员工牌工作证管理制度

员工工作证管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证的管理，保障公司正常生产经营秩序，提高工作效率，确保公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作，应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年，到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失，应及时向人力资源部报告，并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证，以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时，应将工作证交回人力资源部，未交回工作证的，需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏，员工应立即报告人力资源部，并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁1. 员工离职时，人力资源部应收回其工作证，并进行登记。

2. 工作证回收后，人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁，确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时，应采取保密措施，防止信息泄露。

六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的，由人力资源部责令改正，并给予警告或罚款：（1）不按规定携带、使用工作证；（2）将工作证借给他人使用；（3）冒用他人工作证；（4）遗失工作证未及时报告；（5）损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的，由人力资源部提请公司领导给予相应处分：（1）故意损坏、丢弃工作证；（2）未经批准，擅自回收、销毁工作证；（3）泄露公司信息，给公司造成损失。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

工作证管理制度

工作证管理制度
一、管理目的
该制度的目的是为了规范和管理公司员工的工作证，确保工作证的安全和有效使用。

二、适用范围
该制度适用于公司所有员工的工作证管理工作。

三、工作证的发放与管理
1. 公司将负责为每位员工发放一张工作证，工作证具有员工的个人信息和照片，且配有有效期限。

2. 员工将对其工作证负有保管责任，不得将工作证交给他人使用，且应妥善保存。

3. 如工作证遗失或损坏，员工应立即向人力资源部门报告，并按照公司规定的流程进行挂失或更换。

四、工作证的使用规定
1. 员工应佩戴工作证在公司内部的工作时间和场所。

离开公司时，应将工作证妥善保管，避免遗失或泄露。

五、工作证的归还
1. 员工离职或合同终止时，应将工作证归还给公司。

2. 如员工违反工作证管理规定，并经相应处理后，工作证将被收回。

六、违反管理规定的处理措施
1. 对于故意损坏工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应纪律处分。

2. 对于丢失工作证未按规定及时补办的员工，公司将从工资中扣除相应的挂失及补办费用。

七、附则
本制度自颁布之日起生效，公司保留对该制度的最终解释权。

单位工作证管理制度

一、总则
为加强单位内部管理，规范员工行为，确保单位正常运营，特制定本制度。

本制度适用于单位全体员工。

二、工作证的定义
工作证是单位对员工身份的认定，是员工进入单位、参加单位活动的凭证。

三、工作证的发放与管理
1. 工作证的发放：
（1）新员工入职后，由人力资源部门负责办理工作证。

（2）工作证应包含员工姓名、照片、工号、岗位、部门、入职日期、有效期等信息。

2. 工作证的管理：
（1）工作证应妥善保管，不得转借、转让、伪造、涂改。

（2）员工离职、调动、退休等情形，由人力资源部门收回工作证。

（3）工作证遗失或损坏，应及时向人力资源部门报告，办理补办或更换手续。

四、工作证的使用
1. 员工需在工作时间内佩戴工作证，以表明身份。

2. 员工进入单位内部区域、参加单位活动，应出示工作证。

3. 工作证不得用于任何非法用途。

五、违规处理
1. 未经允许，擅自转借、转让、伪造、涂改工作证者，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

