打印机管理制度
关于公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。
第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。
第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。
第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。
第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。
（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。
（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。
第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。
第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。
第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。
第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。
第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。
第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。
第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。
办公室打印机管理制度
办公室打印机管理制度第一章总则为加强对办公室打印机的管理，提高打印效率，节约资源，减少浪费，特制定本办公室打印机管理制度。
第二章打印机管理的目标打印机是办公室不可缺少的办公设备，为了提高它的使用效率，降低使用成本，我们制定以下管理目标：1. 提高打印效率，减少等待时间；2. 控制打印成本，减少资源浪费；3. 减少打印机故障率，延长使用寿命；4. 提高员工对打印机的使用和管理意识。
第三章打印机的分类和使用1. 办公室内的打印机分为普通打印机和复合式打印机。
普通打印机用于普通文档的打印，复合式打印机包括复印、打印、扫描等功能。
2. 员工应当根据文档的类型选择合适的打印机，尽量减少资源的浪费。
3. 禁止将私人文件、非办公用途的文件打印在公共打印机上，以避免给其他员工带来麻烦。
第四章打印机的维护和保养1. 打印机的维护和保养由专门负责设备管理的人员负责，每周对打印机进行一次检查和保养，包括清洁打印机外壳、清理卡纸、更换耗材等。
2. 打印机出现故障时，应立即报修，避免造成更大的损失。
第五章打印机的使用规范1. 禁止在打印机上打印不良信息、色情信息、泄密信息等违法违纪的内容；2. 禁止将重要文件忘记在打印机上，以免泄露机密信息；3. 尽量减少不必要的打印，鼓励员工使用电子文档。
4. 打印机设备只能在工作时间内使用，超出工作时间需要使用时，应征得领导同意。
第六章打印机的耗材管理1. 打印机的墨盒、硒鼓等耗材应当由设备管理人员统一采购，确保耗材的质量和成本；2. 使用人员应当合理使用打印机的耗材，避免浪费；3. 打印机的耗材一律不得私自带出公司进行私人使用。
第七章打印机的节能环保1. 打印机在非工作时间应当关闭，以节电和延长设备寿命；2. 打印机使用的纸张应当充分利用，减少浪费；3. 打印机的耗材应当分类回收，避免对环境造成污染。
第八章打印机的违规处理1. 在使用打印机过程中发现违规行为，应当立即报告给设备管理人员；2. 违规使用打印机的行为将被严肃处理，包括口头警告、书面警告、停用设备等；3. 涉及违法违规行为的，将依法处理。
打印机管理管理制度
打印机管理管理制度第一章总则为规范公司内部打印机的使用管理，提高打印机使用效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章打印机使用管理1. 打印机的开通：a. 打印机的开通需由部门负责人提交申请，经公司信息部门审核后方可开通。
b. 打印机开通后，由信息部门负责设置相关权限。
2. 打印机的使用：a. 员工在使用打印机时，需先在计算机上设置打印任务，然后选择打印机和打印方式。
b. 在打印过程中，不得私自更改打印机设置，如纸张规格、打印质量等。
c. 使用彩色打印功能时，需提前向部门负责人申请并获准才能使用。
3. 打印任务的优先级：a. 需要大批量打印或重要文件打印的任务，优先级较高。
b. 员工提交打印任务后，在打印队列中需等待，不得私自中断其他员工的打印任务。
第三章打印机维护管理1. 打印机的维护检修：a. 打印机的日常维护需由使用部门负责人指定人员负责，定期清洁打印机内部及外部，保持打印机的良好状态。
b. 打印机出现故障时，需立即通知信息部门进行检修维护。
2. 打印机耗材的管理：a. 打印机耗材的采购需由使用部门负责人提出申请，经信息部门审核后方可采购。
