档案信息化建设与地质工程档案管理

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地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨

地勘单位科技档案管理工作之若干问题探讨摘要:加强科技档案管理,提供一系列齐全、完整、准确的地质勘探资料,为地质找矿服务是使科技档案更好地发挥服务利用功能的保证。

关键词:地勘单位科技档案管理问题探讨措施档案管理工作是地勘单位不可缺少的一个重要组成部分,是做好十部工作的基本条件之一。

档案管理工作涉及到每个地勘职工的切身利益,直接影响到职工群众的工作情绪和工作积极性。

在工作中应做到归档材料既收既归,保持归档材料的完整齐全,地勘科技档案是对地质矿产系统在进行地质勘察、科学研究和其它技术活动中所形成的应归档保存的有关地质成果的文字材料、图纸、照片、图表录像等形式的原始科技地质资料、成果地质资料和岩矿芯、各类标本、光薄片、样品等实物地质资料。

地质工程技术人员对经过大量的野外和室内工作取得的、内容丰富、种类繁多的科技文件材料予以客观综合整理、分析研究、归纳总结之后编写出的地质工作报告以及这个报告的附图、附表等经过一定审批程序后印刷复制,这就是地质档案复制本,即我们日常所说的地质报告。

它不同于地质档案原本,仅仅是地质档案原本中的主要部份。

它是地质成果的集中体现。

它在地质工作中对地质生产、建设、科研方面发挥着举足轻重的作用。

1 地勘科技档案管理现状及存在的主要问题1.1 地勘科技档案管理工作现状档案资料管理体制逐步完善。

逐步形成了企事业单位和政府管理相结合的管理模式。

形成了国家以及省的两级交汇管理体制。

信息化建设一步完善。

信息化建设逐步启动同时也是满足各行业对地勘科技档案管理现代化的需求,通过整个地勘科技档案信息化和社会化的建设,积极推动地勘科技档案资料的社会化利用工作。

同时,地勘科技档案管理办法也正在不断完善中,建立并完善分类查询检索系统最终做到极大限度的提高档案资料的管理效率。

1.2 地勘科技档案理工作中存在的主要问题档案管理体制不能适应当前需要。

企业事业单位档案管理实现与政府管理相结合的管理方式,但是由于各个地勘单位的档案保管与实物和部分成果管理方式不集中在具体的实施过程中出现了管理流程不通畅、资料汇总难等一系列的问题。

信息化工程档案管理制度

信息化工程档案管理制度我们需要明确信息化工程档案管理的核心目标，即确保工程文档的安全、完整和可检索性。

为此，制度范本需从以下几个方面进行细致规定。

一、档案分类与编号体系为了便于管理和检索，所有工程档案应按照既定的分类体系进行归档，并赋予唯一的编号。

这包括但不限于项目计划书、设计文档、开发代码、测试报告等。

同时，应定期对档案分类体系进行审查和更新，以适应新技术和新业务的需求。

二、档案存储与备份所有工程档案应当采用电子化管理，利用专业的档案管理系统进行存储。

为防止数据丢失或损坏，必须制定严格的数据备份策略。

包括本地备份和远程备份，确保在任何情况下数据的可恢复性。

三、权限管理与访问控制根据工作需要，对不同层级的员工设置不同的档案访问权限。

只有授权的人员才能访问特定的档案资料，从而保障信息安全并避免不必要的信息泄露。

四、档案的维护与更新随着项目的推进，相关档案材料也需不断更新和维护。

制度中应明确规定档案的维护责任人，以及定期检查和更新档案的要求和流程。

五、档案借阅与归还对于需要借阅档案的情况，应建立规范的借阅流程，包括借阅申请、审批、登记和归还确认等环节。

确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失和损坏。

六、档案销毁与转移当档案不再具有保存价值时，应依据国家相关法律法规和企业的内部规定进行妥善处理。

同时，对于需要长期保存的档案，应考虑其安全转移至更为稳定的存档环境。

七、应急预案与灾难恢复面对可能发生的自然灾害或人为破坏，应制定应急预案和灾难恢复计划。

确保在紧急情况下能够迅速响应，最大限度地减少损失。

八、培训与宣传为确保制度的顺利实施，需要定期对员工进行档案管理的培训和宣传，提高他们的档案意识，确保每位员工都能正确执行档案管理的相关流程。

建设工程档案管理中的问题及解决措施

建设工程档案管理中的问题及解决措施摘要：建设工程是百年大计，作为建设工程项目管理的重要组成部分，建设工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。