2. 工作证遗失、损坏未及时报告者，将追究相关责任。

3. 工作证被他人冒用、盗用者，将依法追究冒用者、盗用者的法律责任。

六、附则
1. 本制度由单位人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

医院员工工牌管理制度

员工工牌管理制度第一条、总则1．为弘扬医院的企业文化、展示我院形象，规范员工工牌管理，特制订本制度。

2．工牌是我院员工在工作中应佩戴的唯一有效证件（工作证）。

3．本制度适用于我院全体员工。

第二条、工牌的办理1.新员工在办理入职手续时，由党政办制作临时工牌，相关岗位信息资料必须以人力资源部提供为准；员工个人不得擅自提供或更改工牌内容。

2．党政办负责联系员工正式工牌的制作单位，并监督及时完成制作任务后，统一交由人力资源部发放。

员工凭临时工牌到人力资源部换取正式工牌。

3．员工工牌的主要内容：医院名称、员工照片、姓名、工号、所在部门、岗位及职称等。

第三条、工牌的佩戴1．工牌是医院员工的身份证明（即工作证），由员工本人保管。

在工作期间，员工必须佩戴工牌，未佩戴工牌者不得上岗。

2．工牌仅限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改、损坏。

3．医护人员工牌应置于工作服左侧口袋，忌在工牌上粘贴饰品，违者以未佩戴工牌处理。

4．如有员工未佩戴工牌上岗，一经发现，参照《浙江新安国际医院奖惩办法》第二十三条规定处理。

第四条、工牌的更换与补办1．因职称聘任等原因发生的工牌批量更换，由人力资源部负责提供准确信息，党政办联系工牌制作单位统一办理及更换；因其他偶然性原因，需要更换工牌的，员工应在OA办公系统内填写《工牌制作申请单》，经人力资源部审核后，由党政办制作。

2.员工工牌不慎遗失或损坏，本人应及时报至人力资源部办理挂失手续；补办工牌时，员工需到财务部缴纳工本费40元，凭财务收据及《工牌制作申请单》到党政办办理。

3．故意损坏员工工牌者，一经发现将严肃处理。

4．员工在办理离职手续时，应将本人工牌交回人力资源部，遗失或不交的，按照扣款40元处理。

第五条、附则1、本制度自下发之日起实施。

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

工厂工作证管理制度

第一章总则第一条为加强我厂工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，保障员工合法权益，维护生产秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。

第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明，具有法律效力。

员工在厂内工作期间必须携带工作证，并妥善保管。

第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种：1. 员工工作证：适用于正式员工；2. 临时工作证：适用于临时工作人员；3. 外协人员工作证：适用于与本厂合作的外协单位人员。

第五条工作证的发放：1. 员工工作证由人力资源部门负责发放；2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放；3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。

第六条工作证的发放程序：1. 员工入职时，填写《员工工作证申请表》；2. 人力资源部门对申请表进行审核，确认无误后制作工作证；3. 工作证制作完成后，通知员工领取。

第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用：1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证，不得转借他人使用；2. 工作证仅限本人使用，不得冒用他人工作证；3. 工作证遗失或损坏，应及时报告人力资源部门，并办理补办手续。

第八条工作证的保管：1. 员工应妥善保管工作证，不得遗失、毁坏；2. 工作证如有遗失或损坏，应及时报告并办理补办手续；3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。

第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收：1. 员工离职时，必须将工作证交回人力资源部门；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回人力资源部门；3. 外协人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回采购部门。

第十条工作证的注销：1. 员工离职或被辞退时，人力资源部门应及时注销其工作证；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，人力资源部门应及时注销其工作证；3. 外协人员工作期满或终止合同时，采购部门应及时注销其工作证。

第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的，一经查实，将按以下规定予以处罚：1. 遗失工作证不报告或补办手续的，处以100元罚款；2. 损坏工作证不报告或补办手续的，处以50元罚款；3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的，一经查实，除追回工作证外，处以200元罚款；4. 拒不交回工作证的，一经查实，处以500元罚款。

员工牌及工作证管理制度2023年五星级酒店管理制度

X X X 酒店
2023年五星级酒店安全管理制度
文件编制编制日期年月日
文件接
收部门 □总经理 □管代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □
文件审核审核日期年月日
文件批准批准日期年月日
文件编号受控状态接收人员发布日期 2023 年 02 月22日 ☑受控 □非受控发放编号
管理制度更改履历表
序号更改人更改原因更改内容版本号
员工牌及工作证管理制度
1、酒店的员工牌、工作证按部门分号，各部门的牌号以机构设置为序，由人事不统一编排造册发放；
2、员工牌、工作证上面应有本人正面彩色免冠照片，加盖酒店工章，上面注明其本人姓名、职位、所属部门、入职时间、员工号等；
3、工作证编号由人事部编排，向员工收发时应做到号登记；
4、工牌号码由总经理室、人事部、保安部、本部门各保存一份；
5、员工应保管好工牌和工作证，不得和其他人交换使用，不得在上面乱涂乱画；
6、员工牌、工作证若有遗失，应及时向人事部反映，并及时补办；
7、员工变动或离开酒店时将工作证交回人事部。

