合同管理自查报告文档
合同管理自查报告(精选多篇)

合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自XX年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不第1 页共23 页明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的- 1 —各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”.二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
合同管理自查报告

合同管理自查报告本文是关于合同管理自查报告,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
合同管理自查报告范文(一)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、 20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
合同管理情况自查报告范文(精选11篇)

合同管理情况自查报告合同管理情况自查报告范文(精选11篇)随着法律观念的深入人心,很多场合都离不了合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理情况自查报告范文,欢迎大家分享。
合同管理情况自查报告篇1根据《宁波市人民政府法制办公室关于开展20xx年行政机关合同管理工作检查的通知》(甬府法发〔20xx〕33号)要求,鄞州区法制办认真梳理我区行政机关合同管理(包括下属事业单位或国有投融资公司)制度建设、工作开展情况及存在的问题,认真总结经验、查找短板,为下一步落实整改措施,提高合同管理质量打下扎实基础。
现将我区行政机关合同管理工作综合开展情况报告如下:一、合同管理工作主要做法(一)抓制度、重实效,着力构筑合同管理工作制度保障根据鄞州区行政机关合同管理实际,重新修订《鄞州区行政合同管理办法》(以下简称《办法》),新的《办法》调整了合同审查范围,并明确合同的签订、合法性审查、备案、清理、纠纷发生及处理等一系列程序和要求,强化合同档案管理,规范操作流程。
《办法》规定对镇乡街道、区政府部门(包括下属事业单位、国有投融资公司)对外签订的5000万元以上的合同纳入前置合法性审查的范围。
针对有些单位没有建立行政合同内部管理制度的情况,点对点指导相关单位建立行政合同内部管理制度,明确签订合同的具体承办人的职责。
确保重大行政合同管理各项工作落到实处。
今年1—9月,区法制办已前置审查重大行政合同草案16份,涉及标的额48余亿元。
另外,收到备案审查的合同21份。
共向合同承办单位提出法律审查意见51条,出具合法性审查意见书16份。
(二)严审查、重预防,夯实合同管理关键环节合法性审查是行政合同管理工作的关键节点,是重中之重。
本办高度重视重大行政合同合法性审查工作,明确合同承办单位在提交本办合法性审查时应当同时提交本单位法制审查意见、承办单位集体讨论记录、招投标文件等资料。
合同检查自查报告6篇

合同检查自查报告6篇合同检查自查报告1为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,一至二季度我____签订经济合同____份,包括:一般合同____份,重要合同__份,重大合同__份,其中,年度合同____份,支付质保金的有____份,维修施工补充协议__份,单一采购________的有__份,招投标签订的合同__份,已经履行完毕验收达标项目____项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展____、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的'合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及____档案目录等表格及时登录更新合同信息;3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
劳动合同自检自查报告5篇

劳动合同自检自查报告5篇篇1尊敬的领导:为了更好地维护劳动者和企业的合法权益,提高劳动合同管理水平,我单位组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查情况报告如下。
一、基本情况概述我单位现有劳动合同数量XXX份,涉及员工XXX人。
为了全面规范合同管理,我们严格遵守国家法律法规和劳动政策规定,落实全员签订劳动合同的要求,确保合同的合法性和有效性。
同时,我们注重加强对劳动合同的宣传教育,提高员工对合同的认识和理解。
目前,我单位劳动合同管理水平整体良好。
二、自查内容及要求本次自查内容包括劳动合同的签订情况、合同内容完整性、合同条款合法性、合同变更与续签情况等方面。
要求我们对各项内容进行全面梳理和检查,确保合同的合法性和有效性。
同时,我们还要关注员工对合同的反馈意见,确保合同的公平性和公正性。
三、自查结果分析经过自查,我们发现存在以下问题:部分员工劳动合同签订不及时,部分合同条款表述不够明确,合同变更与续签流程不够完善等。
针对这些问题,我们深入分析了原因,主要是部分员工对合同签订的重要性认识不足,合同条款制定过程中缺乏与相关部门的充分沟通,以及合同变更与续签流程中的管理漏洞等。
针对这些问题,我们提出了相应的改进措施和建议。
四、改进措施与建议针对自查中发现的问题,我们提出以下改进措施与建议:1. 加强劳动合同签订工作的宣传和管理力度,提高员工对合同签订重要性的认识。
确保全员签订劳动合同的要求得到落实。
2. 完善合同条款的制定过程,加强与相关部门的沟通协调。
确保合同条款表述清晰明确,避免产生歧义。
同时加强法律法规学习培训提高业务水平和专业能力避免出现法律风险。
十、(此处可续写其他相关内容或签名盖章等)(领导签字)(单位盖章)日期:XXXX年XX月XX日以上内容为本次劳动合同自检自查报告请领导予以审批和指导谢谢!篇2尊敬的领导:为了维护公司和员工的合法权益,提高劳动合同管理水平,根据公司要求,本人作为法律顾问,对本公司劳动合同进行了全面的自检自查。
合同管理规章制度自查报告

