合同履行检查和纠纷处理制度
(完整版)合同履约管理办法
合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动，保证合同的顺利履行，维护合同双方的合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。
公司内部各部门之间签订的合同，可以参照执行。
第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任，保障合同的履行。
第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度，完善合同管理流程，加强合同管理信息化建设。
第二章合同的签订第六条签订合同前，应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查，核实其真实性、合法性和有效性。
第七条合同内容应当明确、具体，具备可操作性。
合同条款应当符合法律法规的规定，不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。
第八条合同应当采用书面形式，自双方签字或者盖章时成立。
采用数据电文形式订立合同的，应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后，各方应当全面履行合同约定的义务。
合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯，履行通知、协助、保密等附随义务。
第十一条合同履行过程中，各方应当加强沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
对于可能影响合同履行的重大事项，应当及时通知对方，并采取必要的措施。
第十二条合同履行过程中，各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。
第十三条合同履行过程中，各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证，以备查证。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后，非依法律规定或者合同约定，不得擅自变更、解除合同。
第十五条合同各方协商一致，可以变更或者解除合同。
变更或者解除合同应当采用书面形式，并由合同各方签字或者盖章。
合同管理检查和监督制度
合同管理检查和监督制度1. 引言合同是企业间或企业与个人之间进行业务交流和合作的重要工具，合同的有效管理对于实现企业的利益最大化和风险最小化具有重要作用。
合同管理检查和监督制度是为了确保合同管理的规范和合法性，保障企业合同权益的一项重要制度。
2. 目的和依据合同管理检查和监督制度的目的是确保合同的签订、履行和变更过程符合法律法规和企业内部规定，防范合同纠纷和风险，保护企业的合同权益。
该制度依据相关法律法规和公司治理文件，确保管理部门可以有效履行合同管理检查和监督职责。
3. 职责和权限3.1 合同管理部门职责负责合同管理的规划、制定和推进工作；组织合同的签订、履行和变更的审核和监督；跟进合同履行进度，及时掌握合同履行情况；处理合同纠纷并提出解决方案；提供合同管理相关培训和指导。
3.2 合同管理部门权限参与合同的商务谈判，确保合同的条款合理和合法；审核和监督合同签订程序的合规性；监督合同的履行情况，依法采取措施处理违约行为；参与合同的变更和终止审批；组织合同履行情况的检查和评估；对合同纠纷进行调解、仲裁或提起诉讼。
4. 合同管理流程1. 合同准备阶段：审查需求，明确合同目标；确定合同模板和条款；完善合同文件，获取相关批准。
2. 合同签订阶段：商务谈判，协商合同条款；确定合同双方的权益和责任；签署合同并盖章，保留原始合同。
3. 合同履行阶段：履行合同义务，按约定提供产品或服务；记录合同履行过程，包括交付和付款情况；定期评估合同履行情况，及时发现问题。
4. 合同变更阶段：根据变更需求，双方协商修改合同条款；审核变更方案，确认变更的合法性和合理性；签署变更协议，更新原始合同。
5. 合同审批和归档阶段：审查合同履行情况，做好归档工作；审批合同的结算和付款；对合同履行情况进行评估和总结。
5. 监督和检查措施定期进行合同履行情况的检查和评估；对重要合同进行抽查，核实履行情况；收集、整理和分析合同管理的数据，发现问题并提出改进措施；建立监督机制，对重大合同的履行过程进行跟踪和监督；监督并记录合同变更和终止的审批程序。
合同纠纷处理制度
合同纠纷处理制度第一章总则第一条目的为维护本公司的合法权益，依法加强对公司的合同管理，根据公司的合同管理办法，制定本办法。
第二条管理合同纠纷由公司法律顾问室统一管理。
第三条登记1、合同履行发生纠纷后，主办部门应当在3日内将合同编号、纠纷情况等通报公司法律顾问室。
法律顾问室应当统一编号登记，并指定专人负责本案。
2、案件登记后，法律顾问应在3日内通知原合同经办人，将有关材料送交法律顾问室。
第二章纠纷处理第四条处理合同纠纷分为对方不履行、己方不履行或者双方都有责任三种情况。
根据不同情况，由负责本案的法律顾问提出处理意见。
1、属于对方不履行合同或者不正确履行合同的，在对方违约行为发生后，法律顾问应当在两日内提出法律意见书，并由经办人以公司的名义起草致对方的信函，经总经理批准盖章后，以传真或者特快专递方式通知对方。
并应取得对方收到信函的确认件。
2、属于己方未能正确履行合同的，应当积极与对方联系，提出解决问题的建议，做好协调工作。
同时，要注意收集相关证据，为应诉做好准备。
3、对于双方都有责任的，要注意收集证据材料，做好起诉或者应诉的准备。
第五条时效法律顾问一定要注意案件的诉讼时效，必须保证时效的有效性。
第六条起诉对方违约给公司造成损失的，如果协商不成，则应做好诉讼的准备。