合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。

因此，本文针对建设工程档案管理的现状及对策进行了深入的研究和分析，以供参考。

关键词：建设工程；档案管理；现状；对策1建设工程档案资料管理的现状1.1完工图纸与标准不相符建设单位对于完工图纸的管理只注重程序，即盖章、存档，对于图纸的比较、修改等环节比较忽视。

施工期间对于结构有所改变的时候，施工平面图缺乏对应的修改或重新绘制环节，有的只是在图纸上实施简单的陈述，之后就盖章、存档，这样的施工单位是不负责任的，还有对于施工图纸实施修改的时候，因为工作不认真，将通知编号的引注、修改时间的标注等丢失了。

1.2档案资料管理模式不统一建设工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅及收集整理。

1.3相关人员档案意识薄弱众所周知，任何一项建设工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。

在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案归档带来了困难。

1.4档案材料填写不真实建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大、出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解等。

信息化工程档案管理制度

信息化工程档案管理制度一、总则为了规范信息化工程档案管理工作，提高信息化工程档案管理的水平，保证信息化工程档案的完整性和安全性，现制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有信息化工程档案管理相关工作人员及相关部门。

三、基本原则1.依法管理：遵循国家相关法律法规，依法管理信息化工程档案。

2.科学管理：根据档案管理的规范和标准，保证信息化工程档案的科学管理。

3.公开透明：信息化工程档案应当公开透明，便于相关部门和人员查询和使用。

4.责任追究：相关责任人应当履行档案管理职责，并对档案管理的工作负有责任。

五、组织管理1.设立信息化工程档案管理委员会，负责档案管理工作的决策和指导。

2.设立信息化工程档案管理部门，负责档案的收集、整理、保存、借阅等管理工作。

3.确定信息化工程档案管理人员，负责具体的档案管理工作。

六、档案收集1.信息化工程档案的收集应当是有章可循的，明确规定哪些档案需要收集和保存。

2.档案的收集应当满足档案保存的完整性和真实性，以及规范的要求。

3.在收集档案时，应当对档案进行分类、整理和编目。

七、档案保存1.信息化工程档案的保存应当在专门的档案库中进行，并采取合适的保存方式，确保档案的安全性和完整性。

2.对档案的保存期限应当根据档案的重要程度和使用频率来制定，需要永久保存的档案应当另行规定保存办法。

3.定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和真实性。

八、档案借阅1.对于需要借阅档案的部门或人员，应当提出书面借阅申请，并经过信息化工程档案管理部门批准后方可借阅。

2.档案的借阅时间应当根据需求来确定，但不得超过规定的借阅期限。

3.借阅档案应当对档案进行登记，确保档案的流转情况。

九、档案销毁1.对于不再需要保存的档案，应当依照规定的销毁程序进行销毁。

2.销毁档案应当经过信息化工程档案管理部门审核，并进行记录。

3.对于需要永久保存的档案，不得销毁。

十、档案电子化1.对于部分信息化工程档案，可以进行电子化处理。

地质档案资料的管理与科学利用研究

地质档案资料的管理与科学利用研究1. 引言1.1 地质档案资料的重要性地质档案资料是地质科学研究的重要基础，它记录了地球演化的过程和地质现象的形成，承载了丰富的地质信息和历史文化遗产。