工厂员工工作证使用管理制度

工厂员工工作证使用管理制度1. 背景工厂员工工作证是工厂管理的重要组成部分，用于区分不同员工的身份，保障工厂的安全管理和工作秩序。

为了加强工作证的管理，确保信息准确、使用规范，制定本《工厂员工工作证使用管理制度》。

2. 目的本制度的目的在于规范和管理工厂员工工作证的使用，提高工作证的管理效率和信息准确性，保障工厂的安全运营和员工的合法权益。

3. 适用范围本制度适用于工厂的所有员工，包括正式员工、临时工以及合作伙伴工作人员。

4. 工作证的发放4.1. 工作证的种类•正式员工工作证•临时员工工作证•合作伙伴工作证4.2. 工作证的申领•正式员工：在入职时，由人力资源部门负责发放工作证。

•临时员工：在劳动合同签订后，由人力资源部门负责发放工作证。

•合作伙伴工作人员：由相关部门负责发放工作证。

4.3. 工作证的制作•工作证采用统一模板，包含员工姓名、照片、员工编号、部门、职务等信息。

•工作证需经过严格审核制作，确保信息的准确性和可读性。

4.4. 工作证的保管•员工需妥善保管自己的工作证，不得私自更改或转借他人使用。

•工作证遗失或损坏需及时向人力资源部门报备，并重新申领。

•工作证不得用于非法用途或冒充他人身份。

5. 工作证的使用5.1. 工作证的佩戴•员工在工作时间内必须佩戴工作证，工作证应放置在易于辨认的位置。

•工作证不能被遮挡、修改或遗失，必须保持良好的可读性。

5.2. 工作证的使用场所•工作证仅限于工厂内部使用，不得擅自携带出工厂，不得在非工厂区域使用。

5.3. 工作证的使用规范•员工工作证仅限于本人使用，不得转让或借给其他人使用。

•若他人需要进入工厂区域，必须由相关部门进行临时工作证的发放。

5.4. 工作证的信息更新•员工在个人信息发生变更时，需及时向人力资源部门申请更新工作证信息。

•人力资源部门应及时处理工作证信息的更新，并保证信息的准确性。

6. 工作证的注销6.1. 正式员工离职•正式员工离职时，工作证应归还人力资源部门，由人力资源部门进行注销。

公司员工证件管理规章制度范文(4篇)

公司员工证件管理规章制度范文第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。

第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。

第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。

第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。

第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。

第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。

第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。

第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。

第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。

第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。

第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。

第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。

第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。

第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。

第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。

第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。

第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。

员工标识管理制度

员工标识管理制度
第一章总则
为规范和加强公司员工的管理，保障公司内部安全和秩序，提高公司形象和文化，制定本制度。

第二章名词解释
1. 员工标识：指公司为其员工提供的身份标识，包括工作证、工作证件、工作牌等。

2. 公司：指本公司。

第三章适用范围
本制度适用于公司所有员工身份标识的管理。

第四章员工标识的申领和管理
1. 员工入职时，公司会向其发放一张工作证，并将员工基本信息写入公司员工管理系统。

2. 员工持有的工作证丢失或损坏时，应立即向公司人力资源部门申请补办，所需费用由员工本人承担。

3. 员工离职时，应立即将工作证交还给公司，以便公司及时注销员工信息。

第五章员工标识的使用规定
1. 员工工作证仅用于公司工作期间，不得擅自外借或用于非公司相关场合。

2. 员工在外出差或出差时，应携带工作证，并在外表现良好。

第六章员工标识的处置
1. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司负责销毁所收回的工作证。

2. 员工因故丧失工作证时，应及时向公司人力资源部门报备，并按公司规定的程序进行补办。

第七章违规和处罚
对于违规使用员工标识的员工，公司将按照公司规定的程序进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款等。