b. 打印机耗材的库存管理需由使用部门负责人进行盘点，确保耗材充足，并及时补充。
第四章打印机安全管理1. 打印文件的保密：a. 员工在打印文件时，需严格按照公司保密制度进行操作，保护公司重要信息的安全性。
b. 打印机的打印日志需定期进行清理，保证敏感信息的安全。
2. 打印机权限的管理：a. 打印机的权限设置需由信息部门负责进行管理，不得由其他部门私自更改权限。
b. 离职员工的权限需在离职前进行撤销，以防止信息泄露。
第五章打印机使用规范1. 打印文件的规范：a. 员工在打印文件时，不得打印非工作相关的文件，以免浪费打印资源。
b. 打印文件的格式应符合公司规定，不得打印违法或不良信息。
2. 打印机设备的规范使用：a. 员工在使用打印机时，需按照操作指南进行操作，避免因误操作导致的故障。
打印机使用管理制度模板
打印机使用管理制度模板第一章总则第一条为了规范打印机的使用管理，提高工作效率，减少资源浪费，特制定本《打印机使用管理制度》(以下简称《本制度》)。
第二条本制度适用于公司内所有打印机的使用管理。
第三条公司员工应当遵守本制度的规定，严格按照本制度执行。
第四条公司内部打印机使用管理委员会负责本制度的监督、执行和调整。
第二章打印机使用权限管理第五条打印机的使用权限根据员工的职位和工作需要进行分级管理。
第六条普通员工在办公区域内使用打印机，需提前申请，经领导批准后方可使用。
第七条部门主管有权决定本部门的打印机使用权限，并对打印机的使用进行监督。
第八条高级管理人员可以享有更高级别的打印机使用权限，但应当遵守相应的使用规定。
第三章打印机使用规定第九条打印机使用应当以公文、文件、报表等公司工作需要为主。
第十条禁止使用打印机打印色情、暴力、违法等不良信息。
第十一条禁止私自调整打印机的设置，包括纸张规格、打印质量等。
第十二条禁止擅自维修打印机，如出现故障应当及时向技术人员报修。
第四章打印纸和墨盒使用管理第十三条打印纸和墨盒属于公司固定资产，使用应当十分节约。
第十四条打印纸和墨盒的领用应当提前向相关部门申请，并填写使用记录。
第十五条打印纸和墨盒不得私自领用或挪作他用。
第十六条打印纸和墨盒使用完毕，应当及时提交领导审批或予以销毁。
第十七条打印纸和墨盒的库存应当进行定期盘点，并做好记录。
第五章打印机维护管理第十八条打印机的日常维护由技术人员负责，员工不得擅自进行维护。
第十九条打印机出现故障应当及时报修，不得私自拆卸或维修。
第二十条打印机维修记录应当详实，包括故障原因、处理措施等。
第二十一条打印机定期保养需提前通知使用者，以免影响正常办公。
第六章打印机使用的盲点管理第二十二条公司应当对打印机使用情况进行监测和分析，及时发现和解决使用中的问题。
第二十三条打印机使用过程中，应当注意保障信息的安全性和机密性。
第七章打印机使用的奖惩措施第二十四条对于严重违反本制度的行为，公司有权采取相应的制裁措施，包括记过、处分甚至开除。
公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用管理，提高打印效率，降低打印成本，保障公司信息安全和办公环境整洁，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印机设备，包括彩色打印机、黑白打印机、多功能一体机等。
第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护良好的办公秩序。
第二章设备管理第四条公司打印机由行政部门统一采购、分配、维护和管理。
第五条打印机设备应放置在合理的位置，确保通风良好，避免阳光直射。
第六条打印机设备应定期进行清洁和维护，以保证其正常运行。
第七条打印机设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修或更换。
第三章使用管理第八条公司内部人员需凭有效身份证明申领打印机使用权限。
第九条打印机使用人员应遵守以下规定：（一）打印前请确认打印内容，避免浪费纸张。
（二）尽量使用双面打印，减少纸张使用。
（三）打印完毕后，请及时关闭打印机，节约能源。
（四）打印资料应妥善保管，不得随意丢弃。
第十条各部门应定期统计打印量，对打印量大或频繁使用彩色打印机的部门进行审核，确保合理使用。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如墨盒、硒鼓等）由行政部门统一采购，各部门不得私自购买。
第十二条打印机耗材领用流程如下：（一）各部门打印耗材消耗完毕后，填写《打印机耗材领用申请表》。
（二）行政部门审核后，通知各部门领取。
（三）各部门领取耗材后，应及时在《打印机耗材领用登记表》上登记。
第五章奖惩第十三条对严格遵守本制度，合理使用打印机设备，节约耗材的部门和个人，给予表扬或奖励。
第十四条对违反本制度，浪费纸张、耗材，私自购买耗材等行为的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
打印机使用管理制度及流程