地质档案资料不仅包括地质勘探、地质调查、地质灾害等相关资料，还包括地质化石、矿产资源、地质图像等各种形式的信息。

这些资料对于科学研究、资源勘查、环境保护、地质灾害防治等方面都具有至关重要的作用。

地质档案资料是地质科学的重要基础数据，可以为地质学家提供丰富的实地观测和研究材料，推动地质学理论的进步和发展。

地质档案资料是资源勘查和开发的重要参考依据，通过对地质档案资料的分析和研究，可以为矿产勘探、石油开发、水资源评价等工作提供可靠的依据。

地质档案资料还可以为环境保护和地质灾害防治提供重要支撑，帮助人们更好地了解地质环境特征，预防和减轻地质灾害的发生。

地质档案资料的重要性在于它们能够为地质科学研究和社会发展提供可靠的基础数据和支撑，对于推动地质科学的发展和服务社会的各个领域具有重要意义。

1.2 地质档案资料的现状与问题目前，地质档案资料管理存在着一些问题。

地质档案资料的采集、整理和存储方式多样，缺乏统一规范，导致了地质档案的管理混乱和不便利性。

不同地区、不同单位之间的地质档案信息无法互通共享，造成了信息孤岛现象。

随着数字化技术的普及和应用，纸质地质档案资料与电子化地质档案资料的管理问题日益突出。

传统的地质档案管理方式面临着转型和升级的压力，如何有效地进行数字化整理和管理成为亟需解决的问题。

地质档案信息的利用率不高，很多有价值的地质资料没有被充分利用，导致资源浪费和科研效率低下。

而且地质档案资料的保护问题也备受关注，如何保护好地质档案的完整性和真实性，避免被篡改或损坏，是当前地质档案管理面临的重要挑战之一。

地质档案资料管理中存在着一些亟待解决的问题，需要引起重视和采取有效举措加以解决。

2. 正文2.1 地质档案资料管理的基本原则地质档案资料管理的基本原则是确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。

项目工程造价咨询信息化管理方案计划及档案管理方案规则

质量，根据本省实际情况，特制定本规则。

工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。

工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

材料的系统联系；2 ．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。

咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3 ．按委托项目分别立卷；4 ．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5 ．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 ．咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件)；( 2 )签发人签发的报告书底稿；( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。

2 ．咨询依据文件：( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 )；( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审)；( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；( 6 )送审工程概、预、决算书；( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核)；( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审)；( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审)；( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；( 11 )会议记要、文函；( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核)；( 13 )其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。

档案的建立与管理

档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。

本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。

档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。

档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。

整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。

档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。

档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。

各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。

档案实行部门预立卷制。

档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。

保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。

完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。

此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。

物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。

公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。

各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。

所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。

各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。

建筑工程档案资料有效管理措施【精选文档】

建筑工程档案资料有效管理措施摘要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施。

从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障. 关键词：建筑工程、档案资料、档案管理建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件.在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。

一、建筑工程档案资料的内容1。

综合性文件资料。

主要包括上级批准文件；计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2。

土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。

主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

3.竣工图等.主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案资料的特征1.真实性和全面性。

真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切.建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。

浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用

浅谈地勘单位地质档案资料的管理与利用摘要:地质档案是地质工作者在长期的地质勘探实践中所获得的宝贵的、第一手的资料,它对于地质勘探工作的开展具有重要的指导作用,是实现地质勘探工作的根本保障。

对地质勘探单位来说,加强地质档案的管理,既能提高工作效率,又能为以后的发展提供充分的资料,促进单位的健康发展。

因此,加强对地质勘探单位的地质档案的管理,不仅能够为单位带来更大的经济效益,而且也为今后的发展打下了坚实的基础,为以后的工作提供了有力的保障。

关键词:地质档案;地质勘探;工作效率;保障引言:目前，地勘单位的档案管理工作存在着管理方法陈旧、资金投入不足、管理设施落后、档案管理体系不完善、档案信息采集方法落后、档案管理人员素质不高、信息资源共享不充分等问题。