第八章附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行，本制度的修改和解释权属于公司。

以上就是员工标识管理制度的相关内容，希望广大员工能够严格遵守，加强自身的管理，为公司的发展贡献力量。

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

公司工作证规章制度

公司工作证规章制度第一节：总则第一条：为了规范公司员工携带和使用工作证，保障公司及员工的安全和利益，特制定本规章制度。

第二条：本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。

第三条：工作证是公司对员工的身份和权限认证，员工必须妥善保管和正确使用工作证。

第四条：公司工作证只限于工作需要使用，不得擅自借给他人或私自外借使用。

第五条：员工应当遵守公司的工作制度和规范，妥善保管工作证，不得使用不当。

第二节：工作证的领取和管理第六条：员工入职时，应当向人力资源部门提交相关材料，领取公司工作证。

第七条：工作证应当按照规定的时间和程序更新，保持有效性。

第八条：员工应当自觉保管工作证，不得挂失、丢失或私自乱放。

第九条：倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备，补办手续，确保公司安全。

第三节：工作证的使用第十条：员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证，不得超范围或滥用。

第十一条：员工应当在工作证上正确填写个人信息，确保身份真实性。

第十二条：员工携带工作证参加公务或应酬，应当遵守公司规定，不得私自变更使用对象。

第十三条：员工应当在离开公司时，归还工作证，不得私自携带外出。

第四节：工作证的处置第十四条：员工调动或离职时应当及时归还工作证，不能私自留存或毁坏。

第十五条：公司有权根据工作需要要求员工交付工作证，员工应当积极配合。

第十六条：员工违反规定使用、摊派或丢失工作证，将受到公司处分，严重者将追究责任。

第五节：附则第十七条：本规章由公司相关部门制定并颁布，自颁布之日起执行。

第十八条：公司员工应当积极配合并服从本规章的规定，维护公司的形象和利益。

以上规章制度自发布之日起执行，如有补充或修改，以公司通知为准。

公司员工证件管理规章制度(三篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

工牌、工作证管理制度

工牌、工作证的管理制度
一、为建立企业形象，提高员工荣誉感，展现团队精神，员工在上班时间应按规定佩戴工牌、工作证。

二、工牌是为顾客监督员工服务提供的便利措施，也是与各类不同员工相区别的标志。

三、工牌按部门分号，各部门的排号顺序基本以机构设置为序，由行政部统一编排造册发放，员工调入，调出（跨部门的调动）由行政部发放工牌。

四、工作证应有本人正面彩色免冠照片，加盖公司印章，上面注明其本所属部门、职位、入职日期。

五、员工变动或离开公司时将工作证交回行政部。

六、工作证编号、工作服的储存、洗涤号、更衣柜号由行政部编排，向员工收发时应做好登记。

七、员工工牌、工作证只作本人工作身份证明，不得用来做抵押、担保等行为。

八、工牌如有遗失损坏，由行政部补发，每枚扣缴工本费元。

九、各部门主管应督促所属员工佩带工牌，并由行政部负责追踪考核工作。

未佩带者每月第一次警告，第二次起每次罚款5元，三次以上者，除罚款外给予记过处分。

行政部
二零零六年七月二十六日。

工作证的管理制度

工作证的管理制度1. 简介在现代企业中，工作证是一种常见的身份凭证，用于确认员工的身份和与外界的接触。

工作证的管理制度是企业内部为了保护企业资产安全、维护安全生产以及员工的个人信息安全而制定的一系列规定。

本文将详细介绍工作证的管理制度的相关内容。

2. 工作证的种类通常情况下，企业内部的工作证分为以下几种：1.员工工牌：用于标识员工的岗位、部门以及个人身份。