打印机使用管理制度及流程一、引言为了规范公司打印机的使用，提高打印效率，降低打印成本，特制定本管理制度及流程。
本制度适用于公司内所有打印机的使用和管理。
二、打印机使用原则1 .合法合规：打印机使用需符合国家法律法规以及公司内部规章制度。
2 .高效使用：合理安排打印任务，提高打印效率，减少不必要浪费。
3 .节约资源：严格控制打印数量，减少纸张浪费，提倡双面打印。
4 .确保安全：严禁打印涉及国家机密、公司机密的文件资料。
三、打印机使用管理规定1 .打印机应指定专人管理，负责打印机的维护、保养、更换耗材等工作。
2 .打印机应设置纸张容量限制，避免因纸张溢出造成浪费。
3 .员工使用打印机前需进行申请和登记，按需打印，避免重复打印。
4 .打印过程中出现卡纸、缺墨等故障，应及时报告给管理人员进行处理，避免影响正常打印工作。
5 .打印完毕后，员工应将打印材料及时取走，避免占用公共资源。
6 .禁止私自拆卸、更换打印机零部件，如有损坏应及时报告给管理人员进行维修。
7 .打印机使用应遵循先急后缓、先重要后次要的原则，确保重要文件及时打印。
四、打印机使用流程1 .申请打印：员工需打印文件时，需向直属上级提出申请，说明打印内容、份数等。
2 .审核批准：直属上级对申请进行审核，决定是否批准打印。
如批准，则通知打印机管理人员进行打印。
3 .打印：打印机管理人员接到通知后，进行打印操作。
打印完成后，将文件交给员工进行校对。
如有错误或需要修改，员工需向管理人员说明，并进行再次打印。
4 .取件：员工确认打印无误后，将文件取走并归还给打印机管理人员。
5 .记录：打印机管理人员应对每次打印任务进行记录，包括打印内容、份数、使用时间等信息，以备查验。
6 .维修保养：打印机管理人员应定期对打印机进行检查、保养和维修，确保打印机正常运行。
7 .异常处理：如出现卡纸、缺墨等故障，打印机管理人员应及时进行处理。
如无法处理，应及时联系专业人员进行维修。
关于学校打印机的管理制度
第一章总则第一条为规范学校打印机使用管理，提高资源利用率，保障教学、科研和办公工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工使用的打印机。
第三条学校打印机资源由学校后勤管理部门负责统筹规划、分配和监管。
第二章使用规定第四条打印机使用实行专人负责制，各科室、班级指定专人负责打印机的日常使用、维护和保养。
第五条打印机使用遵循以下原则：1. 节约原则：提倡合理使用，避免浪费，尽量减少打印数量，提高打印质量。
2. 效率原则：提高打印效率，确保打印任务按时完成。
3. 保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保打印内容安全。
第六条打印机使用流程：1. 用户向打印机负责人提出打印申请，负责人审核后安排打印。
2. 打印机负责人负责打印机的维护、保养和耗材更换。
3. 用户打印完成后，及时关闭打印机，节约用电。
第七条打印机耗材管理：1. 打印机耗材由后勤管理部门统一采购，各部门领用。
2. 各部门需定期检查打印机耗材，确保打印机正常使用。
3. 打印机耗材消耗后，及时向后勤管理部门申请更换。
第三章维护与保养第八条打印机负责人负责打印机的日常维护与保养，确保打印机正常运行。
1. 定期检查打印机各部件，及时清除灰尘。
2. 定期清理打印机内部，防止卡纸现象。
3. 发现打印机故障，及时上报后勤管理部门。
第四章监督与考核第九条学校设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督。
1. 监督小组定期检查打印机使用情况，发现问题及时纠正。
2. 监督小组对打印机负责人进行考核，考核结果作为年度评优评先的重要依据。
第五章附则第十条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起执行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜，由学校后勤管理部门根据实际情况予以补充和完善。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度
一、目的和范围
本制度旨在规范公司内打印机的使用和维护，以提高工作效率，减少资源浪费，并确保信息安全。
适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则
1. 公平使用：所有员工均有权利使用打印机，但须遵守本制度规定。
2. 节约资源：鼓励双面打印，减少不必要的打印，以节约纸张和墨盒。
3. 信息安全：未经授权不得打印含有敏感信息的文档。
三、使用规范
1. 用户需先检查打印机状态，确认设备正常可使用后，再开始打印任务。
2. 对于大量或长时间的打印任务，应选择非高峰时段进行，避免影响他人使用。
3. 打印前应预览文档，确认无误后再执行打印操作。
4. 完成打印后，应及时取走打印物，避免造成打印机堵塞或纸张浪费。
5. 如需使用彩色或特殊纸张打印，请提前申请并获得批准。
四、维护与保养
1. 设备部负责定期检查打印机状态，及时更换耗材和维修故障。