这不仅会影响到资料的使用，而且会对地勘工作造成很大的影响。

如何有效地管理地质档案，是当前地勘单位地质档案工作亟待解决的问题。

1.地质勘查单位档案的作用首先,地质档案可以为地质勘探单位的经营活动提供依据,提高单位的工作效率,使其具有的指导作用得到最大限度的发挥。

其次,可以为实施战略规范打下坚实的基础,这将推动我国地质勘查工作的健康发展。

2.地质档案资料的保护在我国的档案管理中,档案保护也是一个十分重要的课题。

档案保护工作的好坏,关系到档案的安全与完整。

要做好地勘单位的档案管理工作，就必须将地质档案及时移交档案室进行管理。

同时，为档案室购置空调、加湿器等设备，保证其温度、湿度符合规定的使用条件。

同时，要做好防尘、防霉、防虫蛀的地质档案。

做好电子文件的备份,并对其进行防磁防护,将其保护工作推向一个新的高度。

3.地质档案资料的利用地质档案是指从事各种地质工作中，经过长期的实地考察、通过室内综合分析研究,形成了一部地质历史档案,是我国矿产地质资料中的一个重要内容。

随着社会和经济的迅速发展,随着对矿产资源的需求和对地质工作的信息需求不断增加，使其具有更高的应用价值。

浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理

浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理【摘要】工程地质勘察原始资料档案的收集与管理是地质工作者不可忽视的重要工作。

通过对地质勘察原始资料的收集和管理，可以有效保存和利用这些珍贵的信息资源，为地质工程项目提供可靠的数据支撑。

本文通过分析地质勘察原始资料的重要性、内容和形式，探讨了资料档案的收集方式和管理方法。

强调了档案管理在工程地质领域的重要性，并提出了加强档案管理的必要性和未来发展趋势。

通过本文的研究，可以更好地规范和提高工程地质勘察原始资料档案的管理水平，为地质工作的持续发展提供有力支撑。

【关键词】工程地质勘察、原始资料、档案管理、收集、重要性、内容、形式、方法、加强管理、未来发展、趋势1. 引言1.1 研究背景地质勘察是工程建设中不可或缺的环节，其原始资料记录了勘察过程中获取的各种地质信息和数据。

由于原始资料的数量庞大、形式多样，加之勘察地点分散、工程周期长，如何有效地收集和管理这些资料成为一个亟待解决的问题。

当前，很多工程地质勘察单位在资料档案的收集和管理方面存在着诸多问题，比如资料整理不及时、档案管理混乱等，这不仅给日常工作带来困难，也给后续工作带来了不确定因素。

加强对工程地质勘察原始资料档案的收集与管理，提高其利用效率，对于保障工程质量、提高工作效率具有重要意义。

中，我们将探讨如何有效地收集和管理工程地质勘察原始资料档案，以及如何通过合理利用这些档案来推动工程质量的提升和工作效率的提高。

1.2 研究目的研究目的是为了探讨工程地质勘察原始资料档案的收集与管理，在日益繁忙和复杂的工程建设背景下，对原始资料的管理愈发凸显出重要性。

通过深入研究资料的内容和形式，了解资料档案的收集方式以及档案管理的重要性和方法，旨在为工程地质勘察领域提供更有效的数据管理方案，提高资料的利用价值和保密性。

通过探讨加强档案管理的必要性和未来发展趋势，可以为进一步完善相关政策法规和系统平台建设提供参考和指导，促进工程地质勘察工作的科学化、规范化和信息化发展。

工程档案管理制度

工程档案管理制度1. 背景与目的在工程建设项目的过程中，将产生大量的文件和资料，如设计方案、技术方案、施工图纸、验收报告等。

这些文件和资料对于项目的顺利实施和后期的管理非常重要。

因此，为了规范和统一工程档案的管理，应制定一套科学、合理、可行的工程档案管理制度。

本制度的目的是为了规范工程档案的管理，确保档案的完整性、真实性、准确性和安全性，保护和充分利用工程档案，提高工程资料的利用效益，为科学、合理、高效的工程管理提供可靠的依据和支持。

2. 适用范围本制度适用于全体涉及工程建设项目资料档案创建、管理的单位和人员。

3. 引用标准在制定和执行本制度过程中，参考以下标准：•《建筑工程项目档案管理办法》•《企业档案管理规范》•《工程建设项目管理制度》4. 项目档案的分类及档案类型依据工程项目建设的不同阶段和资料性质等，将档案分为以下五类：4.1 设计档案设计档案是建设工程设计阶段所需的各类文献、文件、图表及其备（底）件和电子文件。

主要包括：•前期工作文件•工程可行性研究报告和论证文件•总体规划、项目立项的依据和相关文件•基础地质调查、水文地质、水文、气象、地貌、土壤及环境地质等影响工程决策的报告、文件和图表•工程设计文件，包括工程勘察、工程设计、施工图及配合各专业设计文件等4.2 先期准备档案先期准备档案是为了实施工程建设前期准备、保证工程顺利进行和投资控制等目的而编制的档案。

