信息的准确性和可理解性。
3. 逻辑严谨一致行政公文的行文逻辑应严谨一致，避免表达的混乱和重复。
行政公文排版规范
行政公文排版规范一、文件标题文件标题应位于页面顶部中央，使用较大的字号，加粗，确保清晰醒目。
标题应简洁明了，体现文件主旨。
二、文号及发文日期文号应位于标题下方，右对齐。
发文日期紧随文号之后，格式为“年/月/日”，并应在文号下方适当位置。
三、正文格式1. 字体与字号：正文应使用规范的宋体或仿宋字体，字号一般为小四号字（12pt）。
2. 段落与行距：段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，确保文档整洁易读。
3. 标题层级：正文中的各级标题应使用不同的字号和加粗方式区分，一级标题最大，依次递减。
4. 列表与项目符号：使用标准的项目符号或编号列表，以清晰展示条目内容。
四、页眉与页脚1. 页眉：可包含文件标题的缩写或文号，位于页面上端，右对齐。
2. 页脚：页码位于页面底部居中或右下角，从首页开始计算。
五、附件与附录如有附件或附录，应在正文后列出，并注明附件名称和顺序。
六、签名与盖章如需要签名和盖章，应预留适当位置于文档最后，确保签名清晰，印章完整。
七、文档编号与分类文档应有明确的编号和分类，便于档案管理和检索。
八、版式要求1. 纸张大小：A4纸（210mm×297mm）。
2. 页边距：上、下边距为25mm，左右边距为28mm。
3. 文档应保持整齐对齐，避免出现过多的空白或挤压现象。
九、其他注意事项1. 确保文档内容准确无误，避免使用模糊不清的术语。
2. 涉及法律法规或专业术语时，应确保符合相关规范。
3. 文档应进行适当的校对和审查，以确保专业性和正式性。
以上规范旨在确保行政公文的专业性和正式性，同时便于阅读和理解。
各机构可根据具体情况适当调整，但应保持整体的规范性和一致性。
行政公文标准格式
行政公文标准格式
一、发文单位及文号
（单位全称或规范化简称）文件
文号：〔年份〕〔序号〕号
二、秘密等级和保密期限
如：机密★三年
三、紧急程度
如：特急·密件
四、标题
（标题应简明扼要，能准确反映公文主要内容）
五、正文
1. 引言：说明发文的背景、根据、目的和重要性。
2. 主体：详细阐述公文的主要内容、任务、措施、要求等。
3. 结尾：提出执行要求、希望、建议或下一步工作安排。
六、附件
如有附件，应在正文后注明附件名称及顺序号。
七、发文单位
（单位全称或规范化简称）
八、签发人
（签发人职务及姓名）
九、成文日期
（公文实际完成时间，年/月/日）十、印章
（单位印章应清晰、端正，位置适当）十一、印发范围
（明确指出公文的发送对象、范围）十二、印发份数
（公文印发的总份数）
十三、主题词
（根据公文内容提炼3-5个关键词）十四、抄送单位
（如有需要，列出需要抄送的单位或部门）
注：以上内容应根据实际情况灵活调整，确保公文格式规范、内容清晰。
标准的行政公文的格式,比如字体,行距,字体大小,字间距,等有什么要求
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（九）页码：用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
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公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。
日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。
3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。
抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。
4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。
7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。
总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。
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标准的行政公文的格式
标准的行政公文的格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求
（二）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；
年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
上报公
文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（三）文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，
间距恰当。
（四）正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉
伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（六）成文时间及印章：成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的
名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章应上距正文
1行之内，也就是不到1行的空白，端正、居中下压成文时间。
当
印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空
7字；主办机关印章在前，两个印章排列整齐，均压成文时间，互
不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在
发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两
端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印
章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标
识“此页无正文”的方法解决。
（七）主题词：“主题词”三字用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制，用三号宋体字，词目之间空1字。
（八）抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用三号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关
间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送
机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。