2. 如遇打印机故障，用户应立即报告设备部，并由专业人员处理。
3. 用户不得随意拆卸打印机或尝试非专业的维修行为。
五、安全与保密
1. 打印涉及敏感信息的文件时，用户必须确保周围无人，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止未经授权的员工使用管理员权限进行打印操作。
3. 废弃的打印文档应按照公司保密制度进行处理。
六、违规处理
违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
严重者可能面临停职或解雇。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有变更，将及时通知全体员工。
公司的打印机维护管理制度
第一章总则第一条为确保公司打印机设备正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机设备，包括但不限于激光打印机、喷墨打印机、多功能一体机等。
第二章维护责任第三条设备管理部门负责打印机设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门打印机设备的日常使用和维护工作。
第三章维护内容第五条打印机设备的日常维护：1. 定期检查打印机外观，确保无破损、松动等异常情况。
2. 检查打印纸张、墨盒、碳粉等耗材是否充足，及时补充。
3. 清洁打印机内部，包括打印头、纸路等，防止灰尘和异物堵塞。
4. 定期检查打印机墨盒或碳粉的剩余量，避免因耗材耗尽导致的打印质量问题。
第六条打印机设备的定期维护：1. 每月至少进行一次全面检查，包括打印质量、墨盒/碳粉状态、机器运行状态等。
2. 每季度对打印机进行一次深度清洁，包括打印头、纸路、风扇等部件。
3. 检查打印机驱动程序是否更新至最新版本，确保兼容性和稳定性。
第四章维护流程第七条打印机设备出现故障时，操作人员应立即报告给设备管理部门。
第八条设备管理部门接到故障报告后，应立即派技术人员进行检查和维修。
第九条技术人员应在24小时内对打印机进行维修，特殊情况不得超过48小时。
第十条维修完成后，技术人员应向操作人员说明故障原因和维修情况，并指导操作人员正确使用打印机。
第五章监督与考核第十一条设备管理部门应定期对打印机设备的使用和维护情况进行检查，确保制度的有效执行。
第十二条对违反本制度，导致打印机设备损坏或影响工作秩序的，将依法追究相关责任。
第十三条对积极维护打印机设备，提出合理化建议，或及时发现并解决打印机设备问题的，给予表扬或奖励。
第六章附则第十四条本制度由设备管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过以上管理制度，旨在确保公司打印机设备的高效运行，降低维护成本，提高员工工作效率，为公司创造更大的价值。
打印机使用安全管理制度
一、总则为了确保公司打印机设备的安全运行，保护员工的人身和财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印机的部门和个人。
三、设备管理1. 打印机属公司财产，各部门和个人应妥善保管，不得随意搬动或损坏。
2. 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，以节约能源和延长设备使用寿命。
3. 非专业人员不得随意拆卸打印机，如设备出现故障，应及时联系专业人员维修。
4. 打印机耗材（如墨盒、打印纸等）应由专人负责采购和管理，不得私自购买或使用非正规渠道的耗材。
四、操作规范1. 打印机操作人员应熟悉打印机的使用方法和操作流程，确保操作安全。
2. 打印机操作人员在使用过程中，应遵循以下原则：（1）爱护设备，避免暴力操作；（2）正确放置纸张，避免因纸张放置不当导致设备损坏；（3）注意打印质量，合理调整打印参数；（4）节约用纸，避免浪费。
3. 打印机操作人员应遵守以下规定：（1）禁止在打印机上放置重物或液体，以免损坏设备；（2）禁止将打印机置于高温、潮湿、灰尘较大的环境中；（3）禁止在打印机附近吸烟、使用明火；（4）禁止私自改装打印机，以免影响设备性能。
五、安全管理1. 各部门应定期对打印机进行检查和维护，确保设备正常运行。
2. 公司应设立专人负责打印机的安全管理，对设备使用情况进行监督和指导。
3. 发现打印机安全隐患时，应及时上报并采取措施予以消除。
六、责任追究1. 对于违反本制度，造成打印机损坏或安全事故的，将依法依规追究相关责任。
2. 对于因设备故障导致工作延误的，责任部门应承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们旨在规范公司打印机设备的使用，提高工作效率，保障员工和公司的利益。
各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司打印机设备的安全运行。
学校各处室打印机管理制度
一、总则为了规范学校各处室打印机使用，提高打印资源利用率，确保打印机设备的安全和稳定运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各处室使用的所有打印机。
