仓库管理制度及流程图73315
仓库管理规定及流程图
仓库管理规定及流程图 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】仓库管理流程仓库管理流程图:一、目的为保障公司正常生产的连续性和有序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本办法。
二、范围本制度适用于公司生产、办公所需的各种辅助材料、包装物、备品备件、工具、低值易耗品、办公用品、各种退料及半成用物品等物料的库存管理规定。
三、入库管理1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,同时请专人验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。
如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。
2、材料物资入库,仓管人员制单“入库单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
四、库内管理1、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回成品、返修成品应分别建账反映。
仓库管理制度与流程图
各部门做到公司6S的要求:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全仓库应做到:两齐、三清、四定位;货位整齐、物品整齐,材料清、数量清、标识清,按区、按排、按架、按位。
仓库管理制度及流程一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、仓库主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经各部门主管或采购部批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
仓库管理工作流程图大全
仓库管理工作流程图大全 The document was prepared on January 2, 2021仓库管理工作流程(图)一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
一小时内完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2 退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未销售的新件作未销单入南阳库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3 公司送货的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库(即客户自提):图4 仓库现场的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
仓库规章制度及流程图范本
仓库规章制度及流程图范本一、规章制度1. 出入仓库规定- 所有人员进入仓库必须经过登记和取得许可。
- 所有进出仓库的物品必须经过清点和核对,确保无误。
- 严禁未经许可擅自带出仓库内物品。
2. 仓库物品管理- 所有物品必须按照规定的分类和标识方式摆放或存放。
- 仓库管理员必须定期对仓库内的物品进行清点和盘点,确保库存准确。
- 严禁在仓库内乱堆放、乱放物品,确保通道畅通。
3. 库存管理- 所有出入库活动必须记录,包括物品名称、数量、出入时间等相关信息。
- 所有库存变动必须经过管理员审核和确认,确保记录准确。
- 仓库盘点必须定期进行,确保库存数量与账面数量一致。
4. 安全管理- 严禁吸烟、使用明火等危险物品进入仓库。
- 仓库内必须配备灭火器和应急设备,以应对紧急情况。
- 所有人员必须接受仓库安全培训,并遵守仓库安全规定。
5. 清洁卫生管理- 仓库内必须维持整洁、干净的环境,严禁乱扔垃圾。
- 仓库设备、货架等必须定期清洁和检查,确保正常使用。
- 严禁在仓库内吃喝,保持良好的卫生习惯。
6. 违纪处罚- 对于违反规定的人员,首次给予口头警告;多次违规者将受到相应的纪律处分。
- 违规行为严重者,将引发仓库管理委员会的惩处,并可能面临相应法律责任。
二、流程图范本以下是一个简化的仓库出入库流程图范本,用于说明仓库物品的进出流程及相关步骤。
(图略)说明:1. 接收货物:物品从外部进入仓库,由仓库管理员进行签收和登记。
2. 验收货物:仓库管理员对接收的物品进行清点和核对,确保数量和品质无误。
3. 入库操作:将验收通过的物品进行分类、标识,并按照规定的位置进行入库。
4. 出库申请:需出库的物品由相关部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途等。
5. 出库操作:仓库管理员根据出库申请进行出库,进行出库记录和确认。
6. 库存管理:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存数量与账面数量一致。
7. 报废处理:对于临时或损坏的物品,进行报废处理,记录报废数量和原因等相关信息。
仓库管理规章制度及流程表
仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表,希望全体员工认真遵守并执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库管理制度及流程图