2.临时工作证：用于临时工、合同工等非全日制员工。

3.访客工作证：供来访的外部人员使用，用于确认身份和权限。

4.游客工作证：供外部参观人员或游客使用。

不同种类的工作证在使用范围、权限和有效期上会有一些差异，企业需要根据实际情况制定相关管理政策。

3. 工作证的申领与归还3.1 申领流程员工在入职时，需要向企业申领工作证。

以下是一般的申领流程：1.员工填写个人信息表：包括姓名、身份证号码、联系方式等。

2.提供相关证件复印件：例如身份证、照片等。

3.填写申领表：注明工作证类型、岗位、部门等。

4.提交申领资料：将申领表、相关证件复印件等交给行政部门。

5.核实和制作：行政部门对申领资料进行核实，并进行工作证的制作。

3.2 工作证的归还当员工离职或工作证过期时，需要将工作证归还给企业。

以下是一般的归还流程：1.员工填写离职申请表：注明离职原因、离职日期等。

2.提交离职申请：将离职申请表交给所属部门的人事部门。

3.归还工作证：员工在交接手续中将工作证归还给人事部门。

4. 工作证的使用规定4.1 工作证的佩戴工作证是员工的身份凭证，必须佩戴在显眼的位置，方便他人确认身份。

一般规定如下：1.员工工牌应佩戴在胸前的衣物上，要求字体清晰可辨。

2.访客工作证和临时工作证应佩戴在胸前，注明有效期。

3.游客工作证应佩戴在可见位置。

4.2 工作证的使用范围工作证的使用范围包括但不限于以下方面：1.出入企业内部办公区域。

2.进入特定区域或重要场所的权限控制。

3.员工身份证明和工作凭证。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度一、员工工作证的定义和目的二、员工工作证的颁发和使用1.颁发条件：员工工作证应当根据员工的身份、岗位和工作性质来进行颁发。

一般而言，员工工作证仅对正式员工进行颁发，且在通过公司的入职程序后方可领取。

2.颁发程序：颁发员工工作证时，应当核查员工的身份、岗位和其他相关信息，并记录在册。

员工应提供个人照片和相关证明材料，以便用于制作员工工作证。

3.使用规定：员工工作证应当由员工随身携带并佩戴在显眼的位置，以便他人能够识别。

员工应在工作时间内，配合对其证件的查验，确保身份的真实和准确性。

三、员工工作证的管理1.证件制作：企业应负责制作和管理员工工作证。

员工工作证应具备辨识度高、耐用性强和难以伪造的特点。

企业可以选择外包制作或者自行制作员工工作证，但无论哪种方式，都应当保证证件的质量和安全。

2.证件登记：企业应当建立员工工作证的登记制度，对每一张工作证的发放、领取和归还情况进行登记。

登记内容应包括员工姓名、工号、颁发时间、工作岗位以及证件编号等信息。

3.证件管理：企业应当建立完善的员工工作证管理制度，确保证件的安全和准确。

企业应妥善保管员工工作证的制作模板、员工照片等有关文件和信息，并建立防止证件丢失和损坏的措施。

四、员工工作证的变更和回收1.变更：如果员工的身份、岗位或工作性质发生变动，员工应及时将员工工作证交由所在部门或企业人力资源部门进行变更。

企业负责对员工工作证的变更申请进行审批，并在办理变更后，及时颁发新的工作证。

2.回收：在员工离职、岗位变动后，企业应及时收回员工工作证，并予以注销和销毁。

被收回的员工工作证应进行记录和登记，以避免证件的滥用和泄漏。

五、员工工作证的违规和监督1.违规处理：对于员工工作证的违规使用和滥用情况，企业应采取相应的处理措施。

违规行为包括伪造、私用、出借以及失效证件的使用等情况。

对于严重违规的员工，企业可以给予警告、记过、罚款甚至解雇等处罚。

2.监督机制：企业应建立员工工作证的监督机制，定期或不定期地对员工工作证的使用情况进行检查和审核。

工作证管理制度

工作证管理制度•相关推荐工作证管理制度（精选8篇）在现实社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的工作证管理制度（精选8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

