公司文书处理制度精选
公司文书权限管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理工作，确保公司内部信息流转的顺畅和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文书的管理，包括各类文件、报告、通知、请示、批复等。
第三条公司文书权限管理制度遵循以下原则：（一）分级管理：根据文书的机密程度和重要性，对文书进行分级管理，明确各层级权限；（二）责任到人：明确文书管理责任人，确保文书管理的责任落实；（三）保密原则：严格遵守国家保密法规，确保公司内部信息的安全；（四）高效原则：提高文书处理效率，确保文书及时传达、反馈。
第二章文书权限划分第四条文书权限分为以下级别：（一）公司级：公司总经理及董事会成员拥有公司级文书的审批、签发权限；（二）部门级：各部门负责人拥有本部门文书的审批、签发权限；（三）员工级：员工拥有本岗位职责范围内的文书处理权限。
第五条文书审批流程：（一）公司级文书：由总经理或董事会成员审批、签发；（二）部门级文书：由部门负责人审批、签发；（三）员工级文书：由员工按照职责范围自行处理。
第三章文书管理职责第六条文书管理部门职责：（一）制定和修订公司文书管理制度；（二）对各部门文书管理工作进行监督和指导；（三）负责公司内部文书的归档、保管和借阅；（四）负责公司外部文书的接收、分发和处理。
第七条各部门职责：（一）严格按照文书管理制度执行文书管理工作；（二）对收到的文书进行分类、登记，并按权限进行审批、签发；（三）及时传达、反馈公司内部文书；（四）做好本部门文书的归档、保管和借阅工作。
第八条员工职责：（一）按照职责范围处理文书；（二）确保文书内容准确无误；（三）保守公司秘密，不得泄露公司内部信息。
第四章文书保密第九条文书保密要求：（一）公司内部文书不得随意公开，未经授权不得对外提供；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文书，应采取加密、封存等措施；（三）员工离职时，应将所持有公司文书交回公司，不得带走或泄露。
第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
公司文书管理制度
公司文书管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!公司文书管理制度第1篇公司文书管理制度公司文书管理制度范本(九)总则第一条为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。
公司文书处理制度（5篇）
公司文书处理制度(一)总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1.高层决策文书以及基层下达的文件。
热点栏目。
____年个人总结2.部门会议文书与转阅文件。
3.合同书、证券、证书和劳动协议书。
4.志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5.收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6.往来书信、电报、任命书、意见书。
7.各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按____程度、可划分为以下几类：1.____文书(1)绝密。
(2)____。
(3)保密。
2.普通文书，即____文书以外的文书。
3.其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则(二)文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1.普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2.绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1.值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
.fo____er.____2.所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
公司文书处理制度(4篇)
公司文书处理制度一、总则公司文书是公司内部信息的重要载体，对于公司的正常运营和管理起着至关重要的作用。
为了统一公司文书的格式、字距、字体和用语，并保证公司文件的完整性、真实性、准确性和可追溯性，制定本文书处理制度。
二、文书分类和命名规范1. 文书分类根据公司的不同部门和业务，将文书分为管理类文书和业务类文书两大类。
管理类文书包括会议纪要、通知公告、决议文件、报告材料等。
业务类文书包括合同、协议、报价单、商务函电等。
2. 命名规范为了方便文书的查阅和管理，公司要求每份文书都要有明确的名称。