仓库管理制度及流程一、目的为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本,明确货物出、入库手续和流程以及日常管,理制定本仓库管理制度及操作流程规定,指导和规仓库人员的日常工作行为。
二、适用围仓库的所用工作人员三、工作人员职责1、分公司经理或仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调各工作人员之间的事务,传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规及工作效率。
2、仓管员负责货物的接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常防护、库存盘点工作。
3、仓管员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。
4、仓管员负责联系和管理装卸工对货物的装卸、搬运、堆码以及仓库现场管理、破包管理、装卸费用报销等工作。
5、分公司经理或仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处置方式的确定和烂货、尾货的处置工作并及时上报总公司。
四、仓库管理规定(一)采购入库管理规定采购入库适用于采购货物的提货、入库,涉及采购部。
分公司经理、仓管和分公司财务,分4个阶段:1)与采购订单流程的衔接:根据上级部门提供的车皮、车辆运输信息,分公司提前通知仓管,仓管员登记入册、做好仓储准备(堆放的库位、装卸工联系),实时跟踪关注到货信息;(代管代发的仓库由部门经理负责及时与仓库方沟通,做好库位和接货准备)2)接货通知与核实:部门经理在接到运输单位(铁路货运部门、承运司机)的通知后,及时反馈给仓管人员,准备好相关材料,通知相关人员准备接货3)接收货物:仓管人员带上相关材料,到铁路站台(或仓库)办理提货手续,检查实到货物数量和包装情况,监督卸货;(代管代发的仓库由仓库方负责此部分工作)4)入库登记:根据实际到货的情况,填写采购入库单(禁止虚开无实物的入库单),交分公司财务录入系统。
(代管代发的仓库由仓库方提交入库单)货物入库具体管理操作流程:1、货物到达后,分公司物流管理人员(或库管员或业务人员或财务人员)必须现场监督卸货、入库过程。
入库后,应将书面收货确认报总公司物流部和财务部。
仓库管理规定及流程图
仓库管理规定及流程图仓库管理规定及流程图一、仓库管理规定1、仓库是企业物资管理的重要场所,必须妥善保管,确保物资安全、准确、完整。
2、仓库管理人员必须具备高度的责任感和职业道德,严格遵守企业相关规定,确保仓库管理工作的顺利进行。
3、仓库内的物资必须按照规格、品种、用途等分类存放,标识清晰,堆放整齐。
同时,要定期对库存物资进行盘点和清理,确保账物相符。
4、仓库的防火、防盗、防水等安全措施必须到位,严格遵守安全规定,确保仓库安全无患。
5、仓库管理人员在接收和发放物资时,必须严格遵守企业采购和销售规定,确保物资质量和使用效果。
二、仓库管理流程图1、入库流程:采购物资到达→仓库管理人员核对发票、订单、物资质量等信息→物资进入待检区,仓库管理人员进行质量检验→合格的物资进入仓库,管理人员进行登记和标识→不合格的物资退回供应商或进入不良品区。
2、出库流程:销售或生产部门提出物资需求→仓库管理人员核对需求信息→准备所需物资,核对物资质量和数量→物资出库,管理人员进行登记和标识→物资运送到需求部门。
3、库存盘点流程:仓库管理人员制定库存盘点计划→实施盘点,记录实际库存量→对盘点结果进行统计和分析,找出差异原因→调整库存信息,确保账物相符。
三、注意事项1、仓库管理人员在操作过程中,必须注意货物摆放、堆叠、防火、防盗等问题,避免发生安全事故。
2、对于有特殊要求的物资,比如危险品、易燃易爆品等,必须按照专业规定进行存放和保管,确保安全。
3、仓库管理人员应定期检查仓库设备、设施的运行状况,确保其正常运转,避免因设备故障导致物资损坏或安全事故。
四、总结仓库管理规定及流程图是保障企业物资管理规范化和高效化的重要手段。
通过明确规定仓库管理人员的职责、仓库安全防范措施、物资的入库、出库及库存管理流程等,可以确保企业物资的安全、准确和及时供应,提高企业的生产效率和经营效益。
在实际操作过程中,仓库管理人员还需根据企业的实际情况进行灵活调整,不断完善和优化仓库管理规定及流程,以适应企业的发展需求。
仓库管理制度及流程图(程序管理文件)
仓库管理制度及流程图(程序管理文件)
一、制定本制度的作用:
1、为了使公司的仓库管理更加规范化、制度化、标准化、条理化;
2、保证财产物资的完好无损;
3、保障按时按质按量给生产供应需要的生产物料;
4、减少公司的资金库存积压;
5、确保物料、半成品、成品的良性运转;
6、确保按时按质按量出货;
现根据公司管理及财务管理的要求,现特制订仓库管理制度及流程图。
二、制定本制度的管理范围:
1、本公司的所有生产用的原物料、半成品、成品的储存、收发作业均适用。
2、本管理制度涉及管理的部门有:仓储部、采购部、财务部、生产部、计划部、品质部、售后部、研发部等部门。
三、仓库管理的原则:
1、标准化管理的原则:仓库标准化地管理,保证财产和物料在储存期的安全;
2、及时性处理的原则:及时为生产等各部门提供优质的材料、半成品、成品;
3、账目清晰化的原则:明晰、完整、及时地记录出入库情况;
4、先进先出的原则:根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。
四、仓库管理的作业流程图如下:。
仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表
仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表(总6页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--仓库管理规定一、入库管理1.原材料进仓时,仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单,如无采购合同/订单,需跟催采购人员提供。
2.收货后,仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验,确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符,品质是否符合合同要求,填写《面/辅料检验报告》,若不相符,应及时上报主管,并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理。
3.如果不合格品需特采使用,需上级主管部门领导签字批准,才可收货入库,需标示清楚,区分码放。
4.验收合格后,仓库人员应及时开具《物料入库单》,经采购人员签字确认,入账保存。
入库单一式三联,仓库、财务、采购各执一联。
5.对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放,并标示清楚。
对于不合格退货原材料,区分摆放于退货区,做明显标识,防止误用。
6.仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。
二、出库管理1.仓库接生产部《生产通知单》,严格按照技术部提供之单耗备料发货,集中摆放,做好标识,做到不错发、不多发、不漏发。
2.备料完成后,仓库人员开具《物料出库单》,领料人员需清点数量并签字确认,否则不予领料。
出库单一式三联,仓库、财务、领料单位各执一联。
3.补料/超料领用时,补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准,仓库方可补发,否则仓库不予办理补料,补料单仓库留存一份。
技术部/业务部领料时,应书面说明原因,部门主管签字确认,仓库才可发料。
4.原材料退货,需有采购人员下达的书面通知,仓库人员负责清点核对,数据报于采购人员安排退货,并开具《物料出库单》,相关人员签字确认。
5.机械配件和低值易耗品领用,应遵循“以旧换新”原则执行,若无相应手续,仓库不予发货,否则将追究相关人员责任。
6.仓库内物资原则上不允许外借,如有特殊情况需要借用,借用人应提出书面申请,说明原因,经上级主管部门领导批准,方可借出,并做好借用登记,注明归还日期,若到期不还或有损坏、遗失,应及时上报,追究相关人员责任。
仓库出入库管理规定及流程图
仓库出入库管理规定及流程图集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]出入库管理制度一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证采购 供应商送货单采购单、供应商送货单 质检部,仓库 进料检验报告仓库 供应商送货单仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单进销存帐 (手工账及电脑账)(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报表(进销存报表),以供参考。
对于账物不实的情况,仓管查明原因,追究责任人。
(五)对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理。
仓库管理制度及流程图
仓库管理制度及流程图标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-仓库管理制度及流程第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。
第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。
第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。
第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条做好物资价格的保护工作。
禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设仓库管理员职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。
第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。
3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。
第三章物资收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。
第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。
对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。
第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。
仓库管理规章制度及流程图
仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