三、管理制度1. 打印机分配与使用（1）学校办公室负责打印机设备的采购、分配和维护。
（2）各处室根据实际工作需要，向学校办公室申请打印机设备。
（3）打印机设备分配后，由使用处室指定专人负责管理。
2. 打印权限与流程（1）各处室内部人员需凭有效证件进行打印操作。
（2）打印任务需填写打印申请单，经处室负责人审批后，方可进行打印。
（3）打印申请单需注明打印内容、打印数量、打印时间等信息。
3. 打印资源管理（1）各处室应合理安排打印任务，避免高峰时段集中打印。
（2）鼓励使用电子文档，减少纸质打印。
（3）打印机墨盒、纸张等耗材由学校办公室统一采购，各处室按规定领用。
4. 设备维护与保养（1）各处室应定期对打印机进行清洁和保养，确保设备正常运行。
（2）发现打印机故障，应及时向学校办公室报告，并采取应急措施。
（3）禁止私自拆装打印机，以免造成设备损坏。
5. 违规处理（1）未经审批私自打印或超量打印，一经发现，将按相关规定追究责任。
（2）损坏打印机设备或耗材，需照价赔偿。
（3）违反本制度其他规定的，将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、具体实施细节1. 打印机使用培训学校办公室定期组织打印机使用培训，提高各处室人员对打印机的操作技能和维护意识。
2. 耗材领用制度各处室耗材领用需填写领用单，由专人负责登记、发放。
3. 设备巡检制度学校办公室定期对打印机进行巡检，确保设备处于良好状态。
4. 信息反馈机制各处室对打印机使用过程中遇到的问题，应及时向学校办公室反馈，以便及时解决。
通过以上管理制度，旨在提高学校各处室打印机的使用效率，降低打印成本，确保打印设备的安全稳定运行，为学校的教学、科研和管理提供有力保障。
打印机使用规章制度(5篇)
打印机使用规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业内的打印机使用，提高办公效率，加强信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内的所有打印机设备的使用。
第三条所有使用打印机的人员都应严格遵守本规章制度的各项规定。
第四条打印机的使用，应遵循“节约、高效、合理、安全”的原则。
第五条打印机的使用应合法合规，不得违反国家相关法律法规。
第六条本规章制度的解释权归企业所有。
第二章打印机的使用流程第一条打印机的使用由系统管理员进行统一管理。
第二条用户需要打印文件时，首先将其存储在计算机或网络硬盘中。
第三条在计算机或网络中找到需要打印的文件，进行排版和设置后，选择打印机进行打印。
第四条打印机开始工作后，用户应等待打印完成。
第五条完成打印后，用户应及时取走打印件，确保打印机的正常使用。
第六条如果遇到打印机故障或打印品质量不合格的情况，应及时向系统管理员报告。
第三章打印机的维护管理第一条打印机的维护需由专人负责，系统管理员负责打印机的保养和维修工作。
第二条打印机应每隔一段时间进行巡检，确保其正常运行。
第三条系统管理员应定期清洁打印机，除去灰尘和杂质。
第四条打印机的耗材如墨盒、纸张等应及时更换，确保打印质量。
第五条打印机出现故障时，系统管理员应立即进行维修，最大程度减少影响。
第四章打印机的使用限制第一条打印机仅供公司内部使用，不得用于个人目的。
第二条禁止滥用打印机，如非工作需要，不得私自打印大量文件。
第三条打印机使用时应注意环保，不得随意浪费纸张。
第四条禁止打印机盗印他人、非法、违规文件。
第五条禁止私自擅自调整打印机的设置和参数，必须经过系统管理员同意后操作。
第六章打印机使用记录和安全管理第一条系统管理员应建立打印机使用记录，包括打印文件、打印时间、打印数量等。
第二条使用打印机的人员应对打印的文件进行保密，不得私自外传。
第三条打印机使用记录和打印文件应定期进行备份和存档。
第四条如需要打印涉密文件，应事先向系统管理员申请，并严格按照保密规定进行操作。
打印机使用的规章制度
打印机使用的规章制度第一章：总则为了规范打印机的使用，保障设备的正常运行，提高打印效率，特制定本规章制度。
第二章：打印机的使用管理1. 打印机的开机与关机1.1. 每天上班前，操作人员应按照操作流程打开打印机。
1.2. 下班时，应将打印机关机，同时断开电源。
2. 打印任务的管理2.1. 操作人员应按照打印任务的优先级进行打印，确保重要文档先出。
2.2. 打印任务完成后，应及时取走打印文件，避免文件堆积影响打印效果。
3. 打印设备的维护保养3.1. 定期对打印设备进行清洁保养，保持设备表面干净。
3.2. 注意打印机墨盒的更换周期，按照规定时限更换，避免影响打印效果。
3.3. 定期检查打印机零部件的磨损情况，及时维修或更换。
第三章：打印机的操作规范1. 打印机的操作流程1.1. 操作人员应熟悉打印机的使用说明书，按照操作流程操作。
1.2. 操作人员应轻拿轻放，避免在操作过程中碰撞打印机。
2. 打印文档的格式2.1. 打印文档应按照规范格式进行排版，确保打印效果良好。