文书名称应该简明扼要地反映出文书的内容，并遵循以下命名规范：（1）使用中文书写，避免使用生僻字和繁体字；（2）使用阿拉伯数字表示文档版本号，例如“合同V1.0”表示第一版合同；（3）使用日期作为文档的编号，例如“____年3月会议纪要”表示____年3月份的会议纪要；（4）如有需要，可以在文档名称中使用简单明了的缩写。
三、文书流转和管理1. 起草文书起草人应具备一定的文书写作能力和业务知识，并遵循以下原则：（1）内容准确、简洁明了，排版整齐，语言通顺；（2）注意逻辑层次，条理清晰，文字流畅；（3）遵循公司文件的格式规范，统一标准字号、字距和字体。
2. 审核文书审核要由具有真实、准确、专业知识的人员进行，确保文件内容的正确性和完整性。
审核人员应严格把关文书的用词、表述和格式，通过审核后方可进行下一步处理。
3. 核对和签批核对和签批环节主要是确保文书的准确性和完整性，以及涉及到的各方可以明确地了解和执行相关事项。
核对人员要细致地核对文书的内容、附件的完整性以及相关流程的规范性，并在文书上进行签批。
4. 分发和通知已签批的文书应根据需要进行适当的分发和通知。
分发和通知的方式可以是电子邮件、短信、公告栏等，确保文件能够及时送达到相关部门和人员手中。
5. 归档和管理已经完成流转和处理的文书应按照公司的归档要求进行管理，确保文件的安全性和可检索性。
公司文书的起草及制发制度精选3篇
公司文书的起草及制发制度(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
第一条设立目的为规范本公司文书起草和制发工作，特制订本制度。
其次条适用范围本细则所称文书，包括公司各种通告、通知、会议文件或传阅文件、机构内部文件以及对外发文。
凡公司内的公务文件除有特别规定外，一律依照本制度。
发往公司以外的文件除有特别规定外，也适用本制度。
第三条文书的制定1．文书内容文书的内容需要符合以下几点要求：******（1）文件应是一文一事，简洁明白，适用楷书；（2）除有特别规定外，应注明以下事项：文号、发文日期、发文机关（发文者）、收文机关（收文者）、文件标题、文件拟稿人及有关责任者；（3）文件标题应简洁明白，精确鲜亮地揭示文件内容；（4）文字应通俗易懂，尽可能口语化；（5）行文要层次清晰，重点突出；（6）对于文件中引用的其他相关文件，要注明其文件号及日期。
（7）陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记于另外的纸上。
2．文书格式（1）文件通常在第一行写上文号，其次行写上能揭示文件内容的标题，另起一行写制发年***月***日、制发者名称，再一行写明收件人姓名，然后在下一行写文件内容。
（2）属于复审呈报的文件，通常实行在文件末尾用后记的形式说明，并在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年***月***日及复审者姓名。
（3）由**发出的指令性文件上应写收文单位的名称，必要时要写上号码和年***月***日。
（4）文件制发者及收件者应注明职务，署名或盖章。
文件处理人将以此作为依据。
但同时发往多个单位的文件，如通知等，为了简便，多采纳印刷品，此时签名及盖印即可省略。
（5）文件号按如下方法编制：******A机关内部文件可注明本科室代字或，连续性文件应注有连续号；B对外行文时应注明本公司代字或。
（6）对于定期制发文件或使用频率较高的文件，为简化手续，可事先规定好行文格式和文例，并以此为准事先做好印刷预备。
公司文件管理制度（精选15篇）
公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度（精选15篇）在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文件管理制度（精选15篇），希望能够帮助到大家。
公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
文书管理制度范本
文书管理制度范本第一条总则为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
本制度适用于本公司所有文书管理工作，所有员工必须严格遵守。
第二条文书定义所谓文书，是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条文书归属全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条保密要求必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书处理原则1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
2. 所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
3. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第六条文书管理原则1. 文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
2. 分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第七条文书收发1. 到达文书全部由文书主管部门接收，并按下列要点处置：a. 一般文书予以启封，分送各部门。
b. 私人文书不必开启，直接送收信人。
c. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第八条文书处理1. 文书按机密程度可分为以下几类：a. 绝密。
指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
b. 秘密。
指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第九条归档与借阅1. 所有文书必须按时归档，并由专人负责管理。
2. 文书借阅需经授权人员批准，并做好借阅记录。
第十条文书销毁1. 对不再需要的文书，经授权人员批准，可进行销毁。
2. 销毁过程必须有专人监督，确保信息安全。
第十一条违规处理违反本制度的，公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。
第十二条制度修订本制度如有变更，由总公司总务部负责修订，并下发通知。
第十三条制度实施本制度自发布之日起实施。
公司文书处理制度范文（三篇）
公司文书处理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部的文书处理流程，提高工作效率，建立健全的文书档案管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位，包括但不限于办公文书、报表、公告等各类文件的处理。
第三条公司文书的处理应遵循公平、公正、及时、准确的原则，保证信息的安全、机密。
第四条公司文书的处理程序由发送、接收、审批和归档四个环节组成。
第五条公司成立文书处理小组，负责制定文书处理流程，并监督各部门、岗位的执行情况。
第二章发送环节第六条公司文书的发送人应确定发送的目标、内容和要求，并严格按照公司规定的文书格式进行撰写。
第七条发送人应在发文前对文书进行仔细审核，确保内容准确、合法、合规。
第八条发送人应选择合适的发送方式，包括邮件、信函、传真等，确保文书的及时送达。
第九条发送人应将文书抄送相关部门、人员，以便及时跟踪和处理。
第十条发送人应在文书中注明日期和编号，以便于后续的跟踪和归档。
第三章接收环节第十一条接收人应在接收文书后，及时阅读并确认收到。
第十二条接收人应根据文书内容和要求，合理安排工作进程，并确保按时完成。
第十三条接收人应将接收到的文书按照公司规定的方式进行归档，保证文件的完整性和安全性。
第四章审批环节第十四条需要审批的文书应按照公司规定的流程进行审批，包括逐级审批和集体讨论审批等方式。
第十五条审批人应认真查阅文书，核对内容和要求，并根据职责和权限进行审批处理。
第十六条审批人应按时完成审批，并将审批意见填写在文书上，然后交给下一级审批人。
第十七条审批人应保障审批结果的准确性和合法性，严禁滥用职权和徇私舞弊。
第五章归档环节第十八条完成审批的文书应及时进行归档，确保文书的保存完整性和安全性。
第十九条归档人员应按照公司规定的文件管理制度，对文书进行分类、编号、整理和保存。
第二十条归档人员应划分文档的保管期限，及时销毁或转交档案馆的文件。
第二十一条归档人员应加强对文档的安全管理，保护文书的机密性和秘密性。
八、公司文书处理制度
八、公司文书处理制度1. 制度背景为了加强公司文书处理的规范化和标准化，提高文书处理效率，同时保证文书的准确、及时、完整，公司制定了本文书处理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有文书处理活动，包括但不限于文件、函件、电子邮件、备忘录、通知、通告、公告等。
3. 定义3.1 文书指公司内部各部门、各单位之间以及公司与外部机构、组织和个人之间交流、沟通、传递信息所使用的各种书面形式的文件。
3.2 文书处理指公司内部对文书进行编写、审核、批准、签署、传输、归档等一系列行为的活动。
3.3 文书处理流程指文书从编写、审核、批准、签署、传输、归档等各个环节流转的过程。
4. 文书处理流程4.1 文书编写文书编写应当根据公司规定的格式和内容要求进行，确保文书符合公司标准。
所涉及的信息必须真实、准确、完整。
4.2 文书审核文书审核应当根据公司内部审核程序进行。
审核人员应当对文书的格式、内容、用语、逻辑等进行审查，确保文书质量符合公司标准。
4.3 文书批准文书批准应当根据公司内部批准程序进行。
批准人员应当对文书进行最终审查，确保文书质量符合公司标准，同时进行签署和盖章。
4.4 文书签署文书签署应当根据公司内部签署程序进行。
签署人员应当在文书上签名、注明日期，并加盖公司公章。
4.5 文书传输文书传输应当根据公司内部传输程序进行。