仓库出入库管理制度及流程图表格
仓库出入库管理制度及流程图表格一、管理制度1. 财务负责人制定制度仓库出入库管理制度需由财务负责人负责编制和审批。
2. 出入库手续执行每一次进出仓库的物品都要按照系统规定进行登记,并严格执行出入库手续。
3. 库存盘点每年至少进行一次库存盘点,并提交财务负责人审核。
4. 库存查账由财务部门做好库存查账工作。
5. 报表归档每月将出入库报表整理归档。
6. 质量管理严格执行出入库质量管理规定。
二、流程图表格1. 出库流程图步骤详细说明1. 出库单填写填写出库物品、数量、批次信息,并加盖领用单位章2. 审核出库单主管审核出库单3. 出库单发放发放出库单到仓库4. 物品出库出库操作员操作出库5. 出库单归档完成出库操作后将出库单归档6. 报表整理归档汇总出库报表并整理归档7. 库存记录更新库存记录8. 质量管理出库前要进行物品质量检验9. 归档销售合同和发票2. 入库流程图步骤详细说明1. 采购计划由采购员制定采购计划并提出采购申请2. 采购单填写填写采购物品、数量、价格、供应商等信息3. 采购单审核和批准主管审核采购单并批准采购计划4. 采购单发放发放采购单5. 收货入库确认货物与票据无误后入库6. 物品入库记录更新入库记录7. 报表整理归档汇总入库报表并整理归档8. 质量检验进行物品质量检查9. 交货验收对物品进行验收10. 归档采购合同和发票签订采购合同,并归档相关发票和合同结束语以上就是仓库出入库管理制度及简单流程的图表格,其中各流程的每一步骤都需严格执行,确保出入库物品正常的管理和质量控制。
仓库管理流程图及管理制度
仓库管理流程图及管理制度仓库管理流程图:1. 收货:接收供应商交付的货物,检查货物的数量、质量、规格、尺寸及配件是否齐全,并进行入库操作。
2. 入库:按照管理制定的计划、标准和方法,对收到的货物进行分类和定位,并记录进入仓库的时间和数量。
3. 出库:根据客户的要求和订单,按照出库计划和管理规定,组织进行货物出库的触发、申请以及配送,同时记录出库的时间和数量。
4. 盘点:定期对仓库中存储的货物进行清点和核对,保证库存的准确性和完整性。
5. 移库:根据备件库房的容量和布局安排,对货物进行存储位置的重新规划和优化,确保存储的效率和效益。
6. 维护:对仓库设施设备进行维修保养,确保整个仓库系统的正常运行和安全使用,同时进行安全隐患排查。
7. 故障处理:对仓库运作中出现的异常和故障进行诊断和处理,采取相应的措施和方法,保障仓库日常运作的稳定性和可靠性。
仓库管理制度:一、仓库管理的目的及基本原则1. 目的:确立完善的仓库管理制度,优化仓库运作流程,提升存储效率和货物管理的质量。
2. 基本原则:(1) 根据需求管理:根据客户的需求和市场的变化,科学规划货物的存储和出入口管理;(2) 先进的技术支持:采用先进的仓库管理技术和设备,提高仓库的智能化水平;(3) 严格的质量管理:对所有进入仓库的货物进行准确的记录和细致的检测,确保质量符合标准;(4) 安全可靠:仓库管理应以安全为第一要素,保障仓库的设施和设备安全、稳定、可靠。
二、仓库的构成1. 办公区:包括仓库管理人员的工作区、档案室、会议室等,主要完成仓库管理、调配货物和信息处理工作。
2. 收货区:负责收货、检查、验收和入库操作,同时建立并保持收货记录。
3. 存储区:按照货物属性,规格、重量、价值以及流通性等因素,对货物进行妥善保管和管理。
4. 出货区:负责发货、装车、出库和交货等货物流转环节的安排和管理,同时记录出库时间,数量和目的地等。
5. 盘点区:对仓库存储的货物进行周期性的盘点检查,确保库存信息与实际库存一致。
仓库管理规章制度及流程图
仓库管理规章制度及流程图仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各类货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各类货物的分歧种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明明标记。
第十二条建立健全收支库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完全。
如有异常情形,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
仓库管理制度流程图(精)
仓库管理制度一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库工作人员负责商品或物料(以下统称商品的搬运、活点、验收、入库、发货、退货、储存、防护等工作;财务部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对商品的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1商品的采购及验收入库1.1商品的采购(原则上由采购员下采购订单,财务部审核订单。
根据目前公司情况,采购订单统一由财务部下达并审核。
1.2商品到公司后,库管员依据审核后的采购订单及送货方的送货活单上所列的名称、数量进行核对、活点、入库,暂时只对外包装和产品外观可能影响销售的商品,联系供货方,解决后再入库。
1.3对入库商品核对、活点后,库管员及时根据采购订单及送货单填写采购收货单(入库单,一联交财务(连同送货单,一联交供货方(只限于未结算的供货方,一联仓库留存。
1.4库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a未审核的采购订单或没有下采购订单。
b与采购订单不相符的采购商品。