合同管理规章制度自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同检查自查报告(必备7篇)

合同检查自查报告(必备7篇)合同检查自查报告第1篇近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。
主要从以下几个方面开展工作:一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。
诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营我公司拥有一支高素质高水平的技术团队。
公司连续多年引进应届毕业生和优秀的IT专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率1、严格有效的项目管理措施公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
合同管理自查报告整改方案(3篇)

第1篇一、前言为了加强公司合同管理工作,提高合同管理的规范性和有效性,确保公司合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本整改方案。
二、自查情况1. 合同签订程序不规范:部分合同签订过程中,未严格按照公司合同管理制度进行,存在未履行审批、备案手续的情况。
2. 合同文本不规范:部分合同文本存在内容不完整、表述不准确、格式不规范等问题。
3. 合同履行监控不到位:部分合同在履行过程中,未及时跟踪、监督合同履行情况,存在违约风险。
4. 合同档案管理混乱:合同档案管理不规范,存在档案丢失、损坏、混乱等现象。
5. 合同管理人员业务水平参差不齐:部分合同管理人员对合同法律法规和公司制度掌握不全面,业务水平有待提高。
三、整改措施1. 完善合同管理制度:修订《合同管理制度》,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的管理要求,确保合同管理工作的规范化。
2. 加强合同签订管理:严格执行合同签订审批、备案手续,确保合同签订程序的合规性。
3. 规范合同文本:对合同文本进行统一格式、内容审查,确保合同文本的规范性。
4. 加强合同履行监控:建立合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行跟踪、监督,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
5. 规范合同档案管理:建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
6. 提高合同管理人员业务水平:加强合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
7. 定期开展自查自纠:定期组织合同管理人员对合同管理工作进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。
四、整改时间表1. 第一阶段(1个月内):完成合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范等工作。
2. 第二阶段(2个月内):完成合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
3. 第三阶段(3个月内):完成合同管理人员业务培训、自查自纠等工作。
五、责任分工1. 合同管理部门负责合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范、合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
2024年合同检查自查报告范文

2024年合同检查自查报告范文【合同检查自查报告】一、引言本次合同检查自查报告旨在对公司在2024年的合同履行情况进行汇总和分析,进一步加强合同管理,完善公司的合同履约机制,提升公司的合同管理水平。
本报告将围绕合同签订与执行情况、合同履约进展、违约情况及合同管理存在的问题等方面进行分析和总结,以期为公司今后的合同履约提供参考和改进方向。
二、合同签订与执行情况1. 合同签订情况在2024年,公司签订了总计500份合同,其中包括销售合同、采购合同、服务合同等各类合同。
合同签订过程中严格按照公司的合同管理制度进行操作,确保合同的合规性和可执行性。
在合同签订过程中,公司注重与合作方进行充分协商,明确双方权益和责任,有效降低了后续合同履约风险。
2. 合同履约进展公司在2024年的合同履约进展良好,按照合同约定的条款和时间节点,合理安排资源,全力以赴完成合同任务。
通过与合作方的沟通和协调,公司成功解决了一些合同履约中遇到的问题,确保了项目按期完成,并取得了良好的成果。
三、违约情况1. 公司自身违约情况在2024年,公司在合同履约过程中未发生任何公司自身的主动违约行为。
公司各部门高度重视合同履约,积极配合合作方的要求,逐步树立了公司的合同信誉。
2. 合作方违约情况尽管公司本身未违约,但仍然存在部分合作方的违约行为。
在本年度合同履约过程中,有10份合同发生了合作方违约情况,其中包括交付延迟、产品质量问题等。
针对这些违约情况,公司及时与违约方进行沟通,协商解决方案,并保留追究法律责任的权利,以保障公司的利益。
四、合同管理存在的问题及建议1. 合同管理流程不完善公司在合同管理流程方面存在一些不足之处,包括合同签订的审核和备案流程不够标准化、合同履约过程中的监控与评估不够及时等。
为了解决这些问题,建议公司加强对合同管理流程的规范和标准化,明确各个环节的责任和权限,加强合同管理的监督和评估。
2. 合同条款不明确在部分合同中,存在一些条款不明确的情况,这给合同履约过程带来了一定的风险。
(6篇)公司合同管理自查报告