经办人要根据法律顾问的要求，将相关材料交给法律顾问，由法律顾问决定是否聘请律师、向哪个法院提起诉讼、诉讼标的如何计算、证据材料如何组织等。
一旦进入诉讼程序，法律顾问直接出庭的，有关部门要予以积极配合；聘请外部律师的，由法律顾问与律师沟通，协助律师做好诉讼工作。
第七条仲裁根据合同中的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁的，由法律顾问负责起草申请书及组织相关材料证据。
是否需要聘请律师，由法律顾问室决定。
第八条应诉公司作为案件的被告或者仲裁的被申请人时，法律顾问要做好应诉工作。
在规定的期限内提出答辩状，不得无故拖延、延误胜机。
答辩状要与经办人所在部门会签后报主管领导决定。
合同管理与纠纷解决制度
合同管理与纠纷解决制度第一章总则第一条为了规范企业的合同管理流程，及时处理合同纠纷，保护企业的合法权益，依据国家法律法规和公司章程，订立本制度。
第二条本制度适用于本公司全部员工与外部合作伙伴之间签订的各类合同的管理和纠纷解决。
第三条本制度的执行机构为公司法务部门，具体负责合同的管理、审批、备案和纠纷解决。
第二章合同管理第四条合同签订程序1.全部合同须经公司法务部门审核并批准后，方可进行签订。
2.合同签订需经公司法务部门审查，并出具书面审查看法。
3.合同签订前，相关部门需对合同内容进行评估，如涉及金额较大或风险较高的合同，须经公司高级经理层审批。
第五条合同备案与归档1.合同签订后，法务部门负责对合同进行备案，并做好相应档案记录。
2.合同备案资料应包含合同重要内容、签订方、签订日期、履行期限等相关信息，并保管至公司合同档案库。
3.合同档案须妥当保管，确保合同资料的安全性和机密性。
第六条合同履行与更改1.各部门应依照合同商定履行合同义务并保证合同的及时实施。
2.如需更改合同内容，须提前向法务部门递交更改申请，并经过法务部门同意后方可进行更改。
3.公司内部对合同内容更改需进行记录，并及时通知相应部门。
第三章合同纠纷解决第七条纠纷解决原则1.合同纠纷应本着公平、公正、合理的原则进行解决。
2.双方应自己乐意协商解决纠纷，尽可能避开诉讼等法律程序的进行。
第八条合同纠纷解决程序1.当双方显现合同纠纷时，应首先通过友好协商解决，若无法达成全都看法，则应提请公司法务部门介入。
2.公司法务部门应成立特地的纠纷解决小组，负责调查、收集相关证据，帮助双方进行调解。
3.若经过调解仍无法解决纠纷，双方可选择申请仲裁或诉讼进行解决，若达成仲裁或法院判决，则一切依照仲裁或判决结果执行。
第九条合同纠纷的仲裁与诉讼1.公司鼓舞双方在合同纠纷中选择仲裁方式解决，以提高解决效率。
2.如双方选择仲裁解决，应依据中国仲裁协会规定的程序进行申请，依照仲裁裁决履行义务。
合同履行管理实施细则最新
一、总则1. 为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，特制定本实施细则。
2. 本细则适用于公司各部门和分公司在开发建设和商业、商务活动过程中的合同管理工作。
3. 合同是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其他各类民事合同等。
二、合同管理机构1. 公司合同管理实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
2. 公司行政部是合同综合管理部门，负责合同的审核、签订、履行和档案管理等工作。
三、合同的管理权限1. 各部门和分公司在签订合同前，应向合同管理部门提出申请，并按照规定程序办理。
2. 合同管理部门负责合同的审核、签订、履行和档案管理等。
四、合同的订立1. 签订合同应遵守国家法律法规，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2. 合同内容应符合国家政策、行业规范和公司利益。
五、合同的审核1. 合同管理部门对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。
2. 审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同履行条件等。
六、合同的签约权限1. 合同签约人应具备相应的签约资格。
2. 合同签约人应在合同管理部门的监督下，按照规定程序签订合同。
七、合同的履行、变更和解除1. 当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务。
2. 合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照规定程序办理。
八、合同的检查1. 合同管理部门对合同履行情况进行定期检查。
2. 发现合同履行过程中存在的问题，应及时采取措施予以纠正。
九、合同的纠纷处理1. 当事人之间发生合同纠纷，应首先通过协商解决。
2. 协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
十、合同档案的管理1. 合同管理部门负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 合同档案应按照规定期限保存。
十一、奖惩1. 对合同管理工作表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
合同问题处置方案范文
合同问题处置方案范文一、目的本方案旨在针对合同履行过程中可能出现的各种问题，提出有效的预防和应对措施，以确保合同的顺利履行，保障合同各方的权益。
二、处置原则1.及时性：对于合同问题，应尽早发现、及时处理，防止问题扩大。
2.公平公正：在处理合同问题时，应遵循公平、公正的原则，维护各方利益。