c与要求不符合的采购商品。
1.5因销售急需或其他原因不能形成入库的商品,库管员要到现场核对验收,并及时跟财务部沟通,补填"采购收货单"。
2商品的保管2.1商品入库后,需按不同品牌、类别、性能、特点和用途等分类分区码放,做到"二齐、三活、四号定位"。
a二齐:物资摆放整齐、库容十净整齐。
b三活:材料活、数量活、规格标识活。
c四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的商品要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
2.4商品实行封箱存放制,货架上每款商品每个型号的存量不得大于20台,货架上标明商品信息,做到取货时一目了然。
3商品的出库3.1库管员凭系统中审核的销售单如实备货,若销售单未经审核,库管员有权拒绝发货。
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文件名称:西音琴行仓库作业管理细则制定部门:办公室
生效日期:2012.6.5
页数:13
第一章总则
第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。
第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。
第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
第二章职责与职务
第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条做好材料价格的保护工作。
禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
第七条仓库管理员的职责如下:
1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。
3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利
用仓库空间。
第三章物料收发及单据流转
第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根,
不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。
”
第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起
交采购部作为付款凭证。
不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应
商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求
补货,并做好卡、账的的登记工作。
第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。
第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台
账,做到物、卡、账相一致。
第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表发给采购专员,采购人员依据库存表填写购单的库存量和采购量,并考虑在生产过程
中的损耗适量备料。
第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。
第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。
第十五条产品出库需由物保管员填写并经总经理签字后的《出货/送货单》,到成品仓库领取成品,《出货/送货单》须填写订单号和订单相应的
内容,一联交仓库,一联交财务,一联存根,仓库应做到账物相符,
月底要求盘存表上交财务。
第十六条对于客户退回的成品,销售支持部对退货的物料进行检查与核实,并填写《客退品返修记录表》连同评审报告交成品仓库,整齐的堆
放在仓库的退货区,并做好仓库记录,由维修部门负责返修入库并
做好标识。
根据客户的要求及时补数发货,做到以一换一。
第四章环境/包装/搬运要求
第十七条环境要求:
1.仓库内应保持通风、过道畅通、防火、防盗、防鼠、照明设备充足。
2.地面清洁、货架排列整齐、货架及产品不得落有灰尘。
3.LED灯具应在相对湿度不大于70%的库房内储存,室内无酸、碱、盐及腐蚀性、爆炸性气体和灰尘及雨雪的侵害。
4.温度要求:常年温度保持在20℃~26℃,湿度保持在40%~60%以内。
每天监测并记录【仓库温湿度登记表】。
第十八条包装要求:
1.成品包装要求:材质、层数符合包装图纸;包装不充许有破损,脏污,变形,潮湿;外箱标识清晰,书写工整。
2.来料段包装外观无脏污,无破损,并符合我司包装要求;
3.库存物料未开封的包装良好无破损,标示清晰;零数包装良好:厂商批次,品名,规格型号,数量等有明确标识;
第五章管理制度
第十九条做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具。
仓库严禁吸烟,非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。
第二十条仓库管理人员于下班前应巡视仓库电源、门窗是否关闭,以确保仓库安全。
仓库一切物资应加强安全管理,慎防盗窃。
贵重材料应严
加保管,并予加锁。
第二十一条本细则经市场部、办公室、采购部、财务部、联席会议后报总经理批准生效。
第二十二条本细则的解释权归公司市场营销部。
附表四
附表五
附表六。