传输人员应当选择合适的传输方式，确保文书在传输过程中不被窜改、丢失或泄密。
4.6 文书归档文书归档应当根据公司内部归档程序进行。
归档人员应当按照公司规定的归档标准将文书分类、整理、打标签，使其便于查询、检索和保管。
5. 文书处理注意事项5.1 合理使用文书在处理文书时，应当根据需要选择合适的文书类型，尽可能减少文书的数量和重复，避免浪费资源。
5.2 精简文书内容文书内容应当简明扼要、条理清晰。
避免使用口号、废话、敷衍概括等不必要的文字，以节约读者的时间和精力。
5.3 设计合理文书格式文书格式应当设计合理、简洁美观。
公司文件审批管理制度(精选5篇)
公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
0301公司文书处理制度
公司文书处理制度(一) 总则第一条范围本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义本制度所指文书，包括以下内容：1．高层决策文书以及基层下达的文件。
2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“ I”与“ 2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分上述文书按机密程度、可划分为以下几类：1．机密文书(1)绝密。
(2)秘密。
(3)保密。
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品。
第四条适用原则公司各部门，依据本制度，保管与处理本部门有关事务文书。
(二) 文书的收发第五条收发到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书，因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
文书处理管理制度
文书处理管理制度
a)目的及意义
为了规范公司的文书处理工作，特制订本制度。
b)责任人
c)文书管理细则
i.上级单位和外单位发来的文件、信件一律由文书（文员或秘书）负责
拆封、编号登记、填写文件阅办单；密级文件要专册登记，严加管
理。
ii.重要来文、来信、来电由总裁办负责人确定分送有关领导阅示，或直接批转有关部门办理。
一般业务文件由文书（文员）直接送有关部
门处理。
iii.各部门呈送领导的请示、报告，一律先交总裁办编号登记，然后转呈领导阅示。
iv.总裁办批办文件时要尽可能明确具体。
同一文件需用两个以上部门承办者，批办时要注明主办部门和协办部门。
各级领导在文件阅办单
上批示后，均应签上自己的姓名和日期。
v.承办单位当接到需办理的文件时，应及时认真办理，不得积压延误。
凡需两个以上部门共同办理的文件，由主办部门负责与有关部门协
商办理。
文件要求办理完后，承办部门应将办理结果简要地填入文
件阅办单，并签上经办人的姓名和日期，将文件退回总裁办归档。
vi.文书（文员）负责对各部门文件办理情况进行检查、催办、督办、清退。
vii.所有文件阅办完后均应退回办公室。
凡代表公司参加（出席）省市有关会议所带回的文件、资料，一律送交总裁办，不得个人保存。
viii.借阅文件必须严格履行手续。
公司行政文书管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政文书的规范化、制度化、科学化管理，提高文书处理效率，确保文书工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政文书处理过程中的各项工作。
第三条公司行政文书管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：确保文书内容真实、准确、完整，符合公司实际需求。
2. 效率性原则：简化文书处理流程，提高文书处理效率。
3. 保密性原则：加强文书保密工作，防止泄密事件发生。
4. 规范性原则：严格按照国家法律法规、公司规章制度和文书处理规范进行操作。
第二章文书种类及处理流程第四条公司行政文书分为以下几类：1. 公文：包括请示、报告、函、通知、通报、纪要等。
2. 传阅件：包括上级文件、部门文件、会议材料等。
3. 报告材料：包括年度报告、季度报告、月度报告等。
4. 其他文书：包括合同、协议、证明、证书等。
第五条文书处理流程：1. 收文：收文部门收到文书后，应立即进行登记，并在第一时间通知相关部门。
2. 分办：根据文书内容，由收文部门或相关部门负责人进行分办。
3. 承办：承办部门在规定时间内完成文书处理任务，并及时反馈处理结果。
4. 归档：将已处理完的文书按照规定进行归档。
第三章文书格式及要求第六条公司行政文书格式应符合国家有关规定，具体要求如下：1. 标题：应简洁明了，准确反映文书内容。
2. 发文单位：应注明发文单位全称。
3. 发文字号：应按照规定编制。
4. 日期：应注明成文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位全称。