3.协商优先：优先通过友好协商方式解决合同问题，以降低成本、减少纠纷。
4.法律约束：在处理合同问题时，应遵守相关法律法规，确保合法合规。
三、处置流程1.问题识别：通过日常监控、定期评估等方式，及时发现合同履行中的问题。
2.风险评估：对识别出的问题进行风险评估，明确问题的严重程度和影响范围。
3.沟通协商：与合同各方进行沟通，寻求解决方案，尽量达成一致意见。
4.采取措施：根据协商结果，采取相应的预防和应对措施，包括但不限于修改合同、补充协议、解除合同等。
5.跟踪反馈：对处置过程进行跟踪反馈，确保措施的有效执行，并及时调整方案。
四、预防措施1.完善合同条款：在合同签订前，对合同条款进行仔细审查，确保条款完备、明确、无歧义。
2.尽职调查：对合同相对方的资信、履约能力等进行尽职调查，降低潜在风险。
3.建立预警机制：通过建立预警机制，对合同履行过程中的异常情况进行监测和预警。
4.定期评估：定期对合同履行情况进行评估，及时发现和解决问题。
五、应急预案1.针对可能出现的各类合同问题，制定相应的应急预案。
2.对预案进行定期演练，确保预案的有效性和可行性。
3.在出现合同问题时，迅速启动应急预案，采取有效措施应对。
合同管理办法—制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理，规范合同的签订程序，明确相关部门在合同管理和签订过程中的职能，防范合同风险，维护公司的合法权益。
根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）和有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
第三条合同管理的定义：(一)合同的合法性：合同主体资格、内容、形式和程序不违反国家法律、行政法规的强制性规定。
(二)合同的真实性：签约双方意思表示真实，不存在欺诈、胁迫或重大误解的情形。
(三)合同的严密性：双方权利义务明确具体，合同格式规范、条款完备、文字表述清楚准确。
(四)合同的可行性：合同标的在技术上、经济上可行，合同能够履行并给公司带来经济利益。
第四条本办法适用于中国神华轨道机械化维护分公司各部门。
第二章职责分工第五条公司合同管理按照“谁主办、谁负责”、“全过程管理、全责任承担”的原则进行分工。
第六条办公室是公司经济合同的集中归口管理部门，设专职岗位对公司经济合同进行管理。
办公室法务主管职责如下：(一)负责宣传贯彻国家有关合同方面的法律、法规和规章；(二)负责起草合同管理工作的规章制度，并组织实施；(三)对合同签订履行进行指导、审查、监督、考核；(四)公布公司适用的标准合同文本；(五)对合同的合法性、严密性进行法律审查；(六)负责审查合同的可行性和项目、资金落实情况，制止无计划项目、无资金来源或经济效益差的合同签订；(七)参与重大合同的法律论证、谈判(招标)与文本起草，并监督其履行情况；(八)负责合同专用章的管理。
草签的合同文本在得到会签单中有关部门和领导签字同意，并且会签单中所有修正合同条款的意见在合同中得到体现时，合同章管理人员方可在合同文本上用印；(九)负责合同分类和编号的管理。
合同履行过程监督管理规章制度细则
合同履行过程监督管理规章制度细则一、背景介绍随着经济社会的快速发展，合同作为商业活动中的一种约束和保障方式，发挥着重要的作用。
然而，由于各类主体的不规范行为和道德风险的存在，合同履行过程中的问题时有发生。
为了规范合同履行过程，加强监督管理，提高合同履行的安全和效率，制定合同履行过程监督管理规章制度细则是必要的。
二、监督管理机构的设立和职责为了有效监督合同履行过程，需建立专门的监督管理机构。
该机构应负责制定和修改合同履行过程监督管理规章制度细则，并组织执行。
其职责包括：1. 审查合同的合法性和合规性。
2. 监督检查合同的履行情况，对于违约行为及时处理。
3. 指导和协助合同当事人解决争议和纠纷，维护合同履行的正当权益。
三、监督管理规章制度的内容1. 合同履行前的监督管理：（1）合同签订前，应对合同内容进行审查，确保其合法性和合规性。
（2）有关当事人的资质、信誉等方面应进行综合评估，排除潜在的风险因素。
2. 合同履行期间的监督管理：（1）监督合同履行过程是否符合公平、公正原则，维护各方的合法权益。
（2）采取有效措施，确保合同的履行进度，防止恶意拖延。
3. 合同履行后的监督管理：（1）监督合同完成后的评估和验收工作，确保实现合同的目标和效果。
（2）对存在问题的合同进行跟踪和整改，防止问题再次发生。
四、监督管理的方式和手段1. 抽查和检查：通过抽取一定比例的合同进行检查，发现并处理合同履行中的问题和违约行为。
2. 接受投诉：对合同履行中的不良情况，接受申诉，并及时处理，保护投诉方的合法权益。
3. 合同履行监测系统：建立相应的监测系统，对合同履行的关键环节进行实时监测和数据记录，提供有效的数据支持。
4. 制定相应的惩罚措施：对于不履行合同或违反合同的行为，依法进行处罚，并确保惩罚力度适度和公正。
五、监督管理的效果评估和修订1. 定期对监督管理的效果进行评估，并根据评估结果进行相应的修订和改进。
2. 建立监督管理规章制度效果评估的指标体系，全面了解监督管理的影响和效果。
合同履行管理制度
合同履行管理制度一、总则为了规范公司与客户之间的合同履行行为，确保合同的顺利执行，保障双方的合法权益，特制定本合同履行管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司与客户签订的各类合同履行管理。
三、合同履行义务1. 公司应当严格履行合同约定的各项义务，确保合同的及时履行。
2. 公司应当按照合同约定的标准和质量要求，交付产品或提供服务。
3. 公司应当严格履行合同约定的支付义务，按时足额支付相关费用。
4. 公司应当确保在合同履行过程中，严格遵守相关法律法规和行业标准，保障客户的合法权益。