主要包括：•工程计划、计算文件及相关文件•工程招标技术文件和政府采购文件等•工程物资、设备采购、运输、安装、验收及保养等相关文件•工程监理及施工单位合同文件4.3 施工档案施工档案是实施工程建设的各个阶段所产生的施工安排、施工组织、施工进度、施工质量、技术、财务、安全及其他实际工程建设管理的相关文件和资料的总称。

主要包括：•工程现场管理文件•工程施工组织设计文件•工程机械档案•工程材料验收及试验相关文件•工程施工记录及档案等4.4 技术资料档案技术资料档案是工程项目的技术资料和相关资料的档案。

浅谈地质单位档案信息化管理

事业单位档案工作的信息化建设提出点参考和借鉴。（关键词］案管理信息化建设档中图分类号：２１Ｇ７文献标识码：Ａ
、
文章编号：０９９４￣０９３一３２ｏ１０－１Ｘ２０）６ｏ１＿ｌ
１前奢－－地质单位档案工作现代化是指采用微机技术及互联网网络新技术，运用科学的管理穷法对地质档案实施规范化制度化和程序化管理，加强地质单位档案管理工作现代化建设，充分发挥地质单位档案信息库的作用：可以提高
和质量起着决定性的作用，推进档案信息化的关键是人才，档案信息电予系统的骨干力量是计算机技术队伍，其素质水平直接影响电予信息化水平高。鲥是档案人员要做好电子文件的管理既要佳得计算机技又要位得进一步深化发展了的档案学理论、原则和经过改革的档案管理方法与技术。能为加快．才实现档案数字化网络建设提供充足的技术支持。一、４４提高档案意识转变观念一．．。。－－－档案工作是档案理工作中的重要组成部分，在地质单位建设和发展中起着不可替代的作用。档案管理部门要加大档案法律的法规宣传，提高包括档案管理人员在内的学校性体人员的档案意识，用发展的眼光来看待档寨信息化建
档案信息化管理的基础｜开展人事档寒信息化建设，必须首先建立个优化的数据库管理系统，将档案的日常管理通过计算机实现包括档案材料的接收、辛出、借用查阕、复制、删除、统计、收文和发文等活动的执睾行。系统管理员叫以通过该系统对数据进行日常的管理、维护备份人事档寒数据瘁管理系统。将人事档案数据处理、业务管理集成予－个统一的一办公平台，档案管理由传统的纸质载体拓展到现代化的屯哥载体无疑将从根本上改变人才信息资源的储存方式、管理方式和服务方式汕头大学医学院附二院结合本院人事管理情况，过实际需求分析，发出了符合医院需求经开

项目档案管理办法

连云港港疏港航道工程项目档案管理办法一、档案工作总则（一）根据《中华人民共和国档案法》，《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省重大建设项目档案验收办法》等有关法规与规定，结合本项目工程实际，制定本办法。

（二）本办法适用于参与连云港港疏港航道工程建设的所有单位。

（三）本项目档案是指在本项目建设与管理过程中形成的、具有保存价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

（四）项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目的竣工验收。

各参建单位应在工程完成后向建设单位提交合格的项目档案。

（五）项目档案工作应纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（六）本项目档案工作实行统一领导、统一管理、分层负责，档案业务上接受江苏省档案局、省交通厅的指导和监督。

二、档案工作的组织管理（一）连云港港疏港航道工程现场指挥部项目管理办公室负责组织、协调和指导建设、设计、监理、施工等单位编制项目竣工文件。

项目办成立档案工作领导小组，建立由建设、设计、监理、施工单位组成的档案管理网络。

项目办综合部是档案工作的扎口管理部门，下设综合档案室，配备专职档案员，对项目档案工作进行指导和检查。

（二）各参建单位应明确本项目档案工作负责人，配备档案人员，建立档案管理网络，建立相关的岗位责任制，确保档案工作有序开展。

（三）施工单位项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目的全部文件的收集和整理归档工作，并提交总承包单位汇总；建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位自己负责收集和整理归档工作。