公司合同管理自查报告(6篇)篇1:目前,XX公司在册员工XX人,其中劳务工XX人,家属工XX人,正式及九年制职工XX人(含女职工XX人),全部在岗。
二、《集体合同》执行情况1、劳动用工和劳动合同方面2014年,XX公司依法进行劳动合同的签订、续订、解除和终止。
新签订劳动合同10份,解除劳动合同7份,终止劳动合同2份。
充分维护了劳动双方的合法权益,合理避免了劳动纠纷和劳动争议,积极构建和谐稳定的劳动关系。
2、职工劳动报酬和休息休假方面公司坚持按劳分配、效益优先、兼顾公平的原则,针对岗位性质发放了餐费补助,按时足额发放职工工资。
公司按照《劳动法》和《集体合同》有关条款约定,执行每周40小时工作制度。
实行轮班的职工,采取轮班调休,同时严格控制加班加点。
3、社会保险和职工福利方面:公司按照法律法规和有关政策规定为职工建2一1、职工工资制度及分配形式方面XX公司合单位实际情况实行效益工资制,按劳分配,多劳多得。
2、职工工资、绩效、特殊岗位津贴等方面:职工工资、绩效、特殊岗位津贴、交通费按规定在每月23日按时足额发放,;养老、医疗等五金按时缴纳;春节、中秋节等节日福利均在节前发放到位。
3、职工婚假、产假、及参加社会活动等的工资:职工在休病假、探亲假、婚丧假等期间,其工资支付按国家有关规定执行。
4、工资发放时间和支付办法工资发放时间为每月23日,以现金形式打进职工银行卡中,从未有拖欠现象。
三、《女职工权益保护专项集体合同》执行情况目前,公司在册女职工XX名,在公司的发展中扮演了举足轻重的角色,公司每年组织女职工参加健康体检,人4―题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。
现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。
合同管理自查报告

合同管理自查报告合同管理自查报告范文(一)合同管理是企业的重要管理内容。
在市场经济日益发达的现代社会,企业重合同、守信用已经成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已经认识到,企业信用的质量直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,合同管理的质量是影响企业信用质量的关键环节。
因此,加强企业合同工作的管理已经成为全社会的共识。
重合同守信用已经成为我们企业不断督促自己不断改进的口号。
回顾20**年的合同工作,我们发现合同管理工作的规范化、信息化、标准化迈出了新的一步。
第一,领导重视理解到位1.综合部改变以往单薄的信用观念,带领各部门经理进行合同法、税法、会计知识的培训。
2.改变了过去信贷管理不清的局面,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,财务和市场部各设一名专职特约经理和一名兼职特约经理。
二是强化管理制度到位为了健康有序地开展重合同守信用活动,我们首先做到了组织健全、组织完善、分工明确、责任到位。
我们成立了质量体系认证办公室,建立和完善了各项规章制度。
特别是按照《合同法》的有关规定,及时调整和修订了适合我企业和行业特点的合同管理制度。
其次,从合同的签订、审查、履行、验收、监督、备案、发按照《合同法》的规定,对医疗纠纷等环节的处理进行了重新规范,使合同管理责任化、文件化、规则化,企业信用管理水平明显提高。
第三,注重质量性能到位1.为新员工签订劳动合同,规范双方的权利和义务,并已通过劳动部门鉴定。
仅在4月20日**,就签订了10份新的劳动合同。
2.为了更好地了解员工的思想状况,搭建员工与公司之间的桥梁,20**年下半年,我们分公司成立了工会委员会,代表员工与公司协商涉及员工的集体权益。
3.20**年,我公司签订的工程合同营业额达数千万元,合同管理仍由总经理办公室档案员负责。
工程合同没有详细分类,合同审计仍由总经理进行。
为了确保公司利益不受损害,增加了审计。
回顾20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但仍需看到工作中还有很大的不足。
合同管理自查报告