工作证管理制度1为规范公司《工作证》的使用管理，结合实际，制定本办法。

1、工作证只限本人使用，不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者，必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20xx年x月x日起执行。

工作证管理制度2为理顺工牌流程，规范员工工牌的日常管理，特制订本规定，本规定所指工牌指所有员工的工号牌。

本规定适用于所有部门。

一、职责分工(一)公司行政人事部是工牌管理的归口管理部门，具体负责工牌的制作和各项目工牌的管理。

(二)各部门负责本部门员工工牌的管理。

(三)行政人事部负责对员工工牌的使用情况进行检查。

二、工牌的制作及分发(一)工牌制作流程图制作名单工牌发放(二)具体要求：1.各部门将需制作工牌的人员名单交公司行政人事部(名单内容包括制作人数、员工姓名、所在部门及岗位)。

2.根据公司确定的工牌样式和各部门提供的人员名单，公司人事行政部进行工牌的制作(工号牌内容包括公司名称、员工照片、工号)3.公司行政人事部制作完毕，分发至各部门，并形成制作记录。

4.各部门负责人进行工牌发放，形成《工牌分发/回收记录》，并上交于行政部。

三、工牌的管理(一)工牌的使用1.工牌只限于员工本人使用，要珍惜、爱护、妥善保管，不得转借、送人等。

2.工作期间须佩戴工牌，佩带于工服左上方。

3.严禁出现乱戴及损坏现象。

4.使用中发现问题，及时向行政人事部反馈。

(二)工牌换发/补充1.工牌遗失或损坏的，由部门负责人签批意见确认后，到行政人事部登记，给予更换；工牌遗失的需缴纳10元工牌成本费后方可办理新的工牌。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度1. 引言为了规范企业内部员工的工作证使用和管理，提高工作效率和安全性，订立本规章制度。

本制度适用于公司全体员工。

2. 目的和范围本制度的目的在于确保企业内部员工顺利使用工作证，并加强对员工工作证的管理和监督。

范围涉及员工工作证的申领、使用、管理和考核等方面。

3. 申领工作证3.1 员工入职后，应向人力资源部提交员工个人信息，并填写工作证申领表。

3.2 人力资源部将依据员工的个人信息和岗位要求，审核并批准工作证申领。

3.3 审核通过的员工可凭借审批表到指定位置领取工作证。

4. 工作证使用4.1 员工获得工作证后，需在工作期间随身携带，并妥当保管。

4.2 员工使用工作证时，应当出示给需要核实身份的部门或人员，以维护工作场合的安全和秩序。

4.3 工作证仅限于职务范围内使用，禁止将工作证转借、转让或私自改动。

4.4 员工在离开办公区域或岗位时，应将工作证存放在个人工作区域，以免遗失。

5. 工作证管理5.1 工作证管理由安全管理部门负责，包含工作证的发放、管理、注销等工作。

5.2 安全管理部门应建立工作证登记台账，认真记录员工的个人信息及工作证的发放情况。

5.3 安全管理部门定期对工作证进行检查和核实，确保工作证的有效性和合规性。

5.4 当员工离职或调岗时，应及时通知安全管理部门进行工作证注销，并收回员工的工作证。

6. 工作证考核6.1 企业将定期对员工的工作证使用情况进行考核评估。

6.2 考核评估重要依据以下方面进行：•工作证的使用频率和合规程度。

•工作证的保管情况和有效期限。

•工作证的核实记录和异常情况。

6.3 考核结果将以优秀、良好、合格、不合格四个等级进行评定，并由安全管理部门记录并通知员工。

7. 违规行为处理7.1 假如员工违反了本制度的规定，将依据违规情节严重程度，采取相应的处理措施：•细小违规：口头警告或书面警告。

•严重违规：记过、降级或解聘。

7.2 对于有意伪造、盗用他人工作证等严重违规行为，将依法追究法律责任。

员工工作证管理制度

员工工作证管理制度一、总则为规范公司员工工作证使用管理，保障公司信息安全，加强对员工的身份认证管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、制度内容1. 员工工作证的发放1.1 在入职时，公司将会为员工办理工作证，工作证包括员工的姓名、照片、工号、部门、职务等信息，并由公司人力资源部门进行统一管理。