5. 公司应当保持良好的沟通和合作意识，解决在合同履行过程中出现的问题，确保双方合作的顺利进行。
四、合同履行管理1. 公司应当建立完善的合同履行管理制度和流程，明确各相关部门的职责和权限。
2. 公司应当在合同签订后，及时将合同内容传达给相关部门，确保全员了解并履行合同条款。
3. 公司应当建立合同履行档案，包括合同文本、履行过程记录、验收报告等相关资料的收集和归档。
4. 公司应当建立健全的合同履行监督和考核机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。
5. 公司应当建立合同履行风险预警机制，及时发现和应对合同履行中可能出现的问题和风险。
五、合同履行纠纷处理1. 若在合同履行过程中发生纠纷，双方应当以诚实守信的态度，通过友好协商解决纠纷。
2. 若无法通过协商解决的，双方应当按照合同约定的仲裁条款或者法律规定的途径进行纠纷解决。
3. 公司应当对合同履行纠纷进行及时记录和整理，分析原因，并采取措施防止类似问题再次发生。
六、附则1. 本制度由公司负责调整和解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是本公司的合同履行管理制度，希望各部门严格遵守执行，确保公司与客户之间的合作顺利进行，共同促进公司业务的发展。
合同履行跟踪管理制度
合同履行跟踪管理制度一、引言合同是各类商务活动中的一种重要的法律文书,也是市场经济条件下人们相互之间以相互权利义务为内容订立的协议的证据。
合同的履行对于维护合同当事人的权益具有重要意义,加强对合同履行的跟踪管理,有助于规范和促进合同的有序履行。
因此，建立一套科学有效的合同履行跟踪管理制度显得非常必要。
二、管理制度的适用范围本管理制度适用于我公司所有的合同履行项目，包括工程项目、采购合同、销售合同等各个类型的合同。
三、目的和原则1、目的：通过合同履行跟踪管理，建立起监控、激励、保障合同履行的全过程跟踪机制，为全面提高合同履行的效率和效果提供可靠的依据；2、原则：公平、公正、透明、及时、全面。
四、跟踪管理的具体内容1、合同跟踪管理负责人的职责1.1、负责统一和协调合同履行跟踪管理工作，监督管理合同履行跟踪管理制度的全面实施；1.2、负责对合同履行情况进行监督和检查，及时发现跟踪管理过程中的问题，并提出解决措施；1.3、负责向上级领导和相关部门通报合同履行情况，及时反映存在的问题并提出解决方案；1.4、负责对履行人员的绩效进行评估。
2、合同履行跟踪管理进程2.1、合同履行的过程跟踪需要运用科学、严谨、实用的方法，对合同履行过程中的相关信息进行搜集、整理、分析，及时发现并解决问题；2.2、对于合同的履行进程，需设立详细的进度计划，并根据进度计划及时进行跟踪和监管；2.3、应及时沟通，协调履行各方的矛盾，确保合同的有序进行；2.4、对于合同履行中存在的问题，应及时解决，防患于未然，确保合同的有效履行。
3、合同履行跟踪管理的监督3.1、建立监督机制，对于合同履行跟踪管理的全过程进行督导和监督；3.2、建立履行跟踪管理监督责任制度，确保每个相关人员的职责和义务；3.3、对于管理人员违反管理制度的行为，要依法处置，并作为违规处理的依据。
4、合同履行跟踪管理的评估4.1、对合同履行情况进行定期评估，通过量化指标评估履行结果的优劣；4.2、评估结果应及时反馈给相关人员，及时发现问题并及时解决。
合同履行检查和纠纷处理制度
合同履行检查和纠纷处理制度一、合同监督检查制度1、合同履行过程中，各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。
2 、合同监督检查是企业合同管理的重要内容。
公司合同信用管理领导小组有权定期、不定期检查本单位和下级单位合同的管理情况，保证合同的顺利履行。
必要时，可以组成由公司合同信用管理领导小组牵头，有关职能部门和纪检、监察部门参加的合同监察检查小组，共同进行检查。
3 、合同监督检查的主要内容有：（1）合同管理制度的制定和落实情况；（2）合同基础资料保管和合同管理档案建立情况；（3）合同管理信息的编制和分析工作；（4）合同的签订和履行情况；（5）合同纠纷的处理情况；（6）合同管理人员的教育培训情况；（7）对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
4 、在合同监督检查过程中，被检查单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
5 、监督检查小组或者检查人员应当在检查结束后20 日内向受检单位送达检查意见书。
检查意见书要提出被检单位合同管理的基本做法、存在问题及对加强合同管理的意见等内容。
6 、合同监督检查小组或检查人员有权根据检查情况，向被检查单位提出以下处理意见，被检查单位应当执行：（1）对于未按公司规定建立健全合同管理制度，或者落实制度有重大漏洞的，责令限期改正；（2）对于在签订、履行和管理合同中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的，或者利用合同谋取不正当利益的单位或者个人，建议有关部门追究其相应的责任；（3）对于违法、违规向外单位和人员提供或者借用证明、营业执照、资质证书、银行帐号、已盖章的空白介绍信和合同书等签订合同，造成经济损失的建议有关部门追究直接责任人的相应法律责任；未造成损失的，建议对其进行行政处分；（4）对于在合同管理工作中成绩显著，为企业避免或挽回经济损失的单位和个人，建议按有关规定给予表彰或奖励。
合同履行监督管理办法
合同履行监督管理办法 第一条 签订合同 的目的主要是规范双方的权利义务， 保障合同的及时有效履行， 以防止违约 行为的发生。
第二条 通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影 响履行的原因， 以便随时向各部门反馈， 排除阻碍， 防止对方或我方违约的发生。