2.2. 建议使用黑色字体进行打印，避免浪费彩色墨盒。
3. 打印机使用的注意事项3.1. 避免长时间连续打印，以免过热影响设备寿命。
3.2. 禁止在打印机周围放置易燃物品，以确保安全。
第四章：打印机使用的纪律1. 打印机使用的时间1.1. 禁止在非工作时间使用打印机，以免影响他人休息。
1.2. 工作时间内使用打印机时，应保持安静，不得影响他人工作。
2. 打印机使用的秩序2.1. 打印文件要按照规定取走，禁止私自取用他人文件。
2.2. 打印机发生故障时，应及时通知维修人员进行维修处理。
第五章：打印机使用的责任1. 操作人员应严格遵守打印机使用规定，确保设备正常运行。
2. 打印机操作人员应具备一定的专业知识和技能，确保打印效果。
3. 如出现违规操作导致打印机损坏的情况，将要求操作人员承担相应的责任。
第六章：附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有变动将另行通知。
公司打印机使用管理制度完整版
公司打印机使用管理制度
一、目的
为了规范公司打印机的使用和管理，提高工作效率，节约资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有的打印机。
三、职责
1. 行政部负责打印机的采购、安装、维护和管理工作。
2. 各部门负责本部门打印机的使用和维护工作。
四、打印机使用规定
1. 打印机仅限于公司内部使用，不得用于私人用途。
2. 打印文件时，应尽量使用双面打印，以节约纸张。
3. 打印文件时，应选择合适的打印模式，避免浪费墨盒和纸张。
4. 打印文件时，应遵守公司的保密规定，不得打印涉密文件。
5. 打印机出现故障时，应及时报告给行政部，由行政部安排维修。
五、打印机维护规定
1. 行政部应定期对打印机进行维护和保养，确保打印机的正常运行。
2. 各部门应定期清理打印机内部的灰尘和杂物，保持打印机的清洁。
3. 打印机的墨盒和硒鼓应定期更换，避免影响打印质量。
4. 行政部应定期对打印机的使用情况进行检查，发现问题及时解决。
六、打印机管理规定
1. 行政部负责打印机的分配和管理，各部门应妥善保管和使用分配给本部门的打印机。
2. 打印机不得随意移动，如需移动，应报请行政部批准。
3. 打印机的硒鼓和墨盒应妥善保管，不得随意丢弃。
4. 打印机的使用应遵守公司的相关规定，不得违规操作。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归行政部所有。
公司办公室打印机及纸张管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。
第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。
第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。
第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。
第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。
第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。
第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。
第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。
第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。
第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。
第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。
第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。
第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
单位电脑打印机管理制度
一、总则为了规范单位电脑打印机的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工及来访人员。
三、管理职责1. 信息化管理部门负责制定和完善打印机管理制度，并对打印机进行统一管理。
2. 各部门负责人负责对本部门打印机使用情况进行监督和管理，确保打印机合理使用。
3. 打印机操作人员负责打印机的日常使用和维护。
四、打印机配置与采购1. 信息化管理部门根据单位实际情况，合理配置打印机数量和型号。
2. 打印机采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择性能优良、价格合理的品牌。
3. 打印机采购后，由信息化管理部门进行验收、安装和调试。
五、打印机使用规范1. 打印机操作人员需熟悉打印机操作流程，按照操作说明书进行操作。