1.2 员工入职后，需将照片提交给人力资源部门，以便制作工作证。

1.3 公司将负责为员工的工作证制作、印刷和发放，并定期进行更新。

2. 员工工作证的使用2.1 员工入职后，需携带工作证上岗，并在工作时间内随身携带，以便在需要时进行身份识别和确认。

2.2 员工需要在工作场所出示工作证以进入公司办公区域或进行其他必要操作，未携带工作证或遗失工作证的员工需及时到人力资源部门进行补办。

2.3 员工需妥善保管工作证，严禁私自篡改、涂抹、转让或出借工作证给他人使用。

3. 员工工作证的管理3.1 公司人力资源部门将对员工工作证进行统一管理，记录工作证的制作、发放和更新情况。

3.2 员工有责任保管好自己的工作证，发现遗失或损坏应及时向人力资源部门进行报告，并进行补办。

3.3 公司将对员工工作证进行定期核查和检查，以确保员工的身份信息和工作证信息的一致性。

4. 员工工作证的使用规范4.1 员工需遵守公司相关规定，不得私自使用或篡改工作证。

4.2 员工需在工作场所积极携带工作证，并在需要时主动出示给相关工作人员。

4.3 员工离职后，需及时将工作证交还给公司人力资源部门，不得擅自留存或使用工作证。

5. 违反规定的处理对于严重违反工作证相关规定的员工，公司有权给予相应的处分，包括警告、罚款甚至解雇等处理措施。

四、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。

2. 本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。

3. 本制度解释权归公司所有。

以上即为我公司员工工作证管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的信息安全和身份认证管理。

工作证的使用规章制度

工作证的使用规章制度第一条为规范公司员工的工作证使用，维护公司内部管理秩序，保障公司和员工的合法权益，特制定本规章制度。

第二条公司的工作证是员工身份的象征，具有辨识和认定员工身份、权利和职责的功能。

公司每位员工都需按照公司规定佩戴工作证。

第三条公司将定期向每位员工发放工作证，工作证上标有员工的姓名、照片、职位等信息，并加盖公司的公章。

员工需妥善保存工作证，不得私自篡改或丢失。

第四条公司工作证仅限本人使用，不得转借或让他人冒用。

如有发现出借或冒用工作证的行为，公司将视情况做出相应处理。

第五条员工在工作期间需始终佩戴工作证，入职时首次发放工作证后即刻佩戴，工作离开时立即摘下工作证。

第六条员工需在进入公司内部区域、办公室、会议室等场所时出示工作证以方便工作人员的辨识和管理。

第七条员工需在公司规定的时间内申领新的工作证并退还旧的工作证，不得擅自留存、涂改或销毁工作证。

第八条如员工的工作证丢失或损坏需要换领新的工作证，需及时向公司人事部门申请，并缴纳相应的费用。

第九条若员工离职或调岗需要退还工作证，需在离职或调岗前一周内向公司人事部门申请，按规定时间内交还工作证。

第十条公司将对员工的工作证进行定期检查，如发现有工作证丢失、损坏、私自涂改等行为的员工，将视情况做出相应处理。

第十一条对于严重违反工作证使用规章制度的员工，公司将视情况采取警告、扣工资、停职或解聘等处罚措施。

第十二条对于无正当理由不配合及违抗公司规定，拒绝出示工作证或佩戴工作证的员工，公司将视情况做出相应处理。

第十三条公司将定期对工作证使用规章制度进行检查和总结，发现问题及时调整和完善规章制度，确保工作证的合理有效使用。

第十四条本规章制度自颁布之日起施行，如有违反者，将根据工作证使用规章制度的规定进行处理。

以上就是公司的工作证使用规章制度，希望每一位员工都能严格遵守，保障公司及员工的合法权益。