第三条 从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更 注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的 合法权益。
第四条 合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。
公司各部 门应当配合合约部开展合同履行监督工作。
第五条 合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门(如技术部门等)的相 关人员(如技术人员等)进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范 围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。
在对合同的相关条款进行交 底时，应当附有简明的书面材料。
第 六条 合同履行过程中， 合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。
合约部监督检查合同的履行情况， 一般采取重点检查和抽查的方式。
检查内容主 要包括三方面， 一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格 履约;二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有 变更， 应履行变更签约 手续， 以合同形式明确变更情况;三看是否存在违约情况， 这是监督检查的主要工作。
第七条 当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办 部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法 ，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。
第八条 合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知 等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部 负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。
如上述材料发至其它部门， 应及时转交合约部存档。
第九条 合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的 签订及履行情况， 并有权召集相关部门进行研究和分析。
合同监督检查管理制度
合同监督检查管理制度一、概述合同监督检查管理制度是为了确保合同方的权益，保障合作双方的合法权益，规范合同执行过程中的行为，维护合同的实施和履行。
本制度适用于所有签订合同的各方。
二、监督检查的内容1. 合同履行情况的监督检查合同的履行情况是合同监督检查的核心内容。
检查内容包括各方是否按照约定时间、地点和方式履行合同；是否按照合同要求提供相应的材料和文件；是否按照约定质量、数量和标准完成工作；是否按照约定支付款项等。
监督检查人员应对合同履行过程进行逐项核查，确保合同各项条款得以有效实施。
2. 监督检查记录的保存和归档监督检查人员应及时将监督检查的相关记录进行整理、保存和归档。
记录包括监督检查的日期、地点、人员、内容、发现的问题及处理情况等。
归档材料应妥善保存，方便查阅和核对。
3. 监督检查结果的通报与反馈监督检查结果应及时向合同方通报，并提供书面反馈意见。
如发现合同履行中存在问题或违约行为，应明确指出并要求合同方采取相应的整改和补救措施。
同时，可以对合同方的表现进行评价，给予表扬或批评，以鼓励合同方切实履行合同义务。
三、检查管理的程序1. 监督检查计划的制定监督检查人员应根据合同的内容和约定，制定监督检查计划。
计划包括监督检查的时间、地点和内容等。
同时，监督检查人员要充分了解合同的具体情况，明确检查的重点和难点，为监督检查做好准备。
2. 监督检查的实施监督检查人员应按照计划进行检查。
在检查过程中，要注重细节，认真核对合同的履行情况。
如发现问题或疑点，应及时与合同方进行沟通，要求其提供相关证明材料或说明情况。
3. 监督检查结果的处理监督检查人员根据监督检查的结果，进行问题分析和处理。
对于合同履行情况良好的合同方，应予以肯定和表扬。
对于存在违约行为或不履行合同义务的合同方，应要求其立即采取纠正措施，并根据合同的约定进行相应的处理。
4. 监督检查报告的撰写监督检查人员应撰写监督检查报告，详细记录监督检查的内容、结果和处理情况等，并附上相关证明材料。
集团公司合同履行执行情况检查制度
集团公司合同履行执行情况检查制度1. 引言本制度旨在规范集团公司在合同履行过程中的执行情况检查，以保证合同的有效执行和双方权益的保护。
本制度适用于集团公司及其子公司在履行合同过程中的所有相关人员。
2. 检查目的通过定期的合同履行执行情况检查，旨在确保合同的履行符合法律法规和合同约定的要求。
检查的目的是提高集团公司的履约能力，优化合同管理和风险控制，避免合同纠纷的发生。
3. 检查内容合同履行执行情况的检查内容包括但不限于以下几个方面：- 合同履行进度：检查合同的执行进度是否符合约定，是否存在延迟或中断的情况；- 履约质量：检查合同履行过程中的产品质量、服务质量是否符合合同约定的要求；- 合同费用支付：检查合同费用的支付情况，是否按时足额支付；- 合同变更和解决纠纷：检查合同变更的程序是否合规，是否及时解决合同纠纷。
4. 检查程序4.1. 检查计划制定：每年初定期制定合同履行执行情况检查计划，明确检查的对象、时间和内容。