2. 打印前，应仔细核对打印内容，确保信息准确无误。
3. 严禁打印涉密文件，如有涉密文件需打印，需经部门负责人审批。
4. 打印机操作人员不得擅自将打印机连接至非本单位网络。
5. 打印机操作人员应爱护打印机设备，不得随意拆卸、改装打印机。
六、打印机维护与保养1. 打印机操作人员应定期清理打印机内部灰尘，保持打印机清洁。
2. 发现打印机故障，应及时向信息化管理部门报告，不得擅自修理。
3. 信息化管理部门应定期对打印机进行维护和保养，确保打印机正常运行。
七、违规处理1. 违反本制度，造成打印机损坏、丢失或信息泄露的，依法依规追究相关责任。
2. 打印机操作人员违反操作规范，造成打印机故障或损坏的，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 部门负责人未履行监督管理职责，导致打印机使用混乱的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 信息化管理部门可根据实际情况对本制度进行修订。
培训班打印机管理制度
一、目的
为规范培训班打印机的使用，提高打印机的使用效率，降低打印成本，确保打印机设备正常运行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于培训班内所有打印机设备的使用和管理。
三、管理制度
1. 设备使用
（1）培训班内所有人员应自觉遵守打印机使用规定，不得随意调换、损坏打印机
设备。
（2）打印前，请确认打印内容，避免因错误打印造成的浪费。
（3）打印过程中，注意节约纸张，尽量双面打印。
（4）打印机耗材（如墨盒、碳粉等）由培训班统一采购，个人不得私自购买。
2. 设备维护
（1）打印机应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射。
（2）定期对打印机进行清洁，包括打印头、纸张输送通道等，保持设备正常运行。
（3）打印机出现故障时，应及时报修，不得自行拆卸、修理。
3. 设备报修
（1）打印机出现故障，应及时向培训班管理员报修。
（2）管理员接到报修后，应尽快安排维修人员进行检查、维修。
（3）维修完成后，应及时通知使用者。
4. 设备报废
（1）打印机使用年限达到规定期限或因故障无法维修时，应予以报废。
（2）报废前，应由管理员进行评估，确保设备无价值后，方可报废。
四、责任与考核
1. 管理员负责培训班打印机的采购、分配、维护和报废工作。
2. 使用者应按照本制度规定使用打印机，不得违反规定。
3. 对违反本制度的行为，培训班将进行严肃处理。
五、附则
1. 本制度由培训班管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，由培训班管理员根据实际情况予以补充和修改。
公司打印机管理制度
公司打印机管理制度第一章总则第一条为了规范公司打印机设备的使用和管理，提高工作效率，保护打印机设备的安全和稳定性，订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部打印机设备的使用和管理。
第三条公司打印机设备包含办公打印机、复印机、网络打印机等各类打印机设备。
第四条打印机使用人员应当依照本制度的规定正确、合理地使用和管理打印机设备。
第二章打印机设备管理第五条公司打印机设备由负责采购的部门负责购置，供应合适的型号和数量，同时保证设备的正常运行。
第六条购置的打印机设备应当具备以下基本条件：1.能够满足公司日常打印需求的本领；2.具备高效的打印速度和稳定的打印质量；3.具备网络连接功能，方便员工进行远程打印；4.设备应具备节能环保、智能化等先进特性。
第七条打印机设备在到达公司后，应当由负责设备管理的部门进行验收和入库工作，并保证设备的安全。
第八条全部打印机设备应当安装最新的驱动程序和固件，并进行相应的配置。
第九条打印机设备应与公司的计算机网络连接，确保员工能够方便地进行打印操作。
第十条全部打印机设备应配置访问权限，只有经过授权的员工才略进行打印。
第三章打印机设备使用第十一条员工在使用打印机设备时，应保证打印任务的合法性和必需性。
第十二条员工应当注意以下事项：1.在打印之前，确认所需打印的文档是否正确，避开错误打印；2.合理掌控打印份数，避开挥霍纸张和墨盒；3.在纸张上标注文档的名称和打印日期，避开混淆；4.打印结束后及时关闭打印机设备，节省能源。
第十三条员工禁止以下行为：1.未经授权擅自更改打印机设备的设置和配置；2.未经授权调整打印机设备的打印参数；3.使用未经授权的墨盒和耗材；4.有意损坏、拆卸打印机设备或设备部件。
第十四条员工在打印机设备显现故障或异常时，应当及时上报设备管理部门，并依照部门的指引进行处理，不得私自维护和修理。
第十五条公司打印机设备的维护保养由设备管理部门负责，定期进行设备的清洁、维护和修理、更换耗材等维护工作，保证设备的正常运行。
打印机安全管理制度
一、目的为加强公司打印机设备的管理，确保打印机设备的安全、稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有打印机设备的使用、维护和管理。