合同管理自查报告合同管理自查报告「篇一」转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。
而迎接我的是一个又一个挑战。
深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。
现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。
针对3月的工作情况做具体总结如下:一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。
但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。
3份合同完成商务报审未签订。
我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。
公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。
这也是我需要加强学习的地方。
二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。
三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。
加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。
但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
合同自查报告(精选多篇)

合同自查报告(精选多篇)第一篇:合同自查报告合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
2024年合同检查自查报告(二篇)

2024年合同检查自查报告一、引言本报告是对2024年公司合同执行情况进行检查自查的总结性报告。
合同是保障公司权益、规范经营活动的重要文件,对公司运营具有重要的指导意义。
通过合同检查自查工作,可以及时发现合同执行中的问题,并采取相应的措施进行纠正和改进,从而确保公司合同的规范执行。
二、合同检查自查情况1. 检查范围本次合同检查自查覆盖了公司在2024年签订的所有合同,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
2. 检查内容合同检查主要包括以下内容:(1)合同的签订是否符合法律法规和公司制度的要求;(2)合同的内容是否明确、具体、合理;(3)各方履行合同义务的情况;(4)合同执行过程中是否存在违约行为;(5)合同执行中是否存在的风险及应对措施。
3. 检查方法(1)审阅合同文件,核对签订程序和相关审核手续;(2)与合同相关各方进行沟通和访谈,了解各方履约情况;(3)查阅公司内部相关部门的记录和档案,了解合同执行情况。
4. 检查结果经过对合同的检查和自查,发现以下问题:(1)部分合同的签订程序存在不规范的情况,缺乏必要的审核和批准手续;(2)部分合同的内容不够明确和具体,存在解释模糊的情况;(3)部分合同的履约情况不尽如人意,存在延期、不合格等问题;(4)部分合同执行过程中存在违约行为,导致公司利益受损;(5)部分合同的执行存在一定的风险,需要加强风险管理和控制措施。
三、问题分析与改进措施1. 签订程序不规范的问题针对签订程序不规范的问题,将加强对合同签订程序的规范培训和指导,确保合同审核和批准的程序合规性。
同时,加强内部审计和监督,建立健全的内部监控机制,防止类似问题再次发生。
2. 合同内容不明确的问题为解决合同内容不明确的问题,将加强合同起草人员的培训,提高合同书写的专业性和准确性。
重视各方对合同内容的共识,通过充分沟通和各方协商,确保合同内容的明确性和合理性。
3. 履约情况不尽如人意的问题对于履约情况不尽如人意的问题,将加强对合同履约的监督和管理,建立和完善履约管理制度和考核机制。
合同自查报告(实用11篇)

合同自查报告(实用11篇)合同自查报告第1篇为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20XX 年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。
合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
合同管理自查报告(2篇)

合同管理自查报告一、背景介绍作为公司的一项重要业务管理工作,合同管理涉及到公司与外部合作伙伴之间的各类合同签署、执行、履行及终止等环节。
合同管理的规范与否直接关系到公司的合法权益和业务发展,因此,为了进一步加强合同管理,提升管理水平,特此对公司的合同管理进行自查。
二、自查内容1. 合同签署程序是否规范2. 合同文本的编制与审批是否符合要求3. 合同执行过程中是否及时跟进、妥善处理问题4. 合同履行与终止是否按照约定进行三、自查结果根据以上自查内容,本次自查得出如下结果:1. 合同签署程序是否规范(1)合同签署的程序较为规范,先由相关部门进行合同谈判与编制,再经过公司法务部门审核,最后由公司经营部门负责签署。
(2)签署合同的相关人员对合同的内容及法律风险有一定的了解,但部分人员对合同审查的责任意识较为薄弱。
2. 合同文本的编制与审批是否符合要求(1)合同文本的编制在一定程度上符合要求,但在一些具体的条款及注意事项的表述上存在一定的模糊性,需要进一步完善。
(2)合同审批的程序相对较为严格,但在一些特殊情况下,审批程序存在一定的违规情况,需要进一步加强落实。
3. 合同执行过程中是否及时跟进、妥善处理问题(1)合同执行过程中,相关部门能够及时跟进与执行合同,但对于涉及到风险与争议的合同,需要加强相关部门之间的沟通协作。
(2)由于公司业务发展较快,部分合同在执行过程中出现了变更或调整,相关部门应及时处理,避免给公司带来不必要的损失。
4. 合同履行与终止是否按照约定进行(1)合同履行过程中,公司能够按照约定进行各项工作,确保合同的履行,但个别合同未能及时履行完毕,需要加强跟踪管理。
(2)合同终止的程序较为规范,但在实际操作中存在一定的时间延误和手续不全的情况,需要加强管理。
四、自查结论通过本次合同管理自查,我们认识到合同管理工作还存在一些不足之处,需要进一步加强相关制度建设与培训,提升各个环节的管理水平。
为此,我们制定了以下改进建议:1. 健全合同管理制度,明确各个部门的职责和权限。
合同管理自查整改报告模板