6. 正文：应结构清晰，层次分明，语言简练。
7. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数。
第七条公司行政文书内容要求如下：1. 文书内容应真实、准确、完整。
2. 文书用语应规范、得体。
3. 文书格式应符合国家有关规定。
第四章文书保密及归档第八条公司行政文书保密工作应严格执行以下规定：1. 对涉密文书，应严格按照国家保密规定进行管理。
2. 未经批准，不得擅自复制、转发、传播涉密文书。
公司公文管理规定范文3篇
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公司文书管理制度
第一章总则第一条为规范公司文书管理，提高文书处理效率，保障公司信息安全和合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文书，包括但不限于公文、报告、合同、信函、会议记录等。
第三条公司文书管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）保密安全，防止泄露；（三）规范流程，提高效率；（四）方便查阅，便于归档。
第二章文书分类与编号第四条公司文书分为以下类别：（一）行政公文：公司内部下行文、上行文、平行文等；（二）商务文件：合同、协议、市场推广材料等；（三）财务文件：财务报表、凭证、报销单等；（四）人事文件：员工招聘、培训、考核、奖惩等；（五）其他文件：技术文档、项目报告、会议记录等。
第五条文书编号采用年度、类别、流水号的形式，如“2023年行政公文第001号”。
第三章文书起草与审批第六条文书起草应符合以下要求：（一）内容真实、准确、完整；（二）格式规范，符合公司相关规定；（三）语言简练，条理清晰；（四）符合国家法律法规和公司政策。
第七条文书起草后，应按照以下流程审批：（一）部门负责人审核；（二）公司领导审批；（三）必要时提交公司董事会或股东会审批。
第八条审批通过的文书，由起草部门负责打印、盖章、发送。
第四章文书传递与分发第九条文书传递应遵循以下原则：（一）优先传递重要、紧急文书；（二）确保文书传递安全、准确、及时；（三）严格控制文书传递范围。
第十条文书分发应按照以下流程进行：（一）由起草部门或文书管理人员将文书分发至相关部门或人员；（二）接收人员应签字确认接收；（三）对于无法及时接收的文书，应做好登记和催办工作。
第五章文书归档与保管第十一条公司文书归档应按照以下要求进行：（一）归档范围：所有已审批通过的文书；（二）归档时间：文书生效后30日内；（三）归档地点：公司档案室。
第十二条文书保管应遵循以下规定：（一）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀；（二）档案柜应按照类别、编号顺序排列；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全。
公司文书管理制度、
公司文书管理制度、一、总则为规范公司文书的收发、利用和保管，加强信息管理，提高工作效率，准确反映公司的经营情况，充分发挥信息资源的作用，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文书的收发、利用和保管，包括但不限于公文、合同、报表、档案等。
三、文书的收发1. 公文：公文是公司对内对外进行传递的重要文件，必须按照规定格式填写并加盖公章。
所有公文由相关部门起草，经领导审批后方可发出。
2. 合同：合同是公司与外部单位或个人签订的重要文件，必须符合法律法规，确保双方权益。
合同的签署必须经过相关部门审核，并加盖公章。
3. 报表：各部门定期提交的财务报表、经营报表等必须真实准确，经过审核后方可上报。
报表必须保留原件和复印件，原件存档，复印件用于备份。
4. 档案：公司内部产生的各类档案必须按照规定分类、整理、编号，并存放在专用的档案室内。
档案室应做好防火、防潮等措施，保证档案的安全。
四、文书的利用1. 公文、合同等收到后，应及时进行核对，确认无误后归档并告知相关部门;2. 报表及时提交相关部门，确保信息的准确性;3. 所有文书不得私自修改、涂改，必须按照规定程序进行。
五、文书的保管1. 公文、合同等重要文件必须存放在专用文件柜内，并定期进行查阅、整理;2. 档案室内的档案应按照规定归档，做到文件有序、分类明确;3. 所有文件必须经过审核后方可外借使用，借用时必须做好登记备案。
六、文书的销毁1. 公文、合同等文件，经过一定年限后可以进行销毁，销毁前必须制作清单，经领导审核后方可实施;2. 档案室内的档案，经过一定年限后可以进行销毁，销毁前必须经过相关部门审核。
七、文书管理的监督1. 公司领导负责对文书管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和落实;2. 每月对文书管理工作进行一次总结，及时发现并解决问题。
八、违规处理对于违反文书管理制度的行为，将根据公司规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职等。