（四）监理单位应将保证竣工文件质量作为监理工作的内容之一。

监理单位除负责提交监理档案外，还应负责监督检查施工文件的完整、准确、系统情况，负责审核签署竣工文件，保证竣工图纸与工程实体相符。

竣工文件编制完成后，要向建设单位提交竣工档案质量的专项报告。

抓好“五个必须” 构建档案安全保障体系

必须树立 “ 全第一 ” 安的思想认识，为档案安全提供健
一
、
全的制度保障
各级档案管理机构、档案管理
部门应当首先加强对档案安全保护
二、必须按照 “ 防为主、以经过安全检测，防止档案信息在传递防治结合 ” 的基本原则，为档案
存储、复印、传真、缩微等设备，要过程中被窃取。
安全提供完善的基础设施保障
１加强各类档案馆和档案库房建．
三、必须将档案信息安全
与档案实体安全放在同等重要位工作的领导和重视，建立健全档案设。严格遵循《案馆建设标准》和档置，通过各种有效措施保证档案档案馆建筑设计规范》，按照 “ 因地安全保护工作领导责任制，将档案安《信息安全
办公室业务
・１年第９期２００
数字化管理不仅方便了档案资源的开政治的发展以及公民知情权意识的档案局的要求，全国副省级市以上国
发与利用，还可以对档案原件起到保不断增强，政府信息公开已经逐步成家档案馆异地备份结对工作已全面完７护作用。数字化管理工作应以全宗为为社会各界的普遍共识。档案馆是成，４家档案馆互相结对，互为对单位普遍进行，而不宜在一个全宗内政府文件的归口管理单位和主要聚方提供档案异地备份库。只挑选部分进行，否则起不到替代集地，０８５１起正式实施的２０年月日同时，各省级档案管理部门也原件利用的作用。对于利用率高的档《政府信息公开条例》赋予其一种新还应当抓紧制定本行政区内地市级，案资料要优先进行数字化处理。有的身份，即政府现行文件的法定公开档案馆异地备份的具体方案，并督

建筑工程档案资料有效管理措施

从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。

关键词：建筑工程、档案资料、档案管理建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。

在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。

一、建筑工程档案资料的内容1.综合性文件资料。

主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。

主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

3.竣工图等。

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

二、建筑工程档案资料的特征1.真实性和全面性。

真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。

地勘单位地质档案的管理及利用

管理纵横189地勘单位地质档案的管理及利用魏金英（山东省地质矿产勘查开发局八0一水文地质工程地质大队，山东济南 250014）摘要：地质档案是地勘单位实地考察的记录，也是地质勘察成果的一种直观体现，可以将其看做一种特殊的信息资源，具备较大的参考价值。

做好地质档案的管理和利用，是地勘单位实现自身健康稳定发展的关键，也是国民经济发展的一个重要支撑。

本文对照地勘单位地质档案管理中所存在的问题，就地质档案的管理及利用策略进行了分析和讨论。

关键词：地勘单位；地质档案；管理；利用《地质资料管理条例》的颁布实施，标志着政府部门开始进一步加大土地整治力度，而无论是土地规划还是城市建设，对于地质档案都有着较强的依赖性。

但是从目前来看，不少地勘单位缺乏对于地质档案管理工作的重视，不够合理的管理方法引发了资源流失的现象，地质档案的价值和作用没有能够充分发挥出来。

对此，地勘单位需要采取有效措施，做好地质档案的管理及利用，从而发挥出地质档案的作用。

一、地勘单位地质档案管理利用中存在的问题（一）资金投入不足现阶段，有相当一部分地勘单位缺乏地质档案管理意识，对于地质档案的重要性缺乏足够的认识，将目光一味放在追求眼前利益上，忽视了长远发展，在地质档案管理利用方面投入的资金不足，影响了管理活动的顺利实施，导致地质档案管理方面存在一定的缺陷，地质档案的价值无法体现出来。

（二）人员能力不足长期以来，地勘单位地质档案管理采用的都是手工记录管理的方式，管理人员思维固化，没有能够及时提高自身的能力和素养，导致地质档案管理工作始终停滞不前。