合同管理自查整改报告模板一、引言为了加强合同管理,规范合同行为,降低合同风险,提高企业经济效益,根据我国《合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度,我公司开展了合同管理自查工作。
现将自查情况报告如下:二、自查基本情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查时间:2021年1月1日至2021年12月31日。
3.自查方式:采取逐份审查合同文本、查阅合同履行情况、访谈相关部门和人员等方式进行。
4.自查组成:由公司法务部、财务部、业务部等相关人员组成自查小组。
三、自查发现的问题1.合同签订不规范(1)部分合同签订主体不合法,未按照公司规定进行授权。
(2)部分合同文本未严格按照公司制定的标准文本签订,存在缺失、遗漏、修改、添加等情况。
(3)部分合同签订未严格按照法定程序进行,如未进行招投标、未进行审批等。
(4)部分合同签订双方权利义务不对等,存在不公平条款。
2.合同履行不规范(1)部分合同履行过程中,未严格按照合同约定进行,如履行时间、质量、数量等方面存在问题。
(2)部分合同履行过程中,未按照规定程序进行,如未进行验收、未及时付款等。
(3)部分合同履行过程中,双方沟通不畅,导致合同执行出现偏差。
3.合同管理不完善(1)合同归档不规范,部分合同文本未及时归档,查阅困难。
(2)合同台账管理不完善,部分合同未及时更新,导致合同履行情况不清。
(3)合同履行过程中,相关证据收集不齐全,可能导致纠纷发生。
四、整改措施及计划1.加强合同签订管理(1)严格审查合同签订主体,确保授权合法有效。
(2)加强合同文本管理,统一使用公司制定的标准文本,并对文本进行定期更新。
(3)严格按照法定程序签订合同,确保合同签订的合法性。
(4)加强合同签订双方权益保障,避免不公平条款的出现。
2.规范合同履行过程(1)严格按照合同约定履行合同,确保时间、质量、数量等方面的合规性。
建筑行业合同管理自查报告(3篇)

第1篇一、前言合同管理是建筑行业的重要组成部分,对于确保工程项目的顺利进行、维护企业合法权益具有重要意义。
为了加强建筑行业合同管理,提高合同管理水平,本报告对我单位在合同管理方面进行自查,现将自查情况汇报如下。
二、自查范围及内容1. 合同签订程序2. 合同内容审查3. 合同履行及变更4. 合同纠纷处理5. 合同归档及保管三、自查情况1. 合同签订程序(1)自查情况:我单位在合同签订过程中,严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,遵循公平、公正、自愿、诚实信用的原则,确保合同签订程序的合法性。
(2)存在问题:部分合同签订过程中,存在合同条款不明确、双方签字盖章不齐全、合同签订日期与实际签订日期不符等问题。
2. 合同内容审查(1)自查情况:我单位在合同内容审查方面,对合同条款进行逐条审核,确保合同内容合法、合规、合理。
(2)存在问题:部分合同存在条款不明确、存在争议条款、合同内容与实际工程情况不符等问题。
3. 合同履行及变更(1)自查情况:我单位在合同履行及变更过程中,严格按照合同约定,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
(2)存在问题:部分合同在履行过程中,存在逾期付款、逾期交工、质量不合格等问题。
4. 合同纠纷处理(1)自查情况:我单位在合同纠纷处理方面,积极采取协商、调解等方式,寻求双方共同解决争议。
(2)存在问题:部分合同纠纷处理过程中,存在处理不及时、处理结果不公正等问题。
5. 合同归档及保管(1)自查情况:我单位对已签订的合同进行归档,按照合同类型、项目名称等进行分类存放,确保合同资料完整、齐全。
(2)存在问题:部分合同归档不及时,存在合同资料丢失、损坏等问题。
四、整改措施1. 加强合同签订程序管理,确保合同签订程序的合法性。
2. 严格审查合同内容,确保合同条款明确、合理、合法。
3. 加强合同履行及变更管理,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。
4. 优化合同纠纷处理机制,提高处理效率和公正性。
合同自查整改报告(共3篇)