九、附则本制度自颁布之日起执行，如有不足之处，将根据实际情况进行补充和完善。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
公司办公室发文处理制度
公司办公室发文处理制度一、引言为了规范公司办公室的工作流程，提高办公效率，加强公司内部沟通和协作，特制定本文处理制度。
本制度适用于公司全体员工，在处理文件文件、公文、报告、备忘录等相关事务时执行。
二、文件的处理原则1.及时性：应及时处理各类文件，确保正常的工作流程，避免耽误开展正常运营活动。
2.标准化：文件处理应严格按照公司规定的格式、模板和要求进行，以确保文件的规范性和统一性。
3.优先级：根据文件的紧急程度、重要性和影响范围，合理安排处理顺序，优先处理具有重要性的文件。
4.保密性：在文件处理过程中，必须严格遵守公司的保密制度，确保文件内容的机密性和私密性，避免信息泄露。
三、文件的处理流程1.收文（1）收到文件后应当及时进行登记，记录文件的收到日期、文件标题、发文单位及文件编号等必要信息，并对文件进行分类和归档。
（2）根据文件的重要性及紧急性，合理安排处理的时间和优先级，确保文件能够按时得到处理。
2.阅读与理解（1）仔细阅读文件的内容，理解文件的要求、指示和意图，并分析文件对公司工作的影响和要求。
（2）如遇不了解的术语或问题，应及时请教相关人员或向上级主管寻求帮助，确保对文件内容的正确理解。
3.分析与判断（1）根据文件的内容、要求和影响范围，结合公司的实际情况，进行分析和判断，并提出相应的处理建议。
（2）聚焦文件的重点、关键和核心内容，避免在次要事项上浪费时间和精力。
4.处理与执行（1）根据文件的要求和处理建议，制定具体的处理方案，并进行实际操作和执行。
（2）在处理过程中，应与相关部门或人员进行有效的沟通和协作，确保文件能够得到妥善处理和落实。
5.回复与归档（1）根据文件的要求和需要，及时回复相关单位或人员，并确保回复内容的准确性和完整性。
（2）文件处理完毕后，应及时进行归档，妥善保存文件，以备查阅和查询。
四、文件处理的注意事项1.保密性：在文件处理过程中，应当严格遵守公司的保密制度，确保文件内容的机密性和私密性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
八、公司文书处理制度
（一）总则
第一条范围
本公司文书处理均按本制度执行。
在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。
第二条定义
本制度所指文书，包括以下内容：
1．高层决策文书以及基层下达的文件。
2．部门会议文书与转阅文件。
3．合同书、证券、证书和劳动协议书。
4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。
5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。
6．往来书信、电报、任命书、意见书。
7．各种报告、各种统计表。
其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。
第三条类别划分
上述文书按机密程度、可划分为以下几类：
1．机密文书
（1）绝密。
（2）秘密。
（3）保密。
2．普通文书，即机密文书以外的文书。
3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。
第四条适用原则
（二）文书的收发
第五条收发
到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。
所有文书按下列原则处置或送发：
1．普通文书全部由接受部门开启或开封。
启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。
但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。
2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。
第六条制度时间外的处理
1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。
2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。
第七条收发决定
所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。
第八条设立信使
在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。
（三）文书的处理
第九条处理原则
文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。
第十条成文原则
凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。