4.2. 检查组成员确定：由集团公司指定检查组成员，包括合同管理部门、财务部门和法律部门的代表。
4.3. 检查实施：按照计划进行检查，包括查阅合同文件、核实执行情况、了解反馈意见等。
4.4. 检查报告编制：将检查结果整理成检查报告，包括发现的问题、存在的风险以及改进意见。
5. 检查结果处理5.1. 问题整改：根据检查报告中发现的问题，制定整改措施，并明确整改责任部门和时间节点。
5.2. 风险控制：对于存在的风险，制定相应的风险控制措施，减少合同纠纷的可能性。
5.3. 报告上报：将检查报告及整改情况上报给集团公司的领导层和相关部门。
6. 相关责任6.1. 合同管理部门职责：负责制定本制度并组织实施合同履行执行情况的检查工作。
6.2. 相关部门协作：财务部门、法律部门等需要配合合同履行执行情况的检查工作，并参与整改和风险控制的工作。
7. 附则本制度的修改和解释权归集团公司所有，并经公司领导层批准后生效。
合同监督检查管理制度
合同监督检查管理制度第一部分总则第一条为加强对合同履约情况的监督检查管理，提高合同履约质量，维护各方的合法权益，保证合同的顺利履行，特制订本制度。
第二条本制度适用于我方与承包方签订的各类合同，包括但不限于施工合同、供应合同、服务合同等。
第三条合同监督检查管理制度的执行主体为合同管理部门，负责制定、实施和监督本制度的执行情况。
第四条本制度规范了合同监督检查的具体程序和要求，明确了各方的责任和义务，力求实现合同执行的科学化、规范化、及时化。
第五条合同监督检查管理制度的内容应符合国家相关法律法规、政策和标准的要求。
第二部分合同监督检查的程序第六条合同监督检查的程序包括：合同执行情况的日常监督、阶段性检查、问题处理、总结评估等环节。
第七条日常监督：合同管理部门应根据合同的具体要求和约定，及时了解承包方的履约情况，对关键节点的执行情况进行跟踪和监督，确保合同的顺利执行。
第八条阶段性检查：在合同执行过程中，合同管理部门应按照约定的时间节点，对承包方的履约情况进行阶段性检查，及时发现问题，协助解决并提出改进建议。
第九条问题处理：一旦发现合同执行中存在问题或纠纷，合同管理部门应及时介入，协调各方解决争议，确保合同的正常履行。
第十条总结评估：合同执行结束后，合同管理部门应对整个合同执行过程进行总结评估，分析成果与问题，提出改进意见，为今后合同管理工作提供参考。
第三部分合同监督检查的内容第十一条合同监督检查的内容应包括但不限于以下几个方面：1. 合同的履约进度和质量；2. 合同支付款项的合法性和及时性；3. 合同变更和索赔的处理情况；4. 合同履行过程中的风险防范和控制措施；5. 合同履行过程中的协调沟通和信息沟通等。
第十二条合同管理部门应根据实际情况，对上述内容进行具体的细化和明确，建立相应的监督检查指标和评估标准，确保合同的有效履行。
第四部分合同监督检查的方式和工具第十三条合同监督检查的方式和工具包括但不限于：定期会议、现场检查、问题反馈、书面报告等。
合同管理检查制度
合同管理检查制度合同管理检查制度第一章总则为规范公司合同的签订、履行、管理和监督，保障公司的合法权益，制定本制度。
第二章合同签订2.1 合同签订的程序及授权2.1.1 合同签订程序（1）在签订合同时，双方当事人应当确保合同的内容符合法律法规，不得违反法律法规的禁止性规定。
（2）签订合同时，应当认真审核合同文本格式是否规范，条款是否完备，特别是在补充协议中，应当认真审核补充协议内容是否与原合同相互矛盾等问题。
（3）在签订合同时，双方当事人应当对合同的履行、管理和监督规定明确，以减少法律纠纷。
2.1.2 合同签订授权（1）公司在签订合同时，应当遵循授权原则，委托签订人必须具备签订合同所需的法定条件和授权。
（2）公司授权签订人，应当认真履行签订程序，确保该授权人员能够履行合同中约定的权利和义务。
2.2 合同履行2.2.1 合同履行的义务（1）公司应当按照合同约定履行合同中的义务，并按照约定有序地完成交付手续。
（2）公司应当监督协助对方履行合同义务，合同履行过程中，应当注重与对方当事人的沟通协调。
（3）当公司合同履行起风波时，公司应当认真分析合同中的权利义务关系，把握相关的法律规定，充分利用谈判等现代合同履行方式，配合律师代理，积极解决纠纷，避免法律纠纷。
2.2.2 合同履行的方法（1）公司应当按照合同约定的要求和方式履行合同中的义务。
（2）公司在履行合同方面，应当采取谈判、沟通、商议等方式，尽量避免争议的产生。
2.3 合同管理2.3.1 合同的管理程序（1）签订合同时，应当对合同进行归档记录，并将合同存放在安全可靠的地方。
（2）对于重要的合同请汇报公司领导核准，之后方可签订。
2.3.2 合同管理的责任（1）公司应当设立专门的负责人，负责合同管理工作，明确其工作职责及权利。
（2）公司应当在合同管理中，确保个人信息严格保密，防止信息泄露或者丢失。
第三章合同监督3.1 合同监督的程序（1）公司应当建立合同监督制度，完善合同监督程序。
合同履行监督与评估制度
合同履行监督与评估制度1. 引言合同是商业交易中的重要法律文件，它规定了各方之间的权利和义务。
然而，尽管双方在签订合同时可能遵守了所有约定，但在合同履行的过程中仍可能出现问题。
为了确保合同的有效履行，并及时发现和解决问题，合同履行监督与评估制度被引入。
2. 监督机构角色和职责合同履行监督与评估制度需要明确监督机构的角色和职责。
监督机构可以是一个独立的组织，也可以是一个专门负责合同履行的部门。
监督机构的主要职责包括：检查合同的履行情况，确保各方按照约定履行合同；监督合同履行过程中可能出现的问题，并及时采取措施解决；发布合同履行情况报告，向相关方面提供相关信息。
3. 监督方法3.1 定期检查监督机构可以定期进行合同履行情况的检查。
这可以通过检查相关的文件和记录来完成。
定期检查可以帮助发现合同履行中的问题，并及时采取措施进行处理。