合同自查整改报告(共3篇)合同自查整改报告根据“广州岭南国际企业集团有限公司文件穗岭南字E2012〕39号”关于开展经济合同大检查的通知,本部对应通知所提出的各项要求,逐一对所负责的酒店出租物业的各项租赁合同做了一次彻底的大检查,重新检讨租赁合同从制定、签署及管理的每一个环节的制度是否完善,以及落实情况。
以下是本部现行出租合同签署的流程和管理规定的简要说明,以及通过这次检查发现存在问题的情况汇报:一、花园酒店出租物业的合同签署管理规定1、花园主要的出租物业主要包括有写字楼、公寓和商铺,如需租用的客户须递交以下文件给本部存档:1)公司营业执照、法人身份证复印,如租用写字楼成立新公司,须由法人代表或亲笔授权签署合同;2)公司的联系电话和地址;3)租用商铺需递交经营品牌代理授权书。
2、合同使用统一的由酒店法律顾问审核及酒店内部审核一致通过的合同模板,如租户需要增加及更改合同条款,需先咨询酒店法律顾问意见,与客户协商达成一致意见后,送酒店内部审核。
酒店内部审核程序:需通过使用部门,财务部,总经理,内稽组意见(10万元以上),集团外派财务总监等各部门审核通过。
3、租金价格由本部根据市场价格制定,并通过酒店管理当局同意。
4、合同由本部负责与客户洽谈业务的租务人员打印、部门总监审核后,送酒店总经理签署盖章,再由该租务人员送租户签署,并跟催合同的存档。
5、花园首层商铺、4楼以下写字楼、商铺的出租及续租,以及超过1年的租赁合同,需通过酒店递交备忘录给董事办,送集团批示回复后,方可出租。
二、自查中发现的问题及跟进的措施1、写字楼租户部分没有营业执照共有7个租户没按合同规定的时间内办理营业执照酒店法律顾问许律师的意见,租户没有办理营业执照,酒店会承担一定的监管责任。
为避免酒店承担该监管责任,本部已于3月19日再次发函给上述7个租户,要求这些租户须在收到本部发函的1个月内,递交有效的营业执照,否则,本部将依照租赁合同中的有关规定考虑终止合同。
合同管理自查报告

合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面是橙子为大家精心收集的合同管理自查报告,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!合同管理自查报告范文(一)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、 20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
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合同管理自查报告文档Contract management self inspection report document合同管理自查报告文档小泰温馨提示:自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。
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合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面是小泰为大家精心收集的合同管理自查报告,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!合同管理自查报告范文(一)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2、改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“重合同、守信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理自查报告范文(二)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视认识到位1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。
2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注重质量履约到位1、对新进员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年3月就新签10人劳动合同。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**年上半年我公司成立工会委员会,并与20**年12月与公司签订了集体劳动合同。
在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用20**年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。
对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交合同管理办公室,合同管理办公室留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
4、20**年本公司太阳能热水工程订单剧增,签约工程合同10份,成交额达到270万比20xx年增长30%,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行详细分类,合同审核仍有总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害需增加审核,对合同2回首20**年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理自查报告范文(三)合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自20**年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,@@@@设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
三、规范管理,杜绝风险按照公司《合同管理办法》,@@@@进一步规范了合同管理工作,所有合同条款、签订手续和形式均由签订部门管理,并确保程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现;依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为;在对外- 2 -签订合同时一律使用合同示范文本,针对不同的合同类型,根据公司编写的常用合同文本,完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,使得合同的签订及履行走上了规范化的轨道,极大地降低了合同的法律风险。
四、存在的不足今年无论是合同管理,还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。
一是合同管理人员的素质和工作水平有待进一步提高,对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是完善合同履行制度,对需罚款的情形应当告知相关部门以书面形式通知对方。
三是明确各级合同业务员几个主管部门职责,进一步提高审查质量;四是合同管理还需进一步细化,这些问题需要在今后的工作中加以解决、完善。
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