打印机管理制度

打印机管理制度

总则

第1条打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品，属于公共财务，由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。

第2条为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。

第3条节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

第4条禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。

第5条实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。

第6条本规定适用于所有相关人员。

第7条本规定自2011年9月13日起施行。

第一章使用篇

第1条打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打印，需向办公室和主席团申请。

第2条打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页（不累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。

第3条第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序：

A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途；

B 联系打印机保管员，确定双方的时间；

C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（U盘、QQ、

e-mail）；

D 打印机保管员在最短时间内打印好文件；

E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人；

F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。

第4条若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，自行上门打印。

第二章内容篇

第1条打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。

第2条本着节约资源，一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。

第3条第二临床医学院2010级各班使用打印机时，只允许打印与班委会工作相关的工作文件或者学习资料。

第4条为维护和保养打印机，打印机只允许进行少量打印任务，如打印数量较多，则只打印样本。

第5条严禁打印、复印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。

第三章耗材篇

第1条打印机为佳能MP259喷墨一体机，所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨用墨水、打印纸、电源。

第2条打印机耗材使用完毕后，打印机保管员要及时补充，一般情况下2天内补充到位，特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。

第3条打印机保管员在补充耗材前，需向办公室申请，再外出补充。

第4条定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合，如不吻合则就安排调查小组调查打印机使用情况。

第三章维护篇

第1条打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。

第2条打印申请人自行使用打印机时，需了解打印机使用方法后才准使用。

附件：

打印机使用记录

本页总计：记录时间年月日至年月日，共打印份，张，面

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