3.2 抽样检查另一种常用的监督方法是抽样检查。
监督机构可以随机选择一部分合同进行检查，以确保各方按照约定履行合同。
这种方法可以提高监督机构的效率，并减少对企业的干扰。
3.3 投诉处理监督机构应该建立一个投诉处理机制，接受各方对合同履行情况的投诉。
当接到投诉时，监督机构应及时进行调查，并采取适当的措施解决问题。
4. 评估制度4.1 绩效评估绩效评估是合同评估中的关键环节之一。
监督机构可以根据合同的约定和实际履行情况进行绩效评估。
评估的指标可以包括交付时间、合同价值和质量要求等。
4.2 用户反馈用户反馈也是合同评估的重要依据之一。
监督机构可以向合同的各方收集用户反馈信息，并将其纳入评估的范围。
用户反馈可以帮助监督机构更好地了解实际履行情况。
5. 制度效果评估对合同履行监督与评估制度的操作进行评估；对制度实施的效果进行评估；分析制度的不足之处，并提出改进措施。
6. 结论合同履行监督与评估制度在商业交易中起到重要的作用。
通过明确监督机构的角色和职责，采用多种监督方法，并进行定期的评估，可以帮助确保合同的有效履行，并及时发现和解决问题。
合同争议管理制度
合同争议管理制度第一条总则为明确双方在合同履行过程中争议解决的程序和方式，维护双方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方按照平等、自愿、诚实信用和互利原则，制定本合同争议管理制度（以下简称“管理制度”）。
第二条适用范围本管理制度适用于双方因履行合同而产生的一切争议，争议包括但不限于合同的解释、履行、变更、效力等问题。
第三条协商解决争议原则双方发生争议时，应当优先通过友好协商解决，保持沟通，并在合同约定的期限内达成一致意见。
第四条协商解决争议程序1. 双方应当及时书面通知对方发生的争议，并注明争议的事实、理由和要求。
2. 双方应当在收到通知后的10个工作日内共同约定解决争议的方式和程序，如无法达成一致，可选择以下方式解决争议：（1）提交至协商途径：双方选定代表，通过友好协商的方式解决争议。
（2）选择独立第三方进行调解：双方共同选择第三方进行调解，如调解不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
（3）向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条调解解决争议1. 双方共同选择独立第三方进行调解时，应当签订书面调解协议，确定调解的时间、地点、方式及调解费用等。
2. 在调解过程中，双方应当诚信地提供有关争议的资料，积极参与调解，并尊重调解员的调解意见。
3. 调解达成一致意见后，双方应当及时签署书面调解协议，并履行调解协议。
第六条诉讼解决争议双方选择向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议时，应当依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，并在法庭规定的期限内提交诉讼材料。
第七条仲裁解决争议如双方在合同中约定由仲裁解决争议，当一方提出仲裁申请时，双方应当遵守约定，选择有管辖权的仲裁机构进行仲裁解决争议。
第八条解决争议的法律适用本管理制度的解释和适用，应当依据中华人民共和国合同法及相关法律法规，并据事实及法律适用。
第九条附则1. 本管理制度自双方签署本合同之日起生效。
2. 本管理制度的修改及补充均应由双方共同协商一致后签署书面协议，方能生效。
对合同的监督管理
对合同的监督管理是确保合同顺利履行和保护各方利益的重要手段。
以下是一些关键的监督管理措施：
1. 合同履行监控：在合同执行过程中，要密切关注各方的履行情况，确保各方按照合同约定进行操作。
如发现任何问题或潜在风险，应及时解决或采取预防措施。
2. 合同变更管理：如果合同需要变更，应明确变更的内容和影响，并经过双方同意。
同时，应保留所有相关的书面记录。
3. 风险评估与应对：定期进行合同风险评估，识别可能影响合同履行的不利因素，并制定相应的应对策略。
4. 合规检查：确保各方遵守法律、法规和行业标准，以及合同中的相关条款。
对于发现的违规行为，应采取适当的措施。
5. 纠纷处理：当合同纠纷发生时，应冷静处理，通过友好协商或法律途径解决。
同时，应从纠纷中吸取教训，不断完善合同管理和风险防范机制。
6. 内部审计与外部审计：可以定期进行内部审计或邀请外部审计机构进行合同审计，以进一步确保合同的合规性和履行情况。
7. 培训与教育：对相关人员进行合同管理方面的培训和教育，提高他们的合同意识和风险管理能力。
8. 利用信息化手段：使用合同管理软件等信息化工具，
提高管理效率，减少人为错误。
9. 建立健全管理制度：制定和完善合同管理制度，明确各方的职责和操作规范，为监督管理工作提供依据。
10. 定期总结与改进：定期对合同管理活动进行总结和评价，找出存在的问题和不足之处，持续改进和优化管理措施。
总之，有效的合同监督管理能够降低风险、保障各方权益，从而促进企业的健康发展。
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合同履行检查和纠纷处理制度
一、合同监督检查制度
1、合同履行过程中，各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施
监督检查。
2、合同监督检查是企业合同管理的重要内容。
公司合同信用管理领导小组有权定期、不
定期检查本单位和下级单位合同的管理情况，保证合同的顺利履行。
必要时，可以组成由公司合同信用管理领导小组牵头，有关只能部门和纪检、监察部门参加的合同监察检查小组，共同进行检查。
3、合同监督检查的主要内容有：
（1）合同管理制度的制定和落实情况；
（2）合同基础资料保管和合同管理档案建立请款；
（3）合同管理信息的编制和分析工作；
