大学学生会工作制度

xx 大学学生会日常遵循

第一章值班制度

为了增强学生会工作人员的责任感，确保xx 大学学生会各项工作顺利展开，打造学生会良好形象，学生会实行值班制度，学生会所有人员均有值班义务。全体学生会成员实行轮流值班制度，由学生会办公室负责统一安排，自律部负责监督。

一、值班时间及地点

值班地点：

值班时间：周一至周五中午12:00-12:40 下午18:00-18:40

二、值班制度的执行

（一）值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。因故不能值班的人员应事先与其部门负责人联系，并做出及时调整，报自律部后方可生效。（二）每天12:10 和18:10 由自律部人员负责检查出勤情况。值班时间，十分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

（三）值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在学院团委）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上作出书面检讨，并取消一切评优资格。

、值班人员职责

（一）保持办公室、走廊的清洁，按照办公室卫生安排表及时打扫卫生并清理垃圾。（二）值班时应保持安静，不得吸烟、吃零食或做与学生会工作无关的事情。

（三）值班人员必须用钢

笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可由

他人代签。

（四）值班期间收到的通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。

（五）值班人员接待来访者时，要做到举止大方，热情有礼貌，语言得体，帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。

（六）值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或校团委老师请示。

（七）各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

（八）按照相关规定保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。如外借物品丢失，后果由经手值班人员自负。

（九）值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应及时报告相关部门或有关负责人。

四、值班记录本的使用

（一）值班记录本由自律部值班的同学填写，未经自律部负责人同意，任何人不得涂改。（二）注意在值班表上记录

来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联

系方式，是否需要报告主席团或相关部门，应在几日内答复等要点。

（三）自律部值班同学填好记录后，请当日值班的负责人签名，以示公正。

（四）值班卫生情况由自律部负责检查、记录，结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。

五、自律部每月公布一次值班检查情况。

六、本制度由自律部监督实施，并将值班情况作为部长考核项目。

七、本制度自通过之日起执行，由自律部负责解释、说明。

第二章例会制度

为了完善学生会管理机构，加强校学生会与各学院学生会以及学生会各部门之间的联系，加强组织纪律性，促进各项工作和活动的顺利开展，特制定如下例会制度。

一、例会安排

（一）主席团联席会

每周二晚18:00在大活309召开，学生会主席团及各团体会员代表均须参加。主席团联席会有权商讨学生会活动事务并对校学生会及各学院学生会近期工作和活动进行讨论和交流。

（二）主席团例会

每周六12:00在大活308召开，主席团成员、近期重大活动负责人均须到会。会议讨论决定近期学生会工作的相关事项，并对大型活动进行前期筹划、部署协调、总结提高。

（三）部长例会

每周一18:00 在大活308 召开，学生会各部部长均须参加。部长例会对学生会工作开展中遇到的问题进行讨论，并有权对学生会人事调整、人员变动进行商议。各部部长向主席团总结汇报上周工作情况并由主席团成员安排本周工作。

四）学生会全体例会

每月第一周周末召开，学生会全体成员均须参加。会议以总结学习为主。主席团成员在会议上总结近期工作，并带领学生会全体成员进行自我教育、集体学习。

（五）各部门例会

各部门按例会安排表安排召开部门例会，部长、副部长及各学院对口部长均须参加。各部门例会对近期工作及活动进行讨论，校学生会部长与各学院部长之间相互交流，加强合作，以促进各项工作和活动的开展。

二、执行办法

（一）无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可召开临时会议（由办公室成员提前通知与会人员）。

（二）主席团及办公室成员需提前10 分钟到会，其他成员需提前5 分钟到会。不得迟到、早退。不能参加会议的，须向主席团请假，不得无故缺席。

（三）会议中要严肃认真，不得随意讲话，及时反映工作各方面的实际问题，做好相关记录，并且要按时完成会议要求的各项议程。如有个人意见和建议者，可形成提案，例会前交至办公室，会上或会后进行讨论。

（四）学生会办公室需建立主席团联席会、主席团例会、部长例会和学生会全体例会会议记录本，学生会其他各部门需建立部门例会记录本，认真做好会议记录并及时总结。（五）例会开始前由自律部负责点名，出勤情况将作为考核内容。

本制度自颁布之日起执行，由办公室负责解释、说明

第三章档案管理制度

为加强xx 大学学生会的档案管理，做到存档全、整理清、易查找，特制定本制度。

一、日常档案工作办法

（一）校学生会档案（包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案）是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制, 若需复制，须征得主席团的同意。

（二）校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理。每学期末各部门进行一次档案整理和保存，将有关活动资料归档备案。

（三）各部门策划筹备的各项活动，各院学生会承办、申办的各项校级活动的所有资料，必须一式两份交办公室存档，以备查找。档案形式要求：对于文字档案，应有文本和电子两种版本。档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。档案上交时由办公室人员负责签收。

二、档案内容要求：