信息化时代背景下，地质档案管理面临着新的发展环境，传统的手工抄写记录已经无法满足工作的需求，而不少地勘单位不重视档案管理人员的培训工作，导致管理人员的整体素质落后于时代发展要求，地质档案的管理和利用必然会受到很大影响。

（三）缺乏规范管理当前，部分地勘单位存在地质档案管理不规范的问题，具体表现为缺乏对于档案的合理分配，没有做好立卷工作，导致档案管理工作无法满足准确性、完整性、系统性等要求，混乱的立卷时间也给档案的查找和使用形成了制约。

建设工程档案

和质量。
为工程质量控制提供保障
工程档案是工程质量控制的重要组成部分，记录了工程质量的过程和结果，是质量监督和管理的关键环节。
工程档案可以用于质量问题的追溯和分析，为质量改进和优化提供依据。
工程档案的准确性和完整性直接影响到工程质量的评价和验收，必须严格把控。
为工程管理提供基础数据和信息
工程档案是工程管理的基础数据和信息来源，为工程计划、预算、采购、施工、验收等环节提供
总结词
档案管理对质量控制具有重要作用。
详细描述
在建设工程中，档案管理是质量控制的重要环节。通过对工程档案的整理、分类和归档，可以确保工程质量的可追溯性，有助于发现并解决潜在的质量问题。同时，档案管理还有助于对质量问题进行定量和定性分析，为改进工程质量提供数据支持。
工程案例一：档案管理在质量控制中的作用
归档流程
建设工程档案的归档应按照规定的流程进行，包括收集、整理、分类、编码、移交等环节。在归档过程中，应确保档案的真实性、完整性和准确性。
归档制度
建设工程档案的归档应遵循相关的制度和规定，如《建设工程文件归档制度》、《城市建设档案管理规定》等。这些制度和规定明确了归档的范围、时间和要求，为归档工作提供了指导和依据。
电子档案管理系统
系统功能
电子档案管理系统应具备的基本功能包括档案的录入、分类、编码、检索、借阅、统计等。同时，系统还应具备安全性保障，确保档案信息不被泄露和损坏。
系统优势
电子档案管理系统可以提高档案管理效率，减少人工操作成本。同时，系统可以实现快速检索和查阅，方便用户使用。此外，系统还可以实现档案的自动分类和编码，提高档案整理的准确性和规范性。
指导未来工程建设
通过对建设工程档案的研究和分析，可以为今后的工程建设提供经验和指导，提高工程建设水平。

档案馆建设标准

档案馆建设标准
档案馆建设标准是指为了保证档案馆正常运作和保障档案安全，需要制定的一些规范和标准。

以下是档案馆建设标准的一些重要方面:
1. 档案馆位置的选择：档案馆应远离易燃、易爆、污染源，应选择工程地质条件和水文条件较好的地段，并宜远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发生的地段。

同时，档案馆应选择交通便利，城市公用设施较完备的地段，地势较高，场地干燥，排水流畅，空气流通和环境安静的地段。

2. 档案防护：档案馆应采取措施防潮、防阳光直射和紫外线照射、防尘和防污染，以及防潮湿和高温等。

档案馆内应配备恒温一体机和空调，以确保档案室的温湿度控制。

3. 档案馆建筑设计：档案馆建筑设计应遵循标准化、规范化的原则，库房面积应根据档案数量、存储期限等因素进行合理配置，同时要保证库房内通风良好，防止有害气体和颗粒物对档案的危害。

4. 档案存储：档案存储应遵循标准化、规范化的原则，档案存储架的高度、位置、角度等应符合档案管理的需要，同时要保证档案存储环境整洁、干燥、通风良好，防止档案褪色、霉变和损坏。

5. 档案管理系统：档案管理系统是档案馆信息化建设的重要组成部分，应包括档案数字化、档案信息化管理、检索查询等功能，以确保档案信息的有效管理和利用。

综上所述，档案馆建设标准是为了保证档案馆正常运作和保障档
案安全而制定的一些规范和标准，包括档案馆位置的选择、档案防护、档案馆建筑设计、档案存储和档案管理系统等方面。

工程勘察档案管理制度范本

工程勘察档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程勘察档案管理工作，保障勘察单位和业主的合法权益，根据相关法律法规的要求，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有从事工程勘察工作的单位和个人。