（4）合同签订和履行情况；
（5）合同纠纷的处理情况；
（6）合同管理人员的教育培训情况；
（7）对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
4、在合同监督检查过程中，被检查单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并
对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
5、监督检查小组或者检查人员应当在检查结束后20日内受检单位送达检察意见书。
检察意见书要提出被检单位合同管理的基本做法、存在问题及对加强合同管理的意见等内容。
6、合同监督检查小组或检查人员有权根据检查情况，向被检单位提出以下处理意见，被
检查单位应当执行：
（1）对于未按公司规定建立健全合同管理制度，或者落实制度有重大漏洞的，责令限期改正；
（2）对于在签订、履行和管理合同中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的，或者利用合同谋取不正当利益的单位或者个人，建议有关部门追究及其相应的责任。
（3）对于违法、违规向外单位和人员提供或者借用证明、营业执照、资质证书、银行帐号、已盖章的空白介绍信和合同书等签订合同，造成经济损失的建议有关部门追究
直接这人人的相应法律责任；未造成损失的，建议对其进行行政处分；
（4）对于在合同管理工作中成绩显著，为企业避免或挽回经济损失的单位和个人，建议按有关规定给予表彰或奖励。
7、被检查单位应当自收到检查意见书之日起30日内，将落实整改情况书面报告公司合同
信用管理领导小组。
二、合同纠纷处理制度
1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》等有关法规和本
《制度》规定妥善处理。
2、合同纠纷由签约企业负责处理。
涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企
业为主负责处理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。
3、处理合同纠纷的原则是：
（1）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，一国家政策或合同条款为准。
（2）以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决
纠纷。
（3）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯：因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
4、各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相
推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
5、法律顾问室处理合同纠纷的范围是：
（1）董事会、总经理交办的；
（2）经各企业处理解决不了的；
（3）其他应由法律顾问室处理的。
6、提请处理合同纠纷的程序是：
（1）承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式两份）报批。
（2）审批单位可依据情况，在1天内做出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。
（3）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
7、合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的失
效内进行，并必须考虑有申请仲裁的足够时间。
8、凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或
影印件）：
（1）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；
（2）提货、运托、验收、发票等有关凭证；
（3）货款的承付、托收凭证，有关财务账目；
（4）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
（5）有关违约的证据材料；
（6）其他与处理纠纷有关的材料。
9、对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并
加盖双方法人公章或合同专用章。
10、各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解
书、仲裁书，在正式生效后，应复印，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
11、对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时
向主管领导和法律顾问汇报。
12、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法
律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
13、在向人民法院哦申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。
14、执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
15、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以
备考查。