三、管理职责1. 办公室：负责打印机设备的采购、分配、维护和报废工作，并监督本制度的执行。
2. 部门负责人：对本部门打印机设备的使用和管理负总责，确保打印机设备的安全、稳定运行。
3. 打印机管理员：负责打印机设备的日常维护、清洁和故障处理工作，并记录使用情况。
四、打印机设备管理1. 采购与分配：打印机设备的采购由办公室负责，根据部门需求进行分配。
2. 标识与登记：每台打印机设备应贴上标识，明确其所属部门和使用人，并登记在打印机设备台账上。
3. 使用规定：- 使用打印机设备时，应遵守操作规程，不得随意拆卸、改装设备。
- 使用完毕后，应及时关闭打印机，并切断电源，以节约能源和防止设备过热。
- 不得将私人物品放置在打印机设备上，以免损坏设备。
4. 耗材管理：- 打印机耗材（如墨盒、碳粉等）由办公室统一采购和管理。
- 使用人应合理使用耗材，避免浪费。
五、打印机设备维护与保养1. 日常维护：- 打印机管理员负责打印机设备的日常维护，包括清洁、润滑、检查等。
- 发现打印机设备异常时，应及时报告部门负责人和办公室。
2. 定期保养：- 每季度对打印机设备进行一次全面保养，包括清洁、检查、润滑等。
- 保养记录应详细记录在案，以备查阅。
六、打印机设备故障处理1. 故障报告：- 使用人发现打印机设备故障时，应及时报告打印机管理员。
- 打印机管理员接到故障报告后，应尽快进行排查和处理。
2. 故障处理：- 对于简单故障，打印机管理员可自行处理。
- 对于复杂故障，打印机管理员应及时报告部门负责人和办公室，由专业人员进行处理。
七、违规处罚1. 未经允许擅自拆卸、改装打印机设备者，一经发现，将予以警告或罚款。
2. 随意丢弃、损坏打印机耗材者，将予以警告或罚款。
3. 未按时进行打印机设备维护保养者，将予以警告或罚款。
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打印机管理制度
总则
第1条打印机为第二临床医学院2010级学生会办公用品，属于公共财务，由学生会工作人员负责管理，学生会各部门及2010级各班班委会均有权使用。
第2条为保证打印机的有效合理使用和防止浪费，制定本规定。
第3条节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。
第4条禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白0.3元/页、彩色1元/页收费。
第5条实行记录打印，每次打印需详细记载每次打印的文件内容、份数、所用纸张数、申请人等信息，每月公布打印记录。
第6条本规定适用于所有相关人员。
第7条本规定自2011年9月13日起施行。
第一章使用篇
第1条打印机为公共财产，各部门和各班委会使用时，需按程序申请。
一般文件与打印机保管员申请并登记在案即可，大量打印或者特殊用途的文件打印，需向办公室和主席团申请。
第2条打印机保管员只有权批准各部门和各班委会打印量每周10页（不累加）以内的打印申请，若各部门和各班委会所申请的打印量大于每周10页请先向办公室和主席团申请。
第3条第二临床医学院2010级各部门和各班委使用打印机申请程序：
A 申请人检查所要打印的文件所需的纸张、份数、用途；
B 联系打印机保管员，确定双方的时间；
C 申请人将排版好的文件转交给打印机保管员（U盘、QQ、
e-mail）；
D 打印机保管员在最短时间内打印好文件；
E 打印机保管员将打印好的文档交给申请人；
F 打印机保管员做好打印记录，并请申请人签字确认。
第4条若打印机保管员因故无法承接打印任务，可与打印保管员协商后，自行上门打印。
第二章内容篇
第1条打印机为公共财产，只允许打印与第二临床医学院2010级学生集体相关的工作或学习文件。
第2条本着节约资源，一般情况下第二临床医学院2010级学生会各部门用于内部交流的工作文件，均要缩小打印版面或者调整排版以节约纸张。
第3条第二临床医学院2010级各班使用打印机时，只允许打印与班委会工作相关的工作文件或者学习资料。
第4条为维护和保养打印机，打印机只允许进行少量打印任务，如打印数量较多，则只打印样本。
第5条严禁打印、复印私人材料，除极各别情况得到主席团同意后方可使用。
第三章耗材篇
第1条打印机为佳能MP259喷墨一体机，所使用耗材为喷墨墨盒、喷墨用墨水、打印纸、电源。
第2条打印机耗材使用完毕后，打印机保管员要及时补充，一般情况下2天内补充到位，特殊情况经办公室和主席团同意后可缓期。
第3条打印机保管员在补充耗材前，需向办公室申请，再外出补充。
第4条定期检查打印机耗材消耗量与打印机是否相吻合，如不吻合则就安排调查小组调查打印机使用情况。
第三章维护篇
第1条打印机管理维护人员定期对设备进行检查维护；如出现故障，应及时上报并找专业人士修理，切勿私自维修。
第2条打印申请人自行使用打印机时，需了解打印机使用方法后才准使用。
附件：
打印机使用记录
本页总计：记录时间年月日至年月日，共打印份，张，面
打印机使用记录
本页总计：记录时间年月日至年月日，共打印份，张，面。