第十一条特例
对那些并不重要的事项，或者通过电话、会面等简单形式处理的事项，只需要事后将处理结果的要点记录下来即可。
第十二条处理手续
领取文书的部门，按下列规定及时予以处理。
1．凡重要事项，或者异常事项，应立即向所在部门主管做出报告，并逐级向上请示，必要情况下必须与其他部门取得联系，等候并按照上级指示，处理文书中涉及的有关事项。
2．如果文书中涉及的事项，与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系后达成一致意见再行事。
3．在具体处理时，如果认为有必要请其他部门做出配合，并且其他部门提供配合需要一定的时间，在这种情况下，应事先征得对方的意见。
4．如果事情涉及两个以上的部门，并且难以判断由何部门出面主持时，应听取其他部门的处理意见。
第十三条防止拖延
文书档案部门有责任督促有关部门处理文书指定的事项，以防止文书的处理延迟或停顿，如发生延迟或停顿现象，应立即交文书档案部门处理。
第十四条重要文书的保管
机要或绝密文书以及其他重要文件，必须存放在带锁的档案文件柜中，予以严格保管。
文件柜的存放，必须选择在发生意外时，能够安全、迅速转移出去，放在容易发现的醒目位置。
（四）文书的制作
第十五条用纸的规格
制作文书的用纸，除特殊情况外，原则上采用规格。
第十六条字句
文书应以简单明了的文体记述，采用标准的简体汉字，避免使用艰涩的词句。
第十七条文体
全部文书一律采用书面文体。
第十八条复印
绝密文书未经主管认可不得擅自制作或复印副本，在特别有必要的情况下，必须注明包括正本在内共复印多少份，送往何部门等等。
第十九条署名
在文书发送与转交时必须按下列要求署名，特殊情况或有专项指示的情况除外。
1．代表公司名义缔结的合同书、往来公文、公司公告及向政府机构提交的报告，全部署名“董事会代表”。
2．对外广告及宣传，采用公司名称。
3．除此之外的文书，署上相关业务部门名称，以及部门经理的职务与姓名。
不重要的文书，只需署上经办人姓名。
（五）文书整理
第二十条编写符号
各种文书都必须按整理的要求编写符号，表示文书的类别，再按符号编辑数字符号，给各文书排序，以便于检索。
第二十一条文书的符号与编号按下列规定使用：
1．表示部门名称的符号，用部门名称的第一个汉字，如制造部门、工艺室，用“制、工”表示。
2．文书类别直接用“绝密”、“密”等字样表示。
3．各种文书，按先后顺序用自然数排序编号。
4．同一文书或同一名称的文书，追加一组自然数，用“-”隔开，如“制、工、密0015-001”。
编号按年度更新。
第二十二条填写文书登记簿
所有文书的符号与编号都必须填写在“文书登记簿”上。
第二十三条整理
文书处理完结之后，按文书的符号与编号进行编辑整理。
将大部分没有必要查询与翻阅的归为一类进行；另一类需要经常查阅的文书，尽管文书处理已经结束，但文书的效用还没有终结，仍需要单独整理。
第二十四条保管
文书整理后，大量不重要的文件直接送总务部门保管，其他少量的重要文书，在一定的期限内由责任部门妥善保管。
（六）文书的送发与交接
第二十五条主管部门
全部文书的发送与交接，由总务部负责。
在特殊情况下，公司内文书的送发与交接，由相应的部门负责。
第二十六条绝密与亲启文书
绝密与亲启文书必须加封，并在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”
字样的印章。
第二十七条转交邮寄予面呈
送交的重要文书，必须在封面上加盖“转交”、“邮寄”与“面呈”字样印章，分别表示“可以由专职传递员以外的人员转交，或在书信接受者不在的情况下留下文书，嘱咐由指定传递者当面呈交的文书”；“可以通过邮寄传递的文书”；“必须由指定传递者当面呈交的文书”。
第二十八条填写送发登记簿
所有送发文书，按“转交”、“邮寄”与“面呈”，分别填写送发登记簿。
对于“面呈”文书，还必须在相应的备注栏目注明送交过程的要点，以及领取文书的当事人签名盖章。
（七）文书的存档与废除
第二十九条存档
由本公司总部的行政室，按文书的整理符号与编号进行编辑归档。
第三十条编辑
行政室按年度把重要的、经各部门整理编号的文书，进行汇总，分编装订成册，存入档案。
会计文书则按会计年度编辑成册。
一些不太重要的文书，不必按文书类别编辑，只需按年度汇集成册。
第三十一条分编标准
存档文书按部门，以文书的符号独立分编成册。
第三十二条保存期限
保存期限按下列规定确定：
1．永久保存。
凡属于规则、指令、决议、诉讼、重要契约、证书、统计及会计文书，以及员工人事劳资文书，都归为“永久保存”文书。
2．保存十年，类似永久保存文件性质。
没有必要永久保存的文书，合议书、志愿书、违约书、往来公文、复命书、报告书和重要往来信函等等，可以保存十年。
3．保存五年。
保存期从编辑日起算，次重要且没必要保存十年的文书，可保存五年。
第三十三条废除
保存期满或者在保存期内没必要继续保存的文书，应及时予以废除或销毁。
废除必须经有关部门合议，报总裁认可，由文秘室执行。
如果对废除没有疑义，应即刻予以废除或销毁。