第三条工程勘察档案管理是指对工程勘察过程中产生的各类档案文件进行收集、整理、分类、存储、调阅和销毁等管理工作。

第四条工程勘察档案应当按照原貌保存，不得篡改、遗漏或损毁。

第五条工程勘察档案所有权属于勘察单位，但有关部门和业主有权查阅。

第六条工程勘察档案管理应当遵循安全、保密、便捷、规范的原则。

第七条工程勘察档案管理应当做到真实、完整、准确、及时。

第八条工程勘察档案管理应当建立档案管理制度，明确职责分工，实行分类管理，定期整理和报批，并定期进行档案审查。

第二章档案的分类管理第九条工程勘察档案按照不同的内容和用途，分为项目档案、技术档案、财务档案、人事档案和其他档案。

第十条项目档案包括项目立项文件、合同、委托书、设计方案、勘察报告、成果文件等。

第十一条技术档案包括测量数据、勘察图纸、设计计算书、实物照片、技术变更通知等。

第十二条财务档案包括预算书、费用清单、收支明细表、出纳账簿等。

第十三条人事档案包括人员登记表、劳动合同、考核记录等。

第十四条其他档案包括勘察单位的组织机构、管理制度、应急预案等。

第十五条档案应根据以上分类进行整理、归档，并建立档案目录，便于查阅和管理。

第三章档案的存储和销毁第十六条工程勘察档案应当存放在专门的档案库房内，保持干燥通风，并定期进行除尘和防潮处理。

第十七条档案室内应设有专人管理，并定期进行巡查，确保档案的安全性和完整性。

第十八条档案室应当按照文件库房管理规定，设置防火设施，防止火灾发生。

第十九条档案室应当按照档案管理部门的要求进行分类存放，并建立财务档案、技术档案、人事档案、其他档案的不同存放区域。

第二十条已经超过保存期限的档案应当及时进行销毁，销毁程序应当符合相关规定，并留下销毁证明。

工程建设档案方案

工程建设档案方案一、前言工程建设档案是指对工程建设活动中的管理决策和工程实施情况进行记录和整理的文件资料，是工程项目管理和质量保证的重要依据。

合理的工程建设档案方案是保证工程建设活动有序进行、全面记录施工过程和施工结果，为日后的检查、验收、评定工程质量提供准确资料的重要前提。

因此，制定一套科学、规范、实用的工程建设档案方案显得十分重要。

二、工程建设档案的重要性1.工程质量保证工程建设档案记录了工程的设计资料，施工过程中的各种参数和数据信息，以及工程竣工验收、结算核算、规划设计等诸多重要信息，对确保工程的质量、安全、合法性具有非常重要的意义。

2.施工管理依据在工程建设的施工过程中，各项部门需要根据工程建设档案的内容进行分析和决策，对施工过程进行监督和管理，保证施工安全和施工质量。

3.后期维护和改进工程建设档案内容丰富，可以为工程后期的维护和改进提供重要依据。

对于工程项目的后期维修、改造和扩建具有积极作用。

三、工程建设档案的内容1.设计资料包括工程的设计图纸、规范标准、设计说明书、勘察报告、设计评审资料等。

2.招标资料包括工程的招标文件、招标公告、投标文件、招标报价表等。

3.施工资料包括施工图纸、现场测量资料、施工日志、工程质量检验记录、工程验收、竣工资料等。

4.安全管理资料包括工程安全技术交底资料、安全生产资料、事故报告、安全检查记录等。

5.竣工资料包括工程竣工验收合格证、结算资料、工程移交资料等。

四、工程建设档案管理流程1.建立档案管理制度制定并完善档案管理制度，明确各类档案的保存、整理、借阅、销毁等具体规定，确保档案管理工作有序进行。

2.建立档案管理机构建立专门的档案管理机构，负责工程建设档案的整理、保管和管理工作，确保档案的安全和有效利用。

3.建立档案管理系统建立科学、规范的档案管理系统，对工程建设档案进行分级、分类、编号和归档，确保档案的便捷查阅和使用。

4.档案的定期整理和评审定期对工程建设档案进行整理和评审，确保档案内容的完整、准确和及时，为后续的使用提